Personal y vida
Kit de referencias y pruebas: asegurar referentes y respaldo antes de que los pidan
Intermedio | 1 página de pizarra · Tablero de tareas: 5 columnas (5 tareas principales y 12 subtareas)
Intermedio: Aparecen los nombres de los métodos, pero la pizarra explica lo esencial. Guíate por los ejemplos y complétala reflexionando según tu propia situación.
Plantilla de preparación de referencias laborales para quien ha llegado a la entrevista final y necesita asegurar referentes y pruebas antes de que se las pidan. En la pizarra están el diseño de la petición, el registro de tres referentes, la solicitud construida con 5W1H, la línea de confidencialidad con el plan B para quien declina, y una matriz de pruebas que cruza credibilidad y rapidez para conseguirlas. El tablero de tareas tiene cinco columnas, de candidatos a hecho y agradecido, y arranca con 5 tareas principales y 12 subtareas. Nadie deja lo suyo el mismo día en que se le llama, así que tener la petición escrita y las pruebas listas evita las prisas en la recta final del proceso.
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Kit de preparación de referencias
Cómo usar: 1. Anotar cinco referentes → 2. Construir la petición con 5W1H → 3. Un tema por persona → 4. Cerrar con el resultado y el agradecimiento
1. Quién cuenta qué (diseño de la petición)
- La duda que hay que despejar Ej.: salida tras 1 año y 10 meses. Que un tercero diga que no fue una huida.
- Un tema por persona y un apunte extra como mucho Exjefe → resultados y cifras (+ la frase que despeja la duda) Excompañera → cómo se trabaja en equipo Cliente → cómo se trata con los de fuera
- A quién no pedírselo - Al jefe actual (la noticia corre por dentro) - A quien quedó molesto con la salida - A quien no se llama desde hace tres años
- Lo que pide la empresa Dos referentes, uno de ellos exjefe Una llamada de 30 minutos o su formulario En los 10 días siguientes a la entrevista final
2. Registro de referentes (relación, trabajo compartido, tema y estado)
| Relación y cargo | Trabajo compartido | Tema que cubre | Estado de la petición | |
|---|---|---|---|---|
| Álvaro (exjefe) | Jefe de sección, hoy director Tengo su móvil personal | La renovación del sistema de pedidos de 2024 Llevé los requisitos y la planificación | Bajó a cero el retraso en las entregas Que la salida fue por un motivo positivo | 5 de agosto, por teléfono → aceptó al momento 12 de agosto, enviados el CV y las preguntas |
| Marta (excompañera) | PM de mi promoción, hoy en otra empresa Llegan el correo y el grupo de la promoción | El traslado del centro logístico de 2023 Los dos llevamos el cambio nocturno | Cómo se endereza un proyecto torcido Cómo se coordina entre departamentos | 6 de agosto, por correo → sin respuesta aún 13 de agosto, un solo recordatorio y se cierra |
| Nuria (cliente) | Responsable de compras de un cliente Solo el correo de empresa de su tarjeta | La renovación del contrato anual de 2025 Visita mensual como persona de contacto | El cuidado con el que trata a terceros Dónde pone el límite ante exigencias | Sin pedir. Estoy revisando la norma de su empresa Si declina, pasa a Rubén |
3. Construir la petición (5W1H)
- Segundo intento con Marta
- What Qué se pide: una llamada de 30 minutos sobre el trabajo en equipo
- Why Por qué ella: llevó el traslado conmigo y lo vio de cerca
- Who A quién: Marta, excompañera. Correo y grupo de la promoción
- When Para cuándo: un único recordatorio el 13 de agosto y se cierra
- Where Dónde: el formulario de la empresa. Si no, se pasa a llamada
- How Cómo: adjuntar el CV y cinco preguntas, y decir que puede negarse
4. Lo que la confidencialidad deja fuera
- Nombres de clientes, precios unitarios, ingresos o beneficios sin publicar
- Pantallas o documentos de diseño de los sistemas internos
- Cualquier documento del empleo anterior (ni copias ni transcripciones)
- Actas o chats con los nombres de compañeros todavía dentro
5. Si alguien declina
- La norma de su empresa es su limitación, no un veredicto. Al siguiente nombre
- Si el jefe no puede, un igual suyo o quien llevó aquel proyecto
- Si el contacto externo se complica, buscar en otro departamento
- Si no salen dos, consultar con la empresa el número y el plazo
6. Elegir las pruebas (credibilidad × rapidez para tenerla)
Eje vertical: Credibilidad (lo que un tercero puede verificar) / Eje horizontal: Rapidez para tenerla (lo que ya está a mano)
- Pedirlo ya Premios, títulos, certificado de empleo. Alguno tarda dos semanas en emitirse, así que conviene solicitarlo en cuanto avanza el proceso.
- Ir con esto delante Material público, ponencias, trabajo que salió fuera. Se entrega tal cual, así que conviene reunir los enlaces en una sola página.
- Dejarlo fuera Cifras que solo están en la memoria y archivos tan sensibles que no se pueden anonimizar. Forzarlos no se puede verificar y cuesta confianza.
- Usar como apoyo Un resumen propio de resultados o notas de trabajo. Flojos por sí solos, van junto al testimonio de un referente o a material público.
Contenido del tablero de tareas
Candidatos 17 elementos
Listar referencias
Entrar en la fase final con un solo nombre en la cabeza deja sin recambio cuando ese nombre dice que no. Primero se amplía la lista para poder elegir.
Anotar cinco nombres
Anotar en el registro cinco nombres entre exjefes, excompañeros y clientes. Aunque al final se pida a dos, conviene tener banquillo.
Validar contactos
Un correo de empresa no sirve cuando la persona ya se ha ido. Comprobar que hay una vía personal para cada candidato.
Redactar la petición
Escribir un mensaje que se pueda responder sin darle vueltas. Si falta el qué, el para cuándo y el cuánto tiempo, se queda parado.
Escribirla con 5W1H
Pasar a prosa el apartado de 5W1H del tablero. No más de siete líneas.
Preguntar el plazo
Confirmar con la empresa cuántas personas, en qué formato y para cuándo antes de pedir nada. Sin fecha se reserva su tiempo dos veces.
Enviar 5 preguntas
Escribir cinco preguntas probables de la empresa y enviarlas por delante. Nadie tiene que improvisar y las respuestas ganan cuerpo.
Repartir los temas
Dos personas que cuentan lo mismo valen por una. Repartir quién cubre qué antes de que hablen.
Quitar solapamientos
Comparar la columna de temas del registro y quitar las parejas que se repetirían. Lo habitual es separar resultados, forma de trabajar y trato con los de fuera.
Tapar el punto débil
Apuntar lo que puede tocar el entrevistador, como una etapa corta, y elegir a una persona que lo explique como un hecho.
Reunir las pruebas
Dar una cifra que después no se puede respaldar cuesta credibilidad. Rehacer cada una en un formato que se pueda enseñar sin romper nada.
Rastrear cada cifra
Llevar cada cifra del currículum hasta el documento y la página de la que sale. Lo que solo está en la memoria se cae.
Fijar la línea roja
Con el apartado 4 delante, decidir de antemano qué no sale. Lo que hace dudar se queda del lado de lo que no se comparte.
Hacerlo compartible
Cambiar nombres de empresa por sector y tamaño, importes por porcentajes, y dejarlo en una página. Esto no se empieza el día en que lo piden.
Agradecer e informar
Pedir y desaparecer cierra la puerta para la próxima vez. La petición no termina hasta que se cuenta el resultado.
Agradecer en un día
Enviar el agradecimiento dentro del día siguiente al contacto de la empresa. Una línea sobre lo que preguntaron aligera la sensación de carga.
Contar el resultado
Si sale el puesto, contar también el equipo y la fecha de entrada. Y si no sale, decirlo en vez de desaparecer.
