الحياة الشخصية
خارطة طريق الاستقالة: احسب عكسيا من يوم الإبلاغ إلى آخر يوم عمل
متوسط | صفحات اللوحة البيضاء: 1، أعمدة لوحة المهام: 5 (المهام الرئيسية: 5، المهام الفرعية: 13)
متوسط: تظهر أسماء المناهج، لكن النقاط الأساسية مشروحة على اللوحة البيضاء. اجعل أمثلة التعبئة دليلاً لك، واملأها وأنت تفكر فيما يناسب وضعك الخاص.
قالب خارطة طريق الاستقالة لمن حسم قراره بترك العمل، يغطي كيفية إبلاغ المدير بالاستقالة والرد على عرض البقاء واستهلاك الإجازة المتبقية وتسليم المهام وتثبيت آخر يوم عمل بالحساب العكسي. يضم اللوح الأبيض إطار أهداف بالمواعيد التي لن تتزحزح، وتسلسل الإبلاغ (المدير المباشر، مدير الإدارة، خطاب الاستقالة، الإعلان الداخلي، تسليم المهام)، وجدول عد عكسي يبين ما يجب فعله وموعده والشخص المعني وحالته، وقائمة Pros-Cons توازن بين ما يكسبه البقاء وما يكلفه، وقائمة بما ينبغي توثيقه كتابة. تتكون لوحة المهام من خمسة أعمدة من قيد التحضير إلى مكتمل، وتضم خمس مهام رئيسية (حساب آخر يوم عمل عكسيا، وترتيب من يعلم أولا، والاستعداد لعرض البقاء، وترتيب الإجازة والأوراق، وتوديع العملاء) و13 مهمة فرعية لم تبدأ بعد. تختلف مدة الإشعار وأنظمة الإجازات من بلد إلى آخر، فاستبدل عدد الأيام بما ينص عليه نظام بلدك، ومع المواعيد والترتيب والتوثيق الكتابي تسير الاستقالة بالوقائع لا بالعواطف حتى آخر يوم عمل.
بعد إنشاء حساب مجاني، يمكنك نسخ هذا القالب من سوق القوالب
معاينة اللوحة البيضاء
قراءة محتوى اللوحة البيضاء كنص
خارطة طريق الاستقالة
طريقة الاستخدام: 1. احسب عكسيا من آخر يوم عمل 2. أبلغ بالترتيب نفسه 3. وثق كل اتفاق برسالة في اليوم ذاته
1. قرارك والمواعيد التي لن تتزحزح (المباشرة والإجازة والتسليم)
- ما يجب أن تحميه هذه الاستقالة مثال) اللحاق بالمباشرة في 1 نوفمبر مثال) الخروج دون خصومة مع أحد هنا
- مواعيد لا تتزحزح المباشرة 1 نوفمبر / آخر يوم عمل الجمعة 17 أكتوبر الإبلاغ في موعد أقصاه أسبوع 8 سبتمبر
- ما يمكن التنازل فيه - تأخير آخر يوم عمل أياما قليلة - عدم المطالبة ببدل نقدي عن 10 أيام إجازة متبقية
- أرقام تأكدت منها في الأنظمة الإبلاغ قبل شهر من تاريخ الخروج / رصيد الإجازة 20 يوما ملاحظة، تختلف المدد والأوراق من بلد إلى آخر، فاعتمد أنظمة بلدك
2. من الإبلاغ إلى الخروج (المدير، مدير الإدارة، خطاب الاستقالة، الإعلان، التسليم)
- 1. أبلغ مديرك المباشر أولا هنا تبدأ سلسلة الترتيب. الذهاب إلى زميل أو إلى الموارد البشرية أولا يحرج مديرك.
- 2. احضر اللقاء مع مدير الإدارة هنا يأتي عرض البقاء (طريقة الرد عليه في القسم 5).
- 3. سلم خطاب الاستقالة بعد موافقة مديرك فقط. لا تسلمه إلى الموارد البشرية مباشرة.
- 4. اتفق مع مديرك على ترتيب الإعلان الفريق أولا، ثم بقية الإدارات، ثم العملاء.
- 5. أنجز التسليم ووداع العملاء ابدأ بعد صدور الإعلان، وأنه كل شيء قبل آخر يوم عمل.
3. جدول العد العكسي (المهمة / الموعد / من تبلغ / الحالة)
| المهمة | الموعد النهائي | من تبلغ | الحالة الآن | |
|---|---|---|---|---|
| الإبلاغ (أوائل سبتمبر) | أبلغ مديرك وجها لوجه احجز موعد اللقاء أولا | الاثنين 8 سبتمبر الساعة 5 مساء نحو ثمانية أسابيع قبل المباشرة | المدير المباشر أولا دع مديرك يبلغ مدير الإدارة | موعد اللقاء محجوز الجملة الأولى مكتوبة |
| الإجراءات (أواخر سبتمبر) | سلم الخطاب واحتفظ بنسخة حدد مواعيد استخدام الإجازة | قبل الجمعة 26 سبتمبر ثلاثة أسابيع قبل آخر يوم عمل | الخطاب إلى المدير المباشر أسئلة الأوراق إلى الموارد البشرية | تاريخ الخروج متفق عليه 31 أكتوبر استخدام 10 أيام إجازة قيد التنسيق |
| آخر يوم عمل (منتصف أكتوبر) | سلم المهام ثم ودع العملاء أعد ما استعرته واستلم أوراقك | الجمعة 17 أكتوبر تصل أوراق الخروج بعد نحو أسبوعين | من يخلفك وخمسة عملاء والشؤون الإدارية عميلان بزيارة برفقة المدير | رسالة الوداع مكتوبة كمسودة قائمة الإعادة لم تكتب بعد |
4. قبول عرض البقاء من عدمه (Pros-Cons / اكتبه مرة واحدة قبل الإبلاغ)
Pros (ما يمنحه البقاء)
- زيادة في الراتب نحو عشرة بالمئة، ويستمر أسلوب عملك كما هو
- لا انتقال ولا طريق جديد. الزملاء أنفسهم الذين تعرفهم
Cons (ما يكلفه البقاء)
- العمل الذي تريده غير موجود هنا. بعد عام يعود المأزق نفسه
- رفض العرض يغلق باب تلك الشركة أمامك في الوقت الحالي
- إذا بقيت مرة، صار قول الكلمة في المرة التالية أصعب بكثير
5. كيف تثبت أمام عرض البقاء
- أنه القسم 4 قبل الإبلاغ. لا تفتحه يوم اللقاء
- سبب واحد فقط. هناك عمل تريد القيام به وهو غير موجود هنا
- لا تدخل في نقاش الشروط. الراتب والنقل ليسا ورقة تفاوض
- لا تعلق الأمر في اللحظة. لا تقل إنك ستعيد التفكير
- لست ملزما بذكر جهة عملك الجديدة ولو سئلت
- لا تجعل الراتب أو تقييم الأداء سببا للاستقالة
6. ما يجب توثيقه كتابة
- نسخة من خطاب الاستقالة (صور التاريخ واسم من استلمه)
- رسالة تؤكد تاريخ الخروج وآخر يوم عمل وعدد أيام الإجازة
- قائمة بما سلمته واسم من يخلفك
- موعد وصول أوراق الخروج وطريقته (تختلف المسميات بين الدول)
محتوى لوحة المهام
قيد التحضير 18 عنصرًا
حدد آخر يوم عمل
التاريخ الذي تقوم عليه المفاوضة كلها. إن أبلغت دون تحديده تحرك موعد خروجك وفق ما يناسب الآخرين.
احسب الأيام عكسيا
اطرح رصيد إجازتك ومدة التسليم من تاريخ المباشرة في العمل الجديد، ثم اكتب آخر يوم عمل مرشحا في خانة المواعيد على اللوح.
راجع رصيد الإجازة
اطلع على الرصيد في كشف الراتب أو نظام الحضور، وحدد عدد الأيام التي تريد أخذها قبل بدء التفاوض.
اقرأ مدة الإشعار
تحقق من مهلة الإشعار في عقدك، واستبدلها بأنظمة بلدك لأن هذه المدد تختلف اختلافا كبيرا بين الدول.
رتب من يعلم أولا
الخلاف ينشأ من الترتيب لا من المضمون. احسم من يعلم وماذا ومتى، فلا يشعر أحد بالتجاهل لاحقا.
احجز موعد اللقاء
ليس حديثا عابرا في الممر. قل إن لديك أمرا مهما تريد مناقشته، واحجز قاعة لثلاثين دقيقة.
جهز الجملة الأولى
اكتب الجملة الأولى لتصل كقرار اتخذته فعلا، لا كسؤال تطرحه طلبا للمشورة.
اتفق على الإعلان
اتفق مع مديرك على من يبلغ الزملاء والعملاء ومتى، ولا تنشر الخبر بنفسك قبل ذلك أبدا.
استعد لعرض البقاء
توقع عرض البقاء. إذا حددت ردودك مسبقا لن تنجر إلى تأجيل القرار تحت ضغط اللحظة.
اختر سببا واحدا
اختر سببا واحدا يتطلع إلى الأمام، وهو أن هناك عملا تريد القيام به في مكان آخر، وكرر الجواب نفسه في كل مرة.
حدد ردك على العرض
حدد ردك على زيادة الراتب أو النقل باستخدام Pros-Cons على اللوح قبل أن تبلغ استقالتك.
رتب الإجازة والأوراق
الموافقة الشفوية تجعل المواعيد تنزلق. انقلها إلى مستندات وإجراءات ليصبح تاريخ الخروج ثابتا.
سلم خطاب الاستقالة
سلمه إلى الجهة التي ينص عليها عقدك، واحتفظ بنسخة تحمل تاريخ التسليم واسم من استلمها.
اقترح مواعيد إجازتك
لا تبدأ بعدد الأيام وحده. قدم بنفسك خطة مواعيد تنسجم مع تسليم المهام.
جهز قائمة التسليم
أعد قائمة بالحاسوب وبطاقة الدخول وبطاقات العمل والمفاتيح الواجب إعادتها، واسأل الموارد البشرية عن موعد أوراق الخروج.
ودع عملاءك
الانطباع الأخير يرافقك إلى عملك التالي. قدم من يخلفك حتى لا يبقى عميل في حيرة من أمره.
زر أهم خمسة عملاء
أعد قائمة بالعملاء الذين يجب إبلاغهم، وزر أهم خمسة منهم برفقة مديرك أو من يخلفك لتسليم العلاقة.
أرسل رسالة الوداع
أرسلها في آخر يوم عمل إلى الداخل والخارج، مع اسم من يخلفك وبيانات التواصل معه (لا تذكر جهة عملك الجديدة).
