घर से काम का स्व-प्रबंधन: अपने घंटे और अपनी प्रगति दोनों दिखाएँ

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घर से काम का स्व-प्रबंधन: अपने घंटे और अपनी प्रगति दोनों दिखाएँ

घर से काम का स्व-प्रबंधन टेम्पलेट पहली नौकरी वाले उस व्यक्ति के लिए है जो रिमोट या हाइब्रिड काम करता है और अपने घंटे तय करके रोज़ की प्रगति दूर बैठे मैनेजर को दिखाना चाहता है. व्हाइटबोर्ड पर शुरू, समापन और उपलब्ध रहने के घंटों की घोषणा, पाँच चरणों में दिन का ढाँचा, दफ़्तर के दिन और घर के दिन बाँटने की तालिका, शुक्रवार की 10 मिनट की KPT समीक्षा (Keep, Problem, Try) और संदेश तथा जवाब के नियम रहते हैं. टास्क बोर्ड में पाँच कॉलम हैं - शुरू नहीं, आज का फ़ोकस, प्रगति में, साझा / प्रतीक्षा और पूर्ण - तथा कार्यस्थल, घंटे, प्रगति, सवाल और साप्ताहिक समीक्षा पर पाँच मुख्य टास्क और तेरह उप-टास्क पहले से मौजूद हैं. यह डर कि घर से काम करते हुए कोई आपको देख नहीं रहा, हर सुबह तीन पंक्तियों की रिपोर्ट और हर शुक्रवार एक KPT में बदल जाता है.

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1. रिमोट काम का आपका वादा (शुरू, अंत ... 2. एक दिन कैसे चलता है (शुरुआत का संद... 3. दफ़्तर के दिन और घर के दिन (किस दि... 5. संदेश और जवाब के नियम 6. अटकने पर के संकेत घर से काम का स्व-... उपयोग: 1. शुरू और... आप कैसे काम करना ... जिनका वादा किया डर और अड़चनें जो आपने देखा अच्छा काम कैसा दिखता हैउदा. चैट देखकर ही पता चल जाए कि आपका काम कहाँ तक पहुँचा है। मैनेजर को कभी स्थिति पूछनी न पड़े। जिन घंटों का वादा आप करते हैं (यहाँ लिखें, फिर निभाएँ)1. शुरू __:__ / समाप्त __:__2. उपलब्ध __:__ से __:__ तक3. लंच __:__ से __:__ तक - कोई जवाब नहीं पहले महीने ने क्या सिखायासुबह दिमाग़ तेज़ रहता है, दिन के आख़िरी घंटों में साफ़ तौर पर नहींसूचनाएँ बंद हों तो एक घंटे में एक दस्तावेज़ बन जाता है 1. शुरुआत का संदेश भेजेंकाम शुरू करते ही टीम चैट में तीन पंक्तियाँ - आज का काम, कहाँ अटक सकते हैं, और वह एक बात जिसके लिए किसी के 5 मिनट चाहिए। 2. दो घंटे फ़ोकस बचाएँअपने सबसे तेज़ दो घंटे सूचनाएँ बंद करके एक ही काम को दें। यह हिस्सा पहले कैलेंडर में डालें, वरना मीटिंगें ले जाएँगी। 3. लंच की घोषणा करेंलंच पर जाते समय एक पंक्ति लिखें। घर के दिन की कोई प्राकृतिक सीमा नहीं होती, यही संदेश ब्रेक को सच बनाता है। 4. दोपहर लोगों के लिए रखेंजिस काम में दूसरों का जवाब चाहिए उसे दोपहर में करें। अटकी बात तब भेजें जब दिन में घंटे बचे हों, मिनट नहीं। 5. समापन संदेश भेजेंतीन पंक्तियाँ पूरे हुए काम की और एक कल की योजना की। पढ़ने वाले को प्रगति दिखती है और आपको काम रोकने का बिंदु मिलता है। जँचने वाला काम एक दिन पहले तैयारी संपर्क का तरीक़ा किससे बचें दफ़्तर के दिन जहाँ बात करते-करते दिशा तय होती हैकाग़ज़ी काम जिसमें दस्तख़त या मूल प्रति चाहिए जो तीन बातें पूछनी हैं वे लिख लेंजो छापना है वह एक दिन पहले छाप लें आमने-सामने। जो दो मिनट में सुलझे उसे जमा न करें अकेले चुपचाप किया जाने वाला कामतब दफ़्तर आने का कोई फ़ायदा नहीं घर के दिन ऐसे दस्तावेज़ जिन्हें बिना टूटा समय चाहिएआँकड़ों की जाँच, बैठक के नोट साफ़ करना जो फ़ाइलें और एक्सेस चाहिए वे एक दिन पहले जाँच लेंमीटिंग की सामग्री पहले ही डाउनलोड कर लें पहले चैट। ज़रूरी हो तो टाइप करने के बजाय कॉल माँगें सिर्फ़ चैट पर कोई असली फ़ैसला तय करनातीन बार की आवाजाही और आधा दिन ख़त्म मीटिंग भरे घर के दिन नोट, समीक्षा और छोटी कार्य-बैठकेंवह काम जो छोटे-छोटे अंतराल में बढ़ता है सामग्री सरसरी तौर पर देखें और एक सवाल तैयार रखेंलिंक और जुड़ने का तरीक़ा एक दिन पहले जाँच लें मीटिंगों के बीच के 15 मिनट में जवाब एक साथ निपटाएँ मीटिंगों के बीच गहरा काम ठूँसनादोनों ही आधे-अधूरे रह जाते हैं 4. शुक्रवार की 10... Keep (जारी रखें) पाँचों सुबह तीन पंक्तियों की रिपोर्ट भेजी फ़ोकस का हिस्सा पाँच में से तीन दिन निभाया Problem (क्या अड़चन रही) बुधवार को बीच में आए एक काम से पूरा फ़ोकस समय चला गया एक सवाल दबाए रखा और दो दिन अटका रहा Try (अगले हफ़्ते आज़माएँ) बीच में आने वाले को «बाद में जवाब दूँगा» कहकर लेना 15 मिनट पूरे होते ही सवाल भेज देना एक घंटे में जवाब दें। जवाब न हो तो लिखें कि कब तक बता देंगे आधे घंटे से ज़्यादा दूर जाना हो तो जाने से पहले लौटने का समय चैट में लिखें बात नतीजे से शुरू करें। जो फ़ैसला चाहिए वह ऊपर, पृष्ठभूमि बाद में «कुछ ख़ास नहीं» पर बात ख़त्म न करें, जो आगे बढ़ा उसकी एक पंक्ति लिखें 15 मिनट ढूँढें, फिर पूछ लें। अकेले झेलने की सीमा पहले तय करें सिर्फ़ «अटक गया हूँ» भेजना भी ठीक है। ब्योरा पूछे जाने पर दें समय-सीमा चूकने का अंदेशा दो दिन पहले बताएँ, एक रात पहले नहीं किससे पूछें यह न पता हो तो सुबह की रिपोर्ट में यही सवाल लिख दें
100%

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タスクボードの内容

शुरू नहीं 18件

कार्यस्थल सेट करें
काम के घंटे तय करें
प्रगति दिखाएँ
पूछना आसान बनाएँ
हफ़्ते की समीक्षा
नेट और उपकरण जाँचें
मेज़ की ऊँचाई ठीक
मीटिंग ऑडियो जाँचें
शुरू व अंत का संदेश
2 घंटे फ़ोकस रखें
लंच का समय तय करें
3 पंक्ति का प्रारूप
शाम को दिन समेटें
रोज़ कार्ड खिसकाएँ
15 मिनट का नियम
साप्ताहिक 1:1 लें
फ़ोकस दिन गिनें
अगला हफ़्ता सुधारें

आज का फ़ोकस 0件

प्रगति में 0件

साझा / प्रतीक्षा 0件

पूर्ण 0件