入职前倒计时:从录用通知到第一天上班的准备一张板搞定

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入职前倒计时:从录用通知到第一天上班的准备一张板搞定

入职前倒计时模板,是给拿到录用通知的人用的入职准备清单,把有截止日期的入职材料、通勤与作息、第一天上班的流程安排分开,集中在一张板上管理。白板上放着入职前的方针、从十二周前到前一天的时间轴、需提交材料的截止日期与提交对象一览表、按多快用得上与学会有多重两轴排序的入职前学习优先级矩阵,以及用 5W1H 组装第一天早晨的放射图。任务板分为未开始/本月要做/已提交·等待回复/完成四列,材料、生活、工作装备、入职前学习、第一天的行动这五个父任务各自带着子任务。按截止日期从早到晚逐项清掉,就不会漏交材料或临出门找东西,第一天早晨带什么、几点到、去哪里都已经定好。

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入职准备 录用通知 职场新人 手续管理 第一天上班
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① 入职前的方针(先做什么,放弃什么) ② 到入职日的时间轴(12周前→4周前→2周前→前一周→前一天) ③ 材料与手续一览(每周更新截止日期、提交对象和当前状态) ④ 入职前学习的优先级(多快用得上×学会有多重) 放到入职后 从现在每天做 有余力再说 前一周集中突击 入职前倒计时 使用方法: ① 决定先做什么 → ... 到入职日为止的目标 要先定好的安排 截止日期·忘了会出事的 第一天上班时希望的状态例)需提交的材料全部清零。第一天可以专心记工作和人的名字。 先做的顺序1. 有截止日期的材料 → 2. 通勤与作息 → 3. 工作装备 → 4. 入职前学习 这次放弃的事・考证(范围太广,入职前做不完)・房间改造(挪到入职后的休息日) 自己的截止日期(比公司的更早)需要邮寄的材料在两周前寄出(公司的期限是一周前)正装全套在两周前取回 1. 12周前打开录用通知的所有信封和邮件,只把有截止日期的材料做成卡片。丢失的就在这时启动补办。 2. 4周前在工作日的同一时段走一次通勤路,把生活费也算清。正装和皮鞋改衣费时,先把尺寸量好。 3. 2周前邮寄的部分交完,当天要带的材料连信封一起放在同一个地方。开始把起床时间调回上班日的点。 4. 前一周向人事提问只到这一周。入职通知上没写的项目,攒到一起一次问完。 5. 前一天定两个闹钟,把包放在门口。物品和早上的行动顺序用⑤的 5W1H 做最终确认。 截止日期 提交对象 准备方式 当前状态 社保与公积金材料 入职当天带去 人事部的入职手续窗口补办去原单位和社保经办机构 有前一份工作的先打开离职材料的档案袋应届生先在家里找毕业证与报到证 正在向家里确认·三天内等回复没有就下周去补办 身份与个税材料 一周前寄出复印件需要正反面 寄给人事部的回邮信封赡养扣除的材料放进同一个信封 先确认身份证在有效期内,信息与现住址一致不一致就先线上更新或去派出所办理 证件复印件已备齐·已装封剩下只要寄出 工资卡与账户信息 两周前提交赶上首次发薪的截止 人事部(填写指定表单) 记下开户行、卡号和户名没有存折的账户附上手机银行的截图 正在确认指定银行能否使用不能用的话开户要三天 縦軸: 学会需要的时间 / 横軸:... 专业证书和厚技术书。等定岗后与培训并行推进。 公司指定的作业和行业基础知识。每天定三十分钟,提前做完。 接近兴趣的学习和周边领域。等材料和生活准备全部结束后再碰。 电话应对、商务措辞、交换名片。短时间就能记住,前一周出声练习。 ⑤ 组装第一天早晨(5W1H) 第一天早晨 What 带什么 材料信封、身份证、笔、记事本,以及少量现金 Why 目的 第一天只专注两件事:不迟到,把脸和名字记住 Who 见谁 在前台请人叫对接的人事,手机里存好电话 When 时刻 集合九点。坐早一班车,八点四十到 Where 地点 总部大楼北门进,到二楼前台(四周前已踩点) How 怎么开始 报名字→交材料→问打卡方式和找谁请教
100%

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タスクボードの内容

未开始 19件

备齐入职材料
打好生活的底子
备齐工作装备
定下入职前学什么
定下第一天怎么走
列出全部材料
确认离职与社保材料
准备工资卡与证件
实地走一遍通勤路
逐步提前起床时间
算清到首月工资的钱
准备正装与皮鞋
买名片夹与文具
调研公司与业务
做完指定的作业
练习电话与措辞
确认时间与地点
前一天装好包
写下第一天要问的

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