Creatividad y objetivos
Método KJ para principiantes: escribir fichas, agruparlas, titularlas y hacer el esquema
Principiante | 2 páginas de pizarra · Tablero de tareas: 5 columnas (4 tareas principales y 12 subtareas)
Principiante: Sin términos técnicos. Basta con responder a las preguntas de la pizarra siguiendo los ejemplos para que tome forma.
Quien empieza y quiere ordenar respuestas abiertas de una encuesta u opiniones de una reunión usa esta plantilla del método KJ para ir paso a paso de las fichas a los títulos y al esquema final. La pizarra ocupa dos páginas - a la izquierda las reglas para escribir un hecho por ficha, un esquema radial 5W1H y cuatro islas tituladas de ejemplo; a la derecha las cuatro fases del método KJ, un ejemplo resuelto de tres filas por tres columnas, un esquema que une las islas y tres marcos con los fallos habituales. El tablero de tareas tiene cinco columnas - fichas escritas, agrupando, título puesto, esquema y texto, hecho - y trae 4 tareas principales y 12 subtareas, desde elegir la pregunta hasta el texto final, todas sin empezar. Aunque solo hayas pegado notas sin saber cómo seguir, la regla de un hecho por ficha y los títulos de ejemplo convierten un montón de opiniones en un esquema y un texto breve. Mantiene el orden de Jiro Kawakita, así que sirve para cursos y trabajos en grupo.
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Tablero del método KJ
Cómo usarlo: (1) Escribe un hecho por ficha con el 5W1H (marco 2 a la izquierda) → (2) Agrupa fichas parecidas y ponles un título → (3) Une las islas con flechas (marco 9 a la derecha) → (4) Sigue el esquema y redacta el texto
1. Tema y reglas para escribir las fichas (un hecho por ficha)
- Tema de hoy (la pregunta) ej. Detectar las dificultades de la vida universitaria en las respuestas abiertas de la encuesta de nuevo ingreso Tema: ____ / Modera: ____ / Fecha: __/__ Tiempo por fase: fichas __ min / agrupar __ min / esquema __ min / texto __ min
- Reglas para escribir las fichas 1. Un solo hecho en cada ficha 2. Anotar lo visto y lo oído tal cual, sin resumir 3. Una frase con sujeto y verbo, nada más
- Ejemplos de fichas terminadas ej. Esperé diez minutos una mesa en el comedor pasadas las doce ej. Nunca vi el aviso de la beca porque no sabía que estaba en el edificio 3
2. Análisis 5W1H (qué, por qué, quién, cuándo, dónde, cómo / en el centro un hecho para una ficha)
- Tema
ej. El día que el comedor estaba lleno
- What qué pasó ej. Esperé a que quedara una mesa libre Unir en una frase las cinco preguntas salvo Why da una ficha
- Why por qué pasó ej. Todos los descansos caen pasadas las doce Why es una suposición. No va en la ficha, pero ayuda al agrupar
- Who quién estaba ej. Yo, de primero, y dos amigos
- When cuándo fue ej. En el descanso del mediodía, pasadas las doce
- Where dónde fue ej. En el comedor universitario de la planta baja del edificio 3
- How cómo ocurrió ej. Me senté después de diez minutos de espera
3. Título de ejemplo / Tener a alguien mayor a quien preguntar tranquiliza
- ej. Pregunté a una de tercero por las asignaturas y por fin decidí
- ej. Un veterano del club me pasó sus exámenes de otros años
- Lo común es que alguien que ya había pasado por ello estaba cerca
4. Título de ejemplo / El comedor se llena al mediodía y no hay sitio
- ej. Esperé diez minutos una mesa pasadas las doce
- ej. No coincidí en el descanso con mis amigos y comí solo
- Lo común es que todos los descansos caen a la misma hora
5. Título de ejemplo / Los avisos son difíciles de encontrar
- ej. No sabía que el aviso de la beca estaba en el edificio 3
- ej. Una clase anulada aparecía distinta en el tablón y en la web
- Lo común es que nadie ha fijado dónde hay que mirar
6. Título de ejemplo / Los plazos se conocen a última hora
- ej. Supe el plazo para cambiar de asignatura la víspera por un amigo
- ej. Me enteré de la cita del reconocimiento médico el último día
- Lo común es que cada persona se entera en un momento distinto
7. Cómo se desarrolla el método KJ (escribir fichas → agrupar → esquema → texto)
- 1. Escritura de fichas Fija el tema en una frase y anota lo que viste y oíste, un hecho por ficha. Si pasas de cien fichas, acota antes el alcance.
- 2. Agrupación (incluidos los títulos) Extiende todas las fichas, léelas y reúne solo las que te parezcan parecidas en montones de dos a cuatro. En cada montón escribe en una línea lo que tienen en común y colócala encima. Ese es el título. Usa las palabras de las fichas, no una categoría como Instalaciones. Una ficha sin pareja puede quedarse sola.
- 3. Esquema (tipo A) Coloca los títulos sobre la hoja y une sus relaciones con flechas y líneas. Flecha simple de la causa al efecto y línea de doble punta para lo contrario.
- 4. Redacción (tipo B) Mirando el esquema, recorre en orden las relaciones entre islas y pásalas a texto. Donde no consigas escribir es donde la relación aún no está decidida.
8. Ejemplo resuelto (fichas y títulos de un mismo tema)
| Opinión original (respuesta abierta) | La ficha en una frase | El título puesto | |
|---|---|---|---|
| Ejemplo 1 | El comedor está demasiado lleno. Que pongan más sitios. | Esperé diez minutos una mesa en el comedor pasadas las doce | El comedor se llena al mediodía y no hay sitio |
| Ejemplo 2 | Dicen que mires el tablón, pero no sé ni dónde está. | Nunca vi el aviso de la beca porque no sabía que estaba en el edificio 3 | Los avisos son difíciles de encontrar |
| Ejemplo 3 | Siempre me entero de los plazos justo antes de que cierren. | Supe el plazo para cambiar de asignatura la víspera por un amigo | Los plazos se conocen a última hora |
9. Ejemplo de esquema de tipo A / Unir con flechas las islas tituladas
- Dificultades de la vida universitaria
- Los avisos son difíciles de encontrar Lado causa. Traza desde aquí una flecha a la isla de los plazos
- Los plazos se conocen a última hora Lado efecto. Recibe la flecha de la isla de los avisos
- El comedor se llena al mediodía y no hay sitio Isla independiente. Detrás está la coincidencia de horarios
- Tener a alguien mayor a quien preguntar tranquiliza La isla que suaviza a las otras tres. Si crece, todo pesa menos
10. Fallo 1 / Montar antes las cajas de clasificación
- ej. Crear las cajas Instalaciones y Relaciones y luego repartir las fichas
- En el método KJ primero va la ficha y después el título. Las cajas impiden ver algo nuevo
- La solución es tirar las cajas y empezar de nuevo con todo extendido en la mesa
11. Fallo 2 / Un título que solo es una categoría
- ej. Un título que dice solo Problemas del comedor y pierde el contenido
- Si al leer el título no recuerdas las fichas, es la señal para reescribirlo
- La solución es leer el montón en voz alta y usar esas palabras en una línea
12. Lo que hace que salga bien
- No fuerces una ficha sin pareja dentro de un montón. Una isla de una ficha vale
- Ante la duda vuelve a las fichas. Releer es más rápido que pelearse con el título
- ej. Cuando queden de cuatro a seis islas, es la señal para pasar al esquema
Contenido del tablero de tareas
Fichas escritas 16 elementos
Fijar el tema
La preparación antes de escribir la primera ficha. Resume en una frase para qué se reunieron esas opiniones y fija de antemano el material y el tiempo.
Escribir la pregunta
Escribe en una frase qué quieres averiguar y pégala en el marco 1. Con la pregunta fijada queda claro qué opiniones se convierten en fichas.
Reunir el material
Junta en un mismo sitio las respuestas abiertas, las notas de la reunión y las entrevistas que darán origen a las fichas.
Fijar tiempos
Elige quién modera y quién toma nota, y asigna un tiempo a cada fase. Repartido según las cuatro fases del marco 7, el día de la sesión no se atasca.
Escribir fichas
Primera fase del método KJ. Un solo hecho en cada ficha, para no resumir ni clasificar nada antes de empezar.
Un hecho por ficha
Escribe lo que viste u oíste en una frase con sujeto y verbo. Si en una ficha caben dos cosas, sepárala. Une en una frase el qué, el quién, el cuándo, el dónde y el cómo del marco 2; el porqué es una suposición y no se convierte en ficha.
Hecho u opinión
"Molesta lo lleno que está" es una interpretación; "esperé diez minutos pasadas las doce" es un hecho. Escribe primero las fichas de hechos y deja las interpretaciones aparte.
Leer y extender
Lee en voz alta todas las fichas escritas y después extiéndelas sobre la mesa. La primera fase termina cuando acaba la lectura.
Agrupar y titular
Segunda fase del método KJ. Reúne en montones pequeños las fichas parecidas, ponles un título y forma después grupos intermedios.
Hacer montones
Reúne solo las fichas que te parezcan parecidas, en montones de dos a cuatro. Una ficha sin pareja se queda sola y no se fuerza a entrar.
Escribir el título
Relee el montón y escribe en una línea lo que tienen en común, colocada encima. Está bien cuando las palabras salen de las fichas y no de una categoría.
Formar islas
Compara los títulos, vuelve a reunir los más cercanos en grupos intermedios y sigue adelante cuando queden entre cuatro y seis islas.
Esquema y texto
Fases tercera y cuarta del método KJ. Coloca las islas y únelas con líneas (esquema de tipo A) y después recorre ese orden para redactar (tipo B).
Colocar las islas
Sitúa en la hoja los títulos de los grupos intermedios, con las islas afines cerca y las contrarias lejos.
Unir con flechas
Una flecha simple de la causa al efecto y una línea de doble punta para lo contrario. Una isla que no puedas unir señala una relación aún invisible.
Redactar el texto
Mirando el esquema, recorre en orden las relaciones entre islas y pásalas a texto. Está terminado cuando no queda ningún hueco sin escribir.
