入社前カウントダウン|内定から初出社までの準備を1枚で

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入社前カウントダウン|内定から初出社までの準備を1枚で

内定が決まった人が初出社までにやることを、提出書類の期限・生活リズム・初日の段取りに分けて1枚で管理する、入社準備チェックリストのテンプレートです。ホワイトボードには、入社までの方針、3か月前から前日までの時系列フロー、提出書類の期限と提出先の一覧表、入社前学習をすぐ使う度×習得の重さで仕分ける優先順位マトリクス、初出社の朝を5W1Hで組み立てる放射図が並びます。タスクボードは未着手/今月やる/手続き・返信待ち/完了の4列で、書類・生活・仕事道具・入社前学習・初日の動き方という5つの親タスクが、それぞれ子タスクつきで置かれています。期限のあるものから順に片付くので、書類の出し忘れや初日の持ち物忘れが減り、初出社の朝に何を持って何時にどこへ行くかが決まった状態で当日を迎えられます。

0 いいね 0 コピー 作者: WeProcess
入社準備 内定者 新社会人 手続き管理 初出社
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ホワイトボード プレビュー

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ホワイトボード プレビュー

① 入社までの方針(何を先にやり、何を諦めるか) ② 入社日までの時系列(3か月前→1か月前→2週間前→前週→前日) ③ 提出書類・手続き一覧(期限・提出先・今の状態を毎週更新する) ④ 入社前学習の優先順位(すぐ使う度×習得の重さ) 入社後に回す 今から毎日やる 余力があれば 前週に詰め込む 入社前カウントダウン 使い方: ① 何を先にやるか決める... 入社日までの目標 決めておく段取り 期限・忘れると困るもの 初出社の日にこうなっていたい例)提出書類は残りゼロ。初日は仕事と人の名前を覚えることに集中できている。 先にやる順番1. 期限のある提出書類 → 2. 通勤と生活リズム → 3. 仕事の道具 → 4. 入社前の学習 今回は諦めること・資格取得(範囲が広く入社前には終わらない)・部屋の模様替え(入社後の休日に回す) 自分の締切(会社の期限より前倒し)郵送の書類は2週間前までに投函(会社の期限は1週間前)スーツ一式は2週間前までに受け取り 1. 3か月前内定の封筒と案内メールを全部開き、期限のある書類だけをカードにする。紛失していればこの時点で再発行に動く。 2. 1か月前通勤経路を平日の同じ時間帯に一度歩き、生活費の計算も片付ける。スーツと靴は直しに時間がかかるので採寸まで済ませる。 3. 2週間前郵送分の提出を終え、当日持参する書類を封筒のまま一か所へ。起床時間を出社日の時刻まで戻し始める。 4. 前週人事に質問するのはこの週まで。案内に書いていない項目があれば、まとめて一度に聞く。 5. 前日目覚ましを2つかけ、かばんを玄関に置く。持ち物と朝の動きは⑤の5W1Hで最終確認する。 期限 提出先 用意の仕方 今の状態 年金・雇用保険の書類 入社日当日に持参 人事部の入社手続き窓口再交付は年金事務所とハローワーク 前職ありは退職書類の封筒をまず開く新卒は基礎年金番号通知書を実家で探す 実家に確認中・3日以内に返事待ち無ければ翌週に再交付へ動く マイナンバー関連 1週間前までに郵送コピーは両面が必要 人事部宛の返信用封筒扶養家族の分も同じ封筒にまとめる 通知カードは新規発行が終了。記載が住民票と一致していればまだ使える引っ越し等で不一致ならマイナンバーカードか番号入りの住民票の写しを用意 住民票の写しを取得済み・封入まで完了あとは投函するだけ 給与振込・口座届 2週間前までに提出初回給与の締めに間に合わせる 人事部(指定フォームに入力) 支店名・口座番号・カナ名義を控える通帳が無い口座は画面の写しを添付 指定銀行が使えるか確認中使えなければ口座開設に3日かかる 縦軸: 習得の重さ(身につくまでの... 専門資格や分厚い技術書。配属先が決まってから研修と並行して進める。 会社指定の課題と業界の基礎知識。毎日30分と決めて前倒しで終わらせる。 趣味に近い勉強や周辺分野。書類と生活の準備が全部終わってから触る。 敬語・電話応対・名刺交換。短時間で覚えられるので前週に声に出して練習する。 ⑤ 初出社の朝を組み立てる(5W1H) 初出社の朝 What 持ち物 書類の封筒・印鑑・身分証・筆記具・メモ帳・現金1万円 Why 目的 初日は遅刻ゼロと、顔と名前を覚えることだけに集中する Who 相手 受付で人事の担当者を呼んでもらう。電話番号も控えておく When 時刻 集合9時。1本前の電車に乗り、8時40分に着く Where 場所 本社ビル北口から2階受付へ(1か月前に下見済み) How 進め方 名乗る→書類を渡す→打刻方法と相談相手を聞く
100%

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タスクボードの内容

未着手 19件

提出書類をそろえる
生活の土台を整える
仕事の道具をそろえる
入社前に学ぶことを決める
初日の動き方を決める
提出書類を一覧にする
年金番号と雇用保険証を確認
口座と印鑑を用意する
通勤経路を実際に歩く
起床時間を早めていく
初任給までのお金を計算
スーツと靴を用意する
名刺入れと文具を買う
会社と事業を調べる
指定の課題を終わらせる
敬語と電話応対を練習
出社時刻と場所を確認
前日に持ち物をそろえる
初日に聞くことを書く

今月やる 0件

手続き・返信待ち 0件

完了 0件