Créativité & objectifs
Méthode KJ pour débutants : écrire des fiches, les grouper, les titrer, tracer le schéma
Débutant | 2 pages de tableau blanc · Tableau des tâches à 5 colonnes (4 tâches parentes, 12 sous-tâches)
Débutant : Sans termes techniques. Il suffit de répondre aux questions du tableau blanc en suivant les exemples de remplissage pour obtenir un résultat.
Les débutants qui veulent trier des réponses libres de questionnaire ou des remarques de réunion suivent avec ce modèle de méthode KJ les étapes qui mènent de la fiche au titre puis au schéma. Le tableau blanc occupe deux pages - à gauche les règles pour écrire un fait par fiche, un schéma en étoile 5W1H et quatre îlots titrés ; à droite les quatre étapes de la méthode KJ, un exemple rempli de trois lignes sur trois colonnes, un schéma reliant les îlots et trois cadres sur les erreurs courantes. Le tableau de tâches compte cinq colonnes - fiches écrites, groupement en cours, titres posés, schéma et texte, terminé - et démarre avec 4 tâches parentes et 12 sous-tâches, du choix de la question au texte final, toutes à faire. Même si vous vous êtes déjà arrêté après avoir collé des post-it, la règle un fait par fiche et les exemples de titres transforment un tas d'avis en un schéma et un texte court. Il reprend l'ordre de Jiro Kawakita et convient aux formations et aux travaux de groupe.
Avec un compte gratuit, vous pouvez copier ce modèle depuis le marché
Aperçu du tableau blanc
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Tableau Méthode KJ
Mode d'emploi : (1) Écrire un fait par fiche avec le 5W1H (cadre 2 à gauche) → (2) Grouper les fiches proches et poser un titre → (3) Relier les îlots par des flèches (cadre 9 à droite) → (4) Suivre le schéma pour rédiger le texte
1. Sujet et règles d'écriture des fiches (un fait par fiche)
- Sujet du jour (la question) ex. Repérer les difficultés de la vie étudiante dans les réponses libres du questionnaire de rentrée Sujet : ____ / Animation : ____ / Date : __/__ Temps par étape : fiches __ min / groupement __ min / schéma __ min / texte __ min
- Règles d'écriture des fiches 1. Un seul fait par fiche 2. Noter ce qui a été vu ou entendu tel quel, sans résumer 3. Une phrase avec un sujet et un verbe, pas plus
- Exemples de fiches abouties ex. Attendu dix minutes une place au restaurant universitaire juste après midi ex. Jamais vu l'annonce de bourse, faute de savoir qu'elle était au bâtiment 3
2. Analyse 5W1H (quoi, pourquoi, qui, quand, où, comment / au centre un fait à mettre sur une fiche)
- Sujet
ex. Le jour où le restaurant était bondé
- What ce qui s'est passé ex. Attendu qu'une place se libère Relier en une phrase les cinq questions autres que Why donne une fiche
- Why pourquoi c'est arrivé ex. Toutes les pauses tombent juste après midi Why est une hypothèse. Pas sur la fiche, mais utile au groupement
- Who qui était là ex. Moi, en première année, et deux amis
- When quand c'était ex. Pendant la pause déjeuner, juste après midi
- Where où c'était ex. Au restaurant étudiant du rez-de-chaussée du bâtiment 3
- How comment ça s'est passé ex. Assis après dix minutes d'attente
3. Exemple de titre / Avoir un aîné à qui demander rassure
- ex. Demandé conseil à une étudiante de troisième année sur le choix des cours et enfin décidé
- ex. Un ancien du club m'a passé ses annales d'examen
- Le point commun est qu'une personne déjà passée par là était proche
4. Exemple de titre / Le restaurant est bondé le midi et on ne trouve pas de place
- ex. Attendu dix minutes une place juste après midi
- ex. Pause décalée par rapport aux amis, donc déjeuner seul
- Le point commun est que toutes les pauses tombent à la même heure
5. Exemple de titre / Les annonces sont difficiles à trouver
- ex. Ignoré que l'annonce de bourse était affichée au bâtiment 3
- ex. Un cours annulé annoncé différemment au panneau et sur le site
- Le point commun est que personne n'a fixé où il faut regarder
6. Exemple de titre / On apprend les échéances au dernier moment
- ex. Appris la date limite de changement de cours la veille par un ami
- ex. Découvert la réservation de la visite médicale le jour de clôture
- Le point commun est que chacun l'apprend à un moment différent
7. Déroulé de la méthode KJ (écrire les fiches → grouper → schématiser → rédiger)
- 1. Écriture des fiches Fixez le sujet en une phrase et notez ce que vous avez vu et entendu, un fait par fiche. Au-delà de cent fiches, resserrez d'abord le périmètre.
- 2. Groupement (titres compris) Étalez toutes les fiches, lisez-les, puis réunissez seulement celles qui semblent proches, par paquets de deux à quatre. Pour chaque paquet, écrivez en une ligne ce qu'il a de commun et posez-la au-dessus. C'est le titre. Employez les mots des fiches, pas un nom de catégorie comme Équipements. Une fiche sans voisine peut rester seule.
- 3. Schéma (type A) Disposez les titres sur la page et reliez leurs relations par des flèches et des traits. Flèche simple de la cause vers l'effet, trait à double pointe pour les oppositions.
- 4. Rédaction (type B) En regardant le schéma, suivez dans l'ordre les relations entre îlots et mettez-les en texte. Là où rien ne s'écrit, la relation n'est pas encore établie.
8. Exemple rempli (fiches et titres sur un même sujet)
| Avis d'origine (réponse libre) | La fiche en une phrase | Le titre obtenu | |
|---|---|---|---|
| Exemple 1 | Le restaurant est bien trop bondé. Ajoutez des places. | Attendu dix minutes une place au restaurant juste après midi | Le restaurant est bondé le midi et on ne trouve pas de place |
| Exemple 2 | On nous dit de regarder le panneau, mais je ne sais pas où il est. | Jamais vu l'annonce de bourse, faute de savoir qu'elle était au bâtiment 3 | Les annonces sont difficiles à trouver |
| Exemple 3 | J'apprends toujours les échéances juste avant la clôture. | Appris la date limite de changement de cours la veille par un ami | On apprend les échéances au dernier moment |
9. Exemple de schéma de type A / Relier par des flèches les îlots titrés
- Les difficultés de la vie étudiante
- Les annonces sont difficiles à trouver Côté cause. Tirez d'ici une flèche vers l'îlot des échéances
- On apprend les échéances au dernier moment Côté effet. Il reçoit la flèche de l'îlot des annonces
- Le restaurant est bondé le midi et on ne trouve pas de place Îlot autonome. Les emplois du temps se concentrent à la même heure
- Avoir un aîné à qui demander rassure L'îlot qui adoucit les trois autres. Plus il grandit, plus tout s'allège
10. Erreur 1 / Construire les cases d'abord
- ex. Créer les cases Équipements et Relations puis y ranger les fiches
- En méthode KJ la fiche vient d'abord, le titre ensuite. Les cases empêchent les vues neuves
- Le remède est de jeter les cases et de repartir avec toutes les fiches étalées
11. Erreur 2 / Un titre qui n'est qu'un nom de catégorie
- ex. Un titre qui dit seulement Problèmes de restaurant, contenu perdu
- Si le titre seul ne rappelle pas les fiches, c'est le signal de le réécrire
- Le remède est de lire le paquet à voix haute et d'en faire une ligne
12. Ce qui fait la réussite
- Ne forcez pas une fiche sans voisine dans un paquet. Un îlot d'une fiche est permis
- Dans le doute, revenez aux fiches. Relire va plus vite que s'user sur un titre
- ex. Quand il reste quatre à six îlots, c'est le signal de passer au schéma
Contenu du tableau des tâches
Fiches écrites 16 éléments
Cadrer le sujet
La préparation avant d'écrire la première fiche. Dites en une phrase pourquoi ces avis ont été réunis, puis fixez à l'avance la matière et le temps.
Écrire la question
Écrivez en une phrase ce que vous cherchez à savoir et collez-la dans le cadre 1. Une fois la question posée, on sait quels avis deviennent des fiches.
Réunir la matière
Rassemblez au même endroit les réponses libres, les notes de réunion et les comptes rendus d'entretien qui donneront les fiches.
Fixer le déroulé
Désignez l'animateur et le secrétaire, puis donnez un temps à chaque étape. Réparti sur les quatre étapes du cadre 7, le jour J se déroule sans flottement.
Écrire les fiches
Première étape de la méthode KJ. Un seul fait par fiche, pour ne rien résumer ni classer avant d'avoir commencé.
Un fait par fiche
Écrivez ce que vous avez vu ou entendu en une phrase avec sujet et verbe. Si une fiche porte deux idées, coupez-la en deux. Reliez en une phrase le quoi, le qui, le quand, le où et le comment du cadre 2 ; le pourquoi est une hypothèse et ne devient pas une fiche.
Trier faits et avis
"C'est pénible, c'est trop bondé" est une interprétation ; "j'ai attendu dix minutes juste après midi" est un fait. Écrivez d'abord les fiches de faits et mettez les interprétations de côté.
Lire et étaler
Lisez à voix haute toutes les fiches écrites, puis étalez-les sur la table. La première étape s'achève à la fin de la lecture.
Grouper et titrer
Deuxième étape de la méthode KJ. Réunissez les fiches proches en petits paquets, posez un titre sur chacun, puis formez des groupes intermédiaires.
Faire des paquets
Ne réunissez que les fiches qui vous semblent proches, par paquets de deux à quatre. Une fiche sans voisine reste seule plutôt que d'être forcée.
Écrire le titre
Relisez le paquet et écrivez en une ligne ce qu'il a de commun, posée au-dessus. C'est réussi quand les mots viennent des fiches et non d'un nom de catégorie.
Former les îlots
Comparez les titres, réunissez à nouveau les plus proches en groupes intermédiaires et passez à la suite dès qu'il reste quatre à six îlots.
Schéma et texte
Troisième et quatrième étapes de la méthode KJ. Disposez les îlots et reliez-les par des traits (schéma de type A), puis suivez cet ordre pour rédiger (type B).
Placer les îlots
Posez les titres des groupes intermédiaires sur la page, les îlots proches côte à côte et les îlots opposés éloignés.
Relier par flèches
Une flèche simple de la cause vers l'effet, un trait à double pointe pour les oppositions. Un îlot que rien ne relie signale une relation encore invisible.
Rédiger le texte
En regardant le schéma, suivez dans l'ordre les relations entre îlots et mettez-les en texte. C'est fini quand aucun passage ne reste en blanc.
