الحياة الشخصية
العد التنازلي للالتحاق: من قبول العرض إلى صباح البداية
مبتدئ | صفحات اللوحة البيضاء: 1، أعمدة لوحة المهام: 4 (المهام الرئيسية: 5، المهام الفرعية: 14)
مبتدئ: بلا مصطلحات متخصصة. ما عليك سوى الإجابة عن أسئلة اللوحة البيضاء وفق أمثلة التعبئة لتكتمل الصورة.
قالب العد التنازلي للالتحاق قائمة تحضير لمن قبل عرض عمل جديد، تجمع أوراق الالتحاق وترتيب الحياة اليومية وخطة اليوم الأول في لوح واحد. على اللوح خطتك حتى تاريخ المباشرة، وخط زمني من اثني عشر أسبوعا حتى الليلة السابقة، وجدول بالأوراق ومواعيدها وجهة تسليمها، ومصفوفة أولويات ترتب ما تتعلمه حسب سرعة الحاجة إليه وطول وقت إتقانه، ولوحة 5W1H لصباح اليوم الأول. لوح المهام أربعة أعمدة من لم يبدأ إلى منجز، وفيه خمس مهام رئيسية مع مهامها الفرعية وهي الأوراق والحياة اليومية وأدوات العمل والتعلم قبل المباشرة وخطة اليوم الأول. بالبدء بما له موعد نهائي لا تتأخر ورقة ولا ينسى شيء في البيت، وتعرف ماذا تحمل ومتى تصل وإلى أين تذهب في يومك الأول.
بعد إنشاء حساب مجاني، يمكنك نسخ هذا القالب من سوق القوالب
معاينة اللوحة البيضاء
قراءة محتوى اللوحة البيضاء كنص
العد التنازلي للالتحاق
طريقة الاستخدام: 1. حدد ما يأتي أولا 2. اكتب تواريخك على الخط الزمني 3. راجع جدول الأوراق وقائمة التعلم أسبوعيا 4. املأ 5W1H في الليلة السابقة
1. خطتك حتى اليوم الأول (ما يأتي أولا وما تتخلى عنه)
- أين تريد أن تكون في يومك الأول مثال) لم تبق ورقة واحدة. اليوم الأول متفرغ لتعلم العمل وحفظ الأسماء.
- ترتيب العمل 1. الأوراق ذات المواعيد ← 2. الطريق والنوم ← 3. أدوات العمل ← 4. التعلم قبل المباشرة
- ما تتخلى عنه هذه المرة - الشهادات الاحترافية (مجالها واسع ولن تنتهي قبل المباشرة) - إعادة ترتيب الغرفة (أجلها إلى عطلة بعد المباشرة)
- مواعيدك أنت (قبل مواعيد الشركة) كل ما يرسل بالبريد يخرج قبل أسبوعين (موعدهم قبل أسبوع) البدلة والحذاء تستلمان قبل أسبوعين
2. الخط الزمني حتى المباشرة (12 أسبوعا ← 4 أسابيع ← أسبوعان ← أسبوع ← الليلة السابقة)
- 1. قبل 12 أسبوعا افتح كل مظروف ورسالة وصلتك مع العرض، واصنع بطاقات للأوراق ذات المواعيد فقط. وإن ضاع شيء فابدأ استخراج البدل الآن.
- 2. قبل 4 أسابيع اقطع طريق العمل مرة في يوم عمل وفي الساعة نفسها، وأنه حساب المصاريف. وخذ مقاس البدلة مبكرا لأن التعديل يحتاج وقتا.
- 3. قبل أسبوعين أرسل كل ما يذهب بالبريد، واجمع أوراق اليوم الأول في مظروف واحد. وابدأ بتقريب موعد استيقاظك من ساعة الدوام.
- 4. قبل أسبوع هذا آخر أسبوع لأسئلة الموارد البشرية. اجمع كل ما لم يذكره خطاب الالتحاق واسأل عنه دفعة واحدة.
- 5. الليلة السابقة اضبط منبهين واترك الحقيبة عند الباب. وأجر الفحص الأخير للصباح عبر 5W1H في القسم 5.
3. الأوراق والإجراءات (حدث الموعد وجهة التسليم والحالة أسبوعيا)
| الموعد النهائي | جهة التسليم | طريقة التجهيز | الحالة الآن | |
|---|---|---|---|---|
| أوراق التأمينات الاجتماعية | تحضر في اليوم الأول | مكتب الالتحاق في الموارد البشرية بيانات الاشتراك تستخرج من بوابة التأمينات | هل عملت من قبل؟ ابدأ بملفك لدى جهة العمل السابقة أول وظيفة؟ يفتح لك الاشتراك عند المباشرة | طلبت البيانات من جهة العمل السابقة · الرد خلال 3 أيام وإن لم تصل فسأستخرجها من البوابة الأسبوع القادم |
| الهوية والمؤهل العلمي | ترسل قبل أسبوع الصورة مطلوبة من الوجهين | مظروف الرد الموجه للموارد البشرية أوراق المعالين في المظروف نفسه | تأكد أن الاسم وتاريخ الميلاد متطابقان في الهوية والشهادة وإن اختلفا فصحح البيانات قبل الإرسال | الصور جاهزة · وضعت في المظروف لم يبق سوى الإرسال |
| نموذج حساب الراتب | يسلم قبل أسبوعين ليلحق إقفال أول راتب | الموارد البشرية (عبر نموذجهم الإلكتروني) | دون رقم الآيبان واسم صاحب الحساب وأرفق شهادة الآيبان من تطبيق البنك | أتحقق من اعتماد بنكي لدى الرواتب وإن لم يعتمد فتح الحساب يحتاج 3 أيام |
4. ما تتعلمه قبل المباشرة (متى تحتاجه × كم يستغرق تعلمه)
المحور الرأسي: كم يستغرق تعلمه / المحور الأفقي: متى تحتاجه (في الأسبوع الأول أم لاحقا)
- أجله لما بعد الشهادات الاحترافية والكتب التقنية الضخمة. ابدأها بعد معرفة فريقك بالتوازي مع التدريب الذي تتلقاه.
- اجعله عادة يومية التكليفات التي أعطتك إياها الشركة وأساسيات القطاع. ثبتها في ثلاثين دقيقة يوميا وأنهها قبل الموعد.
- إن اتسع الوقت الاهتمامات الجانبية والمجالات المجاورة. لا تقترب منها إلا بعد إنهاء الأوراق وتجهيز الحياة اليومية.
- كثفه في الأسبوع الأخير آداب الهاتف ونبرة البريد وتعريفك بنفسك. تترسخ سريعا، فتدرب عليها بصوت مسموع في الأسبوع الأخير.
5. ابن صباحك الأول (5W1H)
- الصباح الأول
- What ما تأخذه مظروف الأوراق والهوية والأقلام والدفتر وقليل من النقد
- Why الغاية اليوم الأول مهمتان فقط وهما الحضور في الوقت وحفظ الوجوه والأسماء
- Who من تقابل اطلب من الاستقبال استدعاء مسؤول التواصل. واحتفظ برقمه معك
- When موعد الوصول البداية التاسعة صباحا. اركب الرحلة الأسبق وكن هناك في 8:40
- Where إلى أين المدخل الشمالي للمقر الرئيسي، والاستقبال في الدور الثاني (عاينته قبل 4 أسابيع)
- How كيف تبدأ اذكر اسمك ← سلم الأوراق ← اسأل عن تسجيل الحضور وعمن تراجعه
محتوى لوحة المهام
لم يبدأ 19 عنصرًا
تجهيز الأوراق
لهذه الأوراق مواعيد ثابتة، وأي تأخير يوقف الراتب والتأمين معا. أنجزها قبل التواريخ التي حددتها الشركة.
قائمة بكل الأوراق
افتح رسالة الالتحاق وكل ما أرفق معها، ثم اصنع بطاقة لما له موعد نهائي فقط وضعها في عمود لم يبدأ.
الهوية والتأمينات
استخراج البدل يستغرق أسبوعا إلى أسبوعين، لذا ابحث عنها أولا. جهز الهوية الوطنية أو الإقامة سارية المفعول ورقم الاشتراك في التأمينات الاجتماعية.
تجهيز حساب الراتب
تأكد أن هذا البنك معتمد لدى الرواتب، ثم دون رقم الآيبان واسم صاحب الحساب كما هو مكتوب لدى البنك.
ضبط الروتين اليومي
لا موعد نهائي هنا، ولذلك يتأجل هذا الجزء دائما. وهو ما يمنعك من الحضور في أول يوم بلا نوم كاف.
تجربة طريق العمل
اقطع الطريق ذهابا وإيابا مرة في يوم عمل وفي الساعة نفسها، ودون على البطاقة زمن التنقل ودقائق المشي.
تبكير الاستيقاظ
النوم مبكرا ليلة واحدة لا يغير شيئا، لذا أعد موعد استيقاظك إلى ساعة الدوام على مدى أسبوعين.
حساب مصاريف البداية
اجمع مصاريف المعيشة والتنقل والملابس حتى نزول أول راتب، واخفض الإنفاق من الآن إن لم تكف.
تجهيز أدوات العمل
ليس من الضروري أن يكون كل شيء جديدا. اشتر ما ستفتقده في أول يوم فقط.
شراء بدلة وحذاء
التعديل يستغرق أسبوعا إلى أسبوعين، فاستلمها قبل أسبوعين، وتحقق من قواعد اللباس قبل الشراء.
شراء قلم ودفتر
اقتن ثلاثة أشياء الآن وهي دفتر وأقلام وحقيبة تتسع للحاسوب. وأضف الباقي بعد معرفة فريقك.
تحديد ما تتعلمه
حشو كل شيء يعني ألا يبقى شيء. اقتصر على ما ستستخدمه في الأسبوع الأول.
بحث عن الشركة
ضع المنتج الرئيسي وعملاءه وآخر أخباره في صفحة واحدة، واستخدمها في تعريفك بنفسك وحديث اليوم الأول.
إنهاء التكليفات
أنه أي قراءة أو تدريب إلكتروني كلفتك به الشركة قبل موعده، حتى لا يبقى شيء معلقا في أول يوم.
تدريب على الهاتف
تدرب بصوت مسموع على المواقف الثلاثة الأولى وهي ذكر اسمك، وتحويل المكالمة، وتدوين الرسالة.
تخطيط اليوم الأول
يخفق اليوم الأول بطريقتين فقط وهما التأخر ونسيان شيء في البيت. احسم الأمرين في الليلة السابقة.
تأكيد الوقت والمكان
انقل من خطاب الالتحاق موعد الحضور والمدخل وطريقة التسجيل واسم مسؤول التواصل، واسأل الموارد البشرية قبل أسبوع عما ينقص.
تحضير الحقيبة ليلا
ضع الأوراق والهوية والأقلام والدفتر في الحقيبة واتركها عند الباب، حتى لا تبحث عنها صباحا.
كتابة خمسة أسئلة
اكتب خمسة أمور تريد تأكيدها في أول يوم، مثل طريقة تسجيل الحضور، ومن تسأل، وكيف تصرف المصروفات.
