リファレンス・実績の証拠そろえ|推薦者と裏付け資料を先に確保する

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リファレンス・実績の証拠そろえ|推薦者と裏付け資料を先に確保する

リファレンスチェック(企業が前職の上司や同僚に人物を確認する手続き)を求められる前に、推薦者と実績の裏付け資料を先に確保する、最終面接まで進んだ転職者向けのテンプレートです。ホワイトボードには推薦の設計、推薦者3人分の台帳、5W1Hで組み立てる依頼文、守秘の線引きと断られた時の代案、証拠の使い分けマトリクス(示せる信頼度×すぐ出せるか)を並べています。タスクボードは候補→打診中→承諾済み→情報を渡した→完了・お礼済みの5列で、親タスク5件と子タスク12件が未着手のまま並びます。推薦者は頼まれてすぐには動けないため、依頼文と資料を先にそろえておけば、選考の最終盤で慌てずに済みます。

0 いいね 0 コピー 作者: WeProcess
リファレンスチェック 推薦者 実績の裏付け 職務経歴の証明 選考後半
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ホワイトボード プレビュー

プレビュー表示中 リファレンス・実績の証拠そろえ|推薦者と裏付け資料を先に確保する

ホワイトボード プレビュー

① 誰に何を語ってもらうか(推薦の設計) ② 推薦者リスト(関係・一緒にした仕事・語る領域・打診の状況) ④ 守秘で出せないもの ⑤ 断られた時の代案 ⑥ 証拠の使い分け(示せる信頼度×すぐ出せるか) 今から取り寄せる 主力(先に出す) 使わない 補助に回す リファレンス準備キット 使い方: ① 推薦者を5人書き出す... 確保できた推薦 守ると決めた線 頼めない・出せない 選考で分かったこと この推薦で消したい不安例)在籍1年10か月での転職。逃げた退職ではないと第三者の口から言ってもらう。 1人に1領域+補足は1つまで前職の上司 → 成果と数字(+不安消しの一言)前職の同僚 → チームでの動き方取引先 → 社外での対応 頼まない相手・現職の上司(転職が社内に伝わる)・辞め方でもめた相手・3年以上連絡していない相手 企業から言われた条件2名・うち1名は元上司30分の電話か所定フォーム最終面接から10日以内 関係・役職 一緒にした仕事 語ってもらう領域 打診の状況 Aさん(前職の上司) 前職の課長・今は部長個人の携帯番号を知っている 2024年の受発注システム更改私は要件定義と進行管理を担当 納期遅れをゼロにした進行管理退職理由が前向きだったこと 8/5に電話で打診→その場で承諾8/12に経歴書と想定質問を送付済み Bさん(前職の同僚) 同期入社のPM・今は別会社メールと同期の連絡網でつながる 2023年の物流拠点の移転対応二人で夜間の切替を回した 荒れた現場の立て直し方他部署との調整のしかた 8/6にメールで打診→返信待ち8/13に一度だけ再送して打ち切る Cさん(前職の取引先) 前職で担当した購買の課長名刺の会社アドレスのみ 2025年の年間契約の更新交渉窓口として月1回訪問していた 社外の相手への対応の丁寧さ無理な要求への線の引き方 未打診。先方の社内規定を確認中断られたら前職のDさんへ回す ③ 依頼のしかたを組み立てる(5W1H) Bさんへの再打診 What 何を頼む:30分の電話でチームでの動き方を話してもらう Why なぜこの人:物流拠点の移転を二人で回し、現場を見ている Who 誰に:前職の同僚Bさん。メールと同期の連絡網で届く When いつまで:8/13に一度だけ再送。返信が無ければ打ち切 Where どこで:企業の所定フォーム。無理なら電話に変える How どう頼む:経歴書と想定質問5つを添え、断ってよいと書く 顧客名・取引単価・未公表の売上や利益の実額 社内システムの画面や設計書の写し 前職の資料そのもの(コピーも転記も渡さない) 同僚の名前が残ったままの議事録やチャットの記録 会社の規定で不可、は相手の都合。すぐ次の候補へ回す 上司が無理なら同格の先輩や、その案件の担当者へ 社外の人が難しければ別部署の関係者を探す 2人そろわない時は、人数と期限を企業へ相談する 縦軸: 示せる信頼度(第三者が確認... 表彰状・資格証・在籍証明。発行に2週間かかるものもあるため、選考が進んだ時点で申請する。 公開資料・登壇記録・社外に出た成果物。そのまま渡せるので、リンクを1枚にまとめておく。 記憶だけの数字や、守秘に触れて加工もできない資料。無理に出すと確認できず信用を落とす。 自作の実績まとめや業務メモ。単体では弱いので、推薦者の証言や公開資料とセットで示す。
100%

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タスクボードの内容

候補 17件

推薦者候補を挙げる
依頼文を用意する
語る領域を割り振る
証拠資料をそろえる
結果とお礼を伝える
候補を5人書き出す
連絡先が今も使えるか確認
5W1Hで打診文を作る
提出期限を先に聞く
想定質問を渡す
領域の重なりを外す
弱い面の補い手を選ぶ
数字の出どころを確認
守秘の線を引く
公開できる形に直す
お礼を翌日までに送る
合否を本人に伝える

打診中 0件

承諾済み 0件

情報を渡した 0件

完了・お礼済み 0件