व्यक्तिगत और जीवन
नौकरी करते हुए जॉब सर्च का टाइमटेबल: इंटरव्यू और ऊर्जा को मौजूदा नौकरी के साथ संभालें
मध्यम | 1 व्हाइटबोर्ड पृष्ठ · कार्य बोर्ड के 5 कॉलम (5 मुख्य कार्य, 13 उप-कार्य)
मध्यम: तरीकों के नाम आते हैं, पर मुख्य बातें व्हाइटबोर्ड पर समझाई गई हैं। भरने के उदाहरणों को सहारा बनाकर, अपनी स्थिति के अनुसार सोचते हुए भरें।
नौकरी करते हुए नई नौकरी खोजने वालों के लिए साप्ताहिक शेड्यूल टेम्पलेट, जिसमें इंटरव्यू की तारीख़ तय करना, छुट्टी लेना और मौजूदा नौकरी से संपर्क अलग रखना एक ही जगह तय होता है. व्हाइटबोर्ड पर तलाश में लगने वाले समय और ऊर्जा की सीमा, दिन × सुबह-दोपहर-शाम का साप्ताहिक टाइमटेबल, तारीख़ का जवाब देने, छुट्टी लेने और संपर्क अलग रखने के तीन नियम पैनल, इंटरव्यू तय होने से उस दिन तक के पाँच चरण, और KPT (Keep, Problem, Try) में लिखी साप्ताहिक समीक्षा है. टास्क बोर्ड शॉर्टलिस्ट → तारीख़ तय हो रही → तय हुए → हो चुके → फिर से तय, इन पाँच कॉलम में चलता है और उपलब्ध समय आँकने से हफ़्ते को दोबारा बनाने तक 5 मुख्य टास्क तथा 13 सब-टास्क बिना शुरू हुए मिलते हैं. इंटरव्यू के समय-खंड पहले से तय होने पर आप किसी भी प्रस्तावित तारीख़ का जवाब उसी दिन दे पाते हैं और नींद घटाए या मौजूदा नौकरी की डेडलाइन गँवाए बिना महीनों तलाश जारी रख पाते हैं.
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नौकरी के साथ जॉब सर्च
इस्तेमाल: 1. उपलब्ध समय की सीमा लिखें → 2. साप्ताहिक टाइमटेबल भरें → 3. जवाब देने का नियम तय करें → 7. रविवार को KPT से समीक्षा करें
1. तलाश में लगाने लायक समय और ऊर्जा की सीमा (पहले लकीर खींचें)
- अवधि और ऊपरी सीमा अगस्त से अक्टूबर के अंत तक तीन महीने. एक साथ ज़्यादा से ज़्यादा तीन कंपनियाँ, हफ़्ते में दो इंटरव्यू.
- एक हफ़्ते में उपलब्ध समय (मापा हुआ) कार्यदिवस की शाम 3 दिन × 90 मिनट / दोपहर 5 दिन × 20 मिनट / शनिवार की शाम 3 घंटे = हफ़्ते में 9 घंटे 10 मिनट
- यह लकीर पार हुई तो एक हफ़्ता रुकें लगातार दो हफ़्ते नींद छह घंटे से कम / मौजूदा नौकरी की एक भी समयसीमा चूकी
- आज़माकर पता चले न हिलने वाले दिन महीने के पहले तीन कार्यदिवस बिलिंग के / हर बुधवार पूरे दिन टीम मीटिंग. न इंटरव्यू, न तैयारी
2. साप्ताहिक टाइमटेबल (तलाश सिर्फ़ इन्हीं स्लॉट में)
| सोम व मंगल | बुध व गुरु | शुक्र | शनि व रवि | |
|---|---|---|---|---|
| सुबह 6:30-8:00 | नई वैकेंसी देखें 15 मिनट सिर्फ़ देखना. आवेदन का फ़ैसला रात में | कुछ भी तय न करें बुधवार पूरे दिन मीटिंग. सुबह नौकरी को | दस्तावेज़ सुधारें 30 मिनट रिज़्यूमे सुधारने का हफ़्ते का इकलौता स्लॉट | कार्यदिवस वाले समय पर उठें नींद पूरी करने का दिन नहीं. सुबह तलाश नहीं |
| दोपहर 12:00-13:00 | तारीख़ वाले मेल का जवाब 20 मिनट 12:40-13:00 में एक साथ भेजें | फ़ोन का जवाब लौटाएँ बाहर निकलकर निजी फ़ोन से | अगले हफ़्ते की रूपरेखा इंटरव्यू की तारीख़ें दफ़्तर के कैलेंडर से मिलाएँ | आमने-सामने इंटरव्यू का आरक्षित स्लॉट शनि 13:00. इंटरव्यू न हो तो आराम |
| शाम 19:00-22:00 | संभावित सवालों की तैयारी 90 मिनट मंगल 19:30-21:00 इंटरव्यू का स्लॉट भी बन सकता है | आज तलाश नहीं गुरुवार देर तक चलता है. बाकी शुक्रवार सुबह | ऑनलाइन इंटरव्यू का स्लॉट 19:30-21:00. अगला दिन खाली, लंबा खिंचे तो भी ठीक | शनि 19:00-22:00 आवेदन का काम रविवार 20:00 पैनल 7 की 20 मिनट समीक्षा |
3. इंटरव्यू की तारीख़ का जवाब कैसे दें
- प्रस्तावित तारीख़ का जवाब उसी दिन दें. जितना रोकेंगे, सामने के स्लॉट उतने भर जाएँगे
- पहले ही अपनी तीन पसंद बता दें (शुक्र 19:30 / मंगल 19:30 / शनि 13:00)
- दफ़्तर का कैलेंडर देखकर जवाब दें. आने-जाने के 30 मिनट भी अपने स्लॉट से घटाएँ
4. छुट्टी कैसे लें
- आधे दिन की छुट्टी तीन कार्यदिवस पहले माँगें. एक दिन पहले माँगना आदत न बने
- वजह हर बार एक ही शब्दों में रखें (निजी काम, डॉक्टर का समय)
- एक ही हफ़्ते में दो बार छुट्टी नहीं. टकराए तो दूसरे हफ़्ते ले जाएँ
5. मौजूदा नौकरी से अलग संपर्क
- कंपनियों को सिर्फ़ निजी ईमेल और निजी फ़ोन नंबर दें
- दफ़्तर के लैपटॉप या वाई-फ़ाई पर जॉब साइट न खोलें
- निजी फ़ोन की सूचनाएँ सिर्फ़ दोपहर और 19:00 के बाद
6. इंटरव्यू तय होने से उस दिन तक की तैयारी
- 1. स्लॉट पक्का करके जवाब दें पैनल 3 के नियम से जवाब दें और दफ़्तर के कैलेंडर में भी अस्थायी प्रविष्टि रखें. एक बार की दोहरी बुकिंग भरोसा तोड़ देती है.
- 2. छुट्टी का आवेदन दें आधे दिन की छुट्टी चाहिए तो पैनल 4 की समयसीमा के भीतर दें. उसी समय उस दिन के काम सौंपने का नोट भी बना लें.
- 3. उस दिन का रास्ता तय करें ऑनलाइन है तो जगह और कनेक्शन, आमने-सामने है तो रास्ता और कपड़े बदलने की जगह एक दिन पहले तय कर लें.
- 4. एक रात पहले सिर्फ़ 30 मिनट आवेदन की वजह और इंटरव्यू लेने वाले से पूछे जाने वाले सवाल बोलकर पढ़ें. नया कुछ न बनाएँ.
- 5. खत्म होते ही 15 मिनट में लिखें पूछे गए सवाल और जहाँ अटके, वह हो चुके वाले कार्ड में लिखें. अगले दिन ब्यौरा याद नहीं रहता.
7. इस हफ़्ते की तलाश की समीक्षा (KPT)
Keep (जारी रखने वाला)
- तारीख़ों का जवाब उसी दिन दिया (तीनों बार)
- रविवार के 20 मिनट वाली फिर से योजना चार हफ़्ते चलती रही
Problem (जो अटका)
- तीनों कंपनियों को बराबर समय बाँटा और हर इंटरव्यू में तैयारी उथली रह गई
- जवाब का मसौदा हर बार नया लिखा, दो हफ़्ते दोपहर के 20 मिनट में पूरा नहीं हुआ
Try (अगले हफ़्ते आज़माना)
- इस हफ़्ते की मुख्य कंपनी एक तय करें और मंगल शाम की 90 मिनट तैयारी उसी को दें
- तारीख़ के जवाब का एक तैयार मसौदा बनाएँ ताकि दोपहर के 5 मिनट में जवाब चला जाए
कार्य बोर्ड की सामग्री
शॉर्टलिस्ट 18 आइटम
उपलब्ध समय आँकें
सबसे पहले की जाने वाली गिनती. अपने खाली घंटे जाने बिना आवेदन करेंगे तो तारीख़ आते ही जवाब नहीं दे पाएँगे और सब कुछ आगे खिसकता जाएगा.
खाली घंटे नापें
एक हफ़्ते तक सुबह, दोपहर के खाने और रात में सचमुच खाली मिले समय को मिनट में नापें और पैनल 1 के «एक हफ़्ते में उपलब्ध समय» में लिखें.
सफर का उपयोग तय
आने-जाने के 40 मिनट के लिए एक ही काम चुनें. वैकेंसी देखना या संभावित जवाब बोलकर पढ़ना, पर एक बार तय करके हर बार की उलझन खत्म कर दें.
व्यस्त दिन हटाएँ
जिन दिनों नियमित मीटिंग या ओवरटाइम शाम खा जाते हैं, उन्हें छाँटकर पैनल 2 के टाइमटेबल से पहले ही हटा दें. भरने के बाद छोड़ना ठीक नहीं.
इंटरव्यू स्लॉट तय
पूछे जाने के बाद सोचेंगे तो तुरंत जवाब नहीं बनेगा. स्लॉट पहले तय हों तो तारीख़ तय करना फ़ैसला नहीं, बस एक काम रह जाता है.
दो शाम स्लॉट चुनें
19:00-22:00 के बीच ऑनलाइन इंटरव्यू दे सकने वाले दो दिन और समय तय करें और पैनल 2 की शाम वाली पंक्ति में लिखें.
आधे दिन के स्लॉट
आमने-सामने इंटरव्यू के लिए दोपहर बाद की आधे दिन की छुट्टी वाले दो दिन तय करें. आने-जाने का समय और कपड़े बदलने की जगह भी जोड़ें, तभी स्लॉट टिकेगा.
उसी दिन जवाब दें
तारीख़ें मिलते ही पैनल 3 के नियम से अपने तय स्लॉट में से एक चुनें और उसी दिन के भीतर जवाब भेज दें.
छुट्टी की योजना
ऐन मौके पर छुट्टी लेने से मौजूदा नौकरी में बात खुलती है. आवेदन की समयसीमा और शब्द पहले तय हों तो बिना ध्यान खींचे निकला जा सकता है.
बची छुट्टी देखें
कितने दिन बचे हैं और अगली छुट्टियाँ कब मिलेंगी, यह देखकर तलाश के लिए ऊपरी सीमा तय करें. सब कुछ ख़र्च करने के भरोसे योजना न बनाएँ.
आवेदन समयसीमा
आधे दिन या पूरे दिन की छुट्टी कितने कार्यदिवस पहले माँगनी है, यह कंपनी के नियमों में देखें और पैनल 4 का आँकड़ा अपने हिसाब से बदल दें.
संपर्क अलग करें
दफ़्तर के डिवाइस या पते पर सब कुछ आना ही वह रास्ता है जिससे बात फैलती है. सिर्फ़ प्रवेश-द्वार अलग कर दें तो ज़्यादातर रास्ते बंद हो जाते हैं.
निजी ईमेल बनाएँ
सिर्फ़ तलाश के लिए एक पता बनाएँ और कंपनियों को वही दें. दफ़्तर का पता कहीं भी दर्ज न करें.
सूचनाएँ समेटें
पैनल 5 में तय किया सूचना नियम अपने निजी फ़ोन पर लगाएँ और काम के घंटों में स्क्रीन देखने की गिनती ही घटा दें.
निजी फोन रखें
पहले ही बता दें कि दिन में कॉल नहीं ले पाएँगे, और दोपहर के खाने या 19:00 के बाद कॉल लौटाने पर सहमति बना लें.
हफ़्ता फिर बनाएँ
एक बार बना टाइमटेबल बिगड़ेगा ही. हफ़्ते में एक बार उसे दोबारा बनाने का समय रखें तो बिगड़ी योजना के साथ दौड़ते नहीं रहेंगे.
रविवार को KPT लिखें
रविवार के 20 मिनट में पैनल 7 के Keep, Problem और Try में एक-एक पंक्ति जोड़ें और एक Try को अगले हफ़्ते में रख दें.
एक स्लॉट खाली
हफ़्ते में एक स्लॉट पूरी तरह खाली छोड़ें. टली हुई इंटरव्यू या देर से बना दस्तावेज़ यहीं समा जाएगा और बाकी स्लॉट बचे रहेंगे.
