Perso & vie quotidienne
Tableau recruteurs et chasseurs de têtes : plusieurs canaux sans les mélanger
Intermédiaire | 1 page de tableau blanc · Tableau des tâches à 5 colonnes (5 tâches parentes, 13 sous-tâches)
Intermédiaire : Les noms des méthodes apparaissent, mais l'essentiel est expliqué sur le tableau blanc. Appuyez-vous sur les exemples de remplissage et complétez en réfléchissant à votre propre situation.
Modèle de suivi des recruteurs et chasseurs de têtes pour qui cherche un poste avec plusieurs recruteurs, cabinets de chasse et plateformes d’offres en même temps. Le tableau blanc réunit cinq blocs — un Will-Can-Must qui fixe vos trois critères de recherche, un comparatif de chaque canal sur l’interlocuteur, la spécialité, la qualité des offres et la fréquence des contacts, un cadre de règles avec vos exigences non négociables, les candidatures en double, les délais de réponse et les façons de refuser, une matrice qui trie les offres selon l’adéquation et l’envie, et un KPT de fin de mois sur chaque canal. Le tableau de tâches tient en cinq colonnes — Avant l’inscription, Entretien à venir, Offres en réception, Processus en cours et En pause / Écarté — et démarre avec cinq tâches mères et leurs sous-tâches, toutes à faire. Un seul tableau montre quel canal vous a mené où, et les candidatures en double comme les réponses tardives cessent d’arriver.
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Aperçu du tableau blanc
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Tableau recruteurs et chasseurs
Mode d’emploi : 1. Écrivez vos trois critères 2. Comparez les canaux dans le tableau 3. Triez les offres en 24 heures 4. Notez-les en KPT en fin de mois
1. Fixez vos trois critères de recherche (Will-Can-Must)
Will (ce que vous voulez)
- Revenir à un travail de développement où je tiens la conception Je dis cette phrase telle quelle en ouverture de chaque entretien
- Un éditeur plutôt que de la prestation. Un endroit où je peux continuer à corriger ce que j’ai construit
Can (ce que vous savez faire)
- Résumé en trois lignes (envoyé par mail avant l’entretien) 6 ans de développement web / refonte des paiements / responsable des astreintes
- Je lis et j’écris l’anglais sans souci. Je dis franchement que prendre la parole en réunion reste à travailler
Must (ce que le poste exige)
- Commun aux 4 offres du cabinet B ce mois-ci – 2 ans minimum de paiements en production
- Expérience de revue de code en équipe. Présente aussi dans chaque annonce du cabinet A
- Là où Will, Can et Must se recoupent se trouvent vos critères. Les manques, dites-les vous-même en entretien
2. Comparatif des canaux (remplissez interlocuteur, spécialité, qualité et fréquence avec des faits)
| Interlocuteur | Spécialité | Qualité des offres | Fréquence des contacts | |
|---|---|---|---|---|
| Cabinet A (généraliste) | Camille Rousseau (consultante, première année) Entretien fait le 5 août, je reste avec elle | Le plus gros volume d’offres. Surtout commerce et produit Le développement passe à un autre consultant | 12 par semaine, 2 collent aux critères Beaucoup d’annonces sans fourchette de salaire | Appelle deux fois par semaine, en semaine et en journée Le 12 août, je lui ai demandé de passer au mail |
| Cabinet B (spécialisé) | Julien Mercier (ex-développeur, 8 ans) Entretien fait le 7 août, parle technique sans traduire | Centré sur les postes de développement en SaaS Moins de postes, mais le travail est décrit concrètement | Seulement 4 par mois. 3 d’entre elles collent Montre d’abord le brouillon de la lettre de recommandation | Mail d’abord, répond le jour même Appel de 15 minutes la veille de chaque entretien |
| Plateforme C (chasse) | Pas de consultant (les entreprises écrivent en direct) Le suivi des réponses est pour moi | Surtout des approches d’entreprises jeunes Le salaire se règle le plus souvent en entretien | 18 des 20 messages hebdomadaires sont le même texte Je réponds seulement aux 2 qui parlent de mon parcours | Environ 10 alertes chaque jour ouvré Personne ne fait de suivi individuel |
3. Exigences non négociables et nom de votre employeur
- Trois exigences non négociables – à partir de 55 000 € brut par an, deux jours de bureau par semaine au plus, 70 % du temps à développer
- Une entreprise donnée, vous ne postulez que par le canal qui l’a présentée en premier (cherchez d’abord dans le registre)
- Demandez à chaque recruteur de ne pas approcher votre employeur actuel
- Masquez le nom de votre employeur sur la plateforme et bloquez votre société actuelle
4. Délais et règles de contact
- Répondez oui ou non sur chaque offre présentée, dans les 24 heures qui suivent
- Les refus tiennent dans les mêmes 24 heures. Une ligne de motif suffit
- Dès qu’une offre passe en Processus en cours, bloquez votre agenda actuel et proposez trois créneaux
- Prévenez que vous pouvez prendre les appels vers 12 h et après 19 h
5. Modèles de refus (à utiliser tels quels)
- Refuser une offre – Le lieu ne correspond pas à mes critères, je passe mon tour cette fois
- Moins d’appels – Je ne peux pas décrocher en journée, le mail me convient bien mieux
- Suspendre les propositions – Je suis avancé dans un autre processus, merci de les suspendre pour l’instant
- Refuser une proposition – Les conditions étaient attractives, mais je privilégie le lieu et je décline
6. Tri des offres reçues (adéquation aux critères × envie que vous en avez)
Axe vertical : Envie (l’attrait de votre point de vue) / Axe horizontal : Adéquation aux critères (combien des trois exigences sont remplies)
- Négocier un point Deux sur trois sont remplies et l’envie est forte. Dites au canal que vous acceptez si ce point se comble, et ne bougez pas la carte en attendant.
- Postuler cette semaine Les trois sont remplies et l’envie est forte. Déplacez la carte vers Processus en cours et demandez au canal une recommandation. C’est la priorité.
- Passer en écarté Zéro ou une remplie et l’envie est faible. Déplacez la carte vers En pause / Écarté (la façon de répondre et le délai sont dans le cadre 4).
- Y aller pour s’entraîner Les critères collent mais l’envie est faible. N’en faites qu’un ou deux, pour tester votre forme en entretien et voir le marché des salaires.
7. Bilan de fin de mois de chaque canal (KPT)
Keep (à garder)
- Le cabinet B n’envoie que 4 offres par mois, mais 3 collent. Je continue le mois prochain
- Demander à voir d’abord le brouillon de la lettre de recommandation
Problem (ce qui a gêné)
- Le cabinet A envoie 12 offres par semaine et 2 collent. Les lire me coûte 30 minutes
- J’ai perdu une semaine à répondre à un message type de la Plateforme C
Try (à tester)
- Demander au cabinet A de me confier à un consultant qui suit le développement
- Arrêter d’ouvrir les alertes de la Plateforme C chaque jour et les voir groupées le mercredi soir
Contenu du tableau des tâches
Avant l’inscription 18 éléments
Réduire à 3 canaux
Plus vous avez de canaux, moins vous arrivez à répondre et à comparer. Fixez leur nombre avant de vous inscrire.
Lister les canaux
Sortez six candidats parmi les cabinets généralistes, les cabinets spécialisés et les plateformes de chasse, et posez-les en cartes dans Avant l’inscription.
Choisir 3 par métier
Choisissez selon leur couverture de votre métier, pas selon le volume d’offres. Visez un généraliste, un spécialiste et une plateforme.
Noter date et nom
Notez sur la carte la date d’inscription et le nom de votre interlocuteur. Deux inscriptions chez le même cabinet, et deux personnes vous diront des choses différentes.
Fixer vos critères
Si vous dites autre chose à chaque canal, les propositions partent de travers. Envoyez le même texte à tous et commencez l’entretien par les postes.
Poser 3 exigences
Ramenez le salaire, le lieu et le contenu du poste à trois points et écrivez-les dans le cadre de règles de la section 3. À partir du quatrième, c’est votre marge.
Fixer un salaire min
Mettez en chiffres votre salaire actuel et votre plancher, en une phrase que vous pouvez sortir sur le moment.
Résumé en 3 lignes
Résumez poste, années et résultats récents en trois lignes dans la colonne Can, et envoyez-les par mail avant l’entretien. Vous ne raconterez plus tout à chaque fois.
Trier les offres
Ne laissez pas les offres s’accumuler. Placez chacune sur la matrice selon l’adéquation et l’envie, puis postulez, négociez ou écartez.
Noter l’adéquation
Confrontez-la aux trois exigences non négociables de la section 3, et laissez le nombre de correspondances décider de la gauche ou de la droite.
Classer par envie
Placez-les sur la matrice et choisissez vos candidatures de la semaine. Le coin en haut à droite d’abord, et deux entretiens d’entraînement au maximum.
Refuser sous 24 h
Répondez aussi sur celles que vous écartez, avec une ligne de motif. Le silence fait baisser à coup sûr la qualité de la suite.
Règles de contact
Quand les canaux se multiplient, c’est le contact qui casse. Verrouillez avec un registre, des réponses en 24 heures et des modèles.
Créer un registre
Réunissez entreprise, canal, date de candidature et numéro de l’offre sur une seule feuille. Cherchez-y avant de répondre quoi que ce soit.
Écrire des modèles
Préparez-en trois — refuser une offre, demander moins d’appels et suspendre les propositions — pour répondre toujours en 24 heures.
Noter chaque canal
Ne continuez pas à donner du temps à un canal qui ne colle pas. Écrivez-le en KPT en fin de mois et tranchez sur place.
Noter tous les mois
Mettez à jour le comparatif sur le nombre d’offres, la part qui colle et la vitesse de réponse, puis reclassez les trois canaux.
Couper les inactifs
Si un canal n’a rien apporté qui colle en deux mois, envoyez le modèle de suspension et déplacez-le vers En pause / Écarté.
