क्रिएटिव और लक्ष्य
KJ विधि शुरुआती गाइड: पर्चियाँ लिखें, मिलती-जुलती जोड़ें, शीर्षक दें और चित्र बनाएँ
शुरुआती | 2 व्हाइटबोर्ड पृष्ठ · कार्य बोर्ड के 5 कॉलम (4 मुख्य कार्य, 12 उप-कार्य)
शुरुआती: कोई तकनीकी शब्द नहीं हैं। व्हाइटबोर्ड के सवालों और भरने के उदाहरणों के अनुसार बस जवाब देते जाइए, काम बन जाता है।
सर्वे के खुले जवाब या मीटिंग में निकली बातें समेटने वाले शुरुआती लोग, KJ विधि की इस टेम्पलेट से क्रम का पालन करते हुए पर्ची से शीर्षक और चित्र तक पहुँच सकते हैं। व्हाइटबोर्ड दो पन्नों में बँटा है; बाईं ओर पर्ची लिखने के नियम, एक घटना को एक पर्ची बनाने वाला 5W1H का गोल चित्र और शीर्षक लगे चार द्वीप हैं, तथा दाईं ओर KJ विधि के चार चरण, तीन पंक्ति तीन कॉलम का भरा हुआ उदाहरण, द्वीपों को तीर से जोड़ने वाला चित्र और अक्सर होने वाली गलतियों के तीन फ़्रेम रखे हैं। टास्क बोर्ड में लिखी पर्चियों से लेकर पूरा हुआ तक पाँच कॉलम हैं, और विषय तय करने से लेकर लेख लिखने तक 4 मुख्य टास्क तथा 12 सब-टास्क बिना शुरू हुए रखे हैं। अगर अब तक पर्ची चिपकाकर काम रुक जाता था, तो एक पर्ची एक तथ्य का नियम और शीर्षक के उदाहरण देखकर सारी बातें एक चित्र और छोटे लेख में समेटी जा सकती हैं। जिरो कावाकिता का बताया क्रम बोर्ड पर वैसे ही रखा है, इसलिए यह ट्रेनिंग और ग्रुप वर्क में भी सीधे काम आता है।
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KJ विधि: शुरुआती ग्रुपिंग बोर्ड
इस्तेमाल: (1) 5W1H से एक पर्ची एक तथ्य लिखें → (2) मिलती पर्चियाँ जोड़कर शीर्षक दें → (3) द्वीपों को तीर से जोड़ें → (4) चित्र देखकर लेख लिखें
1. विषय और पर्ची लिखने के नियम (एक पर्ची एक तथ्य)
- आज का विषय (सवाल) उदा. नए विद्यार्थियों के सर्वे के खुले जवाबों से कैंपस जीवन की दिक्कतें ढूँढ़ना आज का विषय: ____ / संचालक: ____ / तारीख़: __/__ हर चरण का समय: पर्ची __ मिनट / समूह __ मिनट / चित्र __ मिनट / लेख __ मिनट
- पर्ची लिखने के नियम 1. एक पर्ची पर सिर्फ़ एक तथ्य लिखें 2. जो देखा-सुना वही लिखें, सार न बनाएँ 3. कर्ता और क्रिया डालकर एक वाक्य बनाएँ
- लिखी हुई पर्चियों के उदाहरण उदा. दोपहर के खाने के समय कैंटीन में सीट खाली होने तक दस मिनट इंतज़ार किया उदा. छात्रवृत्ति की सूचना भवन 3 में लगी है, यह पता न होने से देखी ही नहीं
2. 5W1H विश्लेषण (क्या, क्यों, कौन, कब, कहाँ, कैसे; बीच में वह घटना जिसकी पर्ची बनानी है)
- विषय
उदा. कैंटीन में भीड़ वाली घटना
- What क्या उदा. सीट खाली होने का इंतज़ार किया क्यों को छोड़कर पाँच सवाल जोड़ें तो एक पर्ची बनती है
- Why क्यों उदा. खाने का समय दोपहर में एक साथ पड़ता है क्यों अनुमान है; इसे पर्ची न बनाकर समूह बनाने का सहारा मानें
- Who कौन उदा. पहले साल का मैं और दो दोस्त
- When कब उदा. दोपहर के खाने के समय
- Where कहाँ उदा. भवन 3 की पहली मंज़िल की कैंटीन में
- How कैसे उदा. दस मिनट इंतज़ार करके बैठ पाया
3. शीर्षक का उदाहरण / पूछने लायक सीनियर हो तो भरोसा रहता है
- उदा. सीनियर से विषय चुनने पर बात की और तय कर पाया
- उदा. क्लब के सीनियर ने पिछली परीक्षा के पेपर दिए
- साझा बात यह है कि पहले अनुभव कर चुका कोई पास था
4. शीर्षक का उदाहरण / दोपहर में कैंटीन भरी रहती है
- उदा. दोपहर में सीट खाली होने तक दस मिनट इंतज़ार किया
- उदा. दोस्तों के साथ समय न मिलने से अकेले खाना खाया
- साझा बात यह है कि खाने का समय सबका एक ही पड़ता है
5. शीर्षक का उदाहरण / सूचनाएँ ढूँढ़ना मुश्किल है
- उदा. छात्रवृत्ति की सूचना भवन 3 में लगी है, यह पता नहीं था
- उदा. क्लास रद्द होने की ख़बर बोर्ड और साइट पर अलग-अलग थी
- साझा बात यह है कि कहाँ देखना है, यह तय ही नहीं है
6. शीर्षक का उदाहरण / काग़ज़ी काम की आख़िरी तारीख़ ऐन मौक़े पर पता चलती है
- उदा. विषय बदलने की आख़िरी तारीख़ एक दिन पहले दोस्त से पता चली
- उदा. स्वास्थ्य जाँच की बुकिंग की ख़बर आख़िरी दिन मिली
- साझा बात यह है कि पता चलने का समय हर किसी का अलग है
7. KJ विधि का क्रम (पर्ची लिखना, समूह बनाना, चित्र बनाना, लेख लिखना)
- 1. पर्ची लिखना विषय एक वाक्य में तय करें और देखी-सुनी बातें एक पर्ची एक तथ्य के हिसाब से लिखें। पर्चियाँ सौ से ऊपर जा रही हों तो दायरा पहले ही छोटा कर लें।
- 2. समूह बनाना (शीर्षक देना भी) सारी पर्चियाँ फैलाकर पढ़ें और जो मिलती-जुलती लगें उन्हीं के 2 से 4 पर्ची वाले छोटे ढेर बनाएँ। हर ढेर की साझा बात एक पंक्ति में लिखकर ऊपर रखें; यही शीर्षक है। सुविधा जैसे वर्ग के नाम की जगह पर्ची के शब्द लिखें। जिस पर्ची का साथी न हो, वह अकेली भी रह सकती है।
- 3. चित्र बनाना (A प्रकार) शीर्षकों को पन्ने पर सजाएँ और रिश्तों को तीर या रेखा से जोड़ें। कारण से परिणाम की ओर एक तरफ़ा तीर और टकराव के लिए दोनों ओर वाली रेखा इस्तेमाल करें।
- 4. लेख लिखना (B प्रकार) चित्र देखते हुए द्वीपों के रिश्तों को क्रम से पकड़कर लेख लिखें। जो हिस्सा नहीं लिखा जा रहा, वहीं रिश्ता अभी तय नहीं हुआ है।
8. भरा हुआ उदाहरण (एक ही विषय की पर्चियाँ और शीर्षक)
| मूल खुला जवाब | पर्ची पर लिखा वाक्य | लगा हुआ शीर्षक | |
|---|---|---|---|
| उदाहरण 1 | कैंटीन में बहुत भीड़ रहती है। सीटें थोड़ी और बढ़ा दीजिए। | दोपहर में कैंटीन में सीट खाली होने तक दस मिनट इंतज़ार किया | दोपहर में कैंटीन भरी रहती है |
| उदाहरण 2 | बोर्ड देख लो कहते हैं, पर वह है कहाँ यही पता नहीं चलता। | छात्रवृत्ति की सूचना भवन 3 में लगी है, यह पता न होने से देखी नहीं | सूचनाएँ ढूँढ़ना मुश्किल है |
| उदाहरण 3 | काग़ज़ी काम की आख़िरी तारीख़ हमेशा ऐन मौक़े पर ही पता चलती है। | विषय बदलने की आख़िरी तारीख़ एक दिन पहले दोस्त से पता चली | काग़ज़ी काम की आख़िरी तारीख़ ऐन मौक़े पर पता चलती है |
9. A प्रकार के चित्र का उदाहरण / शीर्षक लगे द्वीपों को तीर से जोड़ना
- कैंपस जीवन की दिक्कतें
- सूचनाएँ ढूँढ़ना मुश्किल है कारण वाला द्वीप; यहाँ से तारीख़ वाले द्वीप की ओर तीर जाता है
- काग़ज़ी काम की आख़िरी तारीख़ ऐन मौक़े पर पता चलती है परिणाम वाला द्वीप; सूचना वाले द्वीप से तीर पाता है
- दोपहर में कैंटीन भरी रहती है अलग खड़ा द्वीप; पीछे सबके खाने का समय एक साथ पड़ना है
- पूछने लायक सीनियर हो तो भरोसा रहता है बाक़ी तीनों को हल्का करने वाला द्वीप; बढ़े तो बोझ घटता है
10. गलती 1 / पहले वर्ग के डिब्बे बना लेना
- उदा. सुविधा और रिश्ते जैसे डिब्बे बनाकर उनमें पर्चियाँ बाँट देना
- KJ विधि में पर्ची पहले, शीर्षक बाद में; डिब्बे बनाने से नया नज़रिया नहीं मिलता
- इसका इलाज है डिब्बे हटाकर मेज़ पर सारी पर्चियाँ फैलाने से दोबारा शुरू करना
11. गलती 2 / शीर्षक का वर्ग का नाम बन जाना
- उदा. शीर्षक पर सिर्फ़ कैंटीन की समस्या लिखा हो और अंदर की बात न दिखे
- सिर्फ़ शीर्षक पढ़कर पर्चियों की बात मन में न आए, तो दोबारा लिखने का इशारा है
- इसका इलाज है ढेर की पर्चियाँ पढ़कर उन्हीं शब्दों से एक पंक्ति बनाना
12. काम आसान करने की बातें
- जिस पर्ची का साथी न हो उसे ज़बरदस्ती न डालें; एक पर्ची का द्वीप भी ठीक है
- उलझन हो तो पर्चियों पर लौटें; शीर्षक पर सोचने से दोबारा पढ़ना तेज़ है
- उदा. 4 से 6 द्वीप रह जाएँ तो चित्र बनाने की ओर बढ़ने का इशारा है
कार्य बोर्ड की सामग्री
लिखी हुई पर्चियाँ 16 आइटम
विषय तय करें
पर्ची लिखना शुरू करने से पहले की तैयारी। ये बातें किस काम के लिए जुटाई हैं, यह एक वाक्य में लिखें और सामग्री तथा समय पहले ही तय कर लें।
सवाल एक वाक्य में
क्या जानना है, यह एक वाक्य में लिखकर विषय वाले फ़्रेम पर चिपकाएँ। सवाल तय होते ही दिखने लगता है कि कौन सी बात पर्ची बनेगी।
सामग्री जुटाएँ
सर्वे के खुले जवाब, मीटिंग के नोट और बातचीत के रिकॉर्ड, यानी पर्ची का सारा कच्चा माल एक जगह इकट्ठा करें।
समय बाँट लें
संचालक और लिखने वाला तय करें और हर चरण का समय बाँटें। बोर्ड के चार चरणों के हिसाब से बाँटेंगे तो उस दिन उलझन नहीं होगी।
पर्चियाँ लिखें
KJ विधि का पहला चरण। एक पर्ची पर सिर्फ़ एक तथ्य लिखें और सार बनाना या वर्गीकरण करना पहले से शुरू न करें।
एक पर्ची एक तथ्य
जो देखा-सुना, उसे कर्ता और क्रिया वाले एक वाक्य में लिखें। एक पर्ची पर दो बातें आ जाएँ तो पर्ची अलग कर दें। 5W1H के क्या, कौन, कब, कहाँ और कैसे को जोड़ने पर एक पर्ची बनती है, जबकि क्यों अनुमान है इसलिए उसकी पर्ची नहीं बनाते।
तथ्य और राय अलग
भीड़ से परेशानी होती है, यह व्याख्या है, जबकि दोपहर में दस मिनट इंतज़ार किया, यह तथ्य है। पहले तथ्य वाली पर्चियाँ बनाएँ और व्याख्या अलग रखें।
सब पढ़कर फैलाएँ
तैयार सारी पर्चियाँ ज़ोर से पढ़ें, फिर मेज़ पर फैलाएँ। पढ़ना पूरा होते ही पहला चरण पूरा माना जाएगा।
समूह और शीर्षक
KJ विधि का दूसरा चरण। मिलती-जुलती पर्चियों के छोटे ढेर बनाएँ, हर ढेर को शीर्षक दें और फिर बड़े समूह में जोड़ते जाएँ।
छोटे ढेर बनाएँ
जो पर्चियाँ मिलती-जुलती लगें, सिर्फ़ उन्हीं के 2 से 4 पर्ची वाले छोटे ढेर बनाएँ। जिस पर्ची का साथी न मिले, उसे ज़बरदस्ती न डालें।
एक पंक्ति का शीर्षक
ढेर की पर्चियाँ दोबारा पढ़ें, साझा बात एक पंक्ति में लिखकर ऊपर रखें। वर्ग का नाम नहीं, बल्कि पर्ची के शब्द इस्तेमाल हों तभी यह पूरा माना जाएगा।
बड़े समूह बनाएँ
शीर्षकों को आपस में मिलाकर देखें और पास वाले शीर्षकों को जोड़कर बड़ा समूह बनाएँ। 4 से 6 द्वीप रह जाएँ तो आगे बढ़ें।
चित्र और लेख
KJ विधि का तीसरा और चौथा चरण। द्वीप सजाकर रिश्तों को रेखा से जोड़ें (A प्रकार) और उसी क्रम से चलकर लेख लिखें (B प्रकार)।
द्वीप जमाएँ
बड़े समूहों के शीर्षक पन्ने पर रखें, पास वाले द्वीप पास और आपस में टकराने वाले द्वीप दूर रखें।
तीर से जोड़ें
कारण से परिणाम की ओर तीर खींचें और टकराव को दोनों ओर वाली रेखा से जोड़ें। जो द्वीप नहीं जुड़ रहा, उसका रिश्ता अभी दिखा नहीं है।
चित्र से लेख लिखें
चित्र देखते हुए द्वीपों के रिश्तों को क्रम से पकड़कर लेख लिखें। कोई हिस्सा बिना लिखे न बचे तो काम पूरा है।
