Perso & vie quotidienne
Compte à rebours avant l'embauche : de l'offre au premier jour sur un seul tableau
Débutant | 1 page de tableau blanc · Tableau des tâches à 4 colonnes (5 tâches parentes, 14 sous-tâches)
Débutant : Sans termes techniques. Il suffit de répondre aux questions du tableau blanc en suivant les exemples de remplissage pour obtenir un résultat.
Le modèle Compte à rebours avant l'embauche est une checklist pour qui vient d'accepter une offre, avec les formalités d'embauche, le quotidien et le déroulé du premier jour de travail. Le tableau blanc réunit le plan jusqu'à la prise de poste, une frise de douze semaines avant jusqu'à la veille, un tableau des documents avec échéances et destinataires, une matrice de priorité qui classe les révisions selon l'urgence et le temps d'apprentissage, et le premier matin monté en 5W1H. Le tableau de tâches compte quatre colonnes, de À faire à Terminé, et cinq tâches parentes - papiers, quotidien, matériel, révisions et premier jour - chacune avec ses sous-tâches. En traitant d'abord ce qui a une échéance, plus aucun papier n'est oublié ni laissé à la maison, et vous savez quoi emporter, à quelle heure arriver et où aller le premier jour.
Avec un compte gratuit, vous pouvez copier ce modèle depuis le marché
Aperçu du tableau blanc
Lire le texte du tableau blanc
Compte à rebours avant l'embauche
Mode d'emploi : 1. Décidez ce qui passe en premier → 2. Inscrivez vos dates sur la frise → 3. Revoyez chaque semaine le tableau et les révisions → 4. Remplissez le 5W1H la veille
1. Votre plan jusqu'au premier jour (ce qui passe d'abord, ce que vous laissez)
- Où vous voulez en être le premier jour ex. Plus aucun document en attente. Le premier jour reste libre pour apprendre le travail et les prénoms.
- L'ordre dans lequel vous avancez 1. Documents avec échéance → 2. Trajet et sommeil → 3. Matériel de travail → 4. Révisions
- Ce que vous laissez de côté cette fois - Certifications (trop vastes pour être finies avant l'entrée) - Réaménager l'appartement (à garder pour un week-end une fois en poste)
- Vos propres échéances (en avance sur celles de l'entreprise) Tout ce qui part par courrier est posté deux semaines avant (leur délai est d'une semaine) Costume et chaussures récupérés deux semaines avant
2. Frise jusqu'au premier jour (12 semaines → 4 → 2 → 1 → la veille)
- 1. 12 semaines avant Ouvrez toutes les enveloppes et tous les messages liés à l'offre et ne mettez en carte que les documents à échéance. S'il en manque un, lancez le duplicata tout de suite.
- 2. 4 semaines avant Faites le trajet une fois un jour de semaine à la même heure et terminez les calculs. Prenez les mesures du costume tôt, car les retouches prennent du temps.
- 3. 2 semaines avant Postez tout ce qui part par courrier et gardez dans une seule enveloppe ce que vous apportez le premier jour. Commencez à ramener votre heure de réveil vers celle du travail.
- 4. 1 semaine avant C'est la dernière semaine pour poser vos questions aux RH. Regroupez ce que le dossier n'explique pas et demandez tout en une fois.
- 5. La veille Réglez deux réveils et posez votre sac près de la porte. Faites la vérification finale du matin avec le 5W1H de la section 5.
3. Documents et formalités (mettez à jour chaque semaine échéance, destinataire et état)
| Échéance | Destinataire | Comment préparer | État | |
|---|---|---|---|---|
| Contrat et Sécurité sociale | À apporter le premier jour | Guichet du service RH Les duplicatas se demandent à la caisse d'assurance maladie | Déjà en poste ? Partez des documents remis par l'employeur précédent Premier emploi ? Carte Vitale ou attestation de droits | En attente d'une réponse de la famille, 3 jours Si rien ne revient, demande de duplicata la semaine prochaine |
| Données fiscales de retenue | Par courrier une semaine avant Gardez une copie de ce que vous envoyez | L'enveloppe réponse adressée aux RH Les personnes à charge tiennent sur le même imprimé | Fixez votre situation familiale et les personnes à charge avant d'écrire quoi que ce soit Avec deux revenus, simulez d'abord le taux de prélèvement | Rempli et glissé dans l'enveloppe Il ne reste qu'à le poster |
| Versement du salaire (RIB) | À remettre deux semaines avant À temps pour la première clôture de paie | Service RH (formulaire en ligne) | Notez l'IBAN, la banque et le titulaire du compte Joignez un RIB au nom du titulaire | Je vérifie si ma banque convient Ouvrir un nouveau compte prend 3 jours |
4. Quoi réviser avant d'entrer (délai avant utilisation × temps d'apprentissage)
Axe vertical : Le temps qu'il faut pour l'apprendre / Axe horizontal : Dans combien de temps cela servira (dès la première semaine ?)
- À garder pour plus tard Certifications et gros manuels. Commencez-les une fois votre équipe connue, en parallèle de la formation qu'on vous donnera.
- Un peu chaque jour Le travail préparatoire demandé et les bases du secteur. Fixez 30 minutes par jour et finissez avant la date.
- Seulement s'il reste du temps Centres d'intérêt annexes et domaines voisins. N'y touchez qu'une fois les papiers et le quotidien réglés.
- À réviser la dernière semaine Accueil téléphonique, ton des courriels, présentations. Cela rentre vite, alors répétez à voix haute la dernière semaine.
5. Montez votre premier matin (5W1H)
- Premier matin
- What quoi emporter Enveloppe des documents, pièce d'identité, stylos, carnet et un peu d'espèces
- Why pourquoi Le premier jour n'a que deux missions : arriver à l'heure et retenir visages et prénoms
- Who qui voir Demandez à l'accueil d'appeler votre contact RH. Gardez son numéro sur vous
- When à quelle heure Prise de poste à 9 h. Prenez le train précédent et soyez là à 8 h 40
- Where où aller Entrée nord du siège, accueil au 2e étage (repéré il y a 4 semaines)
- How comment démarrer Donnez votre nom → remettez les documents → demandez comment pointer et à qui vous adresser
Contenu du tableau des tâches
À faire 19 éléments
Réunir les papiers
Ces pièces ont une date fixe et, si elles arrivent en retard, la paie et l'affiliation sont bloquées. Terminez avant la date de l'entreprise.
Lister les pièces
Ouvrez le courriel d'accueil et tout ce qui l'accompagne, et ne mettez en carte que ce qui a une échéance.
Retrouver son n° SS
Un duplicata met une à deux semaines à arriver, alors cherchez-le en premier, avec la pièce d'identité demandée le premier jour.
Préparer le RIB
Vérifiez que votre banque convient pour la paie, puis notez l'IBAN et le nom du titulaire du compte.
Caler son quotidien
Ici rien n'a d'échéance, donc tout glisse. C'est pourtant ce qui vous évite d'arriver sans avoir dormi.
Tester le trajet
Faites l'aller-retour un jour de semaine à la même heure et notez sur la carte les correspondances et les minutes à pied.
Avancer le réveil
Se coucher tôt une seule nuit ne change rien, alors ramenez l'heure vers celle de la prise de poste sur deux semaines.
Chiffrer le budget
Additionnez logement, transports et vêtements jusqu'à la première paie, et coupez des dépenses dès maintenant si le compte n'y est pas.
Réunir son matériel
Tout n'a pas besoin d'être neuf. N'achetez que ce qui vous manquerait le premier jour.
Commander le costume
Les retouches prennent une à deux semaines, récupérez-le donc deux semaines avant, et regardez le code vestimentaire avant d'acheter.
Acheter la papeterie
Prenez trois choses maintenant, un carnet, des stylos et un sac où tient un portable. Le reste viendra une fois l'équipe connue.
Choisir quoi réviser
Si vous entassez tout, il ne reste rien. Limitez-vous à ce qui sert la première semaine.
Étudier l'entreprise
Mettez sur une page le produit principal, ses clients et l'actualité récente, et servez-vous-en pour vous présenter et discuter.
Finir les devoirs
Terminez avant la date les lectures ou la formation en ligne qu'on vous a données, pour n'arriver avec rien en suspens.
Répéter au téléphone
Répétez à voix haute les trois situations qui arrivent en premier, donner son nom, transférer un appel et prendre un message.
Préparer le jour 1
Le premier jour déraille pour deux raisons, arriver en retard et oublier quelque chose chez soi. Réglez les deux la veille.
Fixer heure et lieu
Recopiez du dossier l'heure d'arrivée, l'entrée, la façon de se présenter et le nom de votre contact, et demandez ce qui manque la semaine d'avant.
Préparer son sac
Mettez les documents, la pièce d'identité, des stylos et le carnet dans le sac et posez-le près de la porte, pour ne rien chercher le matin.
Noter 5 questions
Écrivez cinq points à confirmer le premier jour, comment pointer, à qui s'adresser et comment fonctionnent les notes de frais.
