शुरुआती के लिए ब्रेनस्टॉर्मिंग बोर्ड: 4 नियम, ग्रुपिंग और छँटाई वाला सेशन

ब्रेनस्टॉर्मिंग सेशन बोर्ड

तरीक़ा: (1) विषय और 4 नियम पढ़कर सुनाएँ → (2) 5 मिनट लिखकर चिपकाएँ → (3) मिलते विचार जोड़कर नाम दें → (4) टोपी बदलकर नज़रिया बदलें → (5) 2 विचार चुनकर ज़िम्मेदार तय करें

1. ब्रेनस्टॉर्मिंग के 4 नियम (शुरू में पढ़कर सुनाएँ) / विषय: ____ / संचालक: ____ / समय-विभाजन 9 में

• नियम 1 आलोचना नहीं निकले हुए विचार को नकारिए मत। "लेकिन", "नामुमकिन", "पहले करके देख चुके" जैसी बातें मत कहिए। उदा. लागत का ख़याल आए तब भी पहले चिपकाइए। जोखिम की बात 6 की काली टोपी में और अच्छे-बुरे का फ़ैसला 8 के चार खानों में एक साथ होगा।
• नियम 2 खुली कल्पना हो पाएगा या नहीं, यह बाद में सोचिए। जितना अनोखा विचार, उतना स्वागत। उदा. "मीटिंग ही बंद कर दें" या "सब खड़े होकर बात करें" जैसे विचार भी वैसे ही चिपकाइए।
• नियम 3 पहले संख्या अच्छा विचार चुनना दूसरे भाग का काम है। पहले संख्या बढ़ाइए। उदा. 4 से 6 लोगों के साथ 80 स्टिकी नोट का लक्ष्य रखिए। 9 के 15 से 35 मिनट में एक विचार 15 सेकंड में पढ़ें तो ठीक 80 नोट बनते हैं।
• नियम 4 जोड़कर सुधारना दूसरे के विचार पर सवार होकर उसे बेहतर बनाना ठीक है। श्रेय सोचने वाले का नहीं होता। उदा. "सामग्री एक दिन पहले बाँटें" और "पढ़ने का समय मीटिंग की शुरुआत में रखें" मिलाकर एक नया स्टिकी नोट बनता है।

2. विचार-विस्तार मैप (शाखाएँ सोचने के कोण हैं, यहाँ वर्गीकरण नहीं करते)

• विषय का उदाहरण नियमित मीटिंग को 30 मिनट छोटा कैसे करें?
  • मीटिंग से पहले बदलें उदा. सामग्री एक दिन पहले बाँटें
  • मीटिंग के बीच बदलें उदा. एक व्यक्ति 2 मिनट तक ही बोले
  • मीटिंग के बाद बदलें उदा. तय बातें 3 पंक्तियों में बाँटें
  • आने वाले लोग बदलें उदा. सिर्फ़ फ़ैसला करने वालों को बुलाएँ
  • औज़ार बदलें उदा. स्क्रीन शेयर छोड़कर 1 पन्ना दें
  • मीटिंग ही हटाएँ उदा. पखवाड़े में एक बार करके 2 हफ़्ते देखें

3. समूह उदाहरण / शुरू होने से पहले तय करें

• उदा. सामग्री एक दिन पहले बाँटें और मीटिंग सवालों से शुरू करें
• उदा. बुलाने से पहले एजेंडा तीन बिंदुओं तक सीमित करें
• 2 की अलग-अलग शाखाओं से भी मिलते-जुलते 3 से 6 स्टिकी नोट जुटाकर छोटा नाम दीजिए
• जो विचार कहीं नहीं बैठता, उसे अकेला छोड़ना ठीक है

4. समूह उदाहरण / चलाने का तरीक़ा बदलें

• उदा. एक व्यक्ति 2 मिनट तक बोले और टाइमर स्क्रीन पर दिखे
• उदा. संचालक हर बार बारी-बारी से बदले
• "... बदलें" रूप का नाम रखने से समूहों की तुलना आसान होती है
• एक समूह में 10 से ज़्यादा स्टिकी नोट हो जाएँ तो उसे दो में बाँट दीजिए

5. समूह उदाहरण / बिना जुटे काम निपटाएँ

• उदा. पखवाड़े में एक बार करके सिर्फ़ 2 हफ़्ते आज़माएँ
• उदा. सिर्फ़ जानकारी वाले एजेंडा चैट पर ले जाएँ
• समूह 3 से 5 हो जाएँ तो अगले चरण पर बढ़ जाइए
• झुकाव दिखे तो 6 की छह टोपियों का एक चक्कर लगाकर छूटे नज़रिये पर 5 मिनट और विचार निकालिए

6. सिक्स थिंकिंग हैट्स (नज़रिया बदलने के लिए, झुकाव हटाकर ही 8 पर जाएँ)

• विषय उदा. नियमित मीटिंग को 30 मिनट छोटा कैसे करें?
  • सफ़ेद: तथ्य और आँकड़े सिर्फ़ तथ्य बताइए। राय और आँकड़े मत मिलाइए। उदा. हफ़्ते में एक बार 60 मिनट, 8 लोग। सामग्री उसी दिन बाँटी जाती है।
  • लाल: भावना और अंतर्ज्ञान कारण बताने की ज़रूरत नहीं। जो महसूस हुआ, वही कह दीजिए। उदा. बहुत लंबी है। आधे एजेंडा से मेरा कोई लेना-देना नहीं।
  • काली: जोखिम और चिंता आलोचना सिर्फ़ इसी टोपी के दौरान। इसके बाहर मत कहिए। उदा. छोटा किया तो घर ले जाने वाला काम बढ़ सकता है।
  • पीली: लाभ और मूल्य सफल हुआ तो क्या अच्छा होगा, यह गिनाइए। उदा. हर व्यक्ति को हफ़्ते में 4 घंटे अपने काम के लिए वापस मिलेंगे।
  • हरी: सृजन और विकल्प काली टोपी में उठी चिंता मिटाने वाले नए विचार दीजिए। उदा. काम न बढ़े, इसलिए तय बातें वहीं 3 पंक्तियों में समेटकर बाँट दीजिए।
  • नीली: संचालन और व्यवस्था अगला क़दम तय कीजिए। सब एक साथ एक ही टोपी पहनते हैं और छह टोपियों का चक्कर 5 मिनट में पूरा होता है। उदा. हरी टोपी के विकल्प समूह 3, 4 और 5 में जोड़िए और हर समूह का प्रतिनिधि विचार 8 पर भेजिए।

7. SCAMPER जाँच-सूची (बदलना, जोड़ना, अपनाना, घटाना-बढ़ाना, दूसरा उपयोग, हटाना, उलटना; विचार रुकें तो ऊपर से लगाइए)

8. छँटाई (असर x आसानी)

ऊर्ध्वाधर अक्ष: असर का आकार (ऊपर = बड़ा / नीचे = छोटा) / क्षैतिज अक्ष: आसानी (दाएँ = तुरंत आज़मा सकते हैं / बाएँ = तैयारी चाहिए)

• असर बड़ा x तैयारी चाहिए यही असली दावेदार है। आज पूरा फ़ैसला मत कीजिए, सिर्फ़ किसके साथ क्या तैयारी करनी है यह लिखकर अगला क़दम कॉलम में रखिए।
• असर बड़ा x तुरंत आज़माएँ आज चुने जाने वाले 2 विचार यहीं से आते हैं। वहीं ज़िम्मेदार और तारीख़ लिखिए और अगले हफ़्ते की मीटिंग में नतीजा बताइए।
• असर छोटा x तैयारी चाहिए इस बार छोड़ दीजिए। स्टिकी नोट फेंकिए मत, उसे छँटाई कॉलम में रखिए ताकि अगली ब्रेनस्टॉर्मिंग में काम आए।
• असर छोटा x तुरंत आज़माएँ जिसे ध्यान आया वही वहीं कर दे। इस खाने पर बहस में मीटिंग का समय मत लगाइए।

9. 60 मिनट का क्रम

1. 0-10 मिनट तैयारी और नियम विषय पढ़कर सुनाइए और 4 नियम आवाज़ में दोहराइए। भूमिकाएँ भी यहीं तय कीजिए।
2. 10-15 मिनट अकेले लिखना बिना बोले हर कोई अपने स्टिकी नोट पर लिखता है। ये 5 मिनट हों तो बोलने का मौक़ा असमान नहीं रहता।
3. 15-35 मिनट सब निकाल देना बारी-बारी पढ़कर चिपकाइए। एक विचार 15 सेकंड तक, न सवाल न राय।
4. 35-50 मिनट ग्रुपिंग मिलते-जुलते विचार जोड़कर 3 से 5 समूह बनाइए और हर एक को छोटा नाम दीजिए। आख़िरी 5 मिनट में 6 की छह टोपियों का चक्कर लगाकर छूटा नज़रिया जोड़िए।
5. 50-60 मिनट छँटाई और पहला क़दम 8 के चार खानों में रखकर 2 विचार चुनिए, ज़िम्मेदार और तारीख़ तय करके सेशन ख़त्म कीजिए।