Pessoal e Vida
Painel de recrutadores e headhunters: vários canais sem cruzar os fios
Intermédio | 1 página de quadro branco · Quadro de tarefas: 5 colunas (5 tarefas principais e 13 subtarefas)
Intermédio: Aparecem os nomes dos métodos, mas o essencial está explicado no quadro branco. Use os exemplos de preenchimento como guia e complete-o a pensar na sua própria situação.
Modelo de gestão de canais de recrutamento para quem procura emprego com várias empresas de recrutamento, headhunters e plataformas ao mesmo tempo. O quadro branco reúne cinco peças — um Will-Can-Must que fixa os três critérios de procura, uma tabela que compara cada canal por pessoa de contacto, especialidade, qualidade das propostas e frequência de contacto, um quadro de regras com as linhas vermelhas, as candidaturas duplicadas, os prazos de resposta e as formas de recusar, uma matriz que ordena as propostas por encaixe face ao interesse, e um KPT de fim de mês sobre cada canal. O quadro de tarefas corre em cinco colunas — Antes da inscrição, À espera de entrevista, A receber propostas, Processo a decorrer e Em pausa / Recusado — e começa com cinco tarefas principais e as respetivas subtarefas, todas por começar. Um único quadro mostra que canal o levou a que empresa, por isso as candidaturas duplicadas e as respostas tardias deixam de acontecer.
Com uma conta gratuita, pode copiar este modelo a partir do mercado
Pré-visualização do quadro branco
Ler o conteúdo do quadro branco em formato de texto
Painel de recrutadores e headhunters
Como usar: 1. Escreva os seus três critérios 2. Compare os canais na tabela 3. Trie as propostas em 24 horas 4. Pontue-os com KPT no fim do mês
1. Fixe os seus três critérios de procura (Will-Can-Must)
Will (o que quer)
- Voltar a trabalho de desenvolvimento em que eu trate do desenho Digo esta frase tal como está no início de cada entrevista
- Produto próprio antes de trabalho por encomenda. Um sítio onde possa continuar a corrigir o que construí
Can (o que sabe fazer)
- Resumo de três linhas (envio por email antes da entrevista) 6 anos de desenvolvimento web / remodelação dos pagamentos / responsável das escalas de piquete
- Leio e escrevo inglês sem problema. Digo com franqueza que falar em reuniões ainda estou a treinar
Must (o que a vaga exige)
- Comum às 4 vagas da Empresa B deste mês — 2 anos ou mais de pagamentos na prática
- Experiência de revisão de código em equipa. Aparece também em todos os anúncios da Empresa A
- Onde Will, Can e Must se sobrepõem estão os seus critérios. As falhas diga-as você primeiro na entrevista
2. Comparação de canais (preencha contacto, especialidade, qualidade e frequência com factos)
| Contacto | Especialidade | Qualidade das propostas | Frequência de contacto | |
|---|---|---|---|---|
| Empresa A (generalista) | Inês Carvalho (consultora, primeiro ano) Entrevista feita a 5 de agosto, fico com ela | O maior número de vagas. Sobretudo vendas e produto Desenvolvimento passa para outro consultor | 12 por semana, 2 encaixam nos critérios Muitos anúncios não indicam a faixa salarial | Telefona duas vezes por semana, dias úteis de dia A 12 de agosto pedi-lhe para passar a email |
| Empresa B (especializada) | Tiago Marques (ex-programador, 8 anos) Entrevista feita a 7 de agosto, fala de tecnologia sem traduzir | Focada em funções de desenvolvimento em SaaS Menos vagas, mas o trabalho é descrito em concreto | Só 4 por mês. 3 delas encaixam Mostra primeiro o rascunho da carta de recomendação | Email em primeiro lugar, responde no próprio dia Chamada de 15 minutos na véspera de cada entrevista |
| Plataforma C (headhunting) | Sem consultor (as empresas escrevem diretamente) O seguimento das respostas é comigo | Sobretudo contactos de empresas recentes O salário costuma fechar-se na entrevista | 18 das 20 mensagens semanais são o mesmo texto Respondo só às 2 que falam do meu percurso | Cerca de 10 alertas em cada dia útil Ninguém faz um seguimento individual |
3. Linhas vermelhas e o que fazer com o nome da sua empresa
- Três linhas vermelhas — a partir de 40.000 € brutos por ano, no máximo dois dias de escritório por semana, 70 % do tempo a desenvolver
- A cada empresa candidata-se só pelo canal que a apresentou primeiro (procure antes no registo)
- Peça a cada recrutador que não contacte a sua empresa atual
- Esconda o nome da sua empresa na plataforma e bloqueie o empregador atual
4. Prazos e regras de contacto
- Responda sim ou não a cada vaga apresentada, dentro das 24 horas seguintes
- As recusas seguem as mesmas 24 horas. Basta uma linha de motivo
- Quando uma vaga passa a Processo a decorrer, reserve a agenda do trabalho atual e envie três horários
- Avise que consegue atender chamadas por volta das 13h00 e a partir das 19h00
5. Textos-tipo para recusar (use tal como estão)
- Recusar uma vaga — O local não cumpre os meus critérios, por isso desta vez não avanço
- Menos chamadas — Durante o dia não consigo atender, agradeço que me contactem por email
- Parar as propostas — Estou adiantado noutro processo, agradeço que parem as apresentações por agora
- Recusar uma proposta firme — As condições eram atrativas, mas dou prioridade ao local e vou recusar
6. Triagem das propostas que chegam (encaixe nos critérios × o quanto a quer)
Eixo vertical: Interesse (o quanto a quer) / Eixo horizontal: Encaixe nos critérios (quantas das três linhas vermelhas cumpre)
- Negociar um ponto Cumpre duas de três e o interesse é alto. Diga ao canal que aceita se essa falha for fechada, e não mexa no cartão enquanto espera resposta.
- Candidatar-se esta semana Cumpre as três e o interesse é alto. Mova o cartão para Processo a decorrer e peça ao canal que o recomende. É esta a prioridade.
- Passar a recusado Cumpre zero ou uma e o interesse é baixo. Mova o cartão para Em pausa / Recusado (como responder e em quanto tempo está na secção 4).
- Ir a título de treino Encaixa nos critérios mas o interesse é baixo. Vá só a uma ou duas, para testar a sua forma em entrevista e ver o salário de mercado.
7. Balanço de fim de mês de cada canal (KPT)
Keep (o que resulta)
- A Empresa B manda só 4 por mês, mas 3 encaixam. Continuo com ela no mês que vem
- Pedir para ver primeiro o rascunho da carta de recomendação
Problem (o que atrapalhou)
- A Empresa A manda 12 por semana e encaixam 2. Só ler custa-me 30 minutos
- Perdi uma semana a responder a uma mensagem-tipo da Plataforma C
Try (o que mudar)
- Pedir à Empresa A que me passe para um consultor que trate de desenvolvimento
- Deixar de abrir os alertas da Plataforma C todos os dias e vê-los juntos à quarta-feira à noite
Conteúdo do quadro de tarefas
Antes da inscrição 18 itens
Reduzir a 3 canais
Quantos mais canais tiver, menos consegue responder e comparar. Decida com quantos vai trabalhar antes de se inscrever.
Listar candidatos
Escolha seis candidatos entre empresas generalistas, empresas especializadas e plataformas de headhunting, e ponha-os como cartões em Antes da inscrição.
Escolher 3 por área
Escolha pela área que tratam, não pelo número de vagas. Procure a combinação de uma generalista, uma especializada e uma plataforma.
Registar data e nome
Escreva no cartão a data de inscrição e o nome do seu consultor. Se se inscrever duas vezes, dois consultores dir-lhe-ão coisas diferentes.
Definir critérios
Se disser algo diferente em cada canal, as propostas saem tortas. Envie o mesmo texto a todos e comece a entrevista já a falar de vagas.
Fixar 3 inegociáveis
Reduza salário, local e conteúdo do trabalho a três pontos e escreva-os no quadro de regras da secção 3. Do quarto em diante, é margem para ceder.
Fixar salário mínimo
Ponha em números o salário atual e o seu mínimo, numa frase que consiga dizer na hora quando lhe perguntarem.
Resumo em 3 linhas
Resuma função, anos e resultados recentes em três linhas na coluna Can, e envie por email antes da entrevista. Poupa contar tudo de novo de cada vez.
Triar as propostas
Não deixe as propostas acumular. Ponha cada uma na matriz por encaixe e interesse, e decida sempre entre candidatar-se, negociar ou recusar.
Medir o encaixe
Compare com as três linhas vermelhas da secção 3, e deixe o número de coincidências decidir a esquerda ou a direita na matriz.
Ranking de interesse
Ponha-as na matriz e escolha as candidaturas desta semana. Primeiro o canto superior direito, e no máximo dois processos de treino ao mesmo tempo.
Recusar em 24 h
Responda também às que recusa, com uma linha de motivo. O silêncio baixa de certeza a qualidade do que vem a seguir.
Regras de contacto
Quando os canais se multiplicam, o que parte é o contacto. Feche isso com um registo, respostas em 24 horas e textos-tipo.
Criar registo único
Junte empresa, canal, data da candidatura e número da vaga numa só folha. Procure aí antes de responder seja o que for.
Escrever modelos
Prepare três — recusar uma vaga, pedir menos chamadas e parar as apresentações — para conseguir responder sempre em 24 horas.
Pontuar cada canal
Não continue a gastar tempo num canal que não encaixa. Escreva com KPT no fim do mês e decida ali se continua ou se corta.
Pontuar mensalmente
Atualize a tabela com número de propostas, percentagem que encaixa e rapidez de resposta, e volte a ordenar os três canais.
Cortar os inativos
Se um canal não trouxe uma única vaga que encaixe em dois meses, envie o texto-tipo de paragem e mova-o para Em pausa / Recusado.
