व्यक्तिगत और जीवन
जॉइनिंग से पहले की उलटी गिनती: ऑफ़र से पहले दिन तक की तैयारी एक बोर्ड पर
शुरुआती | 1 व्हाइटबोर्ड पृष्ठ · कार्य बोर्ड के 4 कॉलम (5 मुख्य कार्य, 14 उप-कार्य)
शुरुआती: कोई तकनीकी शब्द नहीं हैं। व्हाइटबोर्ड के सवालों और भरने के उदाहरणों के अनुसार बस जवाब देते जाइए, काम बन जाता है।
जॉइनिंग से पहले की उलटी गिनती टेम्पलेट उन लोगों के लिए है जिन्हें ऑफ़र मिल चुका है, और यह जॉइनिंग के काग़ज़ात, रोज़मर्रा की तैयारी तथा पहले दिन की चाल को एक बोर्ड पर रखता है. व्हाइटबोर्ड पर जॉइनिंग तक की योजना, बारह हफ़्ते पहले से एक दिन पहले तक की टाइमलाइन, काग़ज़ात की समय-सीमा और जमा करने की जगह की तालिका, कितनी जल्दी काम आएगा और सीखने में कितना समय लगेगा — इन दो अक्षों पर पढ़ाई बाँटने वाली प्राथमिकता मैट्रिक्स, और पहले दिन की सुबह का 5W1H चित्र है. टास्क बोर्ड में शुरू नहीं से पूरा तक चार कॉलम हैं, और काग़ज़ात, रोज़मर्रा, काम का सामान, पहले से पढ़ाई तथा पहले दिन की चाल — ये पाँच मुख्य टास्क अपने-अपने सब-टास्क के साथ रखे हैं. समय-सीमा वाले काम पहले निपटाने से कोई काग़ज़ छूटता नहीं और सुबह कुछ ढूँढ़ना नहीं पड़ता, पहले दिन क्या ले जाना है, कितने बजे पहुँचना है और कहाँ जाना है — सब तय रहता है.
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जॉइनिंग से पहले की उलटी गिनती
तरीका: 1. तय करें क्या पहले करना है → 2. टाइमलाइन पर अपनी तारीख़ें लिखें → 3. हर हफ़्ते काग़ज़ों की तालिका और पढ़ाई देखें → 4. एक दिन पहले 5W1H भरें
1. जॉइनिंग तक की योजना (पहले क्या, और छोड़ना क्या)
- पहले दिन आप कहाँ होना चाहते हैं जैसे) कोई काग़ज़ बाकी नहीं। पहला दिन काम और लोगों के नाम सीखने के लिए खाली है।
- काम करने का क्रम 1. समय-सीमा वाले काग़ज़ → 2. सफ़र और नींद → 3. काम का सामान → 4. जॉइनिंग से पहले की पढ़ाई
- इस बार क्या छोड़ रहे हैं - सर्टिफिकेट कोर्स (दायरा बड़ा है, जॉइनिंग से पहले पूरा नहीं होगा) - कमरे की साज-सज्जा (जॉइनिंग के बाद की किसी छुट्टी पर)
- अपनी समय-सीमाएँ (कंपनी की समय-सीमा से पहले) डाक से जाने वाला सब दो हफ़्ते पहले भेज दें (कंपनी की समय-सीमा एक हफ़्ता पहले है) सूट और जूते दो हफ़्ते पहले तक ले लें
2. जॉइनिंग तक की टाइमलाइन (12 हफ़्ते → 4 हफ़्ते → 2 हफ़्ते → 1 हफ़्ता → एक दिन पहले)
- 1. 12 हफ़्ते पहले ऑफ़र के सारे लिफ़ाफ़े और ईमेल खोलिए, और सिर्फ़ समय-सीमा वाले काग़ज़ों के कार्ड बनाइए। कुछ गुम हो तो अभी से दोबारा बनवाना शुरू कीजिए।
- 2. 4 हफ़्ते पहले किसी कामकाजी दिन उसी समय पर एक बार आना-जाना कीजिए, और पैसों का हिसाब पूरा कर लीजिए। सूट की सिलाई में समय लगता है, नाप जल्दी दे दीजिए।
- 3. 2 हफ़्ते पहले डाक से जाने वाला सब भेज दीजिए, और पहले दिन ले जाने वाले काग़ज़ एक ही लिफ़ाफ़े में रखिए। उठने का समय जॉइनिंग वाले समय की तरफ़ खिसकाना शुरू कीजिए।
- 4. 1 हफ़्ता पहले HR से सवाल पूछने का यही आख़िरी हफ़्ता है। जो बातें जॉइनिंग लेटर में नहीं हैं, उन्हें जोड़कर एक ही बार में पूछ लीजिए।
- 5. एक दिन पहले दो अलार्म लगाइए और बैग दरवाज़े के पास रख दीजिए। सुबह की आख़िरी जाँच खंड 5 के 5W1H से कीजिए।
3. काग़ज़ात और औपचारिकताएँ (हर हफ़्ते समय-सीमा, जगह और स्थिति अपडेट करें)
| जमा करने की समय-सीमा | कहाँ देना है | कैसे तैयार करें | मौजूदा स्थिति | |
|---|---|---|---|---|
| EPF और UAN के काग़ज़ | पहले दिन साथ ले जाएँ | HR का जॉइनिंग डेस्क पुराना UAN पिछली कंपनी या EPFO पोर्टल से मिलता है | पहले काम किया है तो पुरानी कंपनी की फ़ाइल से शुरू कीजिए पहली नौकरी है तो UAN जॉइनिंग पर ही बनता है | पिछली कंपनी से UAN माँगा · तीन दिन में जवाब न मिले तो अगले हफ़्ते पोर्टल से निकालेंगे |
| PAN और आधार | एक हफ़्ता पहले भेजें कॉपी दोनों तरफ़ की चाहिए | HR को वापसी लिफ़ाफ़े में परिवार वाले काग़ज़ भी उसी लिफ़ाफ़े में | PAN और आधार पर नाम तथा जन्मतिथि एक जैसी हैं, पहले यह जाँच लीजिए अलग हों तो पहले ऑनलाइन सुधार करा लीजिए | कॉपी तैयार · लिफ़ाफ़े में रख दी अब सिर्फ़ भेजना बाकी है |
| सैलरी खाते का फ़ॉर्म | दो हफ़्ते पहले जमा करें पहली सैलरी की कट-ऑफ़ से पहले | HR (दिए गए ऑनलाइन फ़ॉर्म में) | बैंक का नाम, खाता नंबर और IFSC लिख लीजिए रद्द किया हुआ चेक या बैंक की चिट्ठी लगाइए | बताया गया बैंक चलेगा या नहीं, पता कर रहे हैं नहीं चला तो नया खाता खुलने में तीन दिन |
4. जॉइनिंग से पहले क्या पढ़ें (कितनी जल्दी काम आएगा × सीखने में कितना समय)
ऊर्ध्वाधर अक्ष: सीखने में कितना समय लगेगा / क्षैतिज अक्ष: कितनी जल्दी काम आएगा (पहले हफ़्ते में या बाद में)
- बाद के लिए रखें पेशेवर सर्टिफिकेट और मोटी तकनीकी किताबें। टीम तय होने के बाद ट्रेनिंग के साथ-साथ शुरू कीजिए।
- रोज़ थोड़ा कीजिए कंपनी का दिया काम और उद्योग की बुनियादी बातें। रोज़ तीस मिनट तय करके समय-सीमा से पहले ख़त्म कीजिए।
- समय बचे तभी शौक़ जैसी पढ़ाई और आसपास के विषय। काग़ज़ात और रोज़मर्रा की तैयारी पूरी होने के बाद ही इन्हें छुइए।
- पिछले हफ़्ते में फ़ोन पर बात, ईमेल का लहजा, अपना परिचय। ये जल्दी बैठ जाते हैं, आख़िरी हफ़्ते में बोलकर अभ्यास कीजिए।
5. पहले दिन की सुबह बनाइए (5W1H)
- पहली सुबह
- What क्या ले जाएँ काग़ज़ों का लिफ़ाफ़ा, पहचान पत्र, पेन, डायरी और थोड़ा नकद
- Why क्यों पहले दिन सिर्फ़ दो काम — समय पर पहुँचना और चेहरे तथा नाम याद करना
- Who किससे मिलें रिसेप्शन से अपने HR संपर्क को बुलवाइए। उनका नंबर साथ रखिए
- When कब पहुँचें शुरुआत 9 बजे। एक ट्रेन पहले लीजिए और 8:40 तक पहुँच जाइए
- Where कहाँ जाएँ मुख्य दफ़्तर का उत्तरी गेट, दूसरी मंज़िल का रिसेप्शन (चार हफ़्ते पहले देख लिया)
- How कैसे शुरू करें अपना नाम बताइए → काग़ज़ सौंपिए → पूछिए कि हाज़िरी कैसे लगेगी और किससे पूछना है
कार्य बोर्ड की सामग्री
शुरू नहीं 19 आइटम
काग़ज़ात जुटाएँ
इनकी समय-सीमाएँ तय हैं, और देर होने पर सैलरी तथा बीमा दोनों की प्रक्रिया रुक जाती है। कंपनी की समय-सीमा से पहले ही निपटा लें।
काग़ज़ों की सूची
जॉइनिंग वाली ईमेल और उसके साथ आया हर काग़ज़ खोलिए, और सिर्फ़ समय-सीमा वाली चीज़ों के कार्ड बनाकर शुरू नहीं कॉलम में रखिए।
PAN और UAN जाँचें
दोबारा बनवाने में एक-दो हफ़्ते लगते हैं, इसलिए इन्हें सबसे पहले ढूँढिए। पहली नौकरी है तो UAN जॉइनिंग पर बनेगा, पहले काम किया है तो पुराना UAN पिछली कंपनी से लीजिए।
सैलरी खाता तैयार
पक्का कीजिए कि यह बैंक सैलरी के लिए चलता है, फिर खाता नंबर, IFSC और खाते पर लिखा नाम लिख लीजिए।
रोज़मर्रा की तैयारी
यहाँ किसी की समय-सीमा नहीं होती, इसलिए यही सबसे ज़्यादा टलता है। यही आपको पहले दिन नींद पूरी किए बिना पहुँचने से बचाता है।
एक बार सफ़र करें
किसी कामकाजी दिन उसी समय पर एक बार आना-जाना कीजिए, और बदलने में लगा समय तथा पैदल के मिनट कार्ड पर लिख लीजिए।
उठने का समय बदलें
एक रात जल्दी सोने से कुछ नहीं बदलता, इसलिए दो हफ़्ते में उठने का समय जॉइनिंग वाले समय तक ले आइए।
पहली सैलरी तक बजट
पहली सैलरी आने तक का ख़र्च, आने-जाने का किराया और कपड़ों का ख़र्च जोड़िए, कम पड़े तो अभी से ख़र्च घटाइए।
काम का सामान लें
सब कुछ नया होना ज़रूरी नहीं। सिर्फ़ वही ख़रीदिए जिसकी कमी पहले दिन खलेगी।
सूट और जूते लें
सिलाई में एक-दो हफ़्ते लगते हैं, इसलिए दो हफ़्ते पहले तक ले आइए, और ख़रीदने से पहले ड्रेस कोड देख लीजिए।
पेन और डायरी लें
अभी सिर्फ़ तीन चीज़ें लीजिए — डायरी, पेन और लैपटॉप आ जाए ऐसा बैग। बाकी टीम तय होने पर जोड़िए।
क्या पढ़ना है चुनें
सब कुछ भरेंगे तो कुछ भी नहीं टिकेगा। उतना ही रखिए जितना पहले हफ़्ते काम आएगा।
कंपनी पर रिसर्च
मुख्य उत्पाद, उसके ग्राहक और हाल की ख़बरें एक पन्ने पर लाइए, और इसे अपने परिचय तथा पहले दिन की बातचीत में काम लाइए।
दिया काम पूरा करें
कंपनी ने जो पढ़ाई या ऑनलाइन कोर्स दिया है उसे समय-सीमा से पहले पूरा कीजिए, ताकि पहले दिन कुछ भी बकाया न रहे।
फ़ोन का अभ्यास करें
पहले हफ़्ते सबसे पहले जो तीन काम आते हैं — अपना नाम बताना, कॉल ट्रांसफ़र करना और संदेश लेना — उन्हें बोलकर दोहराइए।
पहला दिन तय करें
पहले दिन गड़बड़ दो ही तरह से होती है — देर से पहुँचना और कुछ घर छोड़ देना। दोनों एक रात पहले ही तय कर लीजिए।
समय और जगह जाँचें
जॉइनिंग लेटर से पहुँचने का समय, गेट, रिपोर्टिंग का तरीक़ा और संपर्क का नाम उतार लीजिए, कुछ न लिखा हो तो एक हफ़्ता पहले HR से पूछिए।
एक रात पहले बैग
काग़ज़, पहचान पत्र, पेन और डायरी बैग में रखकर दरवाज़े के पास रख दीजिए, ताकि सुबह ढूँढना न पड़े।
5 सवाल लिख लें
पहले दिन पूछने लायक़ पाँच बातें लिखिए, जैसे हाज़िरी कैसे लगती है, किससे पूछना है, और ख़र्च का हिसाब कैसे चलता है।
