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Recruiter- und Scout-Board: mehrere Kanäle sauber getrennt führen
Fortgeschrittene | 1 Whiteboard-Seite · Aufgabenboard mit 5 Spalten (5 Hauptaufgaben, 13 Teilaufgaben)
Fortgeschrittene: Namen von Methoden kommen vor, die wichtigsten Punkte werden aber auf dem Whiteboard erklärt. Orientieren Sie sich an den Ausfüllbeispielen und füllen Sie es aus, während Sie überlegen, was zu Ihrer Situation passt.
Vorlage für die Steuerung mehrerer Personalberater und Scout-Plattformen — für alle, die bei der Jobsuche mit mehreren Headhuntern und Jobportalen gleichzeitig arbeiten. Das Whiteboard vereint fünf Teile — ein Will-Can-Must, das die drei Suchkriterien festlegt, eine Tabelle, die jeden Kanal nach Ansprechpartner, Fachgebiet, Qualität der Angebote und Kontaktfrequenz vergleicht, einen Regelrahmen mit den Muss-Kriterien, Doppelbewerbungen, Antwortfristen und Absagen, eine Matrix, die Angebote nach Passung und Interesse sortiert, und ein KPT zum Monatsende über jeden Kanal. Das Aufgabenboard läuft in fünf Spalten — Vor der Anmeldung, Warten auf Gespräch, Angebote kommen rein, Im Prozess und Pausiert / Abgesagt — und startet mit fünf Hauptaufgaben samt Unteraufgaben, alle noch offen. Ein Board zeigt, welcher Kanal Sie wohin gebracht hat, so hören Doppelbewerbungen und späte Antworten von selbst auf.
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Recruiter- und Scout-Board
So geht es: 1. Drei Kriterien aufschreiben 2. Kanäle in der Tabelle vergleichen 3. Angebote binnen 24 Stunden sortieren 4. Zum Monatsende im KPT bewerten
1. Drei Suchkriterien festlegen (Will-Can-Must)
Will (was Sie wollen)
- Zurück in Entwicklungsarbeit, in der ich den Entwurf verantworte Diesen Satz sage ich genau so zu Beginn jedes Gesprächs
- Eigenes Produkt statt Auftragsarbeit. Ein Ort, an dem ich das Gebaute weiter verbessern kann
Can (was Sie können)
- Profil in drei Zeilen (vor dem Gespräch per Mail) 6 Jahre Webentwicklung / Umbau der Bezahlprozesse / Leitung der Rufbereitschaft
- Englisch lese und schreibe ich sicher. Dass ich im Meeting noch übe zu sprechen, sage ich ehrlich
Must (was die Stelle verlangt)
- Allen 4 Stellen von Beratung B in diesem Monat gemeinsam – mindestens 2 Jahre Praxis mit Bezahlprozessen
- Erfahrung mit Code-Review im Team. Steht auch in jeder Ausschreibung von Beratung A
- Wo Will, Can und Must sich überlappen, liegen Ihre Kriterien. Lücken sprechen Sie im Gespräch selbst zuerst an
2. Kanalvergleich (Ansprechpartner, Fachgebiet, Qualität und Frequenz mit Fakten füllen)
| Ansprechpartner | Fachgebiet | Qualität der Angebote | Kontaktfrequenz | |
|---|---|---|---|---|
| Beratung A (generalistisch) | Lena Brandt (Beraterin, 1. Jahr) Gespräch am 5. August geführt, bleibt meine Ansprechpartnerin | Die meisten Stellen. Vor allem Vertrieb und Produkt Entwicklung geht an einen anderen Berater | 12 pro Woche, 2 davon passen zu den Kriterien Viele Ausschreibungen nennen keine Gehaltsspanne | Ruft zweimal pro Woche an, werktags tagsüber Am 12. August um Wechsel auf Mail gebeten |
| Beratung B (spezialisiert) | Jonas Weber (Ex-Entwickler, 8 Jahre) Gespräch am 7. August geführt, spricht Technik ohne Übersetzung | Auf Entwicklungsrollen im SaaS-Umfeld spezialisiert Weniger Stellen, aber die Arbeit ist konkret beschrieben | Nur 4 im Monat. 3 davon passen Zeigt vorab den Entwurf des Empfehlungsschreibens | Mail zuerst, Antwort am selben Tag 15 Minuten Telefon am Abend vor jedem Gespräch |
| Plattform C (Scouts) | Kein Berater (Firmen schreiben direkt) Die Antworten muss ich selbst nachhalten | Vor allem Ansprachen junger Firmen Das Gehalt klärt sich meist erst im Gespräch | 18 der 20 Nachrichten pro Woche sind derselbe Text Ich antworte nur den 2, die meinen Werdegang nennen | Rund 10 Hinweise an jedem Werktag Niemand meldet sich persönlich nach |
3. Muss-Kriterien und der Name Ihres Arbeitgebers
- Drei Muss-Kriterien – ab 70.000 € brutto im Jahr, höchstens zwei Bürotage pro Woche, 70 % der Zeit Entwicklung
- Bei einer Firma bewerben Sie sich nur über den Kanal, der sie zuerst vorgestellt hat (vorher in der Liste suchen)
- Sagen Sie jedem Berater, dass er Ihren jetzigen Arbeitgeber nicht ansprechen soll
- Verbergen Sie den Namen Ihres Arbeitgebers auf der Plattform und sperren Sie Ihre jetzige Firma
4. Fristen und Kontaktregeln
- Antworten Sie zu jedem vorgestellten Angebot binnen 24 Stunden mit Ja oder Nein
- Absagen laufen in denselben 24 Stunden. Eine Zeile Begründung genügt
- Sobald eine Stelle in Im Prozess wandert, blocken Sie Ihren jetzigen Kalender und nennen drei Termine
- Sagen Sie vorab, dass Sie gegen 12 Uhr und ab 19 Uhr ans Telefon gehen können
5. Textbausteine für Absagen (genau so verwenden)
- Stelle ausschlagen – Der Arbeitsort passt nicht zu meinen Kriterien, daher sage ich diesmal ab
- Weniger Anrufe – Tagsüber kann ich nicht ans Telefon, per Mail erreichen Sie mich deutlich besser
- Vorschläge pausieren – Ich bin in einem anderen Verfahren weit fortgeschritten, bitte pausieren Sie die Vorschläge
- Angebot ablehnen – Die Konditionen waren attraktiv, doch der Arbeitsort hat Vorrang, daher lehne ich ab
6. Eingehende Angebote sortieren (Passung zu den Kriterien × wie sehr Sie es wollen)
Senkrechte Achse: Interesse (wie sehr Sie es wollen) / Waagerechte Achse: Passung zu den Kriterien (wie viele der drei Muss-Kriterien erfüllt sind)
- Einen Punkt verhandeln Zwei von drei erfüllt und das Interesse ist hoch. Sagen Sie dem Kanal, dass Sie zusagen, wenn diese Lücke schließt, und lassen Sie die Karte liegen, bis Antwort kommt.
- Diese Woche bewerben Alle drei erfüllt und das Interesse ist hoch. Schieben Sie die Karte nach Im Prozess und bitten Sie den Kanal um eine Empfehlung. Das hat Vorrang.
- Auf abgesagt schieben Null oder eines erfüllt und das Interesse ist gering. Schieben Sie die Karte nach Pausiert / Abgesagt (wie und bis wann Sie antworten, steht in Rahmen 4).
- Zur Übung hingehen Die Kriterien passen, das Interesse ist gering. Gehen Sie nur zu einem oder zwei, um Ihre Gesprächsform und das Marktgehalt zu prüfen.
7. Monatsende-Rückblick auf jeden Kanal (KPT)
Keep (beibehalten)
- Beratung B schickt nur 4 im Monat, aber 3 passen. Nächsten Monat weiter so
- Vorab um den Entwurf des Empfehlungsschreibens bitten
Problem (was gestört hat)
- Beratung A schickt 12 pro Woche, 2 passen. Allein das Lesen kostet 30 Minuten
- Eine Woche verloren mit der Antwort auf eine Standardnachricht von Plattform C
Try (was Sie ändern)
- Beratung A bitten, mich einem Berater für Entwicklung zu übergeben
- Die Hinweise von Plattform C nicht täglich öffnen, sondern Mittwochabend gesammelt ansehen
Inhalt des Aufgabenboards
Vor der Anmeldung 18 Einträge
Auf 3 Kanäle kürzen
Je mehr Kanäle Sie führen, desto weniger schaffen Sie Antworten und Vergleiche. Legen Sie die Zahl fest, bevor Sie sich anmelden.
Kanäle auflisten
Sammeln Sie sechs Kandidaten aus generalistischen Beratungen, spezialisierten Beratungen und Scout-Plattformen und legen Sie sie als Karten in Vor der Anmeldung ab.
3 nach Fach wählen
Wählen Sie danach, ob Ihr Berufsfeld abgedeckt ist, nicht nach der Menge an Stellen. Zielen Sie auf einen Generalisten, einen Spezialisten und eine Plattform.
Datum und Name
Schreiben Sie Anmeldedatum und den Namen Ihres Beraters auf die Karte. Melden Sie sich zweimal an, erzählen Ihnen zwei Berater Verschiedenes.
Kriterien festlegen
Sagen Sie jedem Kanal etwas anderes, laufen die Vorschläge auseinander. Schicken Sie allen denselben Text und starten Sie das Gespräch bei den Stellen.
3 Muss-Kriterien
Kürzen Sie Gehalt, Ort und Inhalt der Arbeit auf drei Punkte und schreiben Sie sie in den Regelrahmen in Abschnitt 3. Ab dem vierten liegt Ihr Spielraum.
Gehaltsuntergrenze
Schreiben Sie Ihr heutiges Gehalt und Ihre Untergrenze in Zahlen, in einem Satz, den Sie auf Nachfrage sofort sagen können.
3-Zeilen-Profil
Fassen Sie Rolle, Jahre und aktuelle Ergebnisse in drei Zeilen in der Can-Spalte zusammen und mailen Sie sie vor dem Gespräch. Das spart jedes Mal das Nacherzählen.
Angebote sortieren
Lassen Sie Vorschläge nicht liegen. Legen Sie jeden nach Passung und Interesse auf die Matrix und entscheiden Sie zwischen bewerben, verhandeln und absagen.
Passung bewerten
Halten Sie das Angebot gegen die drei Muss-Kriterien aus Abschnitt 3, und die Zahl der Treffer entscheidet über links oder rechts.
Interesse einstufen
Legen Sie sie auf die Matrix und wählen Sie die Bewerbungen dieser Woche. Oben rechts zuerst, Übungsgespräche höchstens zwei gleichzeitig.
In 24 h absagen
Antworten Sie auch auf die Angebote, die Sie ausschlagen, mit einer Zeile Begründung. Schweigen senkt die Qualität der nächsten Vorschläge sicher.
Kontaktregeln setzen
Wenn die Kanäle mehr werden, bricht es beim Kontakt. Sichern Sie das mit einer Liste, Antworten binnen 24 Stunden und festen Textbausteinen.
Bewerbungsliste
Führen Sie Firma, Kanal, Bewerbungsdatum und Stellennummer auf einem Blatt. Suchen Sie dort nach, bevor Sie irgendetwas beantworten.
Absagetexte anlegen
Legen Sie drei an — eine Stelle ausschlagen, weniger Anrufe erbitten und Vorschläge pausieren — damit Sie immer binnen 24 Stunden antworten können.
Kanäle bewerten
Investieren Sie keine Zeit weiter in einen Kanal, der nicht passt. Schreiben Sie es zum Monatsende im KPT auf und entscheiden Sie dort über weiter oder Stopp.
Monatlich bewerten
Aktualisieren Sie die Tabelle nach Zahl der Vorschläge, Anteil der passenden und Antworttempo und sortieren Sie die drei Kanäle neu.
Tote Kanäle stoppen
Hat ein Kanal in zwei Monaten kein passendes Angebot gebracht, schicken Sie den Stopp-Text und schieben ihn nach Pausiert / Abgesagt.
