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転職エージェント・スカウト運用ボード｜複数窓口を混線させず使い分ける

転職エージェントを複数社とスカウト媒体を同時に使う人が、どの窓口からどこへ応募したかを1枚で管理し、重複応募と返信漏れを防ぐためのスカウト窓口運用テンプレートです。ホワイトボードには、転職の軸を3つに決める Will-Can-Must、担当者・得意領域・紹介の質・連絡頻度で並べた窓口比較表、譲れない条件と重複応募・返信期限・断り方をまとめたルール枠、条件の合致×志望度で案件を仕分けるマトリクス、月末に窓口をふりかえる KPT の5つが載っています。タスクボードは登録前→面談待ち→案件受領中→応募進行中→停止・見送りの5列で、窓口を3つに絞る・条件文を作る・案件を仕分ける・連絡の型を決める・窓口を評価するという親タスク5件と子タスクが未着手で並んでいます。エージェントの掛け持ちで起きがちな重複応募や返信の遅れを、24時間以内に返すという運用ルールごと最初から持てます。