個人・ライフ
働きながら転職活動 時間割｜面接日程と体力を現職と両立させる
中級｜盤面 1 枚・タスクボード 5 列（親タスク 5 件・子タスク 13 件）
中級：手法の名前は出てきますが、要点は盤面で説明しています。記入例を手がかりに、自分の状況に合わせて考えながら埋めます。
在職中に働きながら転職活動を進める人が、面接の日程調整と有給・半休の取り方、現職と分ける連絡手段までを1枚で決めるための、週単位のスケジュール管理テンプレートです。ホワイトボードには、活動に使える時間と体力の上限、曜日×時間帯の週の時間割、日程の返し方・休みの取り方・連絡手段を分ける3枚のルール、面接確定から当日までの5ステップ、KPT（Keep・Problem・Try）で書く週次ふりかえりが並びます。タスクボードは候補→調整中→確定→実施済み→振り替えの5列で、使える時間の洗い出しから週の予定の組み直しまで、親タスク5件と子タスク13件が未着手で入っています。面接可能枠を先に決めてあるので、候補日を提示されたその日のうちに返信でき、睡眠時間と現職の締切を削らずに転職活動を数か月続けられます。
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ホワイトボード プレビュー
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働きながらの転職活動
使い方: ① 使える時間の上限を書く → ② 週の時間割を埋める → ③ 日程の返し方を決める → ⑦ 日曜にKPTで振り返る
① 活動に使える時間と体力の上限（先に線を引く）
- 活動の期間と上限 8月から10月末までの3か月。同時に進めるのは3社まで、面接は週2件まで。
- 1週間に使える時間（実測） 平日の夜 3日×90分／昼 5日×20分／土曜の夜 3時間＝週9時間10分
- 越えたら1週間止める線 2週続けて睡眠が6時間を切った／現職の締切を1件でも落とした
- やってみて分かった動けない日 月初3営業日は請求処理／毎週水曜は終日定例。面接も準備も入れない
② 週の時間割（この枠だけを活動に使う）
| 月・火 | 水・木 | 金 | 土日 | |
|---|---|---|---|---|
| 朝 6:30-8:00 | 求人チェック15分 新着を見るだけ。応募の判断は夜にする | 何も入れない 水曜は終日定例。朝は現職に集中する | 書類の手直し30分 職務経歴書を直すのは週にこの枠だけ | 起床は平日と同じ時刻 寝だめしない。午前は活動に使わない |
| 昼 12:00-13:00 | 日程メールの返信20分 12:40-13:00にまとめて返す | 電話の折り返し 社外へ出て私用携帯で返す | 来週の予定を仮置き 面接候補日を現職の予定と突き合わせる | 対面面接の予備枠 土13:00。面接がない週は何も入れずに休む |
| 夜 19:00-22:00 | 想定質問の準備90分 火19:30-21:00は面接の枠にもできる | 活動しない 木曜は残業が多い。残りは金曜の朝へ回す | オンライン面接の枠 19:30-21:00。翌日が休みで長引いても平気 | 土19:00-22:00に応募作業 日曜20時は⑦のふりかえり20分 |
③ 面接日程の返し方
- 候補日はその日のうちに返す。持ち帰るほど先方の枠は埋まる
- 自分から第3希望まで先に出す（金19:30／火19:30／土13:00）
- 現職の予定を見てから返す。移動30分も自分の枠から引く
④ 休みの取り方
- 半休は3営業日前までに申請する。前日申請を繰り返さない
- 理由は毎回同じ言い方に固定する（私用・通院）
- 同じ週に2回休まない。重なるなら別の週へ寄せる
⑤ 現職と分ける連絡手段
- 応募先に伝えるのは私用アドレスと私用携帯だけにする
- 会社のPC・Wi-Fiで求人サイトを開かない
- 私用端末の通知は昼休みと19時以降だけに絞る
⑥ 面接が1件決まってから当日までの段取り
- 1. 枠を押さえて返信する ③のルールで返信し、現職のカレンダーにも仮の予定を入れる。二重予約は一度で信用を失う。
- 2. 休みを申請する 半休が要るなら④の締切内に出す。当日の引き継ぎメモも同じタイミングで用意しておく。
- 3. 当日の動線を決める オンラインなら場所と回線、対面なら経路と着替えの場所を前日までに決めておく。
- 4. 前夜は30分だけ確認する 志望動機と逆質問（こちらから面接官に聞く質問）を声に出して読む。新しく作らない。
- 5. 終わって15分で記録する 聞かれた質問と詰まった箇所を実施済みのカードに書く。翌日には細部を思い出せない。
⑦ 今週の活動ふりかえり（KPT）
Keep（続けること）
- 日程を当日中に返せた（3件とも）
- 日曜20分の組み直しを4週続けた
Problem（困ったこと）
- 3社に同じだけ時間を配り、どの準備も浅いまま面接に出た
- 返信の文面を毎回書き直し、昼の20分で終わらない週が2回
Try（来週ためすこと）
- 今週の主役を1社決め、火の夜の準備90分をその1社に寄せる
- 日程返信の定型文を1つ作り、昼休みの5分で返せるようにする
タスクボードの内容
候補 18件
使える時間を洗い出す
最初にやる棚卸し。空き時間を知らないまま応募すると、候補日を出された時点で答えられず日程が後ろへずれる。
平日の空き時間を測る
1週間、朝・昼休み・夜に自由に使えた時間を分単位で測り、盤面①の「1週間に使える時間」に書く。
通勤時間の使い道を決める
往復40分ですることを1つに決める。求人チェックか想定質問の音読か、毎回迷わない形にしておく。
動けない曜日を外す
定例や残業で夜に何もできない曜日を洗い出し、盤面②の時間割から先に外す。埋めてから諦めない。
面接可能枠を決める
聞かれてから考えると即答できない。先に枠を決めておけば、日程調整が判断ではなく作業になる。
平日夜の枠を2つ出す
19:00-22:00でオンライン面接を受けられる曜日と時刻を2つ決め、盤面②の夜の行に書き込む。
半休で受ける枠を決める
対面面接用に午後半休で動ける曜日を2つ決める。移動時間と着替えの場所まで含めて現実的な枠にする。
日程は当日中に返す
候補日を出されたら盤面③のルールどおり、決めた枠から選んでその日のうちに返信する。
休みの取り方を決める
当日に慌てて休むと現職に響く。申請の期限と言い方を先に決めておけば、目立たずに休める。
有給の残日数を確認する
残日数と次の付与日を確認し、活動期間中に使える上限を決める。使い切る前提では組まない。
申請の締切を確かめる
半休・全休が何営業日前までの申請かを就業規則で確認し、盤面④の日数をその数字に書き換える。
連絡手段を分ける
現職の端末やアドレスで受けると事故になる。入口を分けるだけで、知られる経路のほとんどを塞げる。
私用メールを1つ作る
転職活動だけに使うアドレスを用意し、応募先にはそれだけを伝える。会社アドレスはどこにも登録しない。
通知を昼と夜に寄せる
盤面⑤で決めた通知のルールを私用端末に設定し、就業中に画面を見る回数そのものを減らす。
私用携帯で電話を受ける
日中は出られないと先に伝え、折り返しの時間帯を昼休みか19時以降に決めて先方と合意しておく。
週の予定を組み直す
一度組んだ時間割は必ず崩れる。週1回だけ組み直す時間を持てば、崩れたまま走り続けずに済む。
日曜にKPTを書く
日曜の20分で盤面⑦のKeep・Problem・Tryを1行ずつ足し、Tryのうち1つを翌週の予定に入れる。
振り替え枠を1つ空ける
週に1枠だけ何も入れない時間を残す。流れた面接や遅れた書類をここで吸収し、他の枠を守る。
