Privat & Alltag
Nach Absagen neu aufstellen: Ursachen je Stufe abstellen und die Erfolgsquote heben
Fortgeschrittene | 1 Whiteboard-Seite · Aufgabenboard mit 5 Spalten (5 Hauptaufgaben, 13 Teilaufgaben)
Fortgeschrittene: Namen von Methoden kommen vor, die wichtigsten Punkte werden aber auf dem Whiteboard erklärt. Orientieren Sie sich an den Ausfüllbeispielen und füllen Sie es aus, während Sie überlegen, was zu Ihrer Situation passt.
Vorlage für den Neustart der Bewerbung nach wiederholten Absagen in der Vorauswahl oder im Vorstellungsgespräch, um die Ursache Stufe für Stufe abzustellen und die Erfolgsquote zu heben. Das Whiteboard zeigt Erfolgsquoten je Stufe, ein Protokoll Firma für Firma, eine Kette aus fünf Warum (5 Whys) bis zur eigentlichen Ursache und eine Matrix aus Wirkung und Aufwand für die Wahl der Maßnahme. Das Aufgabenboard hat fünf Spalten — Erfasst, Hypothese, Maßnahme gewählt, Im Test, Wirkung geprüft — mit fünf Hauptaufgaben — Stufen zählen, Ursachen vermuten, eine Maßnahme wählen, bei drei Firmen testen und wieder Halt finden — und 13 Unteraufgaben, alle noch offen. Statt jede Absage als Pech abzuhaken, ändern Sie genau eine Sache und sehen nach zwei bis vier Wochen an Zahlen, ob sich die Erfolgsquote bewegt hat.
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Nach Absagen neu aufstellen
So nutzen Sie das Board: 1. Stufen zählen → 2. Fünfmal Warum fragen → 3. Eine Maßnahme wählen → 4. Bei den nächsten 3 testen
1. Ihr Stand (Bewerbungen, bestandene Stufen und Absagen in Zahlen)
- Ziel dieses Neustarts z. B. Die Quote der Vorauswahl bis Ende September von 30 % auf 50 % heben. Zunächst eine der nächsten drei durchbringen.
- Aktueller Stand (Stand 20. August) 27 Bewerbungen / 24 bereits entschieden (das ist der Nenner) 7 durch die Vorauswahl (29 %) / 2 durch das erste Gespräch / 0 Angebote
- Wie die 24 endeten, nach Stufe 17 in der Vorauswahl / 5 im ersten Gespräch / 2 im zweiten oder finalen Mit der Vorauswahl beginnen, dort geht fast alles verloren
- Regeln zum Zählen Laufende Verfahren bleiben aus dem Nenner / eigene Rückzüge zählen getrennt von Absagen Die vermutete Ursache wählen aus Lebenslauf, Ergebnisse, Motivation, Antworten, Konditionen, Auswahl der Firmen
2. Das Protokoll je Stufe (für jede Firma, wo es endete und woran es lag)
| Stufe und Datum | Was gesagt wurde, oder was Ihnen auffiel | Ihre Vermutung zur Ursache | |
|---|---|---|---|
| Firma A (Personaldienste, Berufserfahrung) | Vorauswahl Am 5. August gesendet, Absage am 12. | Nur ein Standardschreiben, ohne Gründe Aufgefallen: denselben Lebenslauf an drei Firmen geschickt | Von zwei Muss-Kriterien steht nur eines drin |
| Firma B (SaaS, Berufserfahrung) | Erstes Gespräch 12. August, 30 Min., Absage am Folgetag | Nichts Konkretes dazu, was ich hier tun würde Aufgefallen: dieselbe Motivation für drei Firmen | Nichts erklärt, warum gerade diese Firma |
| Firma C (Auftragsentwicklung) | Finales Gespräch 10. August, zwei Vorstände, Absage in der Folgewoche | Kein Grund genannt Aufgefallen: keine klare Antwort zum Gehalt | Konditionen offen geblieben, wirkte wie geringes Interesse am Eintritt |
3. Fünfmal Warum (Five Whys, angewendet auf 17 Absagen in der Vorauswahl, Quote 29 %)
- Warum 1 Ich habe denselben Lebenslauf bei drei Firmen verwendet
- Warum 2 Ich habe die Muss-Kriterien je Anzeige nie noch einmal gelesen
- Warum 3 Fünfzehn Minuten pro Bewerbung lassen keine Zeit zum Lesen
- Warum 4 Mein einziges Ziel war die Zahl der Bewerbungen pro Woche
- Warum 5, Grundursache Mein Ablauf ist auf Menge gebaut, ohne die 15 Minuten zum Lesen der Anforderungen
4. Die Maßnahme wählen (Wirkung gegen Aufwand, nur eine aus dem Feld oben rechts)
Senkrechte Achse: Größe der Wirkung / Waagerechte Achse: Wie schnell testbar
- Erst vorbereiten Große Wirkung, aber langsam. Die Zahlen aus der letzten Stelle neu zusammentragen gehört hierher; diese Woche nur die Vorarbeit.
- Die eine Maßnahme z. B. Vor dem Absenden 15 Minuten für die Muss-Kriterien einplanen und die ersten drei Zeilen auf diese Firma umschreiben. Von hier eine auswählen.
- Jetzt nicht Für ein Zertifikat lernen oder den Lebenslauf komplett neu bauen. Nicht die Ursache dieser Absagen, und die Bewerbungen stehen so lange still.
- Nebenbei beheben Tippfehler und Dateinamen. Sie werden nebenher bereinigt, bleiben aber außerhalb der Messung.
5. Regeln während des Tests
- Immer nur eine Sache ändern; bei zweien lernen Sie nichts
- Dieselbe Maßnahme über drei Firmen halten, bevor Sie urteilen
- Höchstens zwei Wochen; ein Test ohne Frist zieht sich endlos
- Höchstens drei Bewerbungen pro Woche, sonst wird das Protokoll dünn
6. Wenn eine Absage trifft
- Am Tag der Absage wird weder beworben noch umgeschrieben
- «Ich tauge nichts» umschreiben in «diese Maßnahme hat danebengelegen»
- Einen Tag pro Woche ohne Suche vorher in den Kalender legen
Inhalt des Aufgabenboards
Erfasst 18 Einträge
Stufen zählen
Bestimmen Sie Ihren Stand mit Zahlen, nicht mit Eindrücken. Solange unklar ist, wo Sie verlieren, lässt sich nicht entscheiden, was zu korrigieren ist.
Firmen auflisten
Schreiben Sie alle Firmen mit Datum auf, bei denen Sie sich beworben haben, auch die noch laufenden Verfahren.
Je Stufe zählen
Zählen Sie, wo jedes Verfahren endete — Vorauswahl, erstes Gespräch, zweites oder später — und nehmen Sie die größte Gruppe als Ziel dieser Runde.
Quoten berechnen
Teilen Sie die bestandenen Stufen durch die Zahl der bereits entschiedenen Bewerbungen und notieren Sie die Quote.
Ursachen vermuten
Stellen Sie Ihre eigene Deutung neben die nackte Absage. Wer ohne Hypothese korrigiert, erfährt nie, ob die Korrektur gewirkt hat.
Sofort notieren
Tragen Sie am Tag der Absage je eine Zeile ins Protokoll ein — was gesagt wurde und was Ihnen selbst aufgefallen ist.
5-mal Warum fragen
Nehmen Sie die Stufe mit den meisten Absagen und reihen Sie fünf Warum aneinander, bis Sie bei der Grundursache ankommen.
Gegenlesen lassen
Zeigen Sie Lebenslauf oder Gesprächsantworten einer anderen Person und bitten Sie um zwei Stellen, die schief klingen.
Eine Maßnahme wählen
Wer alles korrigieren will, wird mit nichts fertig. Ordnen Sie nach Wirkung und Aufwand und legen Sie sich auf eine Maßnahme für diese Woche fest.
Nach Wirkung ordnen
Legen Sie die Maßnahmen gegen die Grundursache in die Matrix aus Wirkung und Aufwand und streichen Sie alles Langsame für diese Woche.
Maßnahme festlegen
Nehmen Sie genau einen Punkt aus dem Feld oben rechts und schieben Sie ihn in die Spalte Maßnahme gewählt.
Bei 3 Firmen testen
Eine einzelne Firma beweist nichts. Halten Sie dieselbe Maßnahme über drei Bewerbungen durch, bevor Sie die Wirkung beurteilen.
An 3 Firmen senden
Bewerben Sie sich bei drei Firmen mit der Maßnahme in Lebenslauf und Antworten und notieren Sie das Sendedatum auf jeder Karte.
Sonst nichts ändern
Lassen Sie in den zwei Testwochen Lebenslauf und Antworten außerhalb des gewählten Punktes unangetastet.
Ergebnisse eintragen
Sobald alle drei Antworten da sind, tragen Sie Stufe und Rückmeldung ins Protokoll ein und prüfen, ob sich die Quote bewegt hat.
Wieder Halt finden
Nach einer Serie von Absagen wird das Urteil stumpf. Legen Sie Pausentage und eine Person zum Reden vorher fest, damit Sie nicht aus dem Impuls heraus aufhören.
Pausentage buchen
Tragen Sie vier Pausentage für diesen Monat mit festen Daten in den Kalender ein.
Einer Person sagen
Wählen Sie eine Person, der Sie offen sagen können, wie schwer es fällt, und geben Sie ihr jetzt schon Bescheid.
