Kreatif & Sasaran
Brainstorming untuk Pemula: papan sesi dengan 4 aturan, pengelompokan, dan penyaringan
Pemula | 2 halaman papan tulis · Papan tugas 5 kolom (4 tugas induk, 12 subtugas)
Pemula: Tanpa istilah teknis. Cukup jawab pertanyaan di papan tulis sesuai contoh pengisian, dan hasilnya akan terbentuk.
Orang yang pertama kali memimpin brainstorming memakai papan untuk pemula ini agar sesi 60 menit bersama 4 sampai 6 orang berjalan dari 4 aturan sampai penyaringan akhir. Halaman kiri papan tulis berisi tema dengan 4 aturan brainstorming, peta divergensi dengan 6 cabang, tiga bingkai pengelompokan, dan Six Thinking Hats untuk mengganti sudut pandang; halaman kanan berisi daftar SCAMPER 7 baris, kuadran dampak dan kemudahan, serta 5 langkah selama 60 menit. Papan tugas punya 5 kolom yaitu tema dan persiapan, mengeluarkan ide, pengelompokan, penyaringan, dan langkah berikutnya, lalu diisi 4 tugas induk dengan 12 subtugas yang semuanya belum dikerjakan, dari persiapan sampai penentuan penanggung jawab. Kalau belum tahu cara brainstorming, atau yang bicara selalu orang yang sama, bacakan 4 aturan di awal lalu sediakan 5 menit menulis sendiri sebelum siapa pun berkomentar. Karena temanya bebas, papan ini dipakai untuk perbaikan kerja maupun ide produk.
Dengan akun gratis, Anda dapat menyalin templat ini dari pasar templat
Pratinjau papan tulis
Baca isi papan tulis sebagai teks
Papan Sesi Brainstorming
Cara pakai: (1) Bacakan tema dan 4 aturan → (2) Menulis 5 menit lalu tempel → (3) Kelompokkan dan beri nama → (4) Ganti topi sudut pandang → (5) Sisakan 2 ide dan tentukan PIC
1. Empat aturan brainstorming (bacakan saat mulai) / Tema: ____ / Pemandu: ____ / Jadwal ada di 9
- Aturan 1 Dilarang mengkritik Jangan menolak ide yang keluar. Hindari kata "tapi", "tidak mungkin", dan "dulu sudah pernah". mis. walau terpikir soal biaya, tempel dulu. Risiko dibahas di topi hitam 6, penilaian dilakukan sekaligus di kuadran 8.
- Aturan 2 Bebas berimajinasi Soal bisa atau tidak dipikirkan nanti. Makin ekstrem idenya makin disambut. mis. "rapatnya ditiadakan" atau "semua bicara sambil berdiri" pun tetap ditempel.
- Aturan 3 Kuantitas dulu Memilih ide bagus itu tugas babak kedua. Kejar jumlahnya lebih dulu. mis. dengan 4 sampai 6 orang, targetkan 80 lembar. Pada menit 15 sampai 35 di 9, dengan 15 detik per ide, jumlahnya pas 80.
- Aturan 4 Gabung dan perbaiki Boleh menumpang ide orang lain lalu memperbaikinya. Jasanya bukan milik pencetus ide. mis. "bagikan materi sehari sebelumnya" ditambah "sediakan waktu membaca di awal rapat" jadi satu lembar baru.
2. Peta divergensi ide (cabang adalah sudut berpikir, di sini belum dikelompokkan)
- Contoh tema
Bagaimana caranya memangkas
30 menit dari rapat rutin?
- Ubah sebelum rapat mis. bagikan materi sehari sebelumnya
- Ubah saat rapat mis. bicara maksimal 2 menit per orang
- Ubah setelah rapat mis. bagikan keputusan dalam 3 baris
- Ubah pesertanya mis. undang hanya yang memutuskan
- Ubah alatnya mis. ganti berbagi layar dengan 1 lembar kertas
- Tiadakan saja mis. jadikan dua mingguan dan coba 2 minggu
3. Contoh kelompok / Diputuskan sebelum rapat
- mis. bagikan materi sehari sebelumnya lalu mulai dari pertanyaan
- mis. batasi agenda jadi tiga poin sebelum mengundang
- Kumpulkan 3 sampai 6 lembar mirip walau beda cabang di 2, lalu beri nama pendek
- Ide yang tidak masuk ke mana pun boleh dibiarkan sendiri
4. Contoh kelompok / Ubah cara menjalankannya
- mis. bicara maksimal 2 menit per orang dengan timer di layar
- mis. pemandu digilir setiap kali rapat
- Nama berbentuk "ubah ..." membuat kelompok mudah dibandingkan
- Kalau satu kelompok lewat 10 lembar, pecah jadi dua
5. Contoh kelompok / Selesai tanpa berkumpul
- mis. jadikan dua mingguan dan coba dulu selama 2 minggu
- mis. pindahkan agenda yang hanya laporan ke chat
- Kalau kelompoknya sudah 3 sampai 5, lanjut ke tahap berikutnya
- Kalau condong ke satu arah, putar Six Thinking Hats di 6 lalu tambah ide 5 menit untuk sudut yang kosong
6. Six Thinking Hats (ganti sudut pandang, seimbangkan dulu sebelum ke 8)
- Tema
mis. bagaimana caranya memangkas 30 menit dari rapat rutin?
- Putih: fakta dan data Sebutkan fakta saja. Jangan campur pendapat dengan angka. mis. seminggu sekali 60 menit, 8 peserta. Materi dibagikan di hari yang sama.
- Merah: perasaan dan firasat Tidak perlu alasan. Katakan apa adanya yang Anda rasakan. mis. terlalu lama. Separuh agendanya tidak berhubungan dengan saya.
- Hitam: risiko dan kekhawatiran Kritik hanya boleh selama topi ini dipakai. Di luar itu tidak diucapkan. mis. kalau dipangkas, pekerjaan yang dibawa pulang bisa bertambah.
- Kuning: manfaat dan nilai Sebutkan apa bagusnya kalau berhasil. mis. setiap orang mendapat kembali 4 jam seminggu untuk pekerjaannya sendiri.
- Hijau: kreasi dan alternatif Buat ide baru yang menghapus kekhawatiran dari topi hitam. mis. supaya pekerjaan tidak menumpuk, keputusan langsung dirangkum 3 baris dan dibagikan.
- Biru: pengarahan dan rapikan Tentukan langkah berikutnya. Semua memakai topi yang sama secara bersamaan dan enam topi diputar dalam 5 menit. mis. tambahkan alternatif dari topi hijau ke kelompok 3, 4, dan 5, lalu kirim ide wakil tiap kelompok ke 8.
7. Daftar periksa SCAMPER (ganti, gabung, tiru, ubah ukuran, pakai untuk lain, kurangi, balik; pakai saat ide berhenti)
| Pertanyaan | Contoh (memangkas rapat) | |
|---|---|---|
| S Ganti | Adakah bagian yang bisa diganti dengan hal lain? | mis. ganti laporan lisan dengan satu baris di dokumen bersama |
| C Gabungkan | Bisakah dua hal digabung menjadi satu? | mis. gabungkan apel pagi dan rapat mingguan jadi 15 menit sepekan |
| A Tiru dan terapkan | Bisakah meniru cara yang berhasil di tempat lain? | mis. kunci agenda dalam 1 lembar seperti nota pesanan di rumah makan |
| M Ubah besar kecilnya | Bisakah ukuran atau frekuensinya diubah? | mis. 60 menit jadi 30 menit dan peserta 8 orang jadi 4 orang |
| P Pakai untuk hal lain | Bisakah dipakai untuk tujuan lain? | mis. ubah waktu rapat menjadi waktu mengerjakan tugas bersama |
| E Kurangi atau hapus | Bagian mana yang dihapus pun tidak mengganggu? | mis. hapus agenda yang cukup dibaca dan bagikan materinya saja |
| R Balik urutannya | Bisakah urutan atau perannya dibalik? | mis. mulai dari kesimpulan dan beri giliran bicara ke yang muda dulu |
8. Penyaringan (dampak x kemudahan)
Sumbu vertikal: Besarnya dampak (atas = besar / bawah = kecil) / Sumbu horizontal: Kemudahan (kanan = bisa langsung dicoba / kiri = perlu persiapan)
- Dampak besar x perlu persiapan Kandidat utama. Jangan dipaksa diputuskan hari ini, cukup tulis siapa dan apa yang perlu disiapkan lalu taruh di kolom langkah berikutnya.
- Dampak besar x langsung dicoba Dua ide pilihan hari ini diambil dari sini. Tentukan penanggung jawab dan tenggat di tempat, lalu laporkan hasilnya di rapat pekan depan.
- Dampak kecil x perlu persiapan Lewati untuk kali ini. Sticky note jangan dibuang, simpan di kolom penyaringan sebagai bahan brainstorming berikutnya.
- Dampak kecil x langsung dicoba Dikerjakan di tempat oleh yang menyadarinya. Jangan habiskan waktu rapat untuk membahas kuadran ini.
9. Alur 60 menit
- Menit 0-10 Persiapan dan aturan Bacakan temanya lalu ucapkan 4 aturan dengan suara jelas. Tentukan juga perannya.
- Menit 10-15 Menulis sendiri Tanpa bicara, semua menulis di sticky note. Lima menit ini membuat jumlah bicara tidak timpang.
- Menit 15-35 Keluarkan semua Bergiliran membaca lalu menempel. Maksimal 15 detik per ide, tanpa pertanyaan dan penilaian.
- Menit 35-50 Pengelompokan Dekatkan ide yang mirip menjadi 3 sampai 5 kelompok lalu beri nama pendek. Pada 5 menit terakhir, putar Six Thinking Hats di 6 dan tambahkan sudut pandang yang kosong.
- Menit 50-60 Penyaringan dan langkah pertama Taruh di kuadran 8, sisakan 2 ide, lalu tutup sesi setelah penanggung jawab dan tenggat ditentukan.
Isi papan tugas
Tema & persiapan 16 item
Siapkan sesinya
Kalau baru dipikirkan saat sesi dimulai, 15 menit pertama habis begitu saja. Siapkan tema, peserta, dan aturan paling lambat sehari sebelumnya.
Tulis tema 1 kalimat
Tulis satu kalimat berbentuk "bagaimana caranya ...?". Terlalu luas membuat ide berserak, terlalu sempit membuat ide tidak keluar, jadi atur lebarnya sambil melihat contoh.
Tentukan peran
Kumpulkan 4 sampai 6 orang lalu tentukan pemandu, notulen, dan penjaga waktu. Pemandu tidak mengeluarkan ide sendiri dan fokus memberi giliran bicara ke semua orang.
Tempel 4 aturan
Tempel aturan dilarang mengkritik, bebas berimajinasi, kuantitas dulu, dan gabung serta perbaiki di papan 1, lalu bacakan saat mulai. Ini saja sudah menekan komentar negatif.
Keluarkan semua ide
Babak pertama, yaitu divergensi. Jangan menilai apa pun dan fokuslah hanya pada jumlah. Menyaring di tahap ini membuat jumlah ide turun sampai kurang dari separuh.
Menulis 5 menit
Lima menit pertama tidak ada yang bicara dan semua menulis di sticky note. Kalau yang bersuara keras bicara duluan, ide orang lain akan ikut arahnya.
Baca lalu tempel
Setiap orang bergiliran membaca lalu menempel di peta papan 2. Batasi 15 detik per ide, dan jangan bertanya atau menilai.
Tambah via SCAMPER
Kalau ide berhenti, terapkan 7 baris papan 7 dari atas satu per satu. Mengubah ide yang sudah keluar pun sudah terhitung ide baru.
Kelompokkan ide
Bagian tengah, yaitu merapikan. Puluhan sticky note yang berserak tidak bisa dipilih, jadi kumpulkan yang mirip, beri nama, dan buat 3 sampai 5 kelompok.
Kumpulkan yang mirip
Dekatkan yang mirip menjadi kelompok berisi 3 sampai 6 lembar. Ide yang tidak masuk ke mana pun jangan dipaksakan dan biarkan berdiri sendiri.
Beri nama kelompok
Beri nama pendek untuk tiap kelompok lalu tulis di bingkai 3, 4, dan 5. Setelah diberi nama, sudut pandang yang belum ada akan kelihatan.
Tambah sudut pandang
Periksa apakah kelompoknya condong ke satu arah saja dengan menerapkan berurutan Six Thinking Hats papan 6 (fakta, perasaan, risiko, manfaat, kreasi, pengarahan), lalu tambahkan ide untuk sudut pandang yang kosong. Satu putaran enam topi dalam 5 menit sudah cukup.
Saring lalu lanjut
Babak kedua, yaitu konvergensi. Tata ulang ide pada dua sumbu dampak dan kemudahan, sisakan 2 ide yang dijalankan mulai hari ini, lalu tentukan penanggung jawabnya.
Taruh di kuadran
Taruh ide wakil tiap kelompok di kuadran papan 8. Semua orang menaruh satu lembar bergantian, dan kalau ragu utamakan sisi dampak.
Pilih 2 ide uji
Ambil dua saja dari kuadran kanan atas. Ide yang tidak terpilih jangan dibuang, tetapi tinggalkan di kolom penyaringan sebagai bahan sesi berikutnya.
Beri PIC dan tenggat
Beri penanggung jawab dan tenggat pada 2 ide terpilih, lalu pindahkan ke kolom langkah berikutnya. Tanpa langkah ini, rapat berhenti sebagai obrolan saja.
