개인·일상
헤드헌터·스카우트 운영 보드: 여러 창구를 뒤섞지 않고 나눠 쓰기
중급 | 화이트보드 1페이지 · 작업 보드 5열 (상위 작업 5개, 하위 작업 13개)
중급: 방법론의 이름은 나오지만 핵심은 화이트보드에서 설명합니다. 작성 예시를 단서로 삼아 자신의 상황에 맞게 생각하며 채웁니다.
헤드헌터와 스카우트 플랫폼을 여러 곳 동시에 쓰는 구직자가, 어느 창구로 어디에 지원했는지를 한 장에서 관리하는 이직 창구 운영 템플릿입니다. 화이트보드에는 이직 기준을 세 가지로 정하는 Will-Can-Must, 담당자·강점 영역·제안의 질·연락 빈도로 정리한 창구 비교표, 양보할 수 없는 조건과 중복 지원·회신 기한·거절 방법을 적은 규칙 칸, 조건 부합도×지원 의향도로 제안을 분류하는 매트릭스, 월말에 창구를 돌아보는 KPT까지 다섯 가지가 놓여 있습니다. 태스크 보드는 등록 전 → 면담 대기 → 제안 수신 중 → 지원 진행 중 → 중단·보류의 5열이고, 창구를 세 곳으로 좁히기·조건문 만들기·제안 분류하기·연락 규칙 정하기·창구 평가하기라는 상위 태스크 5개와 하위 태스크가 시작 전 상태로 놓여 있습니다. 헤드헌터를 여러 곳 쓸 때 생기기 쉬운 중복 지원과 회신 누락을, 24시간 안에 답한다는 운영 규칙까지 갖춘 채로 막을 수 있습니다.
무료 가입 후 마켓플레이스에서 이 템플릿을 복사해 사용할 수 있습니다
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스카우트 창구 운영 보드
사용법: ① 이직 기준 3가지 적기 → ② 비교표로 창구 견주기 → ③ 24시간 안에 제안 분류 → ④ 월말에 KPT로 채점
① 이직의 기준을 세 가지로 정하기 (Will-Can-Must)
Will (하고 싶은 것)
- 설계부터 관여할 수 있는 개발 일로 돌아가고 싶다 면담 첫머리에 이 한 문장을 그대로 말한다
- 수탁보다 자사 서비스. 만든 뒤에도 계속 고칠 수 있는 곳이 좋다
Can (할 수 있는 것)
- 경력 3줄 요약 (면담 전에 메일로 보낸다) 웹 개발 6년/결제 관련 개선/장애 대응 당번 리더
- 영어 읽고 쓰기는 가능. 회의에서 말하는 건 연습 중이라고 솔직히 말한다
Must (공고·기업이 요구하는 것)
- B사의 이달 4건에 공통 - 결제 관련 실무 2년 이상
- 팀 개발에서의 코드 리뷰 경험. A사 공고에도 매번 들어 있다
- Will·Can·Must가 겹치는 곳이 이직의 기준. 모자란 요건은 면담에서 먼저 말한다
② 창구 비교표 (담당자·강점 영역·제안의 질·연락 빈도를 사실로 채운다)
| 담당자 | 강점 영역 | 제안의 질 | 연락 빈도 | |
|---|---|---|---|---|
| A사 (종합형) | 김지훈 (상담 담당 1년 차) 8월 5일 면담 완료·담당은 이 사람으로 고정 | 공고 수는 가장 많음. 영업·기획이 중심 개발 직군은 다른 담당자에게 넘어감 | 주 12건 오지만 조건에 맞는 건 2건 연봉이 적혀 있지 않은 공고가 많음 | 전화가 주 2회·평일 낮에 걸려옴 8월 12일에 메일 중심으로 변경 요청함 |
| B사 (전문형) | 박서연 (전직 개발자·8년 차) 8월 7일 면담 완료·기술 이야기가 통함 | SaaS 개발 직군에 특화 공고는 적지만 업무 내용이 구체적임 | 월 4건뿐. 그중 3건이 조건에 맞음 추천서 초안을 먼저 보여 줌 | 메일 중심·회신은 당일 안에 옴 면접 전날 15분 통화로 예상 문답 점검 |
| C플랫폼 (스카우트) | 담당자 없음 (기업에서 직접 옴) 회신 관리는 내가 직접 해야 함 | 신생 회사의 제안이 중심 연봉은 면담에서 정해지는 경우가 많음 | 주 20통 중 18통이 같은 문면 경력을 언급한 2통에만 회신함 | 평일 하루 10통 안팎의 알림이 옴 담당자의 개별 연락은 없음 |
③ 양보 못 할 조건과 회사명 취급
- 양보 못 할 조건은 3가지 - 연봉 8,000만원 이상·출근은 주 2일까지·개발에 70%
- 같은 기업은 가장 먼저 제안한 창구를 통해서만 지원한다 (먼저 대장을 검색)
- 지금 회사에는 연락하지 말아 달라고 담당자에게 전한다
- 스카우트 플랫폼에서는 회사명을 가리고 현직 회사를 차단 설정한다
④ 기한과 연락의 규칙
- 제안받은 공고는 받은 뒤 24시간 안에 받을지 거절할지 회신한다
- 거절도 같은 24시간 안에 회신한다. 이유는 한 줄만 붙이면 된다
- 지원 진행 중에 들어가면 현직 일정을 먼저 잡고 면접 후보일 3개를 회신한다
- 전화를 받을 수 있는 시간은 낮 12시대와 저녁 7시 이후라고 미리 전한다
⑤ 거절 문구 양식 (그대로 씁니다)
- 제안 사양 - 근무지가 조건과 맞지 않아 이번에는 사양하겠습니다
- 전화 축소 - 낮에는 전화를 받기 어려워 메일로 연락 주시면 감사하겠습니다
- 제안 중단 - 다른 회사 전형이 진행 중이라 잠시 제안을 멈춰 주실 수 있을까요
- 입사 사양 - 조건은 매력적이었지만 근무지를 우선해 사양하겠습니다
⑥ 제안받은 공고 분류 (조건 부합도×내가 보는 지원 의향도)
세로축: 지원 의향도 (내가 보는 매력) / 가로축: 조건 부합도 (③의 양보 못 할 조건 3가지와 맞은 개수)
- 한 가지만 협상 맞은 것은 2개지만 의향도는 높습니다. 이 부분만 채워지면 받겠다고 창구에 전하고, 답을 기다리는 동안 카드는 그대로 둡니다.
- 이번 주에 지원 세 가지 모두 맞고 의향도도 높습니다. 카드를 지원 진행 중 열로 옮기고 창구에 추천을 부탁합니다. 여기를 최우선으로 합니다.
- 보류로 돌리기 맞은 것이 0~1개이고 의향도도 낮습니다. 카드를 중단·보류 열로 옮깁니다 (회신 방법과 기한은 ④).
- 연습으로 보기 조건은 맞지만 의향도가 낮습니다. 한두 곳만 봐서 면접 감각과 연봉 시세를 확인합니다.
⑦ 월말에 창구를 돌아보기 (KPT)
Keep (계속할 것)
- B사는 월 4건이어도 3건이 조건에 맞는다. 다음 달도 계속
- 추천서 초안을 먼저 보여 달라고 부탁하는 방식
Problem (곤란했던 것)
- A사는 주 12건 오지만 맞는 건 2건. 읽는 데만 30분
- C플랫폼의 같은 문면 제안에 회신하느라 일주일을 낭비했다
Try (다음에 시도할 것)
- A사에 개발 직군 담당자로 바꿔 줄 수 없는지 부탁한다
- C플랫폼 알림은 매일 열지 않고 수요일 밤에 몰아서 확인한다
작업 보드 내용
등록 전 18건
창구를 3곳으로 좁히기
창구가 늘어날수록 회신도 비교도 돌아가지 않습니다. 동시에 상대할 수를 먼저 정한 뒤에 등록합니다.
창구 후보 적어 보기
종합형·전문형·스카우트 플랫폼에서 후보를 여섯 곳 뽑아 등록 전 열에 카드로 세워 둡니다.
강점 영역으로 3곳 고르기
공고 수가 아니라 내 직무를 다루는지로 고릅니다. 종합형 1곳·전문형 1곳·플랫폼 1곳으로 맞춥니다.
등록일과 담당자 적기
등록한 날짜와 담당자 이름을 카드에 적습니다. 같은 회사에 이중 등록하면 담당이 갈려 말이 어긋납니다.
면담용 조건문 만들기
창구마다 말이 달라지면 제안도 흔들립니다. 같은 문장을 모든 창구에 보내고 면담을 공고 이야기부터 시작합니다.
양보 못 할 조건 3개
연봉·근무지·업무 내용에서 세 가지로 좁혀 보드 ③의 규칙 칸에 적습니다. 네 번째부터는 타협 가능한 칸으로 돌립니다.
희망 연봉 한 줄로 쓰기
지금 연봉과 희망 하한선을 숫자로 적어, 질문받은 자리에서 바로 답할 수 있는 한 문장으로 만들어 둡니다.
경력 요약 3줄 만들기
직무·연차·최근 성과를 Can 열에 세 줄로 정리해 면담 전에 메일로 보냅니다. 매번 다시 설명하는 시간이 사라집니다.
제안 받은 공고 분류하기
받은 제안을 쌓아 두지 않습니다. 부합도와 의향도로 매트릭스에 놓고 지원·협상·보류 중 하나로 반드시 나눕니다.
조건 부합 여부 판정
보드 ③에 적은 양보 못 할 조건 세 가지와 대조해, 맞은 개수로 매트릭스의 좌우를 정합니다.
지원 의향도로 정렬
매트릭스에 놓고 이번 주에 지원할 곳을 정합니다. 오른쪽 위를 우선하고 연습용은 동시에 두 곳까지만 둡니다.
24시간 안에 거절 회신
거절하는 제안도 이유를 한 줄 붙여 회신합니다. 방치하면 다음 제안의 질이 확실히 떨어집니다.
연락 규칙 정하기
창구가 늘면 사고는 연락에서 납니다. 대장·24시간 회신·정형 문구 세 가지로 형태를 잡습니다.
중복 지원 대장 만들기
회사명·창구·지원일·공고 번호를 한 장에 모읍니다. 지원 전에 반드시 여기를 검색한 뒤 답합니다.
거절 문구 양식 만들기
제안 사양·전화 줄이기 요청·제안 중단 세 가지를 준비해, 24시간 안에 회신할 수 있는 상태로 둡니다.
창구별로 평가하기
맞지 않는 창구에 계속 시간을 쓰지 않습니다. 월말에 KPT로 적어 내고 계속할지 멈출지를 그 자리에서 정합니다.
월말에 창구 점수 매기기
제안 건수·조건이 맞은 비율·회신 속도 세 항목으로 비교표를 갱신하고 순위를 다시 매깁니다.
안 쓰는 창구 중단하기
두 달간 조건에 맞는 제안이 0건인 창구는 정형 문구로 제안 중단을 전하고 중단·보류 열로 옮깁니다.
