Pribadi & Kehidupan
Kit Persiapan Referensi: Amankan Perujuk dan Bukti Sebelum Diminta
Menengah | 1 halaman papan tulis · Papan tugas 5 kolom (5 tugas induk, 12 subtugas)
Menengah: Nama metode muncul, tetapi poin pentingnya dijelaskan di papan tulis. Gunakan contoh pengisian sebagai petunjuk, lalu isi sambil berpikir sesuai situasi Anda sendiri.
Templat persiapan referensi kerja untuk pelamar yang sudah dipanggil wawancara akhir dan ingin mengunci perujuk serta bukti hasil kerja sebelum diminta perusahaan. Papan tulis memuat rancangan permintaan, daftar tiga perujuk, permintaan yang disusun dengan 5W1H, garis kerahasiaan beserta rencana cadangan bila ada yang menolak, dan matriks bukti yang menyilangkan kredibilitas dengan kecepatan penyediaan. Papan tugas berisi lima kolom dari calon sampai selesai dan diucapkan terima kasih, dengan 5 tugas induk dan 12 subtugas yang belum dimulai. Perujuk tidak bisa langsung siap begitu diminta, jadi menyiapkan permintaan dan bukti lebih dulu membuat tahap akhir seleksi berjalan tenang.
Dengan akun gratis, Anda dapat menyalin templat ini dari pasar templat
Pratinjau papan tulis
Baca isi papan tulis sebagai teks
Kit Persiapan Referensi
Cara pakai: 1. Tulis lima calon perujuk → 2. Susun permintaan dengan 5W1H → 3. Beri satu topik per orang → 4. Tutup dengan hasil dan ucapan terima kasih
1. Siapa Bicara Apa (merancang permintaan)
- Keraguan yang ingin dihapus Contoh: pindah setelah 1 tahun 10 bulan. Minta pihak ketiga menyatakan bahwa itu bukan kabur dari pekerjaan.
- Satu topik per orang, tambahan paling banyak satu Mantan atasan → hasil dan angka (+ satu kalimat penghapus ragu) Mantan rekan tim → cara bekerja dalam tim Klien → cara menghadapi pihak luar
- Orang yang tidak diminta • Atasan saat ini (kabar kepindahan akan menyebar) • Siapa pun yang perpisahannya kurang baik • Siapa pun yang tidak dihubungi lebih dari tiga tahun
- Syarat dari perusahaan Dua orang, satu di antaranya mantan atasan Telepon 30 menit atau formulir milik mereka Dalam 10 hari setelah wawancara akhir
2. Daftar Perujuk (hubungan, kerja bersama, topik, status permintaan)
| Hubungan dan jabatan | Kerja yang dijalani bersama | Topik yang dibawakan | Status permintaan | |
|---|---|---|---|---|
| Pak Wibowo (mantan atasan) | Dulu kepala seksi, kini kepala divisi Nomor ponsel pribadinya ada pada Anda | Pembaruan sistem pemesanan tahun 2024 Saya pegang analisis kebutuhan dan jadwal | Menekan keterlambatan kirim menjadi nol Alasan pengunduran diri yang positif | 5 Agustus diminta lewat telepon → langsung setuju 12 Agustus CV dan daftar pertanyaan dikirim |
| Rina (mantan rekan tim) | PM seangkatan, kini di perusahaan lain Surel dan grup alumni sama-sama sampai | Pemindahan gudang pada tahun 2023 Kami berdua menjalankan peralihan malam | Cara menenangkan proyek yang kacau Cara bekerja lintas departemen | 6 Agustus diminta lewat surel → menunggu balasan 13 Agustus ditagih sekali, lalu berhenti |
| Bu Halim (klien lama) | Kepala pembelian di klien lama Hanya alamat kantor pada kartu namanya | Negosiasi perpanjangan kontrak tahun 2025 Saya berkunjung sebulan sekali sebagai PIC | Kehati-hatian menghadapi pihak luar Cara menarik batas atas permintaan berlebih | Belum diminta. Aturan perusahaannya sedang dicek Jika menolak, beralih ke Pak Santoso |
3. Menyusun Permintaan (5W1H)
- Menagih balasan Rina
- What Yang diminta: telepon 30 menit tentang cara bekerja dalam tim
- Why Kenapa dia: menjalankan pemindahan gudang bersama dan melihat sendiri
- Who Kepada siapa: Rina, mantan rekan tim. Surel dan grup alumni
- When Sampai kapan: satu penagihan pada 13 Agustus. Tanpa balasan, berhenti
- Where Di mana: formulir perusahaan. Ganti ke telepon bila tidak bisa
- How Bagaimana: lampirkan CV dan lima pertanyaan, sebutkan boleh menolak
4. Yang Tertutup oleh Kerahasiaan
- Nama klien, harga satuan, angka pendapatan atau laba yang belum diumumkan
- Tangkapan layar atau dokumen desain sistem internal
- Dokumen apa pun milik perusahaan lama, tanpa salinan dan tanpa ketik ulang
- Notulen atau riwayat obrolan yang masih memuat nama rekan kerja
5. Saat Ada yang Menolak
- Aturan perusahaan adalah kendala mereka, bukan penilaian. Lanjut ke nama berikutnya
- Atasan tidak tersedia? Coba rekan setingkatnya atau pemimpin proyek itu
- Bila kontak dari luar sulit, cari orang di departemen lain
- Bila dua orang tak terkumpul, bicarakan jumlah dan tenggat dengan perusahaan
6. Memilih Bukti (kredibilitas × kecepatan menyiapkan)
Sumbu vertikal: Kredibilitas (yang dapat diperiksa pihak ketiga) / Sumbu horizontal: Kecepatan menyiapkan (yang sudah ada di tangan)
- Ajukan sekarang Penghargaan, sertifikat, surat keterangan kerja. Ada yang butuh dua minggu untuk terbit, jadi ajukan begitu proses bergerak maju.
- Tampilkan lebih dulu Materi publik, bahan presentasi, karya yang keluar ke publik. Bisa diserahkan apa adanya, jadi kumpulkan tautannya dalam satu halaman.
- Tidak dipakai Angka yang hanya ada di ingatan dan berkas yang terlalu sensitif untuk disamarkan. Dipaksakan pun tidak bisa diperiksa dan malah menggerus kepercayaan.
- Pakai sebagai penunjang Rangkuman hasil buatan sendiri atau catatan kerja. Lemah bila berdiri sendiri, jadi sandingkan dengan kesaksian perujuk atau materi publik.
Isi papan tugas
Calon 17 item
Daftar calon perujuk
Dengan hanya satu nama di kepala, satu penolakan membuat Anda tidak punya siapa pun. Perlebar dulu daftarnya supaya ada pilihan.
Tulis lima nama
Masukkan lima nama ke daftar dari mantan atasan, rekan tim, dan klien. Yang benar-benar diminta boleh dua orang, tetapi simpan cadangan.
Cek kontak aktif
Alamat surel kantor tidak berguna setelah orangnya pindah. Pastikan ada jalur pribadi ke setiap calon.
Buat teks permintaan
Tulis pesan yang bisa mereka jawab tanpa berpikir dua kali. Tanpa apa, sampai kapan, dan berapa lama, permintaan akan mengambang.
Tulis dengan 5W1H
Ubah bagian 5W1H di papan langsung menjadi kalimat. Batasi sampai tujuh baris.
Tanya tenggat dulu
Pastikan berapa orang, dalam bentuk apa, dan sampai kapan sebelum Anda meminta. Tanpa tanggalnya, Anda menyita waktu mereka dua kali.
Kirim 5 pertanyaan
Tulis lima pertanyaan yang mungkin diajukan perusahaan dan kirim lebih dulu. Tidak ada yang perlu mengarang di tempat, dan jawabannya lebih berisi.
Bagi topik bicara
Dua orang yang bercerita hal sama hanya bernilai satu orang. Tentukan siapa membawakan apa sebelum keduanya bicara.
Hapus topik ganda
Bandingkan kolom topik pada daftar dan buang pasangan yang akan mengulang cerita yang sama. Pembagian umumnya hasil kerja, cara bekerja, dan urusan dengan pihak luar.
Tutup titik lemah
Catat hal yang mungkin dicecar pewawancara, misalnya masa kerja yang pendek, lalu pilih satu orang yang bisa menjelaskannya sebagai fakta.
Kumpulkan bukti
Menyebut angka yang tidak bisa Anda dukung kemudian akan merusak kepercayaan. Susun ulang tiap angka menjadi bentuk yang aman untuk ditunjukkan.
Lacak tiap angka
Telusuri setiap angka pada CV sampai ke dokumen dan halaman asalnya. Buang apa pun yang hanya Anda ingat.
Tarik garis rahasia
Dengan bagian keempat papan sebagai acuan, tentukan lebih dulu apa yang tidak dibagikan. Berkas yang membuat Anda ragu masuk ke sisi tidak dibagikan.
Ubah jadi versi umum
Ganti nama perusahaan dengan sektor dan ukuran, angka dengan rasio, lalu muat dalam satu halaman A4. Jangan mulai membuatnya pada hari mereka bertanya.
Ucapkan terima kasih
Meminta lalu menghilang membuat Anda sungkan meminta lagi. Anggap permintaan selesai hanya setelah hasilnya Anda sampaikan.
Kirim terima kasih
Kirim ucapan terima kasih paling lambat sehari setelah perusahaan menghubungi mereka. Satu kalimat tentang apa yang ditanyakan membuat beban terasa ringan.
Kabari hasil seleksi
Jika Anda diterima, sampaikan juga unit kerja dan tanggal mulai. Jika tidak lolos, katakan apa adanya alih-alih diam.
