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Modèles perso & vie quotidienne
Pour avancer sur ce qui semble trop lourd à démarrer, tableaux et checklists découpent chaque projet en petites étapes.
31 éléments
Liste de tâches pour débutants : tout noter, puis ne faire que 3 choses aujourd'hui
Le modèle de liste de tâches pour les débutants qui ne viennent jamais à bout de leur liste : videz d'abord votre tête, puis réduisez la journée aux 3 choses que vous ferez vraiment. Le tableau blanc aligne la boîte de réception qui vide la tête, les 4 cases Les 3 du jour, Cette semaine, Un jour et En attente, une grille MoSCoW en 4 colonnes qui tire les 3 du jour de Cette semaine, les 5 étapes de GTD, un tableau pour clarifier où ranger chaque entrée, 3 règles d'écriture et la revue de 10 minutes du vendredi. Le tableau de tâches a 5 colonnes - Boîte de réception, Un jour et attente, Cette semaine, Les 3 du jour, Terminé - avec 4 tâches parentes et 12 sous-tâches, toutes à faire. Si vous ne savez pas écrire une liste de tâches, suivez trois règles : commencer par un verbe, faire tout de suite ce qui prend moins de 2 minutes, une seule action par note. Pour choisir les 3, répartissez les 5 tâches de Cette semaine en Must, Should, Could et Won't, puis prenez-en 3 en partant de Must.
Gestion du temps pour débutants : noter sa semaine, repérer les pertes et refaire son planning
Gestion du temps pour débutants : les actifs et les étudiants qui manquent de temps notent ici leur première semaine, repèrent les pertes et refont leur planning hebdomadaire. Le tableau blanc contient une méthode pour noter par tranches de 30 minutes, un planning en grille de cinq tranches horaires sur sept jours, trois cadres de tri du temps perdu, un Starfish qui revoit la semaine en cinq directions, un Pomodoro en quatre étapes, trois cadres sur le rituel de concentration, les voleurs de temps et ce que le journal révèle, un relevé de la semaine test en sept lignes et un cadre final pour le changement de la semaine suivante. Le tableau de tâches compte cinq colonnes - noter, repérer les pertes, ajuster le planning, en test et ancré - avec quatre tâches parentes et douze sous-tâches, toutes à faire. Une semaine de données réelles permet de planifier sur des faits. La technique Pomodoro : 25 minutes de travail et 5 de pause, quatre fois, puis une longue pause de 15 à 30 minutes.
Budget du foyer pour débutants : noter revenus, charges fixes et variables, clôturer le mois
Toute personne qui tient un budget pour la première fois, seule, en premier emploi ou en jeune couple, ouvre ce modèle pour débutants en début de mois, note ses dépenses par poste et clôture le mois. Le tableau blanc occupe deux pages, avec à gauche un cadre revenu et objectif d'épargne, un tableau de saisie de 5 postes par semaines 1 à 4 avec un total du mois, et une analyse des écarts en trois étapes (situation actuelle, écart et cause, situation visée) qui montre la distance à l'objectif, et à droite trois cadres pour distinguer charges fixes, dépenses variables et dépenses exceptionnelles, une clôture en 5 étapes et trois cadres sur la régularité et les blocages fréquents. Le tableau de tâches compte quatre colonnes, à faire ce mois, en saisie, clôture en cours et terminé, et démarre avec 4 tâches parentes et 12 sous-tâches, toutes à faire. Si vous ne savez pas comment tenir un budget, suivez le rythme de 5 minutes de saisie par semaine et 15 minutes de clôture en fin de mois.
CV et lettre de motivation : un dossier type, adapté par employeur
Ce laboratoire de CV et lettre de motivation construit un dossier type avec trois points à adapter par employeur, ouvert quand vous postulez à plusieurs entreprises. Le tableau blanc réunit cet objectif, six étapes du matériau brut au dossier type mis à jour, un tableau croisant les questions et les employeurs, une matrice pour ce qu'il faut corriger avant l'échéance, et les schémas qui font rejeter un dossier. Le tableau des tâches avance sur cinq colonnes, de À écrire jusqu'à Envoyé : une carte par employeur, déplacée vers Brouillon une fois les trois points réécrits, vers En relecture pendant que des lecteurs l'ont, et vers Envoyé après les vérifications.
Se relever après un refus : un seul geste la nuit même
Ouvrez ce modèle le soir où arrive un refus, quand les refus qui s'enchaînent ont fini par arrêter vos candidatures, pour séparer les faits des émotions et choisir un seul geste ensuite. Le tableau blanc réunit un cadre qui sépare le résultat de votre valeur et fixe un jour de repos, une matrice qui trie les causes selon qu'on peut ou non les changer, un schéma en cinq étapes du constat jusqu'à la candidature suivante, un journal hebdomadaire facultatif, et trois cadres pour les habitudes qui aident, la distance à prendre avec les comparaisons, et où demander de l'aide. Le tableau des tâches avance sur cinq colonnes, de Non traité à Remis sur pied en passant par Faits notés, Causes triées et Correction en cours : créez une carte le jour où le refus arrive, laissez-la dans Faits notés pour la nuit, puis déplacez-la vers Remis sur pied une fois une correction terminée et une candidature de plus envoyée.
Avant l'entrée en poste : du diplôme au premier jour
Un modèle qui réunit ce qui reste entre l'acceptation d'une offre et le premier jour, ouvert six mois avant l'arrivée, dès que diplôme, dossiers et déménagement s'accumulent. Le tableau blanc affiche l'objectif du premier jour et les échéances des documents, un déroulé en six étapes de l'acceptation jusqu'au premier jour, un tableau croisé de ce qu'il faut terminer selon le domaine et les mois restants, une carte mentale de ce qu'il reste à vivre en tant qu'étudiant, et trois cadres pour les matières indispensables au diplôme, les règles avant l'entrée en poste et les questions à poser. Le tableau des tâches compte cinq chantiers - conditions, diplôme, documents, logement et apprentissage préalable - et les cartes avancent du recensement à la vérification des échéances, puis à la préparation et à l'attente de validation, pour visualiser d'un coup d'œil ce qui reste à faire.
Comparer les offres : décider avant le délai de réponse
Ouvrez ce modèle pour comparer vos offres et choisir un employeur avant que le délai de réponse n'expire, sans laisser une seule proposition dans l'ombre. Le tableau blanc réunit un cadre objectif rappelant ce qu'il faut boucler avant le délai, un tableau qui aligne toutes les offres sur cinq critères — salaire et net, lieu, contenu du poste, formation et évaluation, façon de travailler —, une matrice pour situer chaque offre entre croissance à cinq ans et confort actuel, cinq étapes de la vérification écrite jusqu'à la réponse dans les temps, et trois cadres sur les questions à poser avant de décider, la conduite face à la pression et le modèle de refus. Le tableau des tâches avance sur cinq colonnes, d'Offre reçue à Réponse envoyée en passant par Vérification des termes, Réponse attendue et Comparée : créez une carte par entreprise, faites-la passer en Comparée une fois les documents et les réponses réunis, et déplacez-la vers Réponse envoyée une fois le refus des autres entreprises transmis.
Suivi des candidatures : échéances, tests et entretiens réunis
Ce suivi des candidatures réunit sur un seul tableau chaque échéance, test et entretien, à ouvrir dès que dix candidatures ou plus tournent en même temps et que les dates échappent à votre mémoire. Le tableau blanc réunit l'objectif de ne rater aucune échéance, un plafond de candidatures menées en parallèle, un tableau de suivi avec l'échéance, le test, l'entretien et l'étape de chaque employeur, et une matrice pour savoir où passent vos heures cette semaine. Le tableau des tâches avance sur six colonnes, de Repérées jusqu'à Sans suite : ajoutez une carte dès qu'un employeur rejoint la liste, passez-la en préparation quand les documents commencent, en attente de réponse le jour de l'envoi, puis en offre ou sans suite.
Inventaire d'expériences : constituer son stock d'histoires avec STAR
Ouvrez ce modèle de préparation à l'entretien, fondé sur la méthode STAR, juste après être resté muet devant « parlez-moi d'une expérience marquante ». Le tableau blanc réunit l'objectif de cinq histoires racontables en une minute, une carte mentale de six sources d'expérience, un tableau qui croise cinq histoires avec les quatre éléments STAR, une matrice pour choisir les trois à privilégier, et des cadres pour les questions de relance et les tournures qui en font trop. Le tableau des tâches suit cinq colonnes, des expériences candidates jusqu'à utilisées en entretien : une carte ne passe en Répétée à voix haute qu'une fois les quatre cases STAR remplies, et les histoires qui ont suscité de vraies questions avancent, tandis que les plus faibles sortent du stock.
Carnet de préparation aux entretiens : questions types et bilan en 30 min
Ouvrez ce modèle dès que la date de votre premier entretien est fixée, pour préparer vos réponses la veille et noter le bilan juste après l'entretien. Le tableau blanc réunit les trois points à faire passer, un tableau qui associe chaque question fréquente à un plan, l'anecdote à utiliser, la relance attendue et une piste d'amélioration, l'objectif de chaque étape de sélection, une réserve de questions à poser, une vérification la veille et un espace de bilan à remplir dans les 30 minutes après l'entretien. Le tableau des tâches avance sur cinq colonnes, d'À préparer à Bilan fait : créez une carte par question, ne faites passer en Répété à voix haute que celles dites en une minute, et déplacez la carte vers Bilan fait dans les 30 minutes suivant l'entretien, une fois la piste d'amélioration notée.
Réussir son stage : du premier jour à la dernière semaine
Ce guide de stage couvre le premier jour jusqu'à la dernière semaine, et s'ouvre la veille au soir, une fois la place confirmée, pour que ce stage en ouvre d'autres ensuite. Le tableau blanc réunit le résultat à obtenir et les personnes qui vous évaluent, trois cadres pour les premiers jours, la période intermédiaire et la dernière semaine, un enchaînement en six étapes de la clarification des attentes au remerciement, un tableau de suivi hebdomadaire, et une carte des contacts à créer. Le tableau des tâches avance sur cinq colonnes, d'À faire jusqu'à Bilan fait : placez les cartes de la semaine en Cette semaine, ne faites passer un dossier en Signalé qu'une fois vu par votre encadrant, et remplissez le tableau de la semaine avant Bilan fait.
Carte des métiers et secteurs : réduire à deux postes visés
Cette carte de recherche sur les secteurs et les métiers réduit les postes visés à deux, et s'ouvre avant de bâtir une liste d'employeurs, quand vous ne savez pas dire pour quel métier postuler. Le tableau blanc réunit la règle de la source directe, une carte mentale qui ouvre six directions de métiers, un tableau qui compare les métiers sur les quatre mêmes points, une matrice intérêt contre preuves, et des cadres sur la méthode de recherche et l'écart entre image et réalité. Le tableau des tâches avance sur cinq colonnes, des métiers repérés jusqu'aux métiers écartés : seules les cartes dont les quatre cases du tableau sont remplies atteignent Source directe faite, et tout ce qui reste hors de vos deux choix finaux part avec une raison écrite.