العصف الذهني للمبتدئين: لوح جلسة بأربع قواعد وتجميع وتصفية

لوح جلسة العصف الذهني

طريقة الاستخدام: (1) اقرأ الموضوع والقواعد الأربع → (2) اكتب خمس دقائق وألصق → (3) اجمع المتشابه وسمّه → (4) بدّل القبعة وزاوية النظر → (5) أبقِ فكرتين وحدّد المسؤول

1. قواعد العصف الذهني الأربع (تُقرأ عند البداية) / الموضوع: ____ / الميسّر: ____ / توزيع الوقت في 9

• القاعدة 1 منع النقد لا ترفض أي فكرة تُطرح. لا تقل «لكن» ولا «مستحيل» ولا «جربناها من قبل». مثال: حتى لو خطرت لك التكلفة، ألصق الفكرة أولًا. المخاطر مكانها القبعة السوداء في 6، والحكم على الأفكار يتم دفعة واحدة في أرباع 8.
• القاعدة 2 الانطلاق الحر إمكانية التنفيذ تُبحث لاحقًا. كلما كانت الفكرة أكثر جرأة كانت أفضل. مثال: «نلغي الاجتماع» أو «نتحدث جميعًا وقوفًا» تُلصق كما هي.
• القاعدة 3 الكم قبل الكيف اختيار الفكرة الجيدة عمل النصف الثاني. اصنع العدد أولًا. مثال: مع 4 إلى 6 أشخاص اجعل الهدف 80 ملاحظة. من الدقيقة 15 إلى 35 في 9، بـ15 ثانية للفكرة، يكتمل الـ80 تمامًا.
• القاعدة 4 البناء والتحسين يمكنك البناء على فكرة غيرك وتطويرها. الفضل ليس لصاحب الفكرة وحده. مثال: «توزيع المواد قبل يوم» زائد «وقت للقراءة في بداية الاجتماع» يعطي ملاحظة إضافية.

2. خريطة تفريع الأفكار (الفروع زوايا للتفكير، ولا تصنيف هنا)

• مثال للموضوع كيف نختصر الاجتماع الدوري ثلاثين دقيقة؟
  • غيّر ما قبل الاجتماع مثال: توزيع المواد قبل يوم
  • غيّر ما داخل الاجتماع مثال: دقيقتان للحديث لكل شخص
  • غيّر ما بعد الاجتماع مثال: مشاركة القرارات في ثلاثة أسطر
  • غيّر من يحضر مثال: دعوة أصحاب القرار فقط
  • غيّر الأدوات مثال: ترك مشاركة الشاشة وورقة واحدة بدلها
  • ألغِ الاجتماع أصلًا مثال: جعله كل أسبوعين وتجربته أسبوعين

3. مثال مجموعة / يُحسم قبل البداية

• مثال: توزيع المواد قبل يوم والبدء بالأسئلة في اليوم نفسه
• مثال: حصر جدول الأعمال في ثلاثة بنود قبل الدعوة
• قرّب من ثلاث إلى ست ملاحظات متشابهة ولو جاءت من فروع مختلفة في 2، ثم أعطها اسمًا قصيرًا
• الفكرة التي لا تنتمي لأي مجموعة يمكن أن تبقى وحدها

4. مثال مجموعة / غيّر طريقة الإدارة

• مثال: دقيقتان لكل شخص مع مؤقّت ظاهر على الشاشة
• مثال: تناوب دور الميسّر في كل اجتماع
• الاسم على صيغة «تغيير كذا» يجعل المقارنة بين المجموعات أسهل
• إذا تجاوزت المجموعة عشر ملاحظات فاقسمها إلى مجموعتين

5. مثال مجموعة / أنجز دون اجتماع

• مثال: جعله كل أسبوعين وتجربة ذلك أسبوعين فقط
• مثال: نقل البنود التي هي مجرد تقرير إلى المحادثة
• إذا صار عدد المجموعات من ثلاث إلى خمس فانتقل إلى المرحلة التالية
• إذا ظهر ميل لجهة واحدة، فدُر دورة على القبعات الست في 6 وأضف خمس دقائق من الأفكار للزاوية الغائبة

6. قبعات التفكير الست (لتبديل زاوية النظر، وأزل الميل قبل الانتقال إلى 8)

• الموضوع مثال: كيف نختصر الاجتماع الدوري ثلاثين دقيقة؟
  • البيضاء: الحقائق والبيانات اذكر الحقائق فقط. لا تخلط الآراء بالأرقام. مثال: مرة أسبوعيًا لمدة ستين دقيقة بحضور ثمانية. المواد تُوزع في اليوم نفسه.
  • الحمراء: المشاعر والحدس لا حاجة إلى تبرير. قل ما شعرت به كما هو. مثال: طويل. نصف البنود لا علاقة لي بها.
  • السوداء: المخاطر والمخاوف النقد مسموح أثناء هذه القبعة فقط. خارجها لا يُقال. مثال: إذا اختصرناه فقد تزيد المهام التي تُؤجل إلى ما بعده.
  • الصفراء: المنافع والقيمة اذكر ما الجيد إذا نجحت الفكرة. مثال: يستعيد كل شخص أربع ساعات أسبوعيًا لعمله الخاص.
  • الخضراء: الإبداع والبدائل اطرح أفكارًا جديدة تلغي المخاوف التي ظهرت في السوداء. مثال: كي لا تتراكم المهام، تُلخص القرارات في ثلاثة أسطر وتُشارك في حينها.
  • الزرقاء: التوجيه والتنظيم حدّد الخطوة التالية. يلبس الجميع القبعة نفسها في الوقت نفسه، وتكتمل دورة القبعات الست في خمس دقائق. مثال: أضف بدائل القبعة الخضراء إلى المجموعات 3 و4 و5، وأرسل الفكرة الممثلة لكل مجموعة إلى 8.

7. قائمة SCAMPER (استبدل، ادمج، اقتبس، غيّر الحجم، استخدم لغرض آخر، احذف، اعكس؛ طبّقها إذا توقفت الأفكار)

8. التصفية (الأثر × سهولة التنفيذ)

المحور الرأسي: حجم الأثر (أعلى = كبير / أسفل = صغير) / المحور الأفقي: سهولة التنفيذ (يمين = يمكن تجربته فورًا / يسار = يحتاج تحضيرًا)

• أثر كبير × يحتاج تحضيرًا هذا المرشح الأقوى. لا تحسمه اليوم، بل اكتب من سيشارك وما التحضير المطلوب فقط، وضعه في عمود الخطوة التالية.
• أثر كبير × يمكن تجربته فورًا الفكرتان المختارتان اليوم تخرجان من هنا. حدّد المسؤول والموعد في الحال، واعرض النتيجة في اجتماع الأسبوع القادم.
• أثر صغير × يحتاج تحضيرًا أجّلها هذه المرة. لا ترمِ الملاحظة، بل اتركها في عمود التصفية لتكون مادة العصف الذهني القادم.
• أثر صغير × يمكن تجربته فورًا ينفذها من انتبه لها في حينه. لا تصرف وقت الاجتماع في نقاش هذا الربع.

9. مسار الستين دقيقة

1. 0-10 دقيقة التحضير ومراجعة القواعد اقرأ الموضوع وردّد القواعد الأربع بصوت مسموع. وزّع الأدوار هنا أيضًا.
2. 10-15 دقيقة الكتابة الفردية دون كلام، يكتب كل شخص على ملاحظاته. هذه الدقائق الخمس تمنع تفاوت المشاركة في الحديث.
3. 15-35 دقيقة إخراج كل الأفكار اقرأ وألصق بالدور. خمس عشرة ثانية للفكرة على الأكثر، دون أسئلة ولا تقييم.
4. 35-50 دقيقة التجميع قرّب المتشابه في ثلاث إلى خمس مجموعات وأعطِ كلًا منها اسمًا قصيرًا. في الدقائق الخمس الأخيرة دُر دورة على قبعات 6 وأضف الزاوية الغائبة.
5. 50-60 دقيقة التصفية والخطوة الأولى ضع الأفكار في أرباع 8 وأبقِ فكرتين، ثم أنهِ الجلسة بعد تحديد المسؤول والموعد.