Personal y vida
Hoja de ruta de la dimisión: del día que lo comunicas a tu último día de trabajo
Intermedio | 1 página de pizarra · Tablero de tareas: 5 columnas (5 tareas principales y 13 subtareas)
Intermedio: Aparecen los nombres de los métodos, pero la pizarra explica lo esencial. Guíate por los ejemplos y complétala reflexionando según tu propia situación.
Plantilla de hoja de ruta de la dimisión para quien ya ha decidido irse, que planifica hacia atrás el preaviso, la carta de dimisión, la contraoferta, las vacaciones pendientes y el último día. La pizarra reúne un marco de objetivos con las fechas que no se mueven, el flujo de aviso (responsable, dirección, carta de dimisión, comunicación interna, traspaso), una tabla de cuenta atrás con qué hacer, para cuándo, a quién avisar y en qué punto está, un Pros-Cons que enfrenta lo que se gana al quedarse con lo que se pierde, y la lista de lo que conviene dejar por escrito. El tablero de tareas tiene cinco columnas, de En preparación a Hecho, con cinco tareas madre (calcular el último día hacia atrás, decidir el orden de los avisos, preparar la respuesta a la contraoferta, cerrar vacaciones y trámites y despedirse de los clientes) y 13 subtareas, ninguna empezada. El preaviso y las vacaciones se regulan de forma distinta en cada país, así que sustituye los días por los de tu normativa; con fechas, orden y todo por escrito, la dimisión se resuelve con hechos y no con emociones hasta el último día.
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Hoja de ruta de la dimisión
Cómo usarla: 1. Calcula hacia atrás desde tu último día 2. Comunica la dimisión en ese orden 3. Deja cada acuerdo en un correo el mismo día
1. Tu decisión y las fechas que no vas a mover (incorporación, vacaciones, traspaso)
- Lo que esta salida tiene que proteger ej. Llegar a la incorporación del 1 de noviembre ej. Irse sin romper con nadie de aquí
- Fechas que no se mueven Incorporación 1 de noviembre / último día viernes 17 de octubre Comunicarlo antes de la semana del 8 de septiembre
- Dónde puedes ceder - Retrasar el último día unos pocos días - No pedir que te paguen los 10 días de vacaciones que quedan
- Cifras confirmadas en la normativa Preaviso de un mes antes de la salida / quedan 20 días de vacaciones Nota: el preaviso, las vacaciones y el papeleo cambian según el país. Usa el tuyo
2. De comunicarlo a irte (responsable, dirección, carta, anuncio, traspaso)
- 1. Habla primero con tu responsable directo Aquí empieza el orden. Ir antes a un compañero o a Recursos Humanos deja mal a tu responsable.
- 2. Acude a la reunión con la dirección Aquí es donde llega la contraoferta (cómo responder, en el punto 5).
- 3. Entrega la carta de dimisión Solo después de que tu responsable lo haya aceptado. No la lleves directamente a Recursos Humanos.
- 4. Acuerda el orden del anuncio con tu responsable Primero el equipo, luego otros departamentos y por último los clientes.
- 5. Avanza con el traspaso y las despedidas de fuera Empieza cuando el anuncio ya esté hecho y termina antes de tu último día.
3. Tabla de cuenta atrás (qué hacer / para cuándo / a quién avisar / en qué punto está)
| Qué hacer | Para cuándo | A quién avisar | En qué punto está | |
|---|---|---|---|---|
| Comunicación (principios de septiembre) | Decírselo a tu responsable en persona Reservar antes el hueco de la reunión | Lunes 8 de septiembre, 17.00 Unas ocho semanas antes de la incorporación | Primero tu responsable directo Que sea él quien informe a la dirección | El hueco de la reunión está reservado La primera frase ya está escrita |
| Trámites (finales de septiembre) | Entregar la carta y guardar copia Fijar las fechas de las vacaciones | Antes del viernes 26 de septiembre Tres semanas antes de tu último día | La carta va a tu responsable directo Las dudas de papeleo, a Recursos Humanos | Fecha de salida acordada, 31 de octubre Los 10 días de vacaciones, aún por concretar |
| Último día (mediados de octubre) | Traspasar y despedirse fuera Devolver lo prestado y recoger los documentos | Viernes 17 de octubre Los documentos de salida llegan unas dos semanas después | Sustituto, cinco clientes, administración A dos clientes se les visita con tu responsable | El correo de despedida está redactado La lista de devoluciones aún no está hecha |
4. Aceptar la contraoferta o no (Pros-Cons / escríbelo una vez, antes de comunicarlo)
Pros (lo que ganas quedándote)
- Una subida de en torno al diez por ciento, y sigues trabajando como hasta ahora
- Ni mudanza ni nuevos desplazamientos. Los mismos compañeros de siempre
Cons (lo que pierdes quedándote)
- El trabajo que quieres no existe aquí. Dentro de un año vuelves al mismo problema
- Si rechazas la oferta, esa empresa se te cierra
- Una vez que te quedas, decirlo la próxima vez cuesta mucho más
5. Cómo aguantar la postura ante la contraoferta
- Termina el punto 4 antes de comunicarlo. No lo abras ese mismo día
- Un solo motivo. Hay un trabajo que quieres hacer y aquí no está
- No entres en el terreno de las condiciones. Sueldo y traslados no son moneda de cambio
- No lo dejes en suspenso allí mismo. Nunca digas que te lo vas a pensar
- No tienes por qué decir a qué empresa vas, aunque te lo pregunten
- Nunca des el sueldo ni tu evaluación como motivo de la salida
6. Deja esto por escrito
- Copia de la carta de dimisión (fotografía la fecha y quién la recibió)
- Un correo que confirme la fecha de salida, el último día y los días de vacaciones
- La lista de lo que has traspasado y el nombre de tu sustituto
- Cuándo y cómo llegan tus documentos de salida (los nombres cambian según el país)
Contenido del tablero de tareas
En preparación 18 elementos
Fijar el último día
La fecha sobre la que se apoya toda la negociación. Si lo comunicas sin ella, la salida se moverá según convenga a los demás.
Restar los días
Resta las vacaciones pendientes y el periodo de traspaso a la fecha de incorporación, y anota en la pizarra el último día candidato.
Ver días pendientes
Consulta el saldo en la nómina o en el sistema de fichaje y decide cuántos días quieres disfrutar antes de negociar.
Leer el preaviso
Comprueba en tu contrato el plazo para comunicar la salida y sustitúyelo por la norma de tu país, que varía mucho de un sitio a otro.
Definir el orden
Los conflictos surgen por el orden, no por el contenido. Decide quién se entera de qué y cuándo, y nadie se sentirá ofendido después.
Reservar la reunión
Nada de conversaciones de pasillo. Di que tienes algo importante que tratar y reserva una sala treinta minutos.
Preparar la frase
Escribe la primera frase para que suene a decisión tomada y no a consulta que aún estás haciendo.
Acordar el aviso
Acuerda con tu responsable quién avisa a compañeros y clientes y cuándo, y no lo difundas tú antes por tu cuenta.
Blindar la decisión
Cuenta con la contraoferta. Si decides las respuestas de antemano, no te convencerán de dejarlo en suspenso.
Elegir un motivo
Quédate con un único motivo en positivo, que hay un trabajo que quieres hacer en otro sitio, y repite siempre lo mismo.
Fijar la respuesta
Decide cómo respondes a una subida de sueldo o a un cambio de puesto con el Pros-Cons de la pizarra, antes de comunicarlo.
Vacaciones y papeleo
Un sí de palabra deja que las fechas se muevan. Pásalo a documentos y trámites y la fecha de salida queda fijada.
Entregar la carta
Entrega la carta de dimisión a quien indique tu contrato y guarda una copia con la fecha y el nombre de quien la recibe.
Proponer las fechas
No empieces soltando un número de días. Lleva tu propia propuesta de fechas, compatible con el traspaso.
Listar devoluciones
Haz la lista del portátil, la tarjeta de acceso, las tarjetas de visita y las llaves, y pregunta en Recursos Humanos cuándo llegan tus documentos de salida.
Despedidas externas
La última impresión te acompaña al siguiente trabajo. Presenta a quien te sustituye para que ningún cliente se quede con dudas.
Visitar clientes
Haz la lista de clientes a los que avisar y visita a los cinco principales con tu responsable o tu sustituto para pasar la relación.
Enviar el correo
Envíalo el último día, dentro y fuera, con el nombre y el contacto de tu sustituto (nunca menciones tu próxima empresa).
