Pessoal e Vida
Contagem decrescente para a entrada: da oferta ao primeiro dia num só quadro
Iniciante | 1 página de quadro branco · Quadro de tarefas: 4 colunas (5 tarefas principais e 14 subtarefas)
Iniciante: Sem termos técnicos. Basta responder às perguntas do quadro branco, seguindo os exemplos de preenchimento, para que ganhe forma.
O modelo Contagem decrescente para a entrada é uma checklist para quem já aceitou uma oferta, com os documentos de admissão, a vida diária e o plano do primeiro dia de trabalho. No quadro branco estão o plano até à data de entrada, uma linha de tempo de doze semanas antes até à véspera, uma tabela de documentos com prazos e destinos, uma matriz de prioridade que ordena o que estudar pela rapidez com que vai precisar e pelo tempo que leva a aprender, e a manhã do primeiro dia montada em 5W1H. O quadro de tarefas tem quatro colunas, de Por começar a Concluído, e cinco tarefas principais - documentos, vida diária, material de trabalho, estudo prévio e primeiro dia - cada uma com as suas subtarefas. Ao tratar primeiro do que tem prazo, não fica nenhum documento por entregar nem nada esquecido em casa, e sabe o que levar, a que horas chegar e para onde ir no primeiro dia.
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Contagem decrescente para a entrada
Como usar: 1. Decida o que vem primeiro → 2. Escreva as suas datas na linha de tempo → 3. Reveja a tabela e o estudo todas as semanas → 4. Preencha o 5W1H na véspera
1. O seu plano até ao primeiro dia (o que vem primeiro, o que fica de fora)
- Onde quer estar no primeiro dia p. ex. Sem documentos pendentes. O primeiro dia fica livre para aprender o trabalho e os nomes.
- A ordem por que trabalha 1. Documentos com prazo → 2. Percurso e sono → 3. Material de trabalho → 4. Estudo prévio
- O que fica para depois - Certificações (demasiado extensas para acabar antes de entrar) - Arranjar a casa (fica para um fim de semana já a trabalhar)
- Os seus prazos (à frente dos da empresa) Tudo o que segue por correio sai duas semanas antes (o prazo deles é de uma) Fato e sapatos levantados duas semanas antes
2. Linha de tempo até ao primeiro dia (12 semanas → 4 → 2 → 1 → véspera)
- 1. 12 semanas antes Abra todos os envelopes e mensagens da oferta e passe a cartão apenas os documentos com prazo. Se faltar algum, peça já a segunda via.
- 2. 4 semanas antes Faça o percurso uma vez num dia útil à mesma hora e feche as contas. Tire as medidas do fato cedo, porque os arranjos demoram.
- 3. 2 semanas antes Envie por correio tudo o que for preciso e junte num só envelope o que leva no primeiro dia. Comece a puxar a hora de acordar para a do trabalho.
- 4. 1 semana antes É a última semana para perguntas aos recursos humanos. Junte o que a documentação não explica e pergunte tudo de uma vez.
- 5. Véspera Ponha dois despertadores e deixe a pasta à porta. Faça a revisão final da manhã com o 5W1H da secção 5.
3. Documentos e formalidades (atualize prazo, destino e estado todas as semanas)
| Prazo | Para quem vai | Como preparar | Estado | |
|---|---|---|---|---|
| Contrato e Segurança Social | Levar no primeiro dia | Balcão de pessoal As segundas vias são na Segurança Social | Já trabalhou? Comece pelo processo do emprego anterior Primeiro emprego? Documento de identificação e pedido de NISS | À espera de resposta de casa, 3 dias Se não aparecer, peço segunda via na próxima semana |
| Dados fiscais de retenção | Por correio uma semana antes Guarde cópia do que envia | O envelope de resposta para pessoal Os dependentes vão no mesmo impresso | Defina a situação familiar e os dependentes antes de escrever Com dois pagadores, simule a retenção primeiro | Preenchido e dentro do envelope Falta só pôr no correio |
| Domiciliação do salário | Entregar duas semanas antes A tempo do primeiro fecho de salários | Pessoal (formulário em linha) | Anote IBAN, banco e titular da conta Junte um comprovativo de titularidade | A confirmar se o meu banco serve Abrir conta nova demora 3 dias |
4. O que estudar antes de entrar (quão cedo precisa × quanto custa aprender)
Eixo vertical: Quanto tempo custa aprender / Eixo horizontal: Quão cedo precisa (logo na primeira semana?)
- Deixar para depois Certificações e manuais grossos. Comece quando souber a equipa, a par da formação que lhe derem.
- Um pouco todos os dias O trabalho prévio que lhe pediram e as bases do setor. Fixe 30 minutos por dia e acabe antes do prazo.
- Só se sobrar tempo Interesses paralelos e áreas vizinhas. Toque nisto só depois de os documentos e a rotina estarem tratados.
- Rever na última semana Atendimento telefónico, tom dos e-mails, apresentações. Aprendem-se depressa, por isso ensaie em voz alta.
5. Monte a sua primeira manhã (5W1H)
- Primeira manhã
- What o que levar Envelope com os documentos, cartão de identificação, canetas, bloco e algum dinheiro
- Why para quê O primeiro dia tem só duas tarefas: chegar a horas e aprender caras e nomes
- Who com quem Peça na receção que chamem o seu contacto de pessoal. Leve o número
- When a que horas Entrada às 9. Apanhe o comboio anterior e chegue às 8:40
- Where onde Entrada norte da sede, receção no piso 2 (visto há 4 semanas)
- How como começar Diga o seu nome → entregue os documentos → pergunte como picar o ponto e a quem recorrer
Conteúdo do quadro de tarefas
Por começar 19 itens
Reunir os documentos
Têm data fixa e, se chegarem atrasados, param o salário e a inscrição na Segurança Social. Termine antes da data da empresa.
Listar os prazos
Abra a mensagem de admissão e tudo o que vier com ela e passe a cartão apenas o que tiver prazo.
Confirmar NISS e NIF
Uma segunda via demora uma a duas semanas, por isso procure primeiro, juntamente com o documento de identificação pedido no primeiro dia.
Preparar o IBAN
Confirme que o seu banco serve para receber o salário e anote o IBAN e o nome do titular da conta.
Preparar a rotina
Aqui nada tem prazo, por isso vai ficando para depois. É o que evita chegar sem ter dormido.
Testar o percurso
Faça ida e volta num dia útil à mesma hora e anote no cartão os transbordos e os minutos a pé.
Ajustar o despertar
Deitar-se cedo só na véspera não muda nada, por isso puxe a hora de acordar ao longo de duas semanas.
Calcular as despesas
Some casa, transportes e roupa até entrar o primeiro salário e corte já o que for preciso se não chegar.
Preparar o material
Não é preciso que seja tudo novo. Compre só aquilo de que daria falta no primeiro dia.
Encomendar o fato
Os arranjos demoram uma a duas semanas, por isso levante-o duas semanas antes e confirme o código de vestuário antes de comprar.
Comprar a papelaria
Leve três coisas agora, um bloco, canetas e uma pasta onde caiba um portátil. O resto fica para quando conhecer a equipa.
Escolher o estudo
Se enfiar tudo lá dentro, não fica nada. Limite ao que usar na primeira semana.
Estudar a empresa
Ponha numa página o produto principal, os clientes e as notícias recentes e use isso na apresentação e na conversa informal.
Terminar as tarefas
Acabe antes do prazo as leituras ou a formação em linha que lhe pediram, para não chegar com nada pendente.
Ensaiar o telefone
Pratique em voz alta as três situações que aparecem primeiro, dizer o nome, passar uma chamada e tirar um recado.
Planear o dia 1
O primeiro dia corre mal por duas razões, chegar tarde e esquecer algo em casa. Feche as duas na véspera.
Fixar hora e local
Copie da documentação a hora de entrada, a porta, como se apresenta e o nome do seu contacto, e pergunte o que faltar na semana anterior.
Preparar a pasta
Ponha os documentos, o cartão de identificação, canetas e o bloco na pasta e deixe-a à porta, para não andar à procura de manhã.
Anotar 5 perguntas
Escreva cinco coisas a confirmar no primeiro dia, como picar o ponto, a quem recorrer e como funcionam as despesas.
