個人與生活
獵頭與人力銀行運用看板：多個管道並行也不會打結
中級｜白板 1 頁·任務看板 5 欄（5 個父任務、13 個子任務）
中級：會出現方法的名稱，但重點已在白板上說明。以填寫範例為線索，配合自己的情況思考並填寫。
這是一份求職管道運用範本，給同時使用多家獵頭公司與人力銀行的求職者，用一張看板管好各管道推薦的職缺與應徵去向。白板上有五塊：用 Will-Can-Must 定下三條轉職標準的框、依顧問、擅長領域、推薦品質與聯絡頻率排開的管道比較表、寫著不可退讓條件、重複應徵、回覆期限與婉拒方式的規則欄、以條件符合度×意願度替職缺分類的矩陣，以及月底回顧各管道的 KPT。任務看板是註冊前→等待面談→收到職缺中→流程進行中→暫停・放棄這五欄，把管道縮到三個、寫好條件說明、替職缺分類、訂下聯絡規則、替管道評分這5個父任務連同子任務，都以未開始的狀態排好。哪個管道把你送到哪家公司一目了然，重複應徵與回覆延遲都能事先擋掉。
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獵頭與邀約管道運用看板
使用方式: ① 寫下3條轉職標準 → ② 用比較表對照各管道 → ③ 24小時內替職缺分類 → ④ 月底用KPT評分
① 用三條標準定下轉職方向（Will-Can-Must）
Will（想做的事）
- 想回到能從設計階段就參與的開發工作 面談一開場就把這句話原封不動講出來
- 比起接案，更想去做自家產品的公司。做完之後還能一直改下去的地方最好
Can（做得到的事）
- 經歷的三行摘要（面談前用信件寄過去） 網頁開發6年／金流相關的改版／故障值班的帶頭人
- 英文讀寫沒問題。會議上開口還在練，這點就老實說
Must（職缺與企業要求的事）
- B社這個月4個職缺的共通點｜金流相關實務2年以上
- 團隊開發中的程式碼審查經驗。A社的職缺說明每次也都有寫
- Will、Can、Must 三者重疊之處就是轉職方向。不足的條件，面談時自己先講
② 管道比較表（顧問、擅長領域、推薦品質、聯絡頻率都用事實填）
| 顧問 | 擅長領域 | 推薦品質 | 聯絡頻率 | |
|---|---|---|---|---|
| A社（綜合型） | 陳怡君（顧問，入行第1年） 8月5日已面談，固定由她對接 | 職缺數量最多。以業務、企劃為主 軟體開發職會轉給另一位顧問 | 每週來12個，符合條件的只有2個 很多職缺沒有寫年薪範圍 | 每週2通電話，都在平日白天 8月12日已請她改以電子郵件為主 |
| B社（專攻型） | 林志豪（前工程師，第8年） 8月7日已面談，技術上聊得通 | 專做 SaaS 的軟體開發職 職缺少，但工作內容寫得很具體 | 每月只有4個，其中3個符合條件 會先把推薦語的草稿拿給我看 | 以電子郵件為主，當天就回覆 面試前一晚用15分鐘電話演練問答 |
| C平台（人力銀行） | 沒有專屬顧問（企業直接來信） 回覆的管理要自己來 | 多半是新創公司主動來邀約 年薪大多要到面談時才談定 | 每週20封裡有18封是同一套罐頭 只回提到我經歷的那2封 | 平日每天約10封通知 沒有任何人做個別聯繫 |
③ 不可退讓的條件，以及公司名的處理
- 不可退讓的條件只有3條｜年薪150萬以上・進辦公室每週最多2天・七成時間做開發
- 同一家公司只從最先推薦它的管道應徵（應徵前先查紀錄表）
- 明確告訴每位顧問，不要接觸我現在任職的公司
- 在人力銀行上隱藏公司名，並把現職公司設為封鎖
④ 期限與聯絡的規則
- 收到推薦職缺後的24小時內，回覆要接還是要婉拒
- 婉拒也在同樣的24小時內回覆，理由寫一行就夠
- 進到流程進行中之後，先卡好現職的行程，再回三個面試時段
- 事先告知能接電話的時間是中午12點前後與晚上7點以後
⑤ 婉拒的罐頭訊息（直接照用）
- 婉拒職缺｜工作地點與我的條件不符，這次就先不參加了
- 減少來電｜白天不方便接電話，若能改以電子郵件聯繫會非常感謝
- 暫停推薦｜其他公司的流程已經走到後段，能否先暫停推薦
- 婉拒錄取｜條件很有吸引力，但我以工作地點為優先，只能婉拒
⑥ 推薦職缺的分類（條件符合度×自己的意願度）
縱軸：意願度（在自己看來的吸引力）／橫軸：條件符合度（與③的3條不可退讓條件相符的條數）
- 只談一個點 只符合2條但意願度高。告訴管道，只要這一點補上就願意接，等回覆期間先不要動這張卡片。
- 本週就應徵 3條全符合，意願度也高。把卡片移到流程進行中，並請管道幫忙推薦。這裡最優先。
- 轉到放棄 只符合0～1條，意願度也低。把卡片移到暫停・放棄那一欄（怎麼回、何時回見④）。
- 當練習去面 條件符合但意願度低。只挑1～2家去面，確認一下面試的手感與年薪行情。
⑦ 月底回顧各管道（KPT）
Keep（要繼續的事）
- B社每月只有4個，但其中3個符合條件。下個月繼續
- 請對方先把推薦語草稿拿給我看的說法
Problem（卡住的事）
- A社每週來12個，符合的只有2個。光是讀就花掉30分鐘
- 回了C平台那封同一套罐頭的邀約，白白浪費一週
Try（下次要試的事）
- 請A社把我換給負責軟體開發職的顧問
- C平台的通知不要每天開，改成週三晚上一次看完
任務看板內容
註冊前 18 項
把管道縮到3個
管道越多，回覆和比較就越轉不過來。先決定同時往來的家數，再去註冊。
列出候選管道
從綜合型、專攻型與人力銀行中挑出6個候選，做成卡片排在註冊前那一欄。
依擅長領域選3個
不看職缺數量，只看對方有沒有做你這個職務。湊成綜合型1家、專攻型1家、平台1個。
記下註冊日與顧問
把註冊日期與顧問姓名寫在卡片上。同一家重複註冊會分給兩個人，說法就會兜不攏。
寫好面談用條件說明
對每個管道講的話不一樣，推薦就會歪掉。同一段文字發給所有管道，讓面談直接從職缺談起。
寫下3個不可退讓條件
從年薪、工作地點、工作內容中挑出3條，寫進白板③的規則欄。第4條起改放到可以妥協的那一欄。
把期望年薪寫成一句
把現在的年薪與期望的下限都用數字寫清楚，做成被問到當場就能回答的一句話。
寫3行經歷摘要
把職務、年資、最近的成果用三行寫進 Can 那一欄，面談前先用信件寄過去，省下每次重講的時間。
替推薦職缺分類
別讓收到的職缺堆著。依符合度與意願度放進矩陣，一定要歸到應徵、談判、放棄三者之一。
判定與條件的符合度
和白板③寫下的3條不可退讓條件逐一對照，用符合的條數決定它在矩陣的左右。
依意願度重新排序
放進矩陣後決定本週要投的對象。右上角優先，練習用的最多同時2家。
24小時內回覆婉拒
要婉拒的職缺也要回覆，附上一行理由。放著不管，下次推薦的品質一定會掉。
訂下聯絡的規則
管道一多，出事的地方就是聯絡。用紀錄表、24小時回覆、罐頭訊息這三樣把它定型。
建立重複應徵紀錄表
把公司名、管道、應徵日、職缺編號集中在一張表。應徵前一定先在這裡搜過再回話。
準備婉拒的罐頭訊息
備好婉拒職缺、請對方少打電話、暫停推薦這三種，做到24小時內都回得了。
逐一評分各管道
別在合不來的管道上一直花時間。月底用 KPT 寫出來，當場決定要繼續還是停掉。
月底替管道評分
用推薦件數、符合條件的比例、回覆速度這三項更新比較表，重新排一次名次。
停掉不用的管道
兩個月內符合條件的職缺掛零的管道，用罐頭訊息告知暫停推薦，把卡片移到暫停・放棄那一欄。
