Pribadi & Kehidupan
Peta Jalan Pengunduran Diri: Hitung Mundur dari Hari Bicara sampai Hari Terakhir
Menengah | 1 halaman papan tulis · Papan tugas 5 kolom (5 tugas induk, 13 subtugas)
Menengah: Nama metode muncul, tetapi poin pentingnya dijelaskan di papan tulis. Gunakan contoh pengisian sebagai petunjuk, lalu isi sambil berpikir sesuai situasi Anda sendiri.
Templat peta jalan pengunduran diri untuk yang sudah memutuskan resign, dari cara menyampaikan resign kepada atasan, tawaran penahan, sisa cuti, serah terima, hingga menetapkan hari terakhir kerja. Papan tulis memuat bingkai tujuan berisi tanggal yang tidak digeser, alur pemberitahuan (atasan, kepala departemen, surat pengunduran diri, pengumuman, serah terima), tabel hitung mundur berisi apa yang dikerjakan, batas waktunya, kepada siapa, dan statusnya, Pros-Cons yang menimbang untung dan rugi jika bertahan, serta daftar hal yang harus hitam di atas putih. Papan tugas memiliki lima kolom dari Persiapan sampai Selesai, dengan lima tugas utama (menghitung mundur hari terakhir, mengatur urutan pemberitahuan, menyiapkan jawaban atas tawaran penahan, mengurus cuti dan administrasi, serta berpamitan kepada klien) dan 13 subtugas yang semuanya belum dimulai. Masa pemberitahuan dan aturan cuti berbeda di tiap negara, jadi ganti jumlah harinya dengan aturan negara Anda; dengan tanggal, urutan, dan catatan tertulis, pengunduran diri berjalan atas dasar fakta, bukan emosi, sampai hari terakhir.
Dengan akun gratis, Anda dapat menyalin templat ini dari pasar templat
Pratinjau papan tulis
Baca isi papan tulis sebagai teks
Peta Jalan Pengunduran Diri
Cara pakai: 1. Hitung mundur dari hari terakhir 2. Sampaikan sesuai urutan itu 3. Catat setiap kesepakatan lewat email pada hari yang sama
1. Keputusan Anda dan Tanggal yang Tidak Digeser (mulai kerja, cuti, serah terima)
- Yang harus dijaga dalam kepergian ini mis. Tepat mulai kerja pada 1 November mis. Pergi tanpa berselisih dengan siapa pun di sini
- Tanggal yang tidak bisa digeser Mulai kerja 1 November / hari terakhir Jumat 17 Oktober Disampaikan paling lambat pekan 8 September
- Tempat Anda bisa lentur - Menggeser hari terakhir mundur beberapa hari - Tidak meminta uang pengganti untuk 10 hari cuti tersisa
- Angka yang dipastikan dari aturan Pemberitahuan satu bulan sebelum tanggal keluar / sisa cuti 20 hari Catatan, aturan pemberitahuan, cuti, dan dokumen berbeda tiap negara, pakai aturan Anda
2. Dari Pemberitahuan sampai Keluar (atasan, kepala bagian, surat, pengumuman, serah terima)
- 1. Sampaikan lebih dulu kepada atasan langsung Di sinilah urutan dimulai. Mendatangi rekan kerja atau HR lebih dulu mempermalukan atasan Anda.
- 2. Hadiri pertemuan dengan kepala bagian Di sinilah tawaran penahan muncul (cara menjawabnya ada di bagian 5).
- 3. Serahkan surat pengunduran diri Hanya setelah atasan Anda menerimanya. Jangan langsung membawanya ke HR.
- 4. Sepakati urutan pengumuman dengan atasan Tim lebih dulu, lalu bagian lain, baru klien.
- 5. Jalankan serah terima dan pamitan klien Mulai setelah pengumuman keluar, dan selesaikan sebelum hari terakhir.
3. Tabel Hitung Mundur (apa / kapan / kepada siapa / statusnya)
| Apa yang dilakukan | Batas waktu | Kepada siapa | Statusnya | |
|---|---|---|---|---|
| Pemberitahuan (awal September) | Sampaikan langsung kepada atasan Pesan dulu slot pertemuannya | Senin 8 September, pukul 17.00 Sekitar delapan pekan sebelum mulai kerja | Atasan langsung lebih dulu Biarkan atasan yang memberi tahu kepala bagian | Slot pertemuan sudah dipesan Kalimat pembuka sudah ditulis |
| Administrasi (akhir September) | Serahkan surat dan simpan salinan Tetapkan tanggal pemakaian cuti | Paling lambat Jumat 26 September Tiga pekan sebelum hari terakhir | Surat kepada atasan langsung Pertanyaan dokumen kepada HR | Tanggal keluar disepakati 31 Oktober Pemakaian 10 hari cuti masih dibahas |
| Hari terakhir (pertengahan Oktober) | Serah terima, lalu pamit ke luar Kembalikan pinjaman, ambil dokumen | Jumat 17 Oktober Dokumen keluar tiba sekitar dua pekan setelahnya | Pengganti, lima klien, bagian umum Dua klien dikunjungi bersama atasan | Email pamit sudah dibuat draf Daftar pengembalian belum dibuat |
4. Menerima Tawaran Penahan atau Tidak (Pros-Cons / tulis sekali, sebelum Anda bicara)
Pros (yang didapat bila bertahan)
- Kenaikan gaji sekitar sepuluh persen, dan cara kerja Anda tetap seperti sekarang
- Tidak perlu pindah rumah maupun rute baru. Rekan kerja yang sudah Anda kenal
Cons (yang hilang bila bertahan)
- Pekerjaan yang Anda inginkan tidak ada di sini. Setahun lagi masalahnya kembali
- Menolak tawaran kerja berarti pintu perusahaan itu tertutup untuk saat ini
- Sekali bertahan, mengatakannya lagi lain kali jauh lebih berat
5. Cara Bertahan Menghadapi Tawaran Penahan
- Selesaikan bagian 4 sebelum Anda bicara. Jangan membukanya pada hari H
- Cukup satu alasan. Ada pekerjaan yang ingin Anda lakukan dan itu tidak ada di sini
- Jangan terpancing soal syarat. Gaji dan mutasi bukan alat tawar-menawar
- Jangan menggantungnya di tempat. Jangan pernah bilang akan dipikirkan lagi
- Anda tidak wajib menyebut perusahaan baru, sekalipun ditanya
- Jangan pernah menjadikan gaji atau penilaian sebagai alasan keluar
6. Yang Harus Ada Tertulis
- Salinan surat pengunduran diri (foto tanggal dan nama penerimanya)
- Email yang memastikan tanggal keluar, hari terakhir, dan jumlah hari cuti
- Daftar hal yang diserahterimakan beserta nama pengganti Anda
- Kapan dan bagaimana dokumen keluar diterima (namanya berbeda tiap negara)
Isi papan tugas
Persiapan 18 item
Tetapkan hari akhir
Tanggal yang menopang seluruh negosiasi. Bicara tanpa tanggal ini dan hari kepergian Anda akan bergeser mengikuti kepentingan orang lain.
Hitung mundur hari
Kurangi sisa cuti dan masa serah terima dari tanggal mulai kerja baru, lalu tulis calon hari terakhir di kolom tanggal pada papan.
Cek sisa cuti
Lihat saldo pada slip gaji atau sistem absensi, dan tentukan berapa hari yang ingin Anda pakai sebelum bernegosiasi.
Cek aturan kontrak
Periksa batas waktu pemberitahuan dalam kontrak Anda, lalu ganti dengan aturan negara Anda sendiri karena ketentuannya sangat berbeda.
Atur urutan bicara
Perselisihan muncul karena urutan, bukan isi. Tentukan lebih dulu siapa mendengar apa dan kapan, agar tidak ada yang tersinggung belakangan.
Pesan ruang rapat
Bukan obrolan di lorong. Katakan ada hal penting yang ingin dibicarakan dan pesan ruangan selama 30 menit.
Susun kalimat awal
Tulis kalimat pembuka agar terdengar sebagai keputusan yang sudah diambil, bukan sebagai pertanyaan yang sedang Anda ajukan.
Sepakati pengumuman
Sepakati dengan atasan siapa yang memberi tahu rekan kerja dan klien serta kapan, dan jangan pernah menyebarkannya lebih dulu.
Antisipasi tawaran
Tawaran penahan pasti datang. Tentukan jawaban Anda di muka agar tidak terbujuk menunda keputusan di tempat.
Pilih satu alasan
Pilih satu alasan yang menghadap ke depan, yaitu ada pekerjaan yang ingin Anda lakukan di tempat lain, dan jawab sama setiap kali.
Siapkan jawaban
Susun jawaban atas kenaikan gaji atau mutasi memakai Pros-Cons di papan, sebelum Anda menyampaikan pengunduran diri.
Urus cuti dan surat
Persetujuan lisan membuat tanggal bergeser. Tuangkan ke dokumen dan prosedur agar tanggal kepergian menjadi pasti.
Ajukan pengunduran
Serahkan surat kepada pihak yang disebut dalam kontrak, dan simpan salinan berisi tanggal serta nama penerimanya.
Ajukan tanggal cuti
Jangan hanya menyodorkan jumlah hari. Bawa rencana tanggal Anda sendiri yang tetap sejalan dengan serah terima.
Daftar aset kantor
Buat daftar laptop, kartu akses, kartu nama, dan kunci yang harus dikembalikan, lalu tanyakan ke HR kapan dokumen keluar terbit.
Pamit ke klien
Kesan terakhir terbawa ke pekerjaan berikutnya. Perkenalkan pengganti Anda agar tidak ada klien yang dibiarkan bertanya-tanya.
Kunjungi klien inti
Buat daftar klien yang perlu diberi tahu, lalu kunjungi lima klien utama bersama atasan atau pengganti untuk menyerahkan hubungan.
Kirim email pamit
Kirim pada hari terakhir ke dalam dan ke luar, lengkap dengan nama dan kontak pengganti Anda (jangan menyebut perusahaan baru).
