Pribadi & Kehidupan
Hitung Mundur Masuk Kerja: Dari Tawaran sampai Hari Pertama
Pemula | 1 halaman papan tulis · Papan tugas 4 kolom (5 tugas induk, 14 subtugas)
Pemula: Tanpa istilah teknis. Cukup jawab pertanyaan di papan tulis sesuai contoh pengisian, dan hasilnya akan terbentuk.
Templat Hitung Mundur Masuk Kerja adalah checklist persiapan kerja untuk Anda yang baru menerima tawaran kerja, mencakup berkas onboarding, rutinitas harian, dan rencana hari pertama. Papan tulis memuat rencana sampai hari mulai bekerja, garis waktu dari dua belas minggu sebelumnya hingga malam sebelum hari pertama, tabel berkas beserta tenggat dan tempat pengumpulannya, matriks prioritas yang memilah bahan belajar menurut seberapa cepat dipakai dan seberapa lama dipelajari, serta gambar 5W1H untuk pagi hari pertama. Papan tugas punya empat kolom dari Belum mulai sampai Selesai, dan lima tugas induk yaitu berkas, rutinitas harian, perlengkapan kerja, belajar sebelum masuk, dan rencana hari pertama, masing-masing dengan subtugasnya. Dengan mengerjakan yang bertenggat lebih dulu, tidak ada berkas yang telat dan tidak ada barang yang tertinggal, sehingga Anda tahu apa yang dibawa, jam berapa tiba, dan ke mana harus pergi di hari pertama.
Dengan akun gratis, Anda dapat menyalin templat ini dari pasar templat
Pratinjau papan tulis
Baca isi papan tulis sebagai teks
Hitung Mundur Masuk Kerja
Cara pakai: 1. Tentukan yang didahulukan 2. Tulis tanggal Anda di garis waktu 3. Tinjau tabel berkas dan bahan belajar tiap minggu 4. Isi 5W1H sehari sebelumnya
1. Rencana Sampai Hari Pertama (apa yang didahulukan, apa yang dilepas)
- Kondisi yang Anda inginkan di hari pertama mis.) Tidak ada berkas tersisa. Hari pertama bebas untuk mengenali pekerjaan dan nama orang.
- Urutan pengerjaan 1. Berkas bertenggat → 2. Perjalanan dan tidur → 3. Alat kerja → 4. Belajar sebelum masuk
- Yang dilepas kali ini - Sertifikasi (cakupannya luas, tidak selesai sebelum masuk) - Menata ulang kamar (simpan untuk akhir pekan setelah masuk)
- Tenggat versi Anda (lebih awal dari perusahaan) Semua yang dikirim pos berangkat dua minggu sebelumnya (tenggat mereka satu minggu) Jas dan sepatu diambil paling lambat dua minggu sebelumnya
2. Garis Waktu ke Hari Pertama (12 minggu → 4 minggu → 2 minggu → 1 minggu → sehari sebelum)
- 1. 12 minggu sebelum Buka semua amplop dan email dari penerimaan, lalu buat kartu hanya untuk berkas yang bertenggat. Bila ada yang hilang, urus penggantinya sekarang.
- 2. 4 minggu sebelum Tempuh rute komuter sekali pada hari kerja di jam yang sama, dan tuntaskan hitungan biaya. Ukur jas lebih awal karena permak butuh waktu.
- 3. 2 minggu sebelum Kirim semua yang lewat pos, dan simpan berkas hari pertama dalam satu amplop. Mulai geser jam bangun ke jam hari kerja.
- 4. 1 minggu sebelum Ini minggu terakhir untuk bertanya ke HR. Kumpulkan semua yang tidak tercantum di surat penerimaan lalu tanyakan sekaligus.
- 5. Sehari sebelum Pasang dua alarm dan letakkan tas di dekat pintu. Lakukan pemeriksaan akhir pagi hari dengan 5W1H di bagian 5.
3. Berkas dan Administrasi (perbarui tenggat, tempat, dan status tiap minggu)
| Tenggat | Diserahkan ke mana | Cara menyiapkan | Status | |
|---|---|---|---|---|
| Berkas BPJS | Bawa pada hari pertama | Meja onboarding HR Data lama diambil dari kantor sebelumnya | Pernah bekerja? Mulai dari berkas dari kantor lama Kerja pertama? Nomor peserta dibuat saat masuk | Menanyakan data ke kantor lama · jawaban 3 hari Bila tidak ada, urus ulang minggu depan |
| KTP dan NPWP | Kirim satu minggu sebelumnya Salinan perlu dua sisi | Amplop balasan ke bagian HR Berkas tanggungan masuk amplop yang sama | Pastikan nama dan tanggal lahir di KTP dan NPWP sama persis Bila berbeda, perbaiki dulu lewat layanan daring | Salinan siap · sudah dimasukkan amplop Tinggal dikirim saja |
| Formulir rekening gaji | Serahkan dua minggu sebelumnya Agar masuk penutupan gaji pertama | HR (lewat formulir daring mereka) | Catat nomor rekening dan nama pemiliknya Lampirkan halaman depan buku tabungan | Memastikan bank saya dipakai penggajian Bila tidak, buka rekening butuh 3 hari |
4. Bahan Belajar Sebelum Masuk (seberapa cepat dipakai × berapa lama dipelajari)
Sumbu vertikal: Berapa lama waktu belajarnya / Sumbu horizontal: Seberapa cepat dipakai (minggu pertama atau nanti)
- Simpan untuk nanti Sertifikasi dan buku teknis tebal. Mulai setelah tahu tim Anda, berbarengan dengan pelatihan yang diberikan.
- Kerjakan tiap hari Tugas awal dari perusahaan dan dasar-dasar industrinya. Patok 30 menit sehari dan selesaikan sebelum tanggalnya.
- Hanya bila sempat Minat sampingan dan bidang di sekitarnya. Sentuh setelah berkas dan persiapan harian benar-benar beres.
- Kebut minggu terakhir Etiket telepon, nada email, cara memperkenalkan diri. Cepat menempel, jadi latih bersuara di minggu terakhir.
5. Susun Pagi Hari Pertama (5W1H)
- Pagi pertama
- What dibawa Amplop berkas, kartu identitas, pena, buku catatan, dan sedikit uang tunai
- Why tujuannya Hari pertama hanya dua tugas yaitu datang tepat waktu dan mengingat wajah serta nama
- Who ditemui Minta resepsionis memanggil narahubung HR Anda. Simpan nomornya
- When datangnya Mulai pukul 9. Naik kereta satu jadwal lebih awal dan tiba pukul 8.40
- Where tempatnya Pintu utara kantor pusat, resepsionis di lantai 2 (sudah disurvei 4 minggu lalu)
- How memulainya Sebut nama → serahkan berkas → tanya cara absen dan kepada siapa bertanya
Isi papan tugas
Belum mulai 19 item
Kumpulkan berkas
Berkas ini bertenggat tetap, dan keterlambatan akan menahan gaji serta jaminan sosial Anda. Selesaikan sebelum tanggal yang diberikan perusahaan.
Daftar berkas wajib
Buka email penerimaan beserta seluruh lampirannya, lalu buat kartu hanya untuk hal yang punya tenggat dan letakkan di kolom belum mulai.
Cek KTP dan NPWP
Mengurus ulang memakan satu sampai dua minggu, jadi carilah lebih dulu. Jika NPWP belum ada, daftarkan secara daring sebelum hari mulai bekerja.
Siapkan rekening
Pastikan bank tersebut dipakai untuk penggajian, lalu catat nomor rekening dan nama pemilik seperti tertulis di buku tabungan.
Siapkan rutinitas
Tidak ada tenggat di bagian ini, jadi mudah tertunda. Inilah yang menjaga Anda agar tidak datang dengan kurang tidur.
Coba rute komuter
Tempuh pulang pergi sekali pada hari kerja di jam yang sama, lalu tulis waktu pindah moda dan menit berjalan kaki di kartu.
Geser jam bangun
Tidur cepat satu malam saja tidak mengubah apa pun, jadi geser jam bangun ke jam hari kerja selama dua minggu.
Hitung dana awal
Jumlahkan biaya hidup, transportasi, dan pakaian sampai gaji pertama cair, lalu pangkas pengeluaran sekarang bila kurang.
Siapkan alat kerja
Tidak semuanya harus baru. Belilah hanya yang akan Anda cari pada hari pertama.
Beli jas dan sepatu
Permak butuh satu sampai dua minggu, jadi ambil paling lambat dua minggu sebelumnya, dan cek aturan berpakaian sebelum membeli.
Beli pena dan buku
Cukup tiga barang dulu yaitu buku catatan, pena, dan tas yang muat laptop. Sisanya tambahkan setelah tahu tim Anda.
Pilih bahan belajar
Menjejalkan semuanya membuat tidak ada yang menempel. Batasi pada yang dipakai di minggu pertama.
Riset perusahaan
Rangkum produk utama, pelanggannya, dan berita terbaru dalam satu halaman, lalu pakai saat perkenalan dan obrolan hari pertama.
Selesaikan tugas
Tuntaskan bacaan atau kursus daring yang diberikan perusahaan sebelum tenggatnya, agar tidak ada yang tertinggal di hari pertama.
Latihan telepon
Latih dengan suara keras tiga hal yang paling cepat Anda temui yaitu menyebut nama, mengalihkan telepon, dan mencatat pesan.
Atur hari pertama
Hari pertama gagal karena dua hal yaitu datang terlambat dan meninggalkan sesuatu di rumah. Bereskan keduanya semalam sebelumnya.
Cek jam dan lokasi
Salin jam masuk, pintu, cara melapor, dan nama narahubung dari surat penerimaan, lalu tanyakan ke HR seminggu sebelumnya bila ada yang kosong.
Siapkan tas semalam
Masukkan berkas, kartu identitas, pena, dan buku catatan ke tas lalu letakkan di dekat pintu, agar pagi hari tidak sibuk mencari.
Tulis 5 pertanyaan
Tulis lima hal yang ingin dipastikan pada hari pertama, misalnya cara absen, kepada siapa bertanya, dan alur penggantian biaya.
