在宅勤務の自己管理|1年目でも成果と動きが伝わる働き方

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在宅勤務の自己管理|1年目でも成果と動きが伝わる働き方

在宅勤務の自己管理テンプレートは、リモートワーク・テレワークを始めた1年目が、勤務時間の区切りと日々の進捗報告の型を決め、離れた上司にも成果と働きぶりを伝えるための雛形です。ホワイトボードには、守る勤務時間の宣言、始業から終業までの1日の流れ5ステップ、出社日と在宅日の使い分け表、金曜10分のKPTふりかえり(Keep・Problem・Try)、連絡と返信のルールが並びます。タスクボードは未着手/今日集中する/進行中/共有・相談待ち/完了の5列で、作業環境づくり・時間割づくり・進捗の見せ方・相談のしやすさ・週末のふりかえりを扱う親タスク5件と子タスク13件が入っています。在宅勤務で「サボっていると思われないか」と気に病む時間を、毎朝3行の報告と週1回のKPTという続けられる仕組みに置き換えられます。

0 いいね 0 コピー 作者: WeProcess
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ホワイトボード プレビュー

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ホワイトボード プレビュー

① 在宅で守る働き方の宣言(始業・終業・連絡できる時間) ② 1日の流れ(始業の合図→集中→昼→終業の締め) ③ 出社日と在宅日の使い分け表(向く仕事・持ち帰る仕事) ⑤ 連絡と返信のルール ⑥ 詰まったときの合図 在宅勤務の自己管理 使い方: ① 始業と終業の合図を決... 目指す働き方 守ると決めたこと 不安・詰まり やってみた気づき 目指す状態例)チャットを見れば、今どこまで進んでいるかが分かる。上司から進捗を聞かれない。 宣言する勤務時間(ここに書いた時間は守る)1. 始業 9:00/終業 18:002. 連絡が取れるのは 9:00〜18:003. 12:00〜13:00 は昼休みで応答しない 最初の1か月で分かったこと午前は集中できるが15時以降は明らかに落ちる通知を切ると1時間で資料が1本進む 1. 始業の合図を出す9時にチームのチャットへ3行で流す。「今日は請求書チェックと議事録/詰まりは経費の科目/15時に5分ください」 2. 集中の2時間を守る9時半から11時半は通知を切って資料を書く。この枠は先にカレンダーへ置き、会議を入れさせない。 3. 昼休みを声に出す12時に「昼休みに入ります」と一言だけ流す。区切りが自然にできない在宅では、宣言が休む合図になる。 4. 午後は相談と会議へ相手の反応が要る仕事を午後へ寄せる。詰まった件は15時までに投げると当日中に返事がもらえる。 5. 終業の締めを出す18時に終わった件3行と翌日の予定1行を残す。読む側は進み具合が分かり、自分も仕事を終われる。 向いている仕事 前日までの準備 連絡の取り方 避けたいこと 出社日(火・木) 相談しながら方向を決める資料紙の書類・押印が要る手続き 聞きたいことを3つメモしておく印刷物は前日のうちに用意する その場で口頭。5分の立ち話で済む件を溜めない 一人で黙々と作業して終わる出社した意味がなくなる 在宅日 集中が要る資料作り数字のチェック・議事録の清書 使うファイルとアクセス権を前日に確認会議の資料は先に手元へ落としておく チャット中心。急ぎは「電話したいです」と書いて呼ぶ 判断が要る相談をチャットだけで終わらせる往復3回で半日が消える 会議が多い在宅日 議事録・レビュー・打ち合わせ細切れの時間でも進む作業 資料に目を通し、質問を1つ用意しておく会議のURLと入り方を前日に確認 会議の合間15分に返信をまとめて片付ける 会議の間に集中が要る作業を差し込むどちらも中途半端で終わる ④ 金曜10分のふりかえり(KPT) Keep(続けること) 朝の3行報告を5日とも出せた 9時半からの通知オフを3日守れた Problem(困ったこと) 水曜の割り込みで集中の2時間が消えた 質問を溜めて2日止まった件が1つ Try(来週ためすこと) 割り込みは「30分後にお返事します」で受ける 15分詰まったら、その場で先輩に投げる 返信は1時間以内。答えが出せなくても「16時までにご連絡します」と返す 30分以上席を外すときは、戻る時刻をチャットに書いてから離れる 相談は結論から。「A案で進めてよいですか」を先に書く 進捗は「特にありません」で終えず、進んだ分を1行書く 15分調べて進まなければ聞く。抱え込む上限を先に決めておく 「詰まっています」だけで投げてよい。整理は聞かれてからでよい 締切に間に合わない予感は、前日ではなく2日前に伝える 誰に聞くか迷ったら、朝の報告に「これは誰に聞けばよいですか」と書く
100%

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タスクボードの内容

未着手 18件

作業環境を整える
1日の時間割を決める
進捗の見せ方を決める
相談しやすくする
週末に働き方を見直す
通信と機材を確認する
机と椅子の高さを直す
会議用の音声を試す
始業と終業の合図を作る
集中の2時間を確保する
昼休みの時刻を固定する
朝の3行報告を型にする
夕方に完了を共有する
カードを毎日動かす
15分ルールを決める
週1の相談枠をもらう
集中できた日を数える
来週の時間割を直す

今日集中する 0件

進行中 0件

共有・相談待ち 0件

完了 0件