Privat & Alltag
Countdown zum Jobstart: vom Angebot bis zum ersten Tag auf einem Board
Einsteiger | 1 Whiteboard-Seite · Aufgabenboard mit 4 Spalten (5 Hauptaufgaben, 14 Teilaufgaben)
Einsteiger: Ohne Fachbegriffe. Beantworten Sie einfach die Fragen auf dem Whiteboard anhand der Ausfüllbeispiele, dann nimmt das Ergebnis Gestalt an.
Die Vorlage Countdown zum Jobstart ist eine Checkliste für alle, die gerade zugesagt haben, mit Einstellungsunterlagen, Alltag und dem Ablauf des ersten Arbeitstags. Auf dem Whiteboard stehen der Plan bis zum Starttermin, eine Zeitleiste von zwölf Wochen vorher bis zum Vorabend, eine Tabelle der Unterlagen mit Fristen und Adressaten, eine Prioritätsmatrix, die das Lernen nach Dringlichkeit und Lernaufwand sortiert, und der erste Morgen als 5W1H. Das Aufgabenboard hat vier Spalten von Offen bis Erledigt, und fünf Hauptaufgaben - Unterlagen, Alltag, Arbeitssachen, Lernen vorab und erster Tag - bringen jeweils eigene Unteraufgaben mit. Wer zuerst abarbeitet, was eine Frist hat, verschickt jedes Papier rechtzeitig, vergisst nichts zu Hause und weiß am ersten Arbeitstag, was mitkommt, wann er da sein muss und wohin er geht.
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Countdown zum Jobstart
So geht es: 1. Legen Sie fest, was zuerst kommt → 2. Tragen Sie Ihre Daten in die Zeitleiste ein → 3. Prüfen Sie Tabelle und Lernliste jede Woche → 4. Füllen Sie am Vorabend das 5W1H aus
1. Ihr Plan bis zum ersten Tag (was zuerst kommt, was Sie weglassen)
- So wollen Sie am ersten Tag dastehen z. B. Keine Unterlagen mehr offen. Der erste Tag bleibt frei für die Arbeit und die Namen der Kollegen.
- Die Reihenfolge, in der Sie arbeiten 1. Unterlagen mit Frist → 2. Arbeitsweg und Schlaf → 3. Arbeitssachen → 4. Lernen vorab
- Worauf Sie diesmal verzichten - Zertifikate (zu umfangreich, um vor dem Start fertig zu werden) - Die Wohnung umräumen (kommt an ein Wochenende nach dem Start)
- Ihre eigenen Fristen (vor denen der Firma) Alles Postalische geht zwei Wochen vorher raus (die Firmenfrist ist eine Woche) Anzug und Schuhe zwei Wochen vorher abholen
2. Zeitleiste bis zum ersten Tag (12 Wochen → 4 → 2 → 1 → Vorabend)
- 1. 12 Wochen vorher Öffnen Sie alle Umschläge und Mails zum Angebot und legen Sie nur die Unterlagen mit Frist als Karte an. Fehlt etwas, beantragen Sie die Neuausstellung sofort.
- 2. 4 Wochen vorher Fahren Sie den Arbeitsweg einmal an einem Wochentag zur selben Zeit und rechnen Sie das Geld durch. Lassen Sie früh Maß nehmen, denn Änderungen dauern.
- 3. 2 Wochen vorher Schicken Sie alles Postalische ab und legen Sie die Unterlagen für den ersten Tag zusammen in einen Umschlag. Ziehen Sie Ihre Aufstehzeit Richtung Arbeitsbeginn.
- 4. 1 Woche vorher In dieser Woche stellen Sie die letzten Fragen an die Personalabteilung. Sammeln Sie alles, was die Unterlagen nicht klären, und fragen Sie es auf einmal.
- 5. Am Vorabend Stellen Sie zwei Wecker und die Tasche an die Tür. Den Morgen prüfen Sie zum Schluss mit dem 5W1H in Abschnitt 5.
3. Unterlagen und Formalitäten (Frist, Adressat und Stand wöchentlich aktualisieren)
| Frist | Wohin damit | Wie vorbereiten | Stand | |
|---|---|---|---|---|
| Vertrag und Sozialversicherung | Am ersten Tag mitbringen | Schalter der Personalabteilung Neuausstellung über die Rentenversicherung | Schon gearbeitet? Fangen Sie mit den Papieren des alten Arbeitgebers an Erster Job? Sozialversicherungsausweis und Bescheinigung der Krankenkasse | Nachfrage zu Hause läuft, Antwort in 3 Tagen Kommt nichts, beantrage ich nächste Woche eine Neuausstellung |
| Steuerliche Angaben | Eine Woche vorher per Post Von allem eine Kopie behalten | Der Rückumschlag an die Personalabteilung Angaben zu Kindern kommen in denselben Umschlag | Steuer-ID und Steuerklasse klären, bevor Sie etwas eintragen Bei zwei Einkommen vorher den Steuerrechner nutzen | Ausgefüllt und im Umschlag Es fehlt nur noch der Gang zum Briefkasten |
| Gehaltskonto (IBAN) | Zwei Wochen vorher abgeben Rechtzeitig zum ersten Abrechnungslauf | Personalabteilung (Onlineformular) | IBAN, Bank und Kontoinhaber notieren Ohne Onlinezugang einen Kontoauszug beilegen | Prüfe noch, ob meine Bank passt Ein neues Konto dauert sonst 3 Tage |
4. Lernprioritäten vor dem Start (wie bald gebraucht × wie lange es dauert)
Senkrechte Achse: Wie lange es dauert, es zu lernen / Waagerechte Achse: Wie bald Sie es brauchen (schon in Woche eins?)
- Auf später verschieben Zertifikate und dicke Fachbücher. Fangen Sie damit an, wenn das Team feststeht, parallel zur Einarbeitung.
- Täglich ein Stück Die vorgegebenen Aufgaben und die Grundlagen der Branche. Legen Sie 30 Minuten am Tag fest und werden Sie vor der Frist fertig.
- Nur wenn Zeit bleibt Nebeninteressen und angrenzende Themen. Fassen Sie das erst an, wenn Unterlagen und Alltag erledigt sind.
- In der letzten Woche büffeln Telefonieren, Ton in E-Mails, sich vorstellen. Das sitzt schnell, üben Sie es in der letzten Woche laut.
5. Den ersten Morgen bauen (5W1H)
- Erster Morgen
- What mitnehmen Umschlag mit den Unterlagen, Ausweis, Stifte, Notizbuch und etwas Bargeld
- Why wozu Am ersten Tag zählen nur zwei Dinge: pünktlich sein und Gesichter und Namen lernen
- Who wen treffen Am Empfang Ihre Kontaktperson aus der Personalabteilung rufen lassen. Nummer dabeihaben
- When wann Beginn 9 Uhr. Nehmen Sie die frühere Bahn und seien Sie um 8:40 Uhr da
- Where wohin Nordeingang der Zentrale, Empfang in der 2. Etage (vor 4 Wochen angesehen)
- How wie starten Namen nennen → Unterlagen übergeben → fragen, wie man Zeit erfasst und wen man fragt
Inhalt des Aufgabenboards
Offen 19 Einträge
Unterlagen sammeln
Diese Papiere haben feste Fristen, und zu spät eingereicht stoppen sie Gehalt und Anmeldung. Werden Sie vor dem Firmentermin fertig.
Fristen auflisten
Öffnen Sie die Willkommensmail und alles, was dabei war, und legen Sie nur das als Karte an, was eine Frist hat.
SV-Nummer suchen
Eine Neuausstellung dauert ein bis zwei Wochen, suchen Sie sie also zuerst, zusammen mit dem Ausweis, den die Firma am ersten Tag sehen will.
Kontodaten angeben
Prüfen Sie, ob Ihre Bank für die Gehaltszahlung passt, und notieren Sie IBAN und den Namen des Kontoinhabers.
Alltag vorbereiten
Hier hat nichts eine Frist, deshalb rutscht alles nach hinten. Genau das hält Sie davon ab, unausgeschlafen anzukommen.
Arbeitsweg testen
Fahren Sie ihn an einem Wochentag zur selben Zeit hin und zurück und notieren Sie Umsteigezeiten und Gehminuten auf der Karte.
Früher aufstehen
Eine einzige frühe Nacht davor bringt nichts, ziehen Sie die Aufstehzeit über zwei Wochen an den Arbeitsbeginn heran.
Budget ausrechnen
Rechnen Sie Wohnen, Fahrtkosten und Kleidung bis zum ersten Gehalt zusammen und kürzen Sie jetzt, wenn es nicht reicht.
Arbeitssachen kaufen
Es muss nicht alles neu sein. Kaufen Sie nur das, was Ihnen am ersten Tag fehlen würde.
Anzug bestellen
Änderungen dauern ein bis zwei Wochen, holen Sie ihn also zwei Wochen vorher ab, und klären Sie vorher die Kleiderordnung.
Schreibzeug kaufen
Holen Sie jetzt drei Dinge, ein Notizbuch, Stifte und eine Tasche, in die ein Laptop passt. Der Rest folgt, wenn das Team feststeht.
Lernthemen wählen
Wer alles hineinstopft, behält nichts. Beschränken Sie sich auf das, was Sie in Woche eins brauchen.
Firma recherchieren
Bringen Sie Hauptprodukt, Kundschaft und aktuelle Nachrichten auf eine Seite und nutzen Sie das zur Vorstellung und im Smalltalk.
Aufgaben abschließen
Erledigen Sie die vorgegebene Lektüre oder das E-Learning vor der Frist, damit am ersten Tag nichts offen ist.
Telefonate üben
Üben Sie laut die drei Situationen, die zuerst kommen, den eigenen Namen nennen, weiterverbinden und eine Nachricht aufnehmen.
Tag eins planen
Am ersten Tag geht meist nur zweierlei schief, zu spät kommen und etwas zu Hause vergessen. Klären Sie beides am Vorabend.
Zeit und Ort klären
Übernehmen Sie Startzeit, Eingang, Anmeldung und den Namen Ihrer Kontaktperson aus den Unterlagen und fragen Sie Fehlendes in der Woche davor.
Tasche vorpacken
Packen Sie Unterlagen, Ausweis, Stifte und Notizbuch ein und stellen Sie die Tasche an die Tür, damit Sie morgens nicht suchen.
5 Fragen notieren
Schreiben Sie fünf Punkte auf, die Sie am ersten Tag klären wollen, etwa Zeiterfassung, Ansprechpartner und Spesenabrechnung.
