到職倒數:從錄取通知到報到當天的準備一張板看完

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到職倒數:從錄取通知到報到當天的準備一張板看完

到職倒數範本,是給拿到錄取通知的人用的到職準備清單,把有期限的報到文件、通勤與作息、報到第一天的動線分開,集中在一張板上管理。白板上放著到職前的方針、從十二週前到前一天的時間軸、應繳文件的期限與繳交對象一覽表、按多快用得上與學會有多重兩軸排序的到職前學習優先順序矩陣,以及用 5W1H 組合報到當天早上的放射圖。任務板分成未開始/這個月要做/已送出·等回覆/完成四欄,文件、生活、工作用品、到職前學習、第一天動線這五個父任務各自帶著子任務。照期限先後一項項清掉,就不會漏繳文件或臨出門找東西,報到當天早上帶什麼、幾點到、去哪裡都已經定好。

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到職準備 錄取通知 社會新鮮人 手續管理 報到第一天
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ホワイトボード プレビュー

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① 到職前的方針(先做什麼,放棄什麼) ② 到職日的時間軸(12週前→4週前→2週前→前一週→前一天) ③ 文件與手續一覽(每週更新期限、繳交對象和目前狀態) ④ 到職前學習的優先順序(多快用得上×學會有多重) 留到到職後 從現在每天做 有餘力再說 前一週集中衝刺 到職倒數 使用方式: ① 決定先做什麼 → ... 到職日之前的目標 要先定好的安排 期限·忘了會出事的 報到當天希望的狀態例)應繳文件全部歸零。第一天可以專心記工作和人的名字。 先做的順序1. 有期限的文件 → 2. 通勤與作息 → 3. 工作用品 → 4. 到職前學習 這次放棄的事・考證照(範圍太廣,到職前做不完)・房間重新佈置(挪到到職後的假日) 自己的截止日(比公司的更早)要寄的文件在兩週前寄出(公司的期限是一週前)西裝全套在兩週前取回 1. 12週前打開錄取通知的所有信封和郵件,只把有期限的文件做成卡片。遺失的就在這時開始補辦。 2. 4週前在平日的同一時段走一次通勤路,把生活費也算清楚。西裝和皮鞋修改費時,先把尺寸量好。 3. 2週前要寄的部分繳完,當天要帶的文件連信封一起放在同一個地方。開始把起床時間調回上班日的時刻。 4. 前一週向人資提問只到這一週。通知上沒寫的項目,累積起來一次問完。 5. 前一天設兩個鬧鐘,把包包放在門口。物品和早上的動線用⑤的 5W1H 做最後確認 期限 繳交對象 準備方式 目前狀態 勞健保加保資料 報到當天帶去 人資部的到職手續窗口補件要找前公司和勞保局 有前一份工作的先打開離職文件的信封新鮮人先備妥身分證影本,學歷證明另外準備一份 正在向家裡確認·三天內等回覆沒有的話下週去申請補發 身分與扣繳資料 一週前寄出影本需要正反面 寄回人資部的回郵信封扶養親屬的資料放進同一個信封 先確認身分證正本在手邊,戶籍地址與現住地一致不一致就先辦理遷戶或補登 證件影本已備齊·已封裝剩下只要寄出 薪資轉帳帳戶 兩週前繳交趕上第一次發薪的結算 人資部(填寫指定表單) 記下銀行代號、帳號和戶名沒有存摺的帳戶附上網銀畫面截圖 正在確認指定銀行能不能用不能用的話開戶要三天 縦軸: 學會需要的時間 / 横軸:... 專業證照和厚技術書。等分發單位確定後與訓練並行推進。 公司指定的作業和產業基礎知識。每天固定三十分鐘,提早做完。 接近興趣的學習和周邊領域。等文件和生活準備全部結束後再碰。 電話應對、商務用語、交換名片。短時間就能記住,前一週出聲練習。 ⑤ 組合報到當天早上(5W1H) 報到當天早上 What 帶什麼 文件信封、身分證、筆、記事本,還有少量現金 Why 目的 第一天只專注兩件事:不遲到,把臉和名字記住 Who 見誰 在櫃檯請人叫聯絡的人資,手機裡存好電話 When 時刻 集合九點。搭早一班車,八點四十到 Where 地點 總公司大樓北門進,到二樓櫃檯(四週前已勘查) How 怎麼開始 報上名字→交文件→問打卡方式和找誰請教
100%

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タスクボードの内容

未開始 19件

備齊報到文件
把生活基礎打好
備齊工作用品
決定到職前學什麼
決定第一天怎麼走
列出所有文件
確認勞健保文件
準備薪轉帳戶
實走一次通勤路
逐步提早起床
算到首薪的花費
準備西裝與皮鞋
買名片夾與文具
調查公司與業務
做完指定的作業
練習電話與應對
確認時間與地點
前一天先打包
寫下第一天要問的

這個月要做 0件

已送出·等回覆 0件

完成 0件