Personal y vida
Panel de recruiters y cazatalentos: varios canales sin cruzar los cables
Intermedio | 1 página de pizarra · Tablero de tareas: 5 columnas (5 tareas principales y 13 subtareas)
Intermedio: Aparecen los nombres de los métodos, pero la pizarra explica lo esencial. Guíate por los ejemplos y complétala reflexionando según tu propia situación.
Plantilla de gestión de canales de búsqueda de empleo para quien trabaja a la vez con varias agencias de selección, cazatalentos y portales de empleo. La pizarra reúne cinco piezas — un Will-Can-Must que fija tus tres criterios de búsqueda, una tabla que compara cada canal por persona de contacto, especialidad, calidad de las ofertas y frecuencia de contacto, un marco de reglas con tus líneas rojas, las candidaturas duplicadas, los plazos de respuesta y las formas de rechazar, una matriz que ordena las ofertas por encaje frente a interés, y un KPT de fin de mes sobre cada canal. El tablero de tareas va en cinco columnas — Antes del alta, Pendiente de entrevista, Recibiendo ofertas, Proceso en marcha y Pausado / Descartado — y arranca con cinco tareas madre y sus subtareas, todas sin empezar. Un solo tablero muestra qué canal te llevó a qué empresa, así que las candidaturas duplicadas y las respuestas tardías dejan de pasar.
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Panel de recruiters y cazatalentos
Cómo usarlo: 1. Escribe tus tres criterios 2. Compara los canales en la tabla 3. Clasifica las ofertas en 24 horas 4. Puntúalos con KPT a fin de mes
1. Fija tus tres criterios de búsqueda (Will-Can-Must)
Will (lo que quieres)
- Volver a un trabajo de desarrollo donde lleve yo el diseño Digo esta frase tal cual al abrir cada entrevista
- Producto propio antes que consultoría. Un sitio donde pueda seguir arreglando lo que construí
Can (lo que sabes hacer)
- Resumen de tres líneas (lo mando por correo antes de la entrevista) 6 años de desarrollo web / rehacer los pagos / responsable de guardias
- Leo y escribo inglés sin problema. Digo con franqueza que hablar en reuniones aún lo estoy trabajando
Must (lo que pide el puesto)
- Común a las 4 ofertas de la Agencia B este mes — 2 años o más de pagos en producción
- Experiencia de revisión de código en equipo. Sale también en cada oferta de la Agencia A
- Donde se solapan Will, Can y Must están tus criterios. Los huecos los sacas tú en la entrevista antes de que pregunten
2. Comparativa de canales (rellena contacto, especialidad, calidad y frecuencia con hechos)
| Contacto | Especialidad | Calidad de las ofertas | Frecuencia de contacto | |
|---|---|---|---|---|
| Agencia A (generalista) | Marta Ferrer (consultora, primer año) Entrevista hecha el 5 de agosto, sigo con ella | El mayor volumen de ofertas. Sobre todo ventas y producto Desarrollo pasa a otro consultor | 12 por semana, 2 encajan con los criterios Muchas ofertas no indican banda salarial | Llama dos veces por semana, entre semana y de día El 12 de agosto le pedí pasar al correo |
| Agencia B (especializada) | Diego Salas (exdesarrollador, 8 años) Entrevista hecha el 7 de agosto, habla de tecnología sin traducir | Centrada en perfiles de desarrollo en SaaS Menos vacantes, pero describen el trabajo en concreto | Solo 4 al mes. 3 de ellas encajan Enseña antes el borrador de la carta de recomendación | Correo primero, responde el mismo día Llamada de 15 minutos la víspera de cada entrevista |
| Plataforma C (cazatalentos) | Sin consultor (las empresas escriben directas) El seguimiento de las respuestas es cosa mía | Sobre todo contactos de empresas jóvenes El sueldo se suele cerrar en la entrevista | 18 de los 20 mensajes semanales son la misma plantilla Respondo solo a los 2 que mencionan mi perfil | Unos 10 avisos cada día laborable Nadie hace un seguimiento personal |
3. Líneas rojas y qué hacer con el nombre de tu empresa
- Tres líneas rojas — desde 45.000 € brutos, como mucho dos días de oficina a la semana, 70% del tiempo desarrollando
- A cada empresa se opta solo por el canal que la presentó primero (busca antes en el registro)
- Pide a cada recruiter que no contacte con tu empresa actual
- Oculta el nombre de tu empresa en la plataforma y bloquea a tu empleador actual
4. Plazos y reglas de contacto
- Responde sí o no a cada oferta presentada, dentro de las 24 horas siguientes
- Los rechazos van en esas mismas 24 horas. Basta con una línea de motivo
- Cuando una oferta pasa a Proceso en marcha, bloquea tu agenda actual y manda tres huecos
- Avisa de que puedes coger llamadas sobre las 14.00 y a partir de las 19.00
5. Plantillas para rechazar (úsalas tal cual)
- Rechazar una oferta — La ubicación no cumple mis criterios, así que esta vez la dejo pasar
- Menos llamadas — Durante el día no puedo coger el teléfono, el correo me viene mucho mejor
- Parar las ofertas — Estoy avanzado en otro proceso, así que parad las presentaciones por ahora
- Rechazar una propuesta firme — Las condiciones eran atractivas, pero priorizo la ubicación y la declino
6. Clasificar las ofertas que llegan (encaje con los criterios × cuánto la quieres)
Eje vertical: Interés (cuánto la quieres) / Eje horizontal: Encaje con los criterios (cuántas de las tres líneas rojas cumple)
- Negociar un punto Cumple dos de tres y el interés es alto. Dile al canal que aceptas si se cierra ese hueco, y no muevas la tarjeta mientras esperas respuesta.
- Optar esta semana Cumple las tres y el interés es alto. Mueve la tarjeta a Proceso en marcha y pide al canal que te recomiende. Esto es lo primero.
- Pasar a descartado Cumple cero o una y el interés es bajo. Mueve la tarjeta a Pausado / Descartado (cómo responder y en cuánto tiempo está en el marco 4).
- Ir como práctica Encaja con los criterios pero el interés es bajo. Ve solo a uno o dos para probar tu forma en entrevista y ver el sueldo de mercado.
7. Repaso de fin de mes de cada canal (KPT)
Keep (lo que funciona)
- La Agencia B manda solo 4 al mes, pero 3 encajan. Sigo con ella el mes que viene
- Pedir que me enseñen antes el borrador de la carta de recomendación
Problem (lo que estorbó)
- La Agencia A manda 12 por semana y encajan 2. Leerlas me cuesta 30 minutos
- Perdí una semana respondiendo a un mensaje de plantilla de la Plataforma C
Try (qué cambiar)
- Pedir a la Agencia A que me pase a un consultor que lleve desarrollo
- Dejar de abrir los avisos de la Plataforma C a diario y verlos juntos el miércoles por la noche
Contenido del tablero de tareas
Antes del alta 18 elementos
Reducir a 3 canales
Cuantos más canales llevas, menos puedes responder y comparar. Decide con cuántos vas a trabajar antes de darte de alta.
Listar candidatos
Saca seis candidatos entre agencias generalistas, agencias especializadas y plataformas de cazatalentos, y ponlos como tarjetas en Antes del alta.
Elegir 3 por área
Elige por si cubren tu perfil, no por volumen de ofertas. Busca la combinación de una generalista, una especializada y una plataforma.
Anotar alta y gestor
Escribe en la tarjeta la fecha de alta y el nombre de tu contacto. Si te das de alta dos veces, dos personas te contarán cosas distintas.
Fijar tus criterios
Si dices algo distinto en cada canal, las ofertas se desvían. Manda el mismo texto a todos y empieza la entrevista hablando ya de puestos.
Fijar 3 líneas rojas
Reduce sueldo, ubicación y contenido del trabajo a tres puntos y escríbelos en el marco de reglas de la sección 3. A partir del cuarto, es margen para ceder.
Fijar sueldo mínimo
Pon en números tu sueldo actual y tu mínimo, en una frase que puedas soltar en el momento cuando te pregunten.
Resumen de 3 líneas
Resume puesto, años y resultados recientes en tres líneas en la columna Can, y mándalo por correo antes de la entrevista. Te ahorras contarlo cada vez.
Clasificar ofertas
No dejes que las ofertas se acumulen. Coloca cada una en la matriz por encaje e interés, y decide siempre entre optar, negociar o descartar.
Medir el encaje
Compárala con las tres líneas rojas de la sección 3, y que el número de coincidencias decida la izquierda o la derecha en la matriz.
Ordenar por interés
Colócalas en la matriz y decide a cuáles optas esta semana. Primero la esquina superior derecha, y no más de dos procesos de práctica a la vez.
Rechazar en 24 h
Responde también a las que descartas, con una línea de motivo. El silencio baja seguro la calidad de lo que llega después.
Reglas de contacto
Cuando se multiplican los canales, lo que se rompe es el contacto. Ciérralo con un registro, respuestas en 24 horas y plantillas fijas.
Crear registro único
Reúne empresa, canal, fecha de candidatura y número de oferta en una sola hoja. Búscalo ahí antes de contestar nada.
Redactar plantillas
Prepara tres — rechazar una oferta, pedir menos llamadas y parar las presentaciones — para poder responder siempre en 24 horas.
Puntuar cada canal
No sigas gastando tiempo en un canal que no encaja. Escríbelo con KPT a fin de mes y decide ahí mismo si sigues o lo cortas.
Puntuar cada mes
Actualiza la tabla con número de ofertas, porcentaje que encaja y velocidad de respuesta, y vuelve a ordenar los tres canales.
Cortar los inactivos
Si un canal no ha traído ni una oferta que encaje en dos meses, manda la plantilla de parada y muévelo a Pausado / Descartado.
