Personal y vida
Cuenta atrás para incorporarte: de la oferta al primer día en un tablero
Principiante | 1 página de pizarra · Tablero de tareas: 4 columnas (5 tareas principales y 14 subtareas)
Principiante: Sin términos técnicos. Basta con responder a las preguntas de la pizarra siguiendo los ejemplos para que tome forma.
La plantilla Cuenta atrás para incorporarte es una checklist para quien ya ha aceptado una oferta, con los trámites de alta, la vida diaria y el plan del primer día de trabajo. En la pizarra están el plan hasta la fecha de incorporación, una línea de tiempo desde doce semanas antes hasta la víspera, una tabla de documentos con plazos y destinatarios, una matriz de prioridad que ordena lo que vas a estudiar por lo pronto que lo necesitas y lo que cuesta aprenderlo, y la mañana del primer día montada con 5W1H. El tablero de tareas tiene cuatro columnas, de Sin empezar a Hecho, y cinco tareas padre - papeleo, vida diaria, equipo de trabajo, estudio previo y primer día - cada una con sus subtareas. Si atacas primero lo que tiene plazo, no se queda ningún papel sin enviar ni nada en casa, y sabes qué llevar, a qué hora llegar y adónde ir el primer día.
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Cuenta atrás para incorporarte
¿Cómo usarlo? 1. Decide qué va primero → 2. Pon tus fechas en la línea de tiempo → 3. Revisa cada semana la tabla y el estudio → 4. Rellena el 5W1H la víspera
1. Tu plan hasta el primer día (qué va primero y qué dejas fuera)
- Dónde quieres estar el primer día p. ej. Sin papeleo pendiente. El primer día queda libre para aprender el trabajo y los nombres.
- El orden en el que trabajas 1. Documentos con plazo → 2. Trayecto y sueño → 3. Equipo de trabajo → 4. Estudio previo
- Lo que dejas para después - Certificaciones (demasiado amplias para acabarlas antes de entrar) - Redecorar la casa (para un fin de semana ya trabajando)
- Tus propios plazos (por delante de los de la empresa) Todo lo que va por correo sale dos semanas antes (su plazo es de una) Traje y zapatos recogidos dos semanas antes
2. Línea de tiempo hasta el primer día (12 semanas → 4 → 2 → 1 → la víspera)
- 1. 12 semanas antes Abre todos los sobres y correos de la oferta y pasa a tarjeta solo los documentos con plazo. Si falta alguno, pide ya el duplicado.
- 2. 4 semanas antes Haz el trayecto una vez en día laborable a la misma hora y termina las cuentas. Toma medidas del traje pronto, porque los arreglos llevan tiempo.
- 3. 2 semanas antes Envía por correo todo lo que toque y guarda en un solo sobre lo que llevas el primer día. Empieza a mover la hora de levantarte hacia la de tu jornada.
- 4. 1 semana antes Es la última semana para preguntar a personal. Junta todo lo que no aclare la documentación y pregúntalo de una vez.
- 5. La víspera Pon dos alarmas y deja la bolsa en la puerta. Haz el repaso final de la mañana con el 5W1H de la sección 5.
3. Documentos y trámites (actualiza cada semana plazo, destino y estado)
| Plazo | A quién va | Cómo prepararlo | Estado | |
|---|---|---|---|---|
| Contrato y alta en la SS | Llévalo el primer día | Ventanilla de personal Los duplicados, en la oficina de la Seguridad Social | ¿Ya has trabajado? Empieza por tu informe de vida laboral ¿Primer empleo? Documento de identidad y número de afiliación | Pendiente de que respondan en casa, 3 días Si no aparece, pido duplicado la semana que viene |
| Datos fiscales de retención | Por correo una semana antes Guarda copia de lo que envías | El sobre de respuesta a personal Los hijos a cargo van en el mismo impreso | Decide la situación familiar y los hijos a cargo antes de escribir nada Con dos pagadores, calcula primero la retención | Relleno y metido en el sobre Solo queda echarlo al correo |
| Domiciliación de la nómina | Entrégalo dos semanas antes A tiempo para el primer cierre de nómina | Personal (formulario en línea) | Anota IBAN, banco y titular de la cuenta Adjunta un certificado de titularidad | Comprobando si vale mi banco Abrir una cuenta nueva lleva 3 días |
4. Qué estudiar antes de entrar (lo pronto que lo necesitas × lo que cuesta aprenderlo)
Eje vertical: Lo que cuesta aprenderlo / Eje horizontal: Lo pronto que lo necesitas (¿la primera semana?)
- Déjalo para después Certificaciones y manuales gruesos. Empiézalos cuando sepas tu equipo, junto a la formación que te den.
- Un poco cada día El trabajo previo que te han puesto y las bases del sector. Fíjalo en 30 minutos al día y acábalo antes de la fecha.
- Solo si te sobra tiempo Intereses paralelos y campos vecinos. Tócalos solo cuando el papeleo y la vida diaria estén listos.
- Repasar la última semana Trato telefónico, tono en los correos, presentaciones. Se aprenden rápido, así que ensáyalos en voz alta.
5. Monta tu primera mañana (5W1H)
- Primera mañana
- What qué llevar Sobre con los documentos, DNI, bolígrafos, libreta y algo de efectivo
- Why para qué El primer día solo tiene dos tareas: llegar puntual y aprender caras y nombres
- Who con quién Pide en recepción que avisen a tu contacto de personal. Lleva su número
- When a qué hora Entrada a las 9. Coge el tren anterior y llega a las 8:40
- Where dónde Entrada norte de la sede, recepción en la planta 2 (visto hace 4 semanas)
- How cómo empezar Di tu nombre → entrega los documentos → pregunta cómo fichar y a quién acudir
Contenido del tablero de tareas
Sin empezar 19 elementos
Reunir los papeles
Tienen fecha fija y, si llegan tarde, se paran la nómina y el alta. Termínalos antes de la fecha de la empresa.
Listar los trámites
Abre el correo de bienvenida y todo lo que venga con él, y pasa a tarjeta solo lo que tenga plazo.
Buscar tu nº de SS
Un duplicado tarda una o dos semanas, así que búscalo primero, junto con el documento de identidad que piden el primer día.
Preparar el IBAN
Comprueba que tu banco sirve para la nómina y anota el IBAN y el nombre del titular de la cuenta.
Preparar la rutina
Aquí nada tiene plazo, así que se va aplazando. Es lo que evita que llegues sin haber dormido.
Probar el trayecto
Hazlo de ida y vuelta un día laborable a la misma hora y anota en la tarjeta los transbordos y los minutos a pie.
Ajustar el despertar
Acostarse pronto una sola noche no cambia nada, así que muévelo hasta tu hora de entrada a lo largo de dos semanas.
Calcular los gastos
Suma vivienda, transporte y ropa hasta que llegue la primera nómina, y recorta gastos ya si no te sale.
Preparar el equipo
No hace falta que todo sea nuevo. Compra solo lo que echarías de menos el primer día.
Encargar el traje
Los arreglos tardan una o dos semanas, así que recógelo dos semanas antes, y mira el código de vestimenta antes de comprar.
Comprar la papelería
Hazte con tres cosas ahora, una libreta, bolígrafos y una bolsa donde quepa un portátil. El resto, cuando conozcas al equipo.
Elegir qué estudiar
Si lo metes todo, no se queda nada. Limítalo a lo que uses la primera semana.
Estudiar la empresa
Pon en una página el producto principal, sus clientes y las noticias recientes, y úsalo al presentarte y en la charla informal.
Acabar las tareas
Termina antes de la fecha las lecturas o los cursos que te hayan puesto, para no llegar con nada pendiente.
Ensayar el teléfono
Practica en voz alta las tres situaciones que llegan antes, dar tu nombre, pasar una llamada y tomar un recado.
Planear el día 1
El primer día se tuerce por dos cosas, llegar tarde y olvidarte algo en casa. Cierra las dos la víspera.
Fijar hora y lugar
Copia de la documentación la hora de entrada, la puerta, cómo te presentas y el nombre de tu contacto, y pregunta lo que falte la semana anterior.
Preparar la bolsa
Mete los documentos, el DNI, bolígrafos y la libreta en la bolsa y déjala en la puerta, para no buscarlos por la mañana.
Anotar 5 preguntas
Escribe cinco cosas que confirmar el primer día, como fichar, a quién acudir y cómo van los gastos.
