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Modèles créativité & objectifs
Étape d'élargissement des idées et étape de mise en objectifs se retrouvent sur un même tableau, pour aller de l'une à l'autre facilement.
4 éléments
Objectifs SMART pour débutants : formuler son objectif et le découper jusqu'à la semaine
Ceux qui n'écrivent que des objectifs flous comme « je veux parler anglais » utilisent ce cahier d'objectifs SMART pour débutants pour formuler un objectif net et préparer les actions de la semaine. Le tableau blanc aligne Will, Can et Must en trois colonnes pour ne garder qu'un objectif, un schéma en étoile des cinq conditions SMART, un découpage en quatre étapes de l'année jusqu'à cette semaine, un cadre pour l'objectif réécrit, un tableau qui oppose formulation floue et formulation SMART, et trois cadres pour tenir dans la durée. Le tableau de tâches compte quatre colonnes - noter, affiner avec SMART, cette semaine et bilan - et démarre avec 4 tâches parentes et 12 sous-tâches, toutes à faire. Si vous ne savez pas comment fixer un objectif, remplissez dans l'ordre Specific, Measurable, Achievable, Relevant et Time-bound pour obtenir un objectif que les autres comprennent de la même façon. À la différence d'un tableau OKR d'entreprise, ce cahier vise l'objectif personnel.
Mandalart pour débutants : feuille d'objectifs pour éclater 1 but en 8 thèmes et 64 actions
Les étudiants et les jeunes actifs qui écrivent un Mandalart pour la première fois utilisent ce modèle de feuille d'objectifs pour éclater 1 but central en 8 thèmes et 64 actions concrètes. Le tableau blanc tient sur deux pages ; à gauche les trois colonnes Will, Can et Must pour choisir le but unique, le noyau 3x3 avec le but au centre et 8 thèmes autour, un ordre d'écriture en quatre étapes et un cadre pour les 3 actions de la semaine, à droite la grille 8 thèmes x 8 actions de 64 cases et un bilan YWT du week-end (fait, appris, à faire). Le tableau de tâches a quatre colonnes, À noter, Cette semaine, En cours et Bilan, et contient 4 tâches parentes avec 3 sous-tâches chacune, 16 cartes en tout, toutes à faire. Si les 81 cases d'une feuille 9x9 vous bloquent, remplissez d'abord le noyau 3x3, puis 8 actions par thème, et la feuille se remplit sans rester blanche. C'est la structure de la feuille d'objectifs qu'un joueur de baseball connu a écrite au lycée.
Méthode KJ pour débutants : écrire des fiches, les grouper, les titrer, tracer le schéma
Les débutants qui veulent trier des réponses libres de questionnaire ou des remarques de réunion suivent avec ce modèle de méthode KJ les étapes qui mènent de la fiche au titre puis au schéma. Le tableau blanc occupe deux pages - à gauche les règles pour écrire un fait par fiche, un schéma en étoile 5W1H et quatre îlots titrés ; à droite les quatre étapes de la méthode KJ, un exemple rempli de trois lignes sur trois colonnes, un schéma reliant les îlots et trois cadres sur les erreurs courantes. Le tableau de tâches compte cinq colonnes - fiches écrites, groupement en cours, titres posés, schéma et texte, terminé - et démarre avec 4 tâches parentes et 12 sous-tâches, du choix de la question au texte final, toutes à faire. Même si vous vous êtes déjà arrêté après avoir collé des post-it, la règle un fait par fiche et les exemples de titres transforment un tas d'avis en un schéma et un texte court. Il reprend l'ordre de Jiro Kawakita et convient aux formations et aux travaux de groupe.
Brainstorming pour débutants : animer une séance avec 4 règles, regrouper puis sélectionner
Pour qui anime un brainstorming pour la première fois, ce modèle pour débutants permet à 4 à 6 personnes de sortir toutes les idées en 60 minutes avec 4 règles, puis de les réduire. Le tableau blanc réunit sur la page de gauche le sujet et les 4 règles du brainstorming, une carte d'idées à 6 branches, 3 cadres pour regrouper les notes proches et les six chapeaux de la réflexion, puis à droite une liste SCAMPER de 7 lignes, une matrice impact et facilité et un déroulé en 5 étapes. Le tableau de tâches compte 5 colonnes - sujet et préparation, divergence, regroupement, sélection et prochaines actions - et démarre avec 4 tâches parentes et 12 sous-tâches, de la préparation au responsable, toutes à faire. Si vous ne savez pas comment mener un brainstorming, ou si la même personne parle toujours, lisez d'abord les 4 règles à voix haute et laissez cinq minutes d'écriture individuelle. Le sujet reste libre, le tableau sert pour améliorer un processus comme pour chercher des idées produit.