व्यक्तिगत और जीवन
अस्वीकृति के बाद फिर से खड़े होना: जिस चरण में छँटते हैं उसे सुधारकर पास दर बढ़ाएँ
मध्यम | 1 व्हाइटबोर्ड पृष्ठ · कार्य बोर्ड के 5 कॉलम (5 मुख्य कार्य, 13 उप-कार्य)
मध्यम: तरीकों के नाम आते हैं, पर मुख्य बातें व्हाइटबोर्ड पर समझाई गई हैं। भरने के उदाहरणों को सहारा बनाकर, अपनी स्थिति के अनुसार सोचते हुए भरें।
यह टेम्पलेट उन लोगों के लिए है जो रिज्यूमे स्क्रीनिंग या इंटरव्यू में बार-बार रिजेक्ट हो रहे हैं और हर चरण की वजह पकड़कर अगली नौकरी की तलाश में पास दर बढ़ाना चाहते हैं. व्हाइटबोर्ड पर चरण-वार पास दर, कंपनी-वार रिकॉर्ड तालिका, पाँच बार क्यों पूछने वाली 5 Whys (मूल कारण विश्लेषण) श्रृंखला और असर बनाम मेहनत की प्राथमिकता मैट्रिक्स साथ-साथ रखी हैं. टास्क बोर्ड के पाँच कॉलम दर्ज करें, अनुमान लगाएँ, उपाय तय करें, आजमा रहे हैं और असर जाँचें हैं, जिनमें चरण गिनना, कारण का अनुमान, एक उपाय चुनना, अगली तीन कंपनियों में आजमाना और मन को सँभालना — ये पाँच मुख्य कार्य तथा 13 उप-कार्य बिना शुरू हुए रखे हैं. हर अस्वीकृति को «किस्मत» कहकर टालने के बजाय सुधार एक ही बिंदु पर सिमटता है, और दो से चार हफ़्तों में आँकड़ों से पता चलता है कि पास दर सचमुच बढ़ी या नहीं.
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अस्वीकृति के बाद फिर से खड़े होना
इस्तेमाल: 1. चरण-वार गिनें → 2. पाँच बार क्यों पूछें → 3. एक उपाय चुनें → 4. अगली तीन कंपनियों में आजमाएँ
1. आपकी मौजूदा स्थिति (आवेदन, पास और छँटने के चरण — सब संख्या में)
- इस रीसेट का लक्ष्य उदा. सितंबर के अंत तक रिज्यूमे की पास दर 30% से 50% तक. पहले अगली तीन में से एक पास कराएँ.
- मौजूदा आँकड़े (20 अगस्त तक) आवेदन 27 / नतीजा आ चुका 24 (यही भाजक है) रिज्यूमे पास 7 (29%) / पहला इंटरव्यू पास 2 / ऑफर 0
- वे 24 कहाँ रुके, चरण के हिसाब से रिज्यूमे 17 / पहला इंटरव्यू 5 / दूसरा और अंतिम 2 → सबसे ज़्यादा नुकसान रिज्यूमे चरण में है, वहीं से शुरू करें
- गिनने के नियम चल रही प्रक्रियाएँ भाजक में न लें / खुद हटने को अस्वीकृति से अलग गिनें कारण की दिशा इनमें से चुनें — रिज्यूमे, उपलब्धियाँ, आवेदन की वजह, जवाब, शर्तें, कंपनी का चुनाव
2. चरण-वार रिकॉर्ड (हर कंपनी के लिए — कहाँ छँटे, क्या कहा गया और कारण का अनुमान)
| चरण और तारीख | जो कहा गया (न बताया जाए तो एजेंसी से पूछें) | कारण का आपका अनुमान | |
|---|---|---|---|
| कंपनी A (स्टाफिंग, अनुभवी पद) | रिज्यूमे स्क्रीनिंग 5 अगस्त को भेजा, 12 अगस्त को अस्वीकृति | सिर्फ़ बना-बनाया जवाब, कोई कारण नहीं खुद देखा: एक ही रिज्यूमे तीन कंपनियों में भेजा | दो अनिवार्य शर्तों में से सिर्फ़ एक ही लिखी है |
| कंपनी B (SaaS, अनुभवी पद) | पहला इंटरव्यू 12 अगस्त, 30 मिनट, अगले दिन अस्वीकृति | «यहाँ आकर क्या करेंगे, यह ठोस नहीं है» खुद देखा: तीनों कंपनियों में एक ही वजह बताई | इसी कंपनी क्यों — इसका जवाब कहीं नहीं बनता |
| कंपनी C (कॉन्ट्रैक्ट डेवलपमेंट) | अंतिम इंटरव्यू 10 अगस्त, दो निदेशक, अगले हफ़्ते अस्वीकृति | कोई कारण नहीं बताया गया खुद देखा: वेतन पर सीधा जवाब नहीं दे पाया | शर्तें तय न होने से जुड़ने की इच्छा कमज़ोर लगी |
3. पाँच बार क्यों (Five Whys — रिज्यूमे चरण में 17 अस्वीकृतियाँ, पास दर 29%)
- क्यों 1 एक ही रिज्यूमे तीन कंपनियों में भेजा
- क्यों 2 हर विज्ञापन की अनिवार्य शर्तें दोबारा नहीं पढ़ीं
- क्यों 3 एक कंपनी पर 15 मिनट, शर्तें पढ़ने का समय ही नहीं
- क्यों 4 हफ़्ते में कितने आवेदन भेजे, बस यही अपना लक्ष्य था
- क्यों 5 — मूल कारण आवेदन की प्रक्रिया सिर्फ़ संख्या बढ़ाने पर बनी है, शर्तें पढ़ने के 15 मिनट उसमें हैं ही नहीं
4. उपाय चुनें (असर का आकार × कितनी जल्दी आजमा सकते हैं — ऊपर-दाएँ से सिर्फ़ एक)
ऊर्ध्वाधर अक्ष: असर का आकार / क्षैतिज अक्ष: कितनी जल्दी आजमा सकते हैं
- पहले तैयारी असर बड़ा है पर समय लगता है. पिछली नौकरी के आँकड़े फिर से जुटाना यहीं आता है; इस हफ़्ते सिर्फ़ तैयारी करें.
- इस हफ़्ते यही एक उदा. भेजने से पहले अनिवार्य शर्तें पढ़ने के 15 मिनट जोड़ें और शुरुआती तीन पंक्तियाँ उसी कंपनी के लिए दोबारा लिखें. यहीं से एक चुनें.
- अभी नहीं सर्टिफिकेट की पढ़ाई या पूरा रिज्यूमे नए सिरे से बनाना. यह इन अस्वीकृतियों का कारण नहीं है, और तब तक आवेदन ही रुक जाते हैं.
- साथ-साथ सुधारें वर्तनी की ग़लतियाँ और फ़ाइल के नाम. उपाय आजमाते हुए साथ ही ठीक कर लें, पर माप में न गिनें.
5. आजमाने की अवधि के नियम
- एक बार में सिर्फ़ एक चीज बदलें; दो बदलीं तो पता ही नहीं चलेगा किसने काम किया
- एक ही उपाय पर तीन कंपनियाँ पूरी होने तक फैसला न करें
- जाँच ज़्यादा से ज़्यादा दो हफ़्ते; तारीख तय न हो तो आदतन खिंचती रहती है
- हफ़्ते में तीन आवेदन से ज़्यादा नहीं, वरना रिकॉर्ड और अनुमान दोनों कच्चे रह जाते हैं
6. मन गिरे तब क्या करें
- अस्वीकृति का संदेश जिस दिन मिले, उस दिन न आवेदन, न कोई सुधार
- «मैं ही किसी काम का नहीं» को «यह उपाय चूक गया» लिखकर बदलें
- हफ़्ते में एक दिन बिना जॉब सर्च का रखें और पहले से कैलेंडर में डालें
कार्य बोर्ड की सामग्री
दर्ज करें 18 आइटम
चरण-वार गिनती करें
अंदाज़े से नहीं, संख्या से अपनी मौजूदा स्थिति निकालें. कहाँ छँट रहे हैं यह पता न हो तो सुधारने की जगह भी तय नहीं होती.
कंपनियों की सूची
अब तक जिन कंपनियों में आवेदन किया, उन सबको तारीख के साथ लिख लें (जिनकी प्रक्रिया अभी चल रही है, वे भी शामिल करें).
चरण-वार गिनें
रिज्यूमे, पहला इंटरव्यू, दूसरा या उसके बाद — किस चरण में कितनी बार छँटे यह गिनें और सबसे बड़ी संख्या वाले चरण को इस बार का लक्ष्य बनाएँ.
पास दर निकालें
जिन आवेदनों का नतीजा आ चुका है उनसे हर चरण की पास संख्या को भाग दें और पास दर का आँकड़ा लिख लें.
कारण का अनुमान
अस्वीकृति के तथ्य के बगल में अपना अनुमान रखें. अनुमान के बिना सुधार करेंगे तो यह तय नहीं कर पाएँगे कि उसका असर हुआ या नहीं.
उसी दिन नोट करें
अस्वीकृति की सूचना जिस दिन आए, उसी दिन जो कहा गया और जो आपने खुद देखा — दोनों को रिकॉर्ड तालिका में एक-एक पंक्ति में लिखें.
5 बार क्यों पूछें
जिस चरण में सबसे ज़्यादा छँटते हैं उस पर क्यों को पाँच बार जोड़ते हुए असली कारण तक उतरें.
किसी को दिखाएँ
अपना रिज्यूमे या इंटरव्यू के जवाब किसी और को दिखाकर दो ऐसी जगहें बताने को कहें जो खटकती हों.
एक उपाय चुनें
सब कुछ एक साथ सुधारने चलेंगे तो कुछ भी पूरा नहीं होगा. असर और मेहनत के हिसाब से क्रम लगाएँ और इस हफ़्ते आजमाने के लिए सिर्फ़ एक उपाय तय करें.
असर बनाम मेहनत
मूल कारण के उपायों को असर और मेहनत की मैट्रिक्स में रखें, और जिनमें समय लगता है उन्हें इस हफ़्ते के लिए हटा दें.
इस हफ़्ते का उपाय
ऊपर-दाएँ बचे विकल्पों में से सिर्फ़ एक चुनें और उसे उपाय तय करें कॉलम में ले जाएँ.
अगली 3 में आजमाएँ
एक कंपनी के नतीजे से कुछ तय नहीं होता. वही उपाय बनाए रखकर तीन कंपनियों में आवेदन पूरा करें, तभी असर जाँचें.
3 कंपनियों को भेजें
चुने हुए उपाय के साथ तैयार रिज्यूमे और जवाबों से तीन कंपनियों में आवेदन करें, और भेजने की तारीख कार्ड पर लिख दें.
बाकी कुछ न बदलें
आजमाने के इन दो हफ़्तों में रिज्यूमे और जवाबों में चुने हुए उपाय के अलावा कुछ भी न छेड़ें.
नतीजे दर्ज करें
तीनों नतीजे आने पर चरण और जो कहा गया, दोनों रिकॉर्ड तालिका में जोड़ें और देखें कि पास दर हिली या नहीं.
मन को सँभालें
लगातार छँटने के बाद फैसले कमज़ोर पड़ जाते हैं. आराम के दिन और बात करने वाला व्यक्ति पहले से तय कर लें, ताकि आवेग में आकर तलाश बंद न कर दें.
आराम के दिन तय करें
इस महीने के चार आराम के दिन, तारीख तय करके कैलेंडर में डाल दें.
किसी से बात करें
मुश्किल वक्त में मन की बात कह सकें, ऐसा एक व्यक्ति चुनें और उसे अभी से बता दें.