個人與生活
到職倒數：從錄取通知到報到當天的準備一張板看完
入門｜白板 1 頁·任務看板 4 欄（5 個父任務、14 個子任務）
入門：不使用專業術語，只要依照白板上的提問與填寫範例逐一回答，就能成形。
到職倒數範本，是給拿到錄取通知的人用的到職準備清單，把有期限的報到文件、通勤與作息、報到第一天的動線分開，集中在一張板上管理。白板上放著到職前的方針、從十二週前到前一天的時間軸、應繳文件的期限與繳交對象一覽表、按多快用得上與學會有多重兩軸排序的到職前學習優先順序矩陣，以及用 5W1H 組合報到當天早上的放射圖。任務板分成未開始／這個月要做／已送出·等回覆／完成四欄，文件、生活、工作用品、到職前學習、第一天動線這五個父任務各自帶著子任務。照期限先後一項項清掉，就不會漏繳文件或臨出門找東西，報到當天早上帶什麼、幾點到、去哪裡都已經定好。
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到職倒數
使用方式： ① 決定先做什麼 → ② 在時間軸寫上自己的日期 → ③ 每週檢視文件表和學習優先順序 → ④ 前一天填好 5W1H
① 到職前的方針（先做什麼，放棄什麼）
- 報到當天希望的狀態 例）應繳文件全部歸零。第一天可以專心記工作和人的名字。
- 先做的順序 1. 有期限的文件 → 2. 通勤與作息 → 3. 工作用品 → 4. 到職前學習
- 這次放棄的事 ・考證照（範圍太廣，到職前做不完） ・房間重新佈置（挪到到職後的假日）
- 自己的截止日（比公司的更早） 要寄的文件在兩週前寄出（公司的期限是一週前） 西裝全套在兩週前取回
② 到職日的時間軸（12週前→4週前→2週前→前一週→前一天）
- 1. 12週前 打開錄取通知的所有信封和郵件，只把有期限的文件做成卡片。遺失的就在這時開始補辦。
- 2. 4週前 在平日的同一時段走一次通勤路，把生活費也算清楚。西裝和皮鞋修改費時，先把尺寸量好。
- 3. 2週前 要寄的部分繳完，當天要帶的文件連信封一起放在同一個地方。開始把起床時間調回上班日的時刻。
- 4. 前一週 向人資提問只到這一週。通知上沒寫的項目，累積起來一次問完。
- 5. 前一天 設兩個鬧鐘，把包包放在門口。物品和早上的動線用⑤的 5W1H 做最後確認。
③ 文件與手續一覽（每週更新期限、繳交對象和目前狀態）
| 期限 | 繳交對象 | 準備方式 | 目前狀態 | |
|---|---|---|---|---|
| 勞健保加保資料 | 報到當天帶去 | 人資部的到職手續窗口 補件要找前公司和勞保局 | 有前一份工作的先打開離職文件的信封 新鮮人先備妥身分證影本，學歷證明另外準備一份 | 正在向家裡確認·三天內等回覆 沒有的話下週去申請補發 |
| 身分與扣繳資料 | 一週前寄出 影本需要正反面 | 寄回人資部的回郵信封 扶養親屬的資料放進同一個信封 | 先確認身分證正本在手邊，戶籍地址與現住地一致 不一致就先辦理遷戶或補登 | 證件影本已備齊·已封裝 剩下只要寄出 |
| 薪資轉帳帳戶 | 兩週前繳交 趕上第一次發薪的結算 | 人資部（填寫指定表單） | 記下銀行代號、帳號和戶名 沒有存摺的帳戶附上網銀畫面截圖 | 正在確認指定銀行能不能用 不能用的話開戶要三天 |
④ 到職前學習的優先順序（多快用得上×學會有多重）
縱軸：學會需要的時間／橫軸：多快用得上（第一週就用嗎）
- 留到到職後 專業證照和厚技術書。等分發單位確定後與訓練並行推進。
- 從現在每天做 公司指定的作業和產業基礎知識。每天固定三十分鐘，提早做完。
- 有餘力再說 接近興趣的學習和周邊領域。等文件和生活準備全部結束後再碰。
- 前一週集中衝刺 電話應對、商務用語、交換名片。短時間就能記住，前一週出聲練習。
⑤ 組合報到當天早上（5W1H）
- 報到當天早上
- What 帶什麼 文件信封、身分證、筆、記事本，還有少量現金
- Why 目的 第一天只專注兩件事：不遲到，把臉和名字記住
- Who 見誰 在櫃檯請人叫聯絡的人資，手機裡存好電話
- When 時刻 集合九點。搭早一班車，八點四十到
- Where 地點 總公司大樓北門進，到二樓櫃檯（四週前已勘查）
- How 怎麼開始 報上名字→交文件→問打卡方式和找誰請教
任務看板內容
未開始 19 項
備齊報到文件
這些都有固定期限，晚交會讓薪資和勞健保的手續停下來。比公司給的日期提早完成。
列出所有文件
打開錄取通知信和隨附的所有文件，只把有期限的項目做成卡片，放進未開始那一欄。
確認勞健保文件
補辦要一到兩週，所以先找出來：新鮮人先備妥身分證影本，有前一份工作的先找離職證明與勞保異動資料。
準備薪轉帳戶
確認這家銀行能不能用來領薪，記下銀行代號、帳號和戶名，把繳交表單填好。
把生活基礎打好
因為沒有期限，最容易一直往後拖。這是為了第一天不要帶著睡眠不足去上班。
實走一次通勤路
在平日的同一個時段來回走一次，量出轉乘時間和走路分鐘數並寫在卡片上。
逐步提早起床
只在前一天早睡身體不會切換，要花兩週把起床時間調回上班日的時刻。
算到首薪的花費
把第一筆薪水入帳前的生活費、交通費和治裝費加起來，不夠就先砍掉支出。
備齊工作用品
不必全部買新的。只先買第一天沒有會很麻煩的東西。
準備西裝與皮鞋
修改要一到兩週，所以兩週前就要取回，同時依通知確認可不可以穿便服。
買名片夾與文具
只先買名片夾、筆和記事本這三樣，其餘等分發單位確定後再補。
決定到職前學什麼
什麼都塞進來就什麼都留不下。只留第一週要用的。
調查公司與業務
把主力產品、客戶和近期新聞整理成一頁，用在自我介紹和第一天的閒聊。
做完指定的作業
在期限前做完公司指定的書單或線上課程，別帶著沒交的東西迎接第一天。
練習電話與應對
把第一週最先用到的三個場景——報上名字、轉接、留言——出聲練一遍。
決定第一天怎麼走
第一天出錯幾乎只有遲到和忘記帶東西。前一天就把動線和物品定好。
確認時間與地點
從通知抄下集合時間、入口、報到方式和聯絡人姓名，沒有就在前一週問人資。
前一天先打包
把文件、身分證、筆和記事本放進包包擺在門口，早上不用再找。
寫下第一天要問的
把打卡方式、找誰請教、報帳流程等第一天想確認的問題寫五條在記事本上。
