推荐人与业绩佐证准备包:在被要求之前先锁定推荐人和证明材料

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推荐人与业绩佐证准备包:在被要求之前先锁定推荐人和证明材料

中级|白板 1 页·任务看板 5 列(5 个父任务、12 个子任务)

中级:会出现方法的名称,但要点已在白板上说明。以填写示例为线索,结合自己的情况思考并填写。

这是给已进入终面的跳槽者准备的模板,在企业启动背景调查(向前公司的上司与同事核实人选)之前,先把推荐人和业绩佐证材料确定下来。白板上有推荐的设计、3位推荐人的台账、用5W1H组织的邀请文、保密的界线与被拒绝时的备选,以及证据取舍矩阵(可信度×能否马上拿出)。任务板是候选→邀请中→已答应→已提供信息→完成并致谢的5列,5个父任务与12个子任务都处于未开始状态。推荐人被临时找上门时无法马上配合,提前备好邀请文与材料,招聘流程的最后阶段就不会手忙脚乱。

0 点赞 0 复制 作者: WeProcess
背景调查 推荐人 业绩佐证 履历证明 面试后期
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白板预览

以文字形式阅读白板内容

推荐人准备包

使用方法: ① 写出5位推荐人 → ② 用5W1H写邀请文 → ③ 每人只讲一个领域 → ④ 反馈结果并致谢

① 请谁讲什么(推荐的设计)

  • 这次推荐要消除的疑虑 例)在职1年10个月就跳槽。让第三方说明这不是逃避式离职。
  • 每人1个领域,补充最多1条 前公司上司 → 成果与数字(+一句消除疑虑的话) 前公司同事 → 在团队中的做事方式 客户方 → 对外的应对
  • 不去请的人 ・现公司的上司(跳槽会传到公司内部) ・离职时闹得不愉快的人 ・3年以上没联系过的人
  • 企业提出的条件 2人,其中1人须为前上司 30分钟电话或指定表单 终面后10天以内

② 推荐人清单(关系、共事过的项目、讲述领域、邀请状态)

关系与职位 共事过的项目 请其讲述的领域 邀请的状态
张主管(前公司上司) 前公司的科长,现在是部长 知道其个人手机号 2024年的订货系统改造 我负责需求定义与进度管理 把交期延误降为零的进度管理 离职理由是积极的 8月5日电话邀请→当场答应 8月12日已发送履历与预设问题
李同事(前公司同事) 同期入职的PM,现在在别的公司 通过邮件和同期联络群能联系上 2023年物流基地的搬迁 两人一起完成了夜间切换 如何重整混乱的现场 如何与其他部门协调 8月6日邮件邀请→等待回复 8月13日只再发一次,之后作罢
王经理(前公司客户) 前公司负责采购的科长 只有名片上的公司邮箱 2025年年度合同的续签谈判 作为窗口每月拜访一次 对外部对象应对的细致程度 对无理要求如何划线 尚未邀请。正在确认对方公司规定 被拒绝就转给前公司的赵先生

③ 组织邀请的方式(5W1H)

  • 向李同事再次邀请
    • What 请对方做什么:用30分钟电话讲团队中的做事方式
    • Why 为何是这个人:一起完成了物流搬迁,亲眼看过现场
    • Who 请谁:前公司同事李先生。邮件和同期联络群能送到
    • When 到什么时候:8月13日只再发一次。没有回复就作罢
    • Where 在哪里:企业指定的表单。不方便就改成电话
    • How 怎么请:附上履历与5个预设问题,并写明可以拒绝

④ 保密上不能拿出的东西

  • 客户名称、交易单价、未公开的营收或利润实数
  • 内部系统的界面截图或设计文档的副本
  • 前公司的资料本身(复印和誊抄都不给)
  • 还留着同事姓名的会议纪要或聊天记录

⑤ 被拒绝时的备选

  • 公司规定不允许是对方的处境,立刻转向下一位候选
  • 上司不行就找同级的前辈,或该项目的负责人
  • 外部的人不方便,就找其他部门的相关者
  • 凑不齐2人时,就人数和期限与企业商量

⑥ 证据的取舍(可证明的可信度×能否马上拿出)

纵轴:可证明的可信度(第三方能核实的程度)/横轴:能否马上拿出(手头现成的程度)

  • 现在就去申请 奖状、资格证书、在职证明。有的需要两周才发得出来,所以在招聘流程推进时就提交申请。
  • 主力(先拿出) 公开资料、演讲记录、对外发布的成果。可以直接交出,把链接汇总到一页上。
  • 不使用 只凭记忆的数字,或涉及保密又无法脱敏的资料。硬拿出来也无法核实,反而损失信任。
  • 转为辅助 自己整理的业绩汇总或工作笔记。单独看分量不足,要与推荐人的证言或公开资料搭配呈现。

任务看板内容

候选 17 项

列出推荐人候选

只想到一个人就进入面试后期,被拒绝时就没有替补。先把候选面铺开,让自己有得选。

写出5位候选人

从前公司的上司、同事、客户中写出5人记入台账。实际只请2人也没关系,候选要多留几个。

确认联系方式可用

只知道公司邮箱的人,一旦离职就联系不上。逐个确认对方是否有个人联系方式。

准备邀请文案

先写好让对方不用犹豫的文案。缺了做什么、到什么时候、要花多久,事情就会一直悬着。

用5W1H写邀请文

把板上的5W1H直接写成文章。控制在7行以内。

先问清提交期限

先向企业确认人数、形式与期限再开口。不知道期限就拜托,等于让对方排两次时间。

提前给出预设问题

写下企业可能会问的5个问题先交给对方。对方不必临场思考,答案也更有内容。

分配讲述的领域

两个人讲同一件事,信息只等于一个人。先分好谁讲哪一块。

去掉重叠的领域

对照台账里请其讲述的领域,去掉会讲成同一件事的组合。按成果、做事方式、对外应对来分是基本做法。

挑选补强弱项的人

列出可能被追问的地方,例如在职时间短,再定下一位能把它作为事实说明的人。

备齐证据材料

面试时说过的数字事后拿不出来,就会损失信任。改造成不触碰保密也能出示的材料。

核对数字的出处

把履历上的数字逐条追到来自哪份资料的第几页。只凭记忆的数字一律去掉。

划出保密的界线

对照板上的④,先定好不拿出来的东西。判断上犹豫的资料,一律放到不提供的一侧。

改成可公开的形式

把公司名换成行业与规模、把实数换成比率,汇总成A4一页。别等到被要求的当天才开始做。

反馈结果并致谢

请完就没下文,下次就开不了口。把反馈结果也算进这次委托,一并做完。

次日之前发出致谢

企业联系过对方之后,最迟第二天发出致谢。附上一句对方被问了什么,能减轻对方的负担感。

把结果告知本人

确定入职就把部门和入职日一并告知。没能通过时也不隐瞒,照样知会一声。

邀请中 0 项

已答应 0 项

已提供信息 0 项

完成并致谢 0 项

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白板预览

① 请谁讲什么(推荐的设计) ② 推荐人清单(关系、共事过的项目、讲述领域、邀请状态) ④ 保密上不能拿出的东西 ⑤ 被拒绝时的备选 ⑥ 证据的取舍(可证明的可信度×能否马上拿出) 现在就去申请 主力(先拿出) 不使用 转为辅助 推荐人准备包 使用方法: ① 写出5位推荐人 →... 已锁定的推荐 决定守住的界线 请不动、给不了 招聘流程中弄明白的事 这次推荐要消除的疑虑例)在职1年10个月就跳槽。让第三方说明这不是逃避式离职。 每人1个领域,补充最多1条前公司上司 → 成果与数字(+一句消除疑虑的话)前公司同事 → 在团队中的做事方式客户方 → 对外的应对 不去请的人・现公司的上司(跳槽会传到公司内部)・离职时闹得不愉快的人・3年以上没联系过的人 企业提出的条件2人,其中1人须为前上司30分钟电话或指定表单终面后10天以内 关系与职位 共事过的项目 请其讲述的领域 邀请的状态 张主管(前公司上司) 前公司的科长,现在是部长知道其个人手机号 2024年的订货系统改造我负责需求定义与进度管理 把交期延误降为零的进度管理离职理由是积极的 8月5日电话邀请→当场答应8月12日已发送履历与预设问题 李同事(前公司同事) 同期入职的PM,现在在别的公司通过邮件和同期联络群能联系上 2023年物流基地的搬迁两人一起完成了夜间切换 如何重整混乱的现场如何与其他部门协调 8月6日邮件邀请→等待回复8月13日只再发一次,之后作罢 王经理(前公司客户) 前公司负责采购的科长只有名片上的公司邮箱 2025年年度合同的续签谈判作为窗口每月拜访一次 对外部对象应对的细致程度对无理要求如何划线 尚未邀请。正在确认对方公司规定被拒绝就转给前公司的赵先生 ③ 组织邀请的方式(5W1H) 向李同事再次邀请 What 请对方做什么:用30分钟电话讲团队中的做事方式 Why 为何是这个人:一起完成了物流搬迁,亲眼看过现场 Who 请谁:前公司同事李先生。邮件和同期联络群能送到 When 到什么时候:8月13日只再发一次。没有回复就作罢 Where 在哪里:企业指定的表单。不方便就改成电话 How 怎么请:附上履历与5个预设问题,并写明可以拒绝 客户名称、交易单价、未公开的营收或利润实数 内部系统的界面截图或设计文档的副本 前公司的资料本身(复印和誊抄都不给) 还留着同事姓名的会议纪要或聊天记录 公司规定不允许是对方的处境,立刻转向下一位候选 上司不行就找同级的前辈,或该项目的负责人 外部的人不方便,就找其他部门的相关者 凑不齐2人时,就人数和期限与企业商量 纵轴:可证明的可信度(第三方能核实... 奖状、资格证书、在职证明。有的需要两周才发得出来,所以在招聘流程推进时就提交申请。 公开资料、演讲记录、对外发布的成果。可以直接交出,把链接汇总到一页上。 只凭记忆的数字,或涉及保密又无法脱敏的资料。硬拿出来也无法核实,反而损失信任。 自己整理的业绩汇总或工作笔记。单独看分量不足,要与推荐人的证言或公开资料搭配呈现。
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