المعرض
قوالب الحياة الشخصية
بنية تقسّم شعور 'لدي الكثير لأفعله ولا أعرف من أين أبدأ' إلى خطوات صغيرة عبر لوحات وقوائم تحقق.
31 عنصرًا
قائمة المهام للمبتدئين: اكتب كل ما في رأسك واختر ثلاث مهام لليوم
من يكتب قائمة مهام ثم لا يلتزم بها يجد هنا قالبًا تمهيديًا للمبتدئين يعلّمه أن يُخرج كل ما في رأسه أولًا، ثم يكتفي بثلاث مهام لليوم. يضم اللوح صندوق الوارد الذي تُفرغ فيه كل شيء، والأطر الأربعة وهي مهام اليوم الثلاث وهذا الأسبوع ويومًا ما وبالانتظار، وأعمدة MoSCoW الأربعة التي تختار مهام اليوم الثلاث من مهام الأسبوع الخمس، وخطوات GTD الخمس، وجدولًا يحدد مكان كل بند من صندوق الوارد، وثلاث قواعد للكتابة، ومراجعة عشر دقائق مساء الجمعة. ولوح المهام فيه خمسة أعمدة هي صندوق الوارد ويومًا ما أو بالانتظار وهذا الأسبوع ومهام اليوم الثلاث والمنجز، ويضم أربع مهام رئيسة واثنتي عشرة مهمة فرعية لم تبدأ بعد. وإن كنت لا تعرف كيف تُعد قائمة مهام، فاتبع ثلاث قواعد وهي الكتابة بفعل، وإنجاز ما يستغرق دقيقتين فورًا، وحصر كل بطاقة في إجراء واحد. وخلافًا للقالب الذي يرتب المهام بالأهمية والعَجَلة، محور هذا القالب هو خطوة إفراغ صندوق الوارد.
إدارة الوقت للمبتدئين: سجّل أسبوعك واكتشف الوقت الضائع وأعد بناء جدولك
الموظفون والطلاب الذين لا يكفيهم الوقت يستخدمون قالب إدارة الوقت للمبتدئين ليسجّلوا استخدامهم للوقت أسبوعًا كاملًا، ويكتشفوا الوقت الضائع، ويعيدوا بناء الجدول. يضم اللوح طريقة تسجيل الوقت بوحدة ثلاثين دقيقة، وجدولًا أسبوعيًا من خمس فترات زمنية في سبعة أيام، وثلاثة أطر لتوزيع الوقت الضائع، وأسلوب Starfish الذي يراجع استخدام الوقت من خمس جهات، وأربع خطوات لتقنية بومودورو بخمس وعشرين دقيقة عمل وخمس دقائق راحة، وثلاثة أطر للدخول في التركيز ولصوص الوقت وما كشفه السجل، وجدولًا من سبعة صفوف لأسبوع التجربة، وإطارًا لاختيار تغيير واحد فقط. ولوح المهام فيه خمسة أعمدة هي التسجيل واكتشاف الضائع وإعادة بناء الجدول وتحت التجربة وصار عادة، ويضم أربع مهام رئيسة واثنتي عشرة مهمة فرعية لم تبدأ بعد. وهكذا يُبنى الجدول على وقائع أسبوع كامل لا على الانطباع.
دفتر الميزانية المنزلية للمبتدئين: سجل الدخل والنفقات الثابتة والمتغيرة وأغلق الحساب آخر الشهر
قالب دفتر الميزانية المنزلية للمبتدئين، يفتحه من يمسك حساب البيت لأول مرة في أول الشهر ليسجل المصروف حسب البنود ثم يغلق الحساب في آخر الشهر في ورقة واحدة. تتكون السبورة من صفحتين: على اليسار الدخل وهدف الادخار لهذا الشهر، وجدول تسجيل بخمسة بنود في أربعة أسابيع مع مجموع الشهر، وتحليل الفجوة بثلاث مراحل؛ وعلى اليمين ثلاثة إطارات تفصل النفقات الثابتة والمتغيرة والاستثنائية، وخمس خطوات لإغلاق الشهر، وثلاثة إطارات أخرى فيها حيل الاستمرار والعقبات الشائعة. وتضم لوحة المهام أربعة أعمدة هي مهام هذا الشهر وقيد التسجيل وقيد الإغلاق ومنجز، وتبدأ بأربع مهام رئيسية واثنتي عشرة مهمة فرعية لم تبدأ بعد، من تجهيز الدفتر إلى اختيار تحسين واحد للشهر القادم. وإذا التبست عليك طريقة تدوين الميزانية فاتبع إيقاع خمس دقائق أسبوعيا وربع ساعة عند الإغلاق، وقرب المبالغ بدلا من مطابقة الهللات.
لوحة السيرة وخطاب الدوافع: نسخة أساسية وتبديل حسب الشركة
لوحة لبناء نسخة أساسية واحدة من مستندات التقديم وتبديل 3 نقاط فقط لكل شركة، يفتحها طالب يقدم لعدة شركات عند كتابة أول مستند. تضم اللوحة البيضاء هذا الهدف ونقاط التبديل الثلاث، وست خطوات من جمع المواد إلى تحديث النسخة الأساسية، وجدولا يقارن الأسئلة بالشركات، ومصفوفة لما تصلحه قبل الموعد النهائي، وأنماط المستندات التي ترفض. تنتقل لوحة المهام عبر خمسة أعمدة من مستند لم يبدأ إلى تم الإرسال، فتصنع بطاقة واحدة لكل شركة، وتنقلها إلى مسودة بعد تعديل النقاط الثلاث، وإلى بانتظار المراجعة عند تسليمها لقارئ، وإلى تم الإرسال بعد اجتياز الفحص الأخير.
لوحة استعادة التوازن بعد الرفض: قرار خطوة واحدة في ليلة الرفض
قالب لاستعادة التوازن النفسي عند تكرار الرفض في البحث عن وظيفة، يفتحه طالب توقف عن التقديم بعد رفض متكرر، في ليلة استلام رسالة رفض، ليفصل الحقائق عن المشاعر ويقرر خطوة واحدة تالية فقط. تضم اللوحة البيضاء إطارا لإعلان فصل النتيجة عن قيمتك الشخصية ويوم راحة، ومصفوفة تصنف الأسباب حسب إمكانية تغييرها، ومخطط تدفق من 5 خطوات من السجل إلى التقديم التالي، وجدول سجل أسبوعي اختياري. تنتقل لوحة المهام من رفض غير مصنف عبر تسجيل الحقيقة وتصنيف السبب وبدء التحسين إلى تم التعافي عبر خمسة أعمدة، فتنشئ بطاقة يوم وصول الإشعار وتتركها في عمود التسجيل تلك الليلة، ثم تنقلها إلى تم التعافي بعد إنهاء تحسين واحد وإرسال طلب جديد.
لوحة التحضير لأول يوم عمل: من التخرج إلى يوم الالتحاق في مكان واحد
قالب لإدارة كل ما بعد قبول العرض والتحضير لأول يوم عمل في مكان واحد، يفتحه طالب بدأ يواجه معا متطلبات التخرج والمستندات والانتقال ومهام ما قبل الالتحاق، قبل يوم الالتحاق بنحو 6 أشهر، فور تحديد مساره. تضم اللوحة البيضاء هدف يوم الالتحاق ومواعيد تسليم المستندات، وتدفقا من 6 مراحل من القبول إلى يوم الالتحاق، وجدولا يوضح لكل مجال ما ينتهي منه قبل كم شهر، وخريطة ذهنية لما تريد فعله وأنت طالب. تقسم لوحة المهام العمل إلى 5 مسارات؛ تأكيد الشروط والتخرج والمستندات والسكن والتعلم قبل الالتحاق، وتحرك البطاقات من الحصر إلى تأكيد الموعد ثم التحضير ثم انتظار الاكتمال لترى الباقي بنظرة واحدة.
لوحة مقارنة عروض التوظيف: رتّب الشروط واختر شركة واحدة قبل الموعد النهائي
قالب لمقارنة عروض التوظيف واختيار جهة الالتحاق، يفتحه طالب لديه أكثر من عرض ويتردد، مع اقتراب الموعد النهائي للرد، ليضع الشروط جنبا إلى جنب ويختار شركة واحدة. تضم اللوحة البيضاء إطار هدف إنهاء القرار قبل الموعد النهائي، وجدول مقارنة يرتب كل الشركات في 5 بنود هي: الراتب والصافي، والموقع والسكن، والمهام، والتطوير والتقييم، وأسلوب العمل، وأرباعا يصنف حسب النمو المتوقع بعد 5 سنوات والرضا الحالي، وخمس خطوات من مراجعة المستندات إلى الرد قبل الموعد. تنتقل لوحة المهام من عروض مستلمة عبر تأكيد الشروط وانتظار الرد إلى تمت المقارنة وتم الرد عبر خمسة أعمدة، فتنشئ بطاقة لكل شركة، وتنقلها إلى تمت المقارنة بعد اكتمال المستندات وردود الأسئلة، وتنقلها إلى تم الرد بعد إرسال رسائل الاعتذار أيضا.
لوحة إدارة التقديم والاختيار: كل مواعيد التدريب والتوظيف في مكان واحد
تجمع هذه اللوحة جدول التقديم وحالة الاختيار في مكان واحد، يفتحها طالب بدأ التقديم لأكثر من 10 شركات في وقت واحد ولم يعد قادرا على تتبع المواعيد ومواعيد المقابلات في ذهنه. تضم اللوحة البيضاء هدف عدم تفويت أي موعد نهائي وسقف التقديمات المتزامنة، وجدولا يعرض لكل شركة موعد التقديم والاختبار وموعد المقابلة والمرحلة الحالية، ومراحل الاختيار من التقديم إلى النتيجة، ومصفوفة تحدد شركات هذا الأسبوع بالرغبة وقرب الموعد. تنتقل لوحة المهام عبر ستة أعمدة من شركة تثير الاهتمام إلى اعتذار، فتضيف بطاقة عند العثور على شركة، وتنقلها إلى قيد التحضير عند بدء المستندات، وإلى بانتظار الرد يوم التسليم، ثم إلى عرض وظيفي أو اعتذار عند وصول الرد.
جرد قصص الخبرة الطلابية: ابنِ مخزون قصصك بطريقة STAR
قالب لبناء مخزون قصص STAR من تجربة الدراسة، يفتحه الطالبُ الذي بدأ التحضير للمقابلات وواجه صمتا تاما عند سؤال ما الذي بذلت فيه جهدك أثناء الدراسة، مباشرة بعد ذلك الصمت. تضم اللوحة البيضاء هدف خمس قصص تُروى في دقيقة وقواعد كتابتها، وخريطة أفكار تفتح 6 مصادر للخبرة، وجدولا يقارن خمس قصص بعناصر STAR الأربعة، وأربعة أرباع لاختيار الثلاث الأساسية، وأطرا لأسئلة التعمق والتعبيرات المبالغ فيها. تنقل لوحة المهام العمل من مرشحات القصص حتى استُخدمت في مقابلة، فلا تصل قصة إلى تدرب بصوت مسموع إلا بعد امتلاء عناصر STAR الأربعة كلها، وتُرسل القصة التي أثارت ردة فعل جيدة في مقابلة إلى العمود الأخير مع تبديل المخزون الضعيف.
دفتر التحضير للمقابلة: أسئلة متوقعة ومراجعة خلال 30 دقيقة بعدها
دفتر يجمع الأسئلة المتوقعة للمقابلة ومراجعة ما بعدها في صفحة واحدة، يفتحه طالب حدد موعد مقابلته الأولى ليجهز هيكل إجاباته في اليوم السابق ويضيف ملاحظاته فور انتهاء المقابلة. تضم اللوحة البيضاء النقاط الثلاث التي تريد إيصالها في هذه المقابلة، وجدولا يربط كل سؤال شائع بهيكل الإجابة والقصة المستخدمة والسؤال المتوقع للتعمق وملاحظة التحسين، وهدف كل مرحلة من الاختيار، وأسئلة عكسية جاهزة، وخانة مراجعة لأول 30 دقيقة بعد المقابلة. تنتقل لوحة المهام من الأسئلة المراد تجهيزها إلى تمت المراجعة عبر خمسة أعمدة، فتنشئ بطاقة لكل سؤال، وتنقل إلى التدريب الشفوي فقط ما استطعت قوله خلال دقيقة، وبعد المقابلة تكتب ملاحظة تحسين خلال 30 دقيقة وتنقلها إلى تمت المراجعة.
دليل التدريب: من اليوم الأول إلى الأسبوع الأخير
دليل للتدريب من اليوم الأول حتى الأسبوع الأخير، يفتحه طالب أكد قبوله في التدريب مساء اليوم السابق، ويستمر في استخدامه حتى يقيم ويصل إلى الاختيار النهائي. تضم اللوحة البيضاء ما تريد الخروج به ومن يقيمك، وثلاثة إطارات للأيام الأولى والفترة الوسطى والأسبوع الأخير، وست خطوات من ضبط التوقعات إلى الشكر، وجدول تسجيل أسبوعي، وخريطة لبناء العلاقات خلال الفترة. تنتقل لوحة المهام عبر خمسة أعمدة من غير منجزة إلى تمت مراجعتها، فتنقل مهام الأسبوع إلى هذا الأسبوع، ولا تصل المهمة إلى تم الإبلاغ إلا بعد أن يراها المشرف، ويكتمل جدول الأسبوع قبل الانتقال إلى تمت مراجعتها.
خريطة بحث القطاع والوظيفة: اختر وظيفتين للتقديم
خريطة بحث القطاع والوظيفة لتضييق وظائفك المستهدفة إلى اثنتين، يفتحها طالب لا يعرف ما يريد ولا يحدد وظيفة للتقديم، قبل إعداد قائمة أصحاب العمل. تضم اللوحة البيضاء قاعدة المصدر المباشر، وخريطة ذهنية تنشر ستة اتجاهات للعمل، وجدولا يقارن الوظائف بأربعة معايير موحدة، ومصفوفة الاهتمام مقابل الدليل المتاح. تنتقل لوحة المهام عبر خمسة أعمدة من وظيفة تثير الاهتمام إلى مستبعدة، فلا تصل البطاقة إلى تم الحصول على مصدر مباشر إلا إذا امتلأت معايير الجدول الأربعة كلها، ويغادر كل ما هو خارج وظيفتيك النهائيتين بسبب مكتوب.