व्यक्तिगत और जीवन
इस्तीफ़ा रोडमैप: बात कहने के दिन से आख़िरी कार्यदिवस तक उल्टी गिनती
मध्यम | 1 व्हाइटबोर्ड पृष्ठ · कार्य बोर्ड के 5 कॉलम (5 मुख्य कार्य, 13 उप-कार्य)
मध्यम: तरीकों के नाम आते हैं, पर मुख्य बातें व्हाइटबोर्ड पर समझाई गई हैं। भरने के उदाहरणों को सहारा बनाकर, अपनी स्थिति के अनुसार सोचते हुए भरें।
इस्तीफ़ा रोडमैप टेम्पलेट उनके लिए है जिन्होंने नौकरी छोड़ने का फ़ैसला कर लिया है — मैनेजर से इस्तीफ़ा कैसे कहें, रोकने की पेशकश, बची छुट्टियाँ, हैंडओवर और आख़िरी कार्यदिवस तक की उल्टी गिनती. व्हाइटबोर्ड पर उन तारीख़ों का लक्ष्य फ़्रेम है जिन पर समझौता नहीं करना, मैनेजर → विभाग प्रमुख → इस्तीफ़ा पत्र → सूचना → हैंडओवर का क्रम, काम, समय-सीमा, किसे बताना है और स्थिति वाली उल्टी गिनती की तालिका, रोकने की पेशकश माननी है या नहीं इस पर Pros-Cons (रुकने से मिलने वाली और खोने वाली चीज़ों की तुलना), तथा लिखित में रखने वाली बातों की सूची है. टास्क बोर्ड में तैयारी में → सूचना दे दी → बातचीत जारी → कागज़ी कार्रवाई → पूरा, ये पाँच कॉलम हैं, और आख़िरी कार्यदिवस की उल्टी गिनती, बताने का क्रम, रोके जाने की तैयारी, छुट्टी व औपचारिकताएँ तथा बाहर विदाई — ये पाँच मुख्य टास्क और 13 उप-टास्क बिना शुरू हुए रखे हैं. नोटिस अवधि और छुट्टी के नियम हर देश में अलग होते हैं, इसलिए दिनों की संख्या अपने देश के नियम से बदलें; तारीख़, क्रम और लिखित रिकॉर्ड के सहारे इस्तीफ़ा भावना का नहीं, तथ्य का मामला बन जाता है और आख़िरी कार्यदिवस तक साफ़ चलता है.
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इस्तीफ़ा रोडमैप
उपयोग: 1. आख़िरी कार्यदिवस से उल्टी गिनती करें → 2. उसी क्रम में बात कहें → 3. हर सहमति उसी दिन मेल में दर्ज करें
1. आपका फ़ैसला और न बदलने वाली तारीख़ें (जॉइनिंग, छुट्टी, हैंडओवर)
- इस विदाई में क्या बचाना है उदा. 1 नवंबर की जॉइनिंग न चूके उदा. यहाँ के लोगों से बिना कड़वाहट निकलें
- जो तारीख़ें नहीं बदलेंगी जॉइनिंग 1 नवंबर / आख़िरी दिन शुक्रवार 17 अक्टूबर सूचना 8 सितंबर वाले हफ़्ते तक
- कहाँ छूट दी जा सकती है - आख़िरी कार्यदिवस कुछ दिन आगे खिसकाना - बची 10 छुट्टियों का पैसा न माँगना
- नियमों में जाँचे गए आँकड़े सूचना विदाई से एक महीना पहले / बची छुट्टी 20 दिन ध्यान दें, अवधि और कागज़ात के नियम हर देश में अलग हैं, अपने देश के नियम रखें
2. सूचना से विदाई तक के चरण (मैनेजर, विभाग प्रमुख, इस्तीफ़ा, घोषणा, हैंडओवर)
- 1. सबसे पहले अपने मैनेजर से कहें क्रम यहीं से शुरू होता है. साथी या एचआर को पहले बताना मैनेजर को नीचा दिखाता है.
- 2. विभाग प्रमुख से मुलाक़ात करें रोकने की पेशकश यहीं आती है (जवाब का तरीक़ा 5 में है).
- 3. इस्तीफ़ा जमा करें मैनेजर के मान लेने के बाद ही दें. सीधे एचआर को न दें.
- 4. घोषणा का क्रम मैनेजर के साथ तय करें पहले टीम, फिर दूसरे विभाग, फिर ग्राहक.
- 5. हैंडओवर और बाहरी विदाई आगे बढ़ाएँ घोषणा के बाद ही शुरू करें और आख़िरी कार्यदिवस से पहले पूरा करें.
3. उल्टी गिनती की तालिका (काम / समय-सीमा / किसे बताना है / स्थिति)
| काम | समय-सीमा | किसे बताना है | अभी की स्थिति | |
|---|---|---|---|---|
| सूचना (सितंबर की शुरुआत) | मैनेजर से आमने-सामने कहें मुलाक़ात का समय पहले बुक करें | सोमवार 8 सितंबर, शाम 5 बजे जॉइनिंग से लगभग आठ हफ़्ते पहले | पहले अपने सीधे मैनेजर को विभाग प्रमुख को मैनेजर ही बताएँ | मुलाक़ात का समय बुक है पहला वाक्य भी लिख लिया |
| औपचारिकताएँ (सितंबर का अंत) | इस्तीफ़ा देकर प्रति लें छुट्टी लेने की तारीख़ें तय करें | शुक्रवार 26 सितंबर तक आख़िरी कार्यदिवस से तीन हफ़्ते पहले | इस्तीफ़ा सीधे मैनेजर को कागज़ात के सवाल एचआर से | विदाई की तारीख़ 31 अक्टूबर तय 10 छुट्टियों पर बात जारी |
| आख़िरी दिन (अक्टूबर मध्य) | हैंडओवर करें, बाहर विदा कहें ली हुई चीज़ें लौटाएँ, कागज़ात लें | शुक्रवार 17 अक्टूबर विदाई के कागज़ात लगभग दो हफ़्ते बाद | उत्तराधिकारी, पाँच ग्राहक, प्रशासन दो ग्राहकों के पास मैनेजर के साथ | विदाई मेल का मसौदा तैयार लौटाने की सूची अभी नहीं बनी |
4. रोकने की पेशकश लेनी है या नहीं (Pros-Cons / बात कहने से पहले एक ही बार लिखें)
Pros (रुकने पर क्या मिलेगा)
- लगभग दस प्रतिशत ज़्यादा वेतन, और काम का तरीक़ा वैसा ही चलता रहेगा
- न घर बदलना है न रास्ता. वही जाने-पहचाने साथी
Cons (रुकने पर क्या जाएगा)
- जो काम करना है वह यहाँ है ही नहीं. साल भर बाद वही उलझन लौट आएगी
- ऑफ़र ठुकराया तो उस कंपनी का दरवाज़ा फ़िलहाल बंद
- एक बार रुक गए तो अगली बार कहना और भी मुश्किल होगा
5. रोकने की पेशकश पर आपका रुख़
- बिंदु 4 को बात कहने से पहले लिख लें. उस दिन उसे खोलें नहीं
- कारण सिर्फ़ एक. जो काम करना है वह यहाँ नहीं है
- शर्तों पर बात न करें. वेतन और तबादला सौदेबाज़ी की चीज़ नहीं
- मौक़े पर टालें नहीं. सोचकर बताता हूँ कभी न कहें
- नई कंपनी का नाम पूछे जाने पर भी बताना ज़रूरी नहीं
- वेतन या मूल्यांकन की शिकायत को इस्तीफ़े का कारण न बनाएँ
6. लिखित में रखने वाली बातें
- इस्तीफ़े की प्रति (जमा करने की तारीख़ और लेने वाले का नाम फ़ोटो में रखें)
- विदाई की तारीख़, आख़िरी कार्यदिवस और छुट्टी के दिन बताने वाला मेल
- क्या-क्या सौंपा और उत्तराधिकारी का नाम, इसकी सूची
- विदाई के कागज़ात कब और कैसे मिलेंगे (नाम हर देश में अलग होते हैं)
कार्य बोर्ड की सामग्री
तैयारी में 18 आइटम
आख़िरी दिन तय करें
बातचीत की नींव यही तारीख़ है. इसे तय किए बिना बात कही तो सामने वाले की सुविधा से आपकी विदाई पीछे खिसकती जाएगी.
दिन पीछे गिनें
नई कंपनी में जॉइनिंग की तारीख़ से बची छुट्टी और हैंडओवर का समय घटाकर, आख़िरी कार्यदिवस का विकल्प बोर्ड के तारीख़ वाले खाने में लिखें.
बची छुट्टी देखें
सैलरी स्लिप या अटेंडेंस सिस्टम में बचे दिन देखें और बातचीत से पहले तय करें कि कितने दिन लेने हैं.
नोटिस नियम पढ़ें
अपने अनुबंध में सूचना देने की अंतिम तिथि देखें, और यह नियम हर देश में अलग होता है इसलिए अपने देश का नियम रखें.
किसे पहले बताएँ
झगड़ा बात से नहीं, क्रम से होता है. किसे कब बताना है यह पहले तय हो तो बाद में किसी को बुरा नहीं लगता.
मीटिंग बुक करें
गलियारे में खड़े होकर नहीं. कोई ज़रूरी बात करनी है कहकर तीस मिनट का कमरा पहले बुक करें.
पहला वाक्य लिखें
पहला वाक्य ऐसा लिखें कि वह लिया हुआ फ़ैसला लगे, पूछी जा रही सलाह नहीं.
दायरा तय करें
साथियों और ग्राहकों को कौन कब बताएगा यह मैनेजर के साथ तय करें, और ख़ुद पहले दफ़्तर में न फैलाएँ.
रोके जाने की तैयारी
रोकने की कोशिश तय है. जवाब पहले से तय हों तो उस वक़्त की भावना में बहकर फ़ैसला टालना नहीं पड़ता.
एक ही कारण रखें
आगे बढ़कर कुछ और करना है, यह एक सकारात्मक कारण तय करें और कितनी भी बार पूछे जाने पर वही जवाब दें.
जवाब पहले तय करें
तनख़्वाह बढ़ाने या विभाग बदलने की पेशकश पर क्या कहेंगे, यह बात कहने से पहले बोर्ड के Pros-Cons में लिखकर तय करें.
छुट्टी और कागज़ात
सिर्फ़ ज़बानी हामी से तारीख़ें खिसकती रहती हैं. लिखित और औपचारिक प्रक्रिया में उतारकर विदाई की तारीख़ पक्की करें.
इस्तीफ़ा सौंपें
अनुबंध में लिखे व्यक्ति को इस्तीफ़ा दें, और जमा करने की तारीख़ तथा लेने वाले का नाम अपनी प्रति पर रखें.
छुट्टी की तारीख़ें
सिर्फ़ दिनों की गिनती सामने न रखें. हैंडओवर के साथ चल सके ऐसा प्रस्ताव ख़ुद बनाकर दें.
लौटाने की सूची
लैपटॉप, एंट्री कार्ड, विज़िटिंग कार्ड और चाबी लौटाने की सूची बनाएँ, और मिलने वाले कागज़ात का समय एचआर से पूछें.
ग्राहकों से विदा लें
आख़िरी छाप अगली नौकरी तक साथ जाती है. उत्तराधिकारी को साथ ले जाकर मिलवाएँ ताकि ग्राहक असमंजस में न रहें.
मुख्य ग्राहक मिलें
जिन ग्राहकों को बताना है उनकी सूची बनाएँ, और मुख्य पाँच के पास मैनेजर या उत्तराधिकारी के साथ जाकर परिचय पूरा करें.
विदाई मेल भेजें
आख़िरी कार्यदिवस पर भीतर और बाहर भेजें, और उत्तराधिकारी का नाम व संपर्क साथ दें (नई कंपनी का नाम न लिखें).
