Pribadi & Kehidupan
Manajemen Diri Kerja Jarak Jauh: Jam Kerja dan Kemajuan yang Terlihat
Menengah | 1 halaman papan tulis · Papan tugas 5 kolom (5 tugas induk, 13 subtugas)
Menengah: Nama metode muncul, tetapi poin pentingnya dijelaskan di papan tulis. Gunakan contoh pengisian sebagai petunjuk, lalu isi sambil berpikir sesuai situasi Anda sendiri.
Templat Manajemen Diri Kerja Jarak Jauh membantu pekerja tahun pertama yang bekerja dari rumah menetapkan jam kerja, menutup hari tepat waktu, dan membuat kemajuan hariannya terlihat oleh atasan. Papan tulis memuat pernyataan jam mulai, jam selesai, dan jam bisa dihubungi, alur satu hari dalam lima langkah, tabel pemisah hari kantor dan hari rumah, retro KPT sepuluh menit tiap Jumat (Keep, Problem, Try), serta aturan mengirim pesan dan bertanya. Papan tugas memiliki lima kolom - Belum mulai, Fokus hari ini, Berjalan, Dibagikan / menunggu, dan Selesai - dengan lima tugas induk dan tiga belas subtugas tentang ruang kerja, jam kerja, kemajuan, cara bertanya, dan tinjauan pekanan. Kekhawatiran bahwa tidak ada yang melihat Anda bekerja dari rumah berubah menjadi tiga baris laporan setiap pagi dan satu KPT setiap Jumat.
Dengan akun gratis, Anda dapat menyalin templat ini dari pasar templat
Pratinjau papan tulis
Baca isi papan tulis sebagai teks
Manajemen Diri Kerja Jarak Jauh
Cara pakai: 1. Umumkan jam mulai dan selesai 2. Blokir jam fokus lebih dulu 3. Kirim tiga baris setiap hari 4. Perbaiki satu hal tiap Jumat dengan KPT
1. Kesepakatan kerja jarak jauh Anda (mulai, selesai, dan jam bisa dihubungi)
- Seperti apa jika berjalan baik mis. Cukup melihat obrolan untuk tahu sejauh mana pekerjaan Anda. Atasan tidak perlu menanyakan status.
- Jam kerja yang Anda janjikan (tulis di sini, lalu tepati) 1. Mulai __:__ / Selesai __:__ 2. Bisa dihubungi __:__ sampai __:__ 3. Istirahat __:__ sampai __:__ - tanpa balasan
- Yang diajarkan bulan pertama Pagi hari pikiran tajam; jam-jam terakhir jelas tidak Dengan notifikasi mati, satu dokumen selesai dalam sejam
2. Alur satu hari (tanda mulai, fokus, istirahat, penutup)
- 1. Kirim tanda mulai Tiga baris ke obrolan tim begitu Anda memulai. Pekerjaan hari ini, tempat pekerjaan Anda mungkin macet, dan satu hal yang butuh lima menit dari orang lain.
- 2. Jaga dua jam fokus Berikan dua jam terbaik Anda untuk satu pekerjaan dengan notifikasi mati. Taruh bloknya di kalender lebih dulu, atau rapat akan mengambilnya.
- 3. Umumkan istirahat Kirim satu baris saat pergi makan siang. Hari di rumah tidak punya batas alami, jadi pesan itulah yang membuat jeda menjadi nyata.
- 4. Sisakan sore untuk orang Dorong ke sore pekerjaan yang menunggu jawaban orang lain. Lemparkan hal yang macet saat masih tersisa berjam-jam, bukan beberapa menit.
- 5. Kirim penutup hari Tiga baris tentang yang selesai dan satu tentang besok. Pembaca melihat pergerakannya, dan Anda mendapat titik ketika pekerjaan benar-benar berhenti.
3. Hari di kantor dan hari di rumah (masing-masing cocok untuk apa)
| Pekerjaan yang cocok | Persiapan sehari sebelum | Cara menghubungi Anda | Yang perlu dihindari | |
|---|---|---|---|---|
| Hari di kantor | Pekerjaan yang arahnya ditentukan sambil berbicara Berkas yang butuh tanda tangan atau dokumen asli | Catat tiga hal yang ingin Anda tanyakan Cetak sehari sebelumnya apa yang akan dipakai | Langsung dan lisan. Jangan menumpuk yang selesai dalam dua menit | Kerja sendiri yang bisa dilakukan dari rumah Datang ke kantor jadi tidak ada gunanya |
| Hari di rumah | Dokumen yang butuh waktu utuh Memeriksa angka, merapikan notula | Pastikan berkas dan hak akses sehari sebelumnya Unduh dulu materi rapat ke perangkat Anda | Utamakan obrolan. Jika mendesak, minta telepon alih-alih mengetik | Memutuskan hal penting lewat obrolan saja Tiga kali bolak-balik dan setengah hari hilang |
| Hari rumah penuh rapat | Notula, tinjauan, dan diskusi singkat Pekerjaan yang maju di sela-sela pendek | Baca sekilas materinya dan siapkan satu pertanyaan Cek tautan dan cara masuk sehari sebelumnya | Balas pesan sekaligus di jeda lima belas menit antar rapat | Menyelipkan kerja fokus di antara rapat Keduanya sama-sama tidak tuntas |
4. Retro sepuluh menit tiap Jumat (KPT)
Keep (teruskan ini)
- Mengirim catatan tiga baris di kelima pagi
- Menjaga blok fokus tiga dari lima hari
Problem (yang mengganggu)
- Satu interupsi menghabiskan seluruh blok fokus
- Menyimpan satu pertanyaan dan mandek dua hari
Try (coba pekan depan)
- Menjawab interupsi dengan janji membalas nanti
- Mengirim pertanyaan begitu lima belas menit lewat
5. Aturan mengirim pesan dan membalas
- Balas dalam satu jam. Jika jawabannya belum ada, sebutkan kapan Anda mengabari
- Pergi lebih dari setengah jam? Tulis jam kembali Anda sebelum beranjak
- Mulai dari yang diminta. Keputusan yang Anda butuhkan di atas, bukan latarnya
- Jangan tutup dengan «tidak ada yang khusus». Tulis satu baris tentang yang bergerak
6. Tanda saat Pekerjaan Macet
- Lima belas menit mencari, lalu bertanya. Tetapkan batasnya sebelum tercapai
- Cukup mengirim «pekerjaan saya macet». Rapikan detailnya saat diminta
- Beri tahu dua hari sebelumnya jika tenggat terancam, bukan malam sebelumnya
- Tidak tahu harus bertanya kepada siapa? Tulis pertanyaan itu di catatan pagi
Isi papan tugas
Belum mulai 18 item
Tata ruang kerja
Ruang kerja yang buruk menggerogoti waktu Anda sedikit demi sedikit setiap hari. Luangkan satu sore pada pekan pertama, lalu jangan pikirkan lagi.
Cek jaringan & alat
Dalam rapat sungguhan, periksa apakah jaringan bertahan dan apakah teks di layar bersama terbaca, lalu mintakan yang kurang kepada atasan.
Atur tinggi meja
Atur meja agar siku Anda berada di sembilan puluh derajat. Anda akan duduk seharian, jadi perbaiki satu hal yang tidak pas pada pekan pertama.
Uji audio rapat
Minta rekan menelepon selama lima menit dan periksa volume suara serta seberapa banyak suara rumah masuk. Putuskan di sini apakah Anda perlu headset.
Tetapkan jam kerja
Di rumah tidak ada yang menandai awal dan akhir hari. Tetapkan sendiri jamnya lebih dulu, lalu tulis di papan agar tim mengetahuinya.
Kirim tanda mulai
Susun dua pesan pendek yang akan Anda kirim saat mulai dan saat selesai. Hilangkan bebannya, maka kebiasaan itu bertahan dan kerja Anda tetap terlihat.
Blokir 2 jam fokus
Sisihkan satu blok dengan notifikasi mati dan taruh lebih dulu di kalender. Waktu yang dibiarkan kosong akan terisi rapat.
Kunci jam istirahat
Pilih jamnya, tulis di papan, dan benar-benar beristirahat. Menembus tengah hari tanpa jeda itulah yang merusak sore Anda.
Tunjukkan kemajuan
Kerja jarak jauh menghargai orang yang gerakannya terlihat. Tetapkan bentuk laporan Anda dan kirim di tempat yang sama, dengan rincian yang sama, setiap hari.
Format tiga baris
Tiga baris - apa yang Anda kerjakan hari ini, di mana pekerjaan bisa macet, apa yang ingin ditanyakan. Simpan sebagai templat agar tidak menyusunnya dari nol tiap pagi.
Tutup setiap hari
Kirim apa yang selesai dan apa yang direncanakan untuk besok. Pada hari ketika tidak ada yang bergerak, tulis itu juga beserta alasannya.
Geser kartu harian
Tarik kartu ke berjalan saat Anda memulainya, dan ke dibagikan saat menyerahkannya untuk diperiksa. Jaga papan tetap terbaca sekali lihat.
Permudah bertanya
Pertanyaan tiga puluh detik di kantor bisa mengendap sehari penuh di rumah. Sepakati sejak awal kapan boleh menyela dan dengan cara apa.
Aturan 15 menit
Putuskan bahwa lima belas menit tanpa kemajuan berarti bertanya, lalu tulis di papan. Batas yang Anda tetapkan sendiri membuat Anda terus bergerak.
Minta 1:1 mingguan
Mintalah lima belas menit sepekan kepada rekan yang lebih berpengalaman. Begitu ada tempat membawa pertanyaan yang menumpuk, sungkan kecil itu hilang.
Tinjau pekan ini
Jadwal yang Anda tetapkan pasti akan bergeser. Sisihkan sepuluh menit tiap Jumat untuk menulis KPT dan ubah tepat satu blok untuk pekan depan.
Hitung hari fokus
Hitung berapa hari notifikasi benar-benar Anda matikan. Tulis satu baris tentang apa yang merusak hari-hari yang gagal.
Sesuaikan pekan
Pilih satu blok yang tidak bisa Anda pertahankan dan ubah jam atau durasinya. Jangan menyusun ulang sepekan penuh, dekatkan satu bagian ke kenyataan.
