المعرض
قوالب الإبداع والأهداف
بنية تتيح التنقل بين مرحلة توسيع الأفكار ومرحلة تحويلها إلى أهداف، كل ذلك داخل لوحة واحدة.
تضم هذه الفئة قوالب لمن يريد تعلّم طريقة توليد الأفكار، ولمن يريد تحويل هدف غامض إلى خطوات هذا الأسبوع، ولمن يراجع نقاط قوته، ولمن يريد إنجاز عمله قبل موعد أو إطلاق. كل قالب يجمع سبورة بيضاء بأطر وأمثلة تعبئة، ولوحة مهام لسير العمل.
23 عنصرًا
خارطة طريق بناء وإطلاق ملف الأعمال: من الجرد إلى الصيانة بعد الإطلاق
يفتح المبدعون الراغبون في تحويل أعمالهم إلى فرص عمل هذا القالب في اليوم الذي يقررون فيه إعادة بناء ملف أعمالهم. يضم اللوح هدف الإطلاق والجمهور المستهدف، وخمس مراحل من الجرد إلى الصيانة، ومصفوفة لاختيار الأعمال المعروضة، وأربع نقاط تُكتب في صفحة كل عمل، وتحققًا أخيرًا قبل الإطلاق. ولوح المهام مقسم إلى خمس مهام رئيسة - الجرد والاختيار وصفحات الأعمال وبناء الموقع والإطلاق والصيانة - ولكل منها مهمتان فرعيتان لم تبدآ بعد.
العد التنازلي لموعد الدوجينشي: من الحبكة إلى الطباعة أسبوعًا بأسبوع
يفتح صاحب الدائرة هذا القالب فور تحديد يوم إصدار الكتاب الجديد. يضم اللوح إطارًا أساسيًا يجمع تاريخ التسليم وموعد المطبعة، وخريطة ذهنية لبنية الكتاب، ومسارًا من 6 مراحل من الحبكة حتى التسليم للطباعة، وشبكة أهداف أسبوعية بعدد الصفحات، ومصفوفة قرار لتجنّب تفويت الموعد. ولوح المهام ينقسم إلى أربع مهام رئيسة هي الحبكة والستوري بورد والرسم والتشطيب، وتحتها مهام فرعية مثل توزيع الصفحات وتشطيب الغلاف، وكلها لم تبدأ بعد. يناسب هذا القالب من لا تنتهي مخطوطته قرب الموعد، أو يوشك على التخلي عن الإصدار في اللحظة الأخيرة في كل مرة. وهو موجّه لأصحاب الدوائر والمبدعين المستقلين الباحثين عن طريقة لعمل عد تنازلي لموعد الدوجينشي أو قالب لمتابعة تقدّم المخطوطة. وبمجرد تحديد يوم إصدار الكتاب الجديد وفتح القالب، يصبح التوزيع الأسبوعي المحسوب تنازليًا من يوم الفعالية جاهزًا فورًا. املأ اللوح من الأعلى إلى الأسفل. ابدأ بـ«الموعد والأساس» لتكتب فيه تاريخ الفعالية وموعد المطبعة ومواصفات الكتاب، وحدّد موعدًا واحدًا يكون مرجعًا. وفي «استعراض بنية الكتاب» تحقّق من توزيع الغلاف والقصة الرئيسة والصفحات الإضافية، وفي «المراحل الست حتى التسليم» بيّن أي مرحلة أنت فيها الآن. أما «هدف الأسبوع والصفحات» فله ثلاثة أعمدة هي الرسم الأولي والتحبير والتشطيب، فهنا تحدّد عدد الصفحات لهذا الأسبوع. وإذا تأخرت، اختر ما تحذفه من «قرار تجنّب تفويت الموعد»، وفي لوح المهام بأعمدته الخمسة - لم يبدأ، لهذا الأسبوع، قيد التنفيذ، بانتظار المراجعة، مكتمل - قدّم فقط ما يخص هذا الأسبوع. في الأسبوع الأول أنهِ «تحديد مواصفات الكتاب» و«تحديد توزيع الصفحات»، واحجز موعدًا لدى المطبعة مسبقًا ليصبح النصف الثاني أخف. وخلال فترة الرسم، ابدأ كل يوم بلمسة «مواصلة الرسم الأولي» أولًا، وقرّر منذ البداية أن تفاصيل الخلفيات أو الأغراض الصغيرة يمكن تأجيلها. وإن تأخرت عن الخطة، فلا تتجاوز مرحلة - بل التعديل بتقليل عدد الصفحات أو تبسيط درجات التظليل هو ما يوصلك إلى التسليم.
الخطة السنوية للمبدع: احسب سنتك بدءًا من فرص العرض
المبدعون المستقلون الذين يضعون جدول السنة في بدايتها أو عند تغيّر الفترة يستخدمون قالب الخطة السنوية للمبدع لتحديد موضوع السنة وفرص العرض وعمل كل ربع سنة. يضم اللوح موضوع السنة والتزاماتها، وجدولًا يجمع الربع السنوي مع الإنتاج والعرض والتعلّم، وخريطة ذهنية لفرص العرض، وإيقاعًا شهريًا وأسباب التوقف، وعمود مراجعة كل ربع سنة. ويتكوّن لوح المهام من أربع مهام رئيسة هي موضوع السنة وفرص العرض وإنتاج الربع والنشر والتعلّم، ولكل منها ثلاث مهام فرعية موضوعة في عمود «لم تبدأ بعد».
خط إنتاج محتوى الفيديو والمدونة: من التخطيط إلى النشر والتحليل في لوح واحد
يفتح فريق التحرير هذا القالب في اجتماع المحتوى أول الأسبوع، حيث يظهر كل شيء من التخطيط إلى النشر والتحليل في لوح واحد. يضم اللوح إطار هدف هذا الربع، ومصفوفة من أربعة أرباع لاختيار الموضوع، ومسارًا من خمس مراحل من التخطيط إلى التحليل، وشبكة تقدّم لعدد الحلقات في كل مرحلة، وإطار تحقق قبل النشر. ويتكوّن لوح المهام من أربع مهام رئيسة هي التخطيط والتغطية والإنتاج والنشر، وتحتها مهام فرعية مثل بحث الكلمات المفتاحية وكتابة السيناريو لم تبدأ بعد.
الكتابة الدماغية (6-3-5) للمبتدئين | اكتبوا بصمت ومرّروا الورقة، 6 أشخاص و30 دقيقة حتى 108 أفكار
من يدير جلسة الكتابة الدماغية (6-3-5) لأول مرة يستخدم هذا القالب للمبتدئين، حيث يكتب 6 أشخاص بصمت 3 أفكار لكل واحد ويمررونها كل 5 دقائق، فتُجمع حتى 108 أفكار خلال 30 دقيقة. على 4 صفحات: تحديد الموضوع ومراجعة القواعد الثلاث، ثم الكتابة والتمرير 6 جولات، ثم تصنيف الأفكار المُعلَّمة واختيارها، ثم تحديد المهمة والمسؤول والموعد وتشغيل الأسبوع الأول. لوح المهام به 5 أعمدة: التحضير والكتابة والاختيار والتجربة والاكتمال، وتحت 4 مهام رئيسة 3 مهام فرعية لكل منها. يكتب كل شخص 3 أفكار في السطر ثم يمررها كل 5 دقائق، وتتكرر الخطوة حتى تمتلئ 6 أسطر. وإذا لم يكتمل 6 أشخاص يمكن السير بالخطوات نفسها مع 4–5 أشخاص بتمرير الورقة بعدد المشاركين، فتُجمع أفكار من لا يحب الكلام بالعدد نفسه.
لوحة الرؤية لسنة واحدة للمبتدئين: طموحك في 6 مجالات بالكلمات والصور، وخطوة أولى بأسلوب GROW
من يصنع لوحة الرؤية لأول مرة يستخدم هذا القالب المخصص للمبتدئين ليصوغ طموحه بعد سنة بالكلمات في 6 مجالات ويحدد خطوته الأولى. يضم النصف الأيسر من اللوح خريطة ذهنية محورها "أنا بعد سنة" وتتفرع إلى العمل والمال والصحة والعلاقات والتعلم واللهو، وثلاثة إطارات لصق الصور، وإطارًا عريضًا لقاعدة عادة النظر كل صباح؛ ويضم النصف الأيمن أربع خطوات نموذج GROW وشبكة من 18 خلية لطموح وحال كل مجال من المجالات الستة الآن وخطوته الأولى. لوح المهام خمسة أعمدة من التدوين حتى الاكتمال، وأربع مهام رئيسة هي صياغة الطموح بالكلمات وجعله قابلًا للقياس وتحديد الخطوة الأولى وبناء عادة النظر، ولكل منها ثلاث مهام فرعية لم تبدأ بعد. من لا يعرف كيف يبدأ لوحة الرؤية، أو من يتوقف عند لصق الصور فقط، يستطيع الوصول إلى خطة عمل بملء المجالات الستة بالكلمات أولًا؛ ولا صور على اللوح، بل تُلصق بعد أن تتحدد الكلمات.
SWOT الشخصية في عصر الذكاء الاصطناعي للمبتدئين: القوة والضعف ومهارة واحدة في 3 أشهر
من يخشى أن يفقد وظيفته أمام الذكاء الاصطناعي ولا يعرف ماذا يتعلّم يستخدم لوح SWOT الشخصي هذا للمبتدئين لتحديد مهارة واحدة ينمّيها خلال ثلاثة أشهر. يضم اللوح أرباع SWOT الأربعة، وثلاثة أطر لطرق اكتشاف الفرص والتهديدات وتنبيهات الكتابة، وشبكة خطة الثلاثة أشهر بثلاثة صفوف وثلاثة أعمدة، وثلاثة أطر لمعايير القرار، وإطارًا أخيرًا للمهارة المختارة والخطوة الأولى، خمسة أقسام في المجموع. ولوح المهام خمسة أعمدة (مرشحة للتعلّم، هذا الشهر، قيد التعلّم، جُرّبت، أصبحت مهارة)، ويبدأ بأربع مهام رئيسة واثنتي عشرة مهمة فرعية، أي ست عشرة مهمة، كلها لم تبدأ بعد. وإن لم تعرف كيف تجرد مسارك المهني في عصر الذكاء الاصطناعي، فانظر أولًا إلى تقاطع قوتك وفرصتك، واختر ما يفيدك الآن ويأخذ شكلًا في ثلاثة أشهر، فهذه خطة تعلّم لفرد، موظفًا أو مستقلًا أو طالبًا، لا تحليل SWOT لشركة.
تحديد الأهداف بأسلوب SMART للمبتدئين: احسم هدفك بخمسة شروط وانزل إلى أعمال هذا الأسبوع
من لا يكتب سوى أهداف ضبابية مثل «أريد أن أتكلم الإنجليزية» يستخدم قالب تحديد الأهداف بأسلوب SMART للمبتدئين، ليحسم هدفه بالشروط الخمسة وينزل به حتى أعمال هذا الأسبوع. يضم اللوح ثلاثة أعمدة Will/Can/Must لحصر الهدف في واحد، ورسمًا إشعاعيًا لشروط SMART الخمسة، وأربع خطوات نزول عكسي من سنة حتى هذا الأسبوع، وإطارًا للهدف بعد إعادة كتابته، وجدولًا يقابل بين مثال رديء ومثال جيد، وثلاثة إطارات لتثبيت العادة. ولوح المهام فيه أربعة أعمدة هي اكتب أهدافك وأصلحها بـ SMART وأعمال هذا الأسبوع والمراجعة، ويبدأ بأربع مهام رئيسة واثنتي عشرة مهمة فرعية لم تبدأ بعد، من كتابة الأهداف حتى القياس في آخر الشهر. وإن كنت لا تعرف كيف تضع هدفًا، فاملأ بالترتيب محدد (Specific) وقابل للقياس (Measurable) وممكن التحقيق (Achievable) ومرتبط بغايتك (Relevant) وله موعد نهائي (Time-bound)، فيصير هدفًا يفهمه غيرك بالمعنى نفسه. وخلافًا للوح OKR الذي يدير أهداف المؤسسة، هذا القالب مخصص لهدفك الشخصي أنت.
ماندالارت للمبتدئين: ورقة أهداف تُوسّع هدفًا واحدًا إلى 8 مجالات و64 إجراءً
الطلاب والموظفون الذين يكتبون ماندالارت لأول مرة يستخدمون هذا القالب للمبتدئين لتعلم طريقة تعبئة ورقة الأهداف، ولتوسيع هدف واحد في المنتصف إلى 8 مجالات و64 إجراءً. اللوح مكوّن من صفحتين؛ على اليسار ثلاثة أعمدة Will وCan وMust لاختيار الهدف المركزي، ونواة 3×3 (الهدف في الوسط وحوله 8 مجالات)، وأربع خطوات لترتيب الكتابة، وإطار لاختيار ثلاثة إجراءات لهذا الأسبوع، وعلى اليمين جدول 8 مجالات × 8 إجراءات بأربع وستين خانة، وثلاثة أعمدة YWT لمراجعة نهاية الأسبوع. ولوح المهام فيه أربعة أعمدة هي لم يُكتب بعد وهذا الأسبوع وقيد التنفيذ والمراجعة، ويضم أربع مهام رئيسة هي تحديد الهدف وتقسيمه إلى 8 مجالات وتوسيعه إلى 64 إجراءً وتكراره كل أسبوع، ولكل مهمة ثلاث مهام فرعية، أي 16 مهمة كلها لم تبدأ بعد. ومن تتوقف يده أمام 81 خانة يجد هنا النواة وجدول الأربع والستين موزَّعين على صفحتين، فيمضي بالترتيب من المركز إلى 8 مجالات ثم 8 إجراءات لكل مجال، ولا تبقى الورقة بيضاء. وهي البنية نفسها لورقة الأهداف التي كتبها لاعب بيسبول مشهور في المرحلة الثانوية.
طريقة KJ للمبتدئين: اكتب البطاقات، اجمع المتشابه، ضع العناوين، وارسم المخطط
المبتدئ الذي يريد ترتيب الإجابات المفتوحة في استبيان أو الآراء التي خرجت في اجتماع يستخدم قالب طريقة KJ ليسير على الخطوات بترتيبها، من البطاقة إلى العنوان ثم المخطط. اللوحة البيضاء مقسومة إلى صفحتين؛ في اليسار قواعد كتابة البطاقات ومخطط 5W1H الذي يحوّل الحدث الواحد إلى بطاقة واحدة وأربع جزر عليها عناوين، وفي اليمين مراحل طريقة KJ الأربع ومثال مملوء بثلاثة صفوف وثلاثة أعمدة ومخطط يربط الجزر بأسهم وثلاثة إطارات للأخطاء الشائعة. لوحة المهام فيها خمسة أعمدة من البطاقات المكتوبة حتى المكتمل، وتبدأ بأربع مهام رئيسية واثنتي عشرة مهمة فرعية لم تبدأ بعد. وإذا كان العمل يتوقف عند لصق البطاقات فقط، فإن قاعدة حقيقة واحدة لكل بطاقة وأمثلة العناوين توصلك إلى مخطط واحد ونص قصير. ترتيب جيرو كاواكيتا موضوع على اللوحة كما هو، فيصلح كذلك للتدريب والعمل الجماعي.
العصف الذهني للمبتدئين: لوح جلسة بأربع قواعد وتجميع وتصفية
من يدير جلسة عصف ذهني لأول مرة يستخدم هذا اللوح للمبتدئين ليقود جلسة من ستين دقيقة مع أربعة إلى ستة أشخاص، من القواعد الأربع حتى التصفية الأخيرة. تضم الصفحة اليسرى من اللوح الموضوع مع قواعد العصف الذهني الأربع، وخريطة تفريع بستة فروع، وثلاثة إطارات للتجميع، وقبعات التفكير الست لتبديل زاوية النظر، بينما تضم الصفحة اليمنى قائمة SCAMPER بسبعة أسطر، وأرباع الأثر وسهولة التنفيذ، وخطوات الستين دقيقة الخمس. وللوح المهام خمسة أعمدة هي: الموضوع والتحضير، وتوليد الأفكار، والتجميع، والتصفية، والخطوة التالية، ويبدأ بأربع مهام رئيسية واثنتي عشرة مهمة فرعية لم تبدأ بعد، من التحضير حتى تحديد المسؤول. وإذا كنت لا تعرف كيف تبدأ العصف الذهني، أو كان المتحدث دائمًا الشخص نفسه، فاقرأ القواعد الأربع بصوت مسموع واترك خمس دقائق للكتابة الفردية قبل أي تعليق. والموضوع غير مقيد، فيصلح اللوح لتحسين العمل ولأفكار المنتجات معًا.
كيفية اختيار قوالب الإبداع وتحديد الأهداف
يسهل اختيار قوالب هذه الفئة بتحديد ما تريد البدء به الآن: توليد الأفكار، أو حسم الهدف، أو مراجعة نفسك، أو إنهاء عمل ما. العصف الذهني وطريقة KJ مناسبان للاجتماعات، بينما تحديد الأهداف والتحليل الذاتي مناسبان للعمل الفردي.
توليد الأفكار وتنظيمها
من يتولى قيادة جلسة لجمع الأفكار في اجتماع يستفيد من «العصف الذهني للمبتدئين»، الذي يضم أربع قواعد أساسية، وقائمة SCAMPER من سبعة عناصر، وأربعة أرباع للأثر وسهولة التنفيذ، ومسار جلسة مدتها 60 دقيقة. ومن يريد تنظيم إجابات استبيان مفتوحة أو أفكار اجتماع، يختار «طريقة KJ للمبتدئين»، وينتقل من بطاقات تحمل كل منها معلومة واحدة، إلى تجميعها تحت عناوين، وصولًا إلى رسم بياني يربطها بأسهم.
حسم الهدف وتحويله إلى إجراء
من لا يزال هدفه غامضًا يبدأ بـ«تحديد الأهداف بأسلوب SMART للمبتدئين»، ويعيد صياغة الهدف وفق خمسة شروط، ثم يحسب عكسيًا من سنة كاملة إلى هذا الأسبوع. ومن حدد هدفه ويريد توسيعه إلى إجراءات كثيرة يستخدم «ماندالارت للمبتدئين» ليقسّم الهدف المركزي إلى 8 مجالات و64 إجراءً. ومن يريد رسم صورته المثالية بعد عام في ستة مجالات كالعمل والصحة، تناسبه «لوحة الرؤية لسنة واحدة للمبتدئين».
مراجعة نقاط القوة الشخصية
من بدأ يفكر في تغيير العمل أو الاستقلال يستخدم «ورقة تحليل ذاتي لاكتشاف نقاط قوتك وقيمك» لجرد خبراته وصياغة نقاط قوته من تقاطع ما يجيده وما يحبه. ومن يشعر بالقلق من تغيير الذكاء الاصطناعي لطبيعة عمله ولا يعرف ماذا يتعلم، يستخدم «SWOT الشخصية في عصر الذكاء الاصطناعي للمبتدئين» لكتابة قوته وضعفه إلى جانب فرص الذكاء الاصطناعي وتهديداته في أربعة أرباع، واختيار مهارة واحدة يطورها خلال ثلاثة أشهر.
إنهاء العمل قبل الموعد
من قرر إصدار عدد جديد يستخدم «العد التنازلي لموعد الدوجينشي» لتحديد موعد التسليم للمطبعة كإطار ثابت، وتوزيع هدف عدد الصفحات على كل أسبوع. ومن يريد ربط أعماله بفرص عمل يستخدم «خارطة طريق بناء وإطلاق ملف الأعمال» للانتقال من جرد الأعمال إلى اختيارها ثم صيانتها بعد النشر. ومن يريد ضبط عالم القصة ونبرتها في بداية مشروع، تناسبه «ورقة مفهوم العمل الفني».
الأسئلة الشائعة
أيهما أختار: ماندالارت أم تحديد الأهداف بأسلوب SMART؟
إذا كان هدفك لا يزال غامضًا فاختر SMART، وإذا كان هدفك محددًا وتريد استخراج إجراءات منه فاختر ماندالارت. «تحديد الأهداف بأسلوب SMART للمبتدئين» يصوغ الهدف بخمسة شروط واضحة، بينما «ماندالارت للمبتدئين» يوسّع الهدف المركزي إلى 64 إجراءً.
هل يمكن استخدام العصف الذهني وطريقة KJ لأول مرة؟
نعم. كلاهما مصمم للمبتدئين، وتحتوي السبورة البيضاء على القواعد وخطوات العمل بالتفصيل. في «العصف الذهني للمبتدئين» تُقرأ القواعد الأربع أولًا، وفي «طريقة KJ للمبتدئين» تساعد الأمثلة الجاهزة للبطاقات والعناوين على اتباع الخطوات بالترتيب.
ماذا أفعل إذا اقترب موعد تسليم الدوجينشي ولم أنجز بعد؟
أحد الحلول هو التعديل دون حذف مراحل العمل، إما بتقليل عدد الصفحات أو تبسيط عملية التظليل. تضم «العد التنازلي لموعد الدوجينشي» إطارًا لتحديد ما يمكن الاستغناء عنه عند التأخر، دون التخلي عن الإصدار.
هل قوالب تحديد الأهداف مجانية الاستخدام؟
يمكنك البدء مجانًا. يمكن الاطلاع على أطر «ماندالارت للمبتدئين» و«تحديد الأهداف بأسلوب SMART للمبتدئين» من الصفحة العامة دون تسجيل. وعند التعبئة الفعلية، سجّل مجانًا وانسخ القالب من السوق لكتابة هدفك في مشروعك الخاص.