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猎头与推荐渠道运营看板:多个渠道并行也不串线
中级|白板 1 页·任务看板 5 列(5 个父任务、13 个子任务)
中级:会出现方法的名称,但要点已在白板上说明。以填写示例为线索,结合自己的情况思考并填写。
这是一份求职渠道运营模板,供同时使用多家猎头机构和人才推荐平台的求职者,用一张看板管好各渠道推荐的职位和投递去向。白板上有五块:用 Will-Can-Must 定下三条求职标准的框、按对接人、擅长领域、推荐质量和联络频率排开的渠道对比表、写着不可让步条件、重复投递、回复期限和婉拒方式的规则栏、用条件匹配度×意向度给职位分类的矩阵,以及月末回顾各渠道的 KPT。任务看板是注册前→等待面谈→收到职位中→流程进行中→暂停·放弃这五列,缩减到三个渠道、写好条件文、给职位分类、定下联络规则、给渠道打分这5个父任务连同子任务,都以未开始的状态排好。哪个渠道把你送到了哪家公司一目了然,重复投递和回复拖延都能提前挡住。
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白板预览
以文字形式阅读白板内容
猎头与推荐渠道运营看板
使用方法: ① 写下3条求职标准 → ② 用对比表比较各渠道 → ③ 24小时内给职位分类 → ④ 月末用KPT打分
① 用三条标准定下求职方向(Will-Can-Must)
Will(想做的事)
- 想回到能从设计阶段参与的开发工作 面谈一开场就把这句话原样说出来
- 比起接外包,更想去自研产品的公司。做完之后还能一直改下去的地方最好
Can(能做的事)
- 经历的三行摘要(面谈前用邮件发过去) Web开发6年/支付相关的改造/故障值班的带头人
- 英文读写没问题。会上开口还在练,这点如实说
Must(职位与企业的要求)
- B社这个月4个职位的共同点|支付相关实操2年以上
- 团队开发中的代码评审经验。A社的职位说明里每次也都有
- Will、Can、Must 三者重叠的地方就是求职方向。不够的条件,在面谈时自己先说
② 渠道对比表(对接人、擅长领域、推荐质量、联络频率都用事实填)
| 对接人 | 擅长领域 | 推荐质量 | 联络频率 | |
|---|---|---|---|---|
| A社(综合型) | 李明(顾问,入行第1年) 8月5日已面谈,固定由他对接 | 职位数量最多。以销售、产品为主 开发岗会转给另一位顾问 | 每周来12个,符合条件的只有2个 很多职位不写年薪范围 | 每周2次电话,都在工作日白天 8月12日已请他改为以邮件为主 |
| B社(垂直型) | 陈涛(前工程师,第8年) 8月7日已面谈,技术上聊得通 | 专做 SaaS 的开发岗 职位少,但工作内容写得很具体 | 每月只有4个,其中3个符合条件 会先把推荐语的草稿拿给我看 | 以邮件为主,当天就回复 面试前一晚用15分钟电话过一遍问答 |
| C平台(推荐邀约) | 没有对接人(企业直接来信) 回复的管理要自己做 | 多为新兴公司的主动邀约 年薪大多在面谈时才定 | 每周20封里有18封是同一套模板 只回提到我经历的那2封 | 工作日每天10封左右的通知 没有任何人做个别跟进 |
③ 不可让步的条件,以及公司名的处理
- 不可让步的条件只有3条|年薪45万元以上・每周到岗不超过2天・七成时间做开发
- 同一家企业只从最先推荐它的渠道投递(投递前先查台账)
- 明确告诉每位顾问,不要接触我现在所在的公司
- 在推荐平台上隐去公司名,并把现公司设为屏蔽
④ 期限与联络的规则
- 收到推荐职位后的24小时内,回复接受还是婉拒
- 婉拒也在同样的24小时内回复,理由写一行就够
- 进入流程进行中之后,先占好现职的日程,再给出3个面试时间
- 提前告知能接电话的时间是中午12点前后和晚上7点以后
⑤ 婉拒的固定模板(直接照用)
- 婉拒职位|工作地点与我的条件不符,这次就先不参加了
- 减少来电|白天不方便接电话,如能改用邮件联系将非常感谢
- 暂停推荐|其他公司的流程已进展到后段,能否先暂停推荐
- 婉拒录用|条件很有吸引力,但我优先考虑工作地点,只能婉拒
⑥ 推荐职位的分类(条件匹配度×自己的意向度)
纵轴:意向度(在自己看来的吸引力)/横轴:条件匹配度(与③的3条不可让步条件相符的个数)
- 只谈一个点 只符合2条但意向度高。告诉渠道,只要这一点补上就接受,等回话期间不要动这张卡片。
- 本周就投递 3条全符合,意向度也高。把卡片移到流程进行中,并请渠道帮忙推荐。这里最优先。
- 转到放弃 只符合0~1条,意向度也低。把卡片移到暂停·放弃那一列(怎么回、几时回见④)。
- 当练习去面 条件符合但意向度低。只挑1~2家去面,确认一下面试的手感和年薪的行情。
⑦ 月末回顾各渠道(KPT)
Keep(继续保持)
- B社每月只有4个,但其中3个符合条件。下个月继续
- 请对方先把推荐语的草稿拿给我看的说法
Problem(遇到的问题)
- A社每周来12个,符合的只有2个。光是读就要30分钟
- 回了C平台那封同一套模板的邀约,白白花掉一周
Try(下次尝试)
- 请A社把我转给做开发岗的顾问
- C平台的通知不每天打开,改成周三晚上一次看完
任务看板内容
注册前 18 项
把渠道缩减到3个
渠道越多,回复和比较越转不过来。先定好同时打交道的数量,再去注册。
列出候选渠道
从综合型、垂直型、推荐平台里挑出6个候选,作为卡片排在注册前那一列。
按擅长领域选3个
不看职位数量,只看对方是否做你这个岗位。凑成综合型1家、垂直型1家、平台1个的组合。
记录注册日与对接人
把注册日期和对接人姓名写在卡片上。同一家重复注册会分给两个人,说法就对不上。
写好面谈用条件文
对每个渠道说的话不一样,推荐就会走偏。用同一段文字发给所有渠道,让面谈从职位聊起。
写下3个不可让步条件
从年薪、工作地点、工作内容里挑出3条,写进白板③的规则栏。第4条起放进可以妥协的一栏。
把期望年薪写成一句
把现在的年薪和期望的下限都用数字写清楚,做成被问到当场就能答的一句话。
写3行经历摘要
把岗位、年限、最近的成果用三行写进 Can 那一列,面谈前先用邮件发过去,省下每次重讲的时间。
给推荐职位分类
别让收到的职位堆着。按匹配度和意向度放进矩阵,一定要归到投递、谈判、放弃三者之一。
判定与条件的匹配
和白板③写下的3条不可让步条件逐一比对,用符合的条数决定它在矩阵的左右。
按意向度排序
放进矩阵后定下本周要投的地方。右上角优先,练习用的最多同时2家。
24小时内回复婉拒
要婉拒的职位也要回复,附上一行理由。放着不管,下次推荐的质量必然下降。
定下联络的规则
渠道一多,出事的地方就是联络。用台账、24小时回复、固定模板这三样把它定成型。
建立重复投递台账
把企业名、渠道、投递日、职位编号集中在一张表上。投递前一定先在这里搜一遍再回话。
准备婉拒的模板
备好婉拒职位、请对方少打电话、暂停推荐这三种,做到24小时内都能回复。
逐个渠道打分
别在合不来的渠道上一直花时间。月末用 KPT 写出来,当场决定继续还是停掉。
月末给渠道打分
用推荐数量、符合条件的比例、回复速度这三项更新对比表,重新排一次名次。
停掉不用的渠道
两个月内符合条件的职位为0的渠道,用固定模板告知暂停推荐,把卡片移到暂停·放弃那一列。