المعرض
قوالب الإبداع والأهداف
بنية تتيح التنقل بين مرحلة توسيع الأفكار ومرحلة تحويلها إلى أهداف، كل ذلك داخل لوحة واحدة.
4 عنصرًا
تحديد الأهداف بأسلوب SMART للمبتدئين: احسم هدفك بخمسة شروط وانزل إلى أعمال هذا الأسبوع
من لا يكتب سوى أهداف ضبابية مثل «أريد أن أتكلم الإنجليزية» يستخدم قالب تحديد الأهداف بأسلوب SMART للمبتدئين، ليحسم هدفه بالشروط الخمسة وينزل به حتى أعمال هذا الأسبوع. يضم اللوح ثلاثة أعمدة Will/Can/Must لحصر الهدف في واحد، ورسمًا إشعاعيًا لشروط SMART الخمسة، وأربع خطوات نزول عكسي من سنة حتى هذا الأسبوع، وإطارًا للهدف بعد إعادة كتابته، وجدولًا يقابل بين مثال رديء ومثال جيد، وثلاثة إطارات لتثبيت العادة. ولوح المهام فيه أربعة أعمدة هي اكتب أهدافك وأصلحها بـ SMART وأعمال هذا الأسبوع والمراجعة، ويبدأ بأربع مهام رئيسة واثنتي عشرة مهمة فرعية لم تبدأ بعد، من كتابة الأهداف حتى القياس في آخر الشهر. وإن كنت لا تعرف كيف تضع هدفًا، فاملأ بالترتيب محدد (Specific) وقابل للقياس (Measurable) وممكن التحقيق (Achievable) ومرتبط بغايتك (Relevant) وله موعد نهائي (Time-bound)، فيصير هدفًا يفهمه غيرك بالمعنى نفسه. وخلافًا للوح OKR الذي يدير أهداف المؤسسة، هذا القالب مخصص لهدفك الشخصي أنت.
ماندالارت للمبتدئين: ورقة أهداف تُوسّع هدفًا واحدًا إلى 8 مجالات و64 إجراءً
الطلاب والموظفون الذين يكتبون ماندالارت لأول مرة يستخدمون هذا القالب للمبتدئين لتعلم طريقة تعبئة ورقة الأهداف، ولتوسيع هدف واحد في المنتصف إلى 8 مجالات و64 إجراءً. اللوح مكوّن من صفحتين؛ على اليسار ثلاثة أعمدة Will وCan وMust لاختيار الهدف المركزي، ونواة 3×3 (الهدف في الوسط وحوله 8 مجالات)، وأربع خطوات لترتيب الكتابة، وإطار لاختيار ثلاثة إجراءات لهذا الأسبوع، وعلى اليمين جدول 8 مجالات × 8 إجراءات بأربع وستين خانة، وثلاثة أعمدة YWT لمراجعة نهاية الأسبوع. ولوح المهام فيه أربعة أعمدة هي لم يُكتب بعد وهذا الأسبوع وقيد التنفيذ والمراجعة، ويضم أربع مهام رئيسة هي تحديد الهدف وتقسيمه إلى 8 مجالات وتوسيعه إلى 64 إجراءً وتكراره كل أسبوع، ولكل مهمة ثلاث مهام فرعية، أي 16 مهمة كلها لم تبدأ بعد. ومن تتوقف يده أمام 81 خانة يجد هنا النواة وجدول الأربع والستين موزَّعين على صفحتين، فيمضي بالترتيب من المركز إلى 8 مجالات ثم 8 إجراءات لكل مجال، ولا تبقى الورقة بيضاء. وهي البنية نفسها لورقة الأهداف التي كتبها لاعب بيسبول مشهور في المرحلة الثانوية.
طريقة KJ للمبتدئين: اكتب البطاقات، اجمع المتشابه، ضع العناوين، وارسم المخطط
المبتدئ الذي يريد ترتيب الإجابات المفتوحة في استبيان أو الآراء التي خرجت في اجتماع يستخدم قالب طريقة KJ ليسير على الخطوات بترتيبها، من البطاقة إلى العنوان ثم المخطط. اللوحة البيضاء مقسومة إلى صفحتين؛ في اليسار قواعد كتابة البطاقات ومخطط 5W1H الذي يحوّل الحدث الواحد إلى بطاقة واحدة وأربع جزر عليها عناوين، وفي اليمين مراحل طريقة KJ الأربع ومثال مملوء بثلاثة صفوف وثلاثة أعمدة ومخطط يربط الجزر بأسهم وثلاثة إطارات للأخطاء الشائعة. لوحة المهام فيها خمسة أعمدة من البطاقات المكتوبة حتى المكتمل، وتبدأ بأربع مهام رئيسية واثنتي عشرة مهمة فرعية لم تبدأ بعد. وإذا كان العمل يتوقف عند لصق البطاقات فقط، فإن قاعدة حقيقة واحدة لكل بطاقة وأمثلة العناوين توصلك إلى مخطط واحد ونص قصير. ترتيب جيرو كاواكيتا موضوع على اللوحة كما هو، فيصلح كذلك للتدريب والعمل الجماعي.
العصف الذهني للمبتدئين: لوح جلسة بأربع قواعد وتجميع وتصفية
من يدير جلسة عصف ذهني لأول مرة يستخدم هذا اللوح للمبتدئين ليقود جلسة من ستين دقيقة مع أربعة إلى ستة أشخاص، من القواعد الأربع حتى التصفية الأخيرة. تضم الصفحة اليسرى من اللوح الموضوع مع قواعد العصف الذهني الأربع، وخريطة تفريع بستة فروع، وثلاثة إطارات للتجميع، وقبعات التفكير الست لتبديل زاوية النظر، بينما تضم الصفحة اليمنى قائمة SCAMPER بسبعة أسطر، وأرباع الأثر وسهولة التنفيذ، وخطوات الستين دقيقة الخمس. وللوح المهام خمسة أعمدة هي: الموضوع والتحضير، وتوليد الأفكار، والتجميع، والتصفية، والخطوة التالية، ويبدأ بأربع مهام رئيسية واثنتي عشرة مهمة فرعية لم تبدأ بعد، من التحضير حتى تحديد المسؤول. وإذا كنت لا تعرف كيف تبدأ العصف الذهني، أو كان المتحدث دائمًا الشخص نفسه، فاقرأ القواعد الأربع بصوت مسموع واترك خمس دقائق للكتابة الفردية قبل أي تعليق. والموضوع غير مقيد، فيصلح اللوح لتحسين العمل ولأفكار المنتجات معًا.