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Modèles de projets & développement
Du planning au bilan, retrouvez tableaux et tâches prêts à l'emploi pour faire avancer votre équipe de développement. Tableau blanc et kanban sont associés, prêts à être utilisés en réunion.
8 éléments
Gestion des tâches pour débutants : tout noter, prioriser et garder 3 tâches la première semaine
Modèle de gestion des tâches pour débutants qui montent leur premier système : tout noter, prioriser, ne garder que 3 tâches pour aujourd'hui, dès la première semaine. Le tableau blanc réunit, à gauche, un cadre pour noter toutes les tâches de la semaine, une matrice importance-urgence en quatre cases, trois cadres pour les 3 du jour, cette semaine et l'attente, ainsi que la boucle quotidienne en quatre étapes, 5 minutes matin et soir ; à droite, un journal de la semaine de 5 lignes sur 3 colonnes, la rétrospective KPT du vendredi en 10 minutes en colonnes Keep, Problem et Try, deux cadres de blocages et un cadre pour tenir dans la durée. Le tableau de tâches compte cinq colonnes, Tout noté, Les 3 du jour, Cette semaine, En attente et Terminé, et démarre avec 4 tâches parentes et 12 sous-tâches, toutes à faire. La gestion des tâches échoue quand une tâche est trop grosse et qu'on en met trop dans une journée ; le tableau découpe jusqu'au premier pas et plafonne la journée à 3.
Gestion de projet pour débutants : tableau de plan avec but, périmètre, dates, équipe et risques
Qui pilote un petit projet pour la première fois pose avec ce modèle de gestion de projet pour débutants le but, le périmètre, les dates, l'équipe et les risques sur un seul plan. La page de gauche du tableau blanc porte la charte de projet, les cinq phases du lancement à la clôture, une carte des parties prenantes croisant influence et intérêt et trois cadres pour le périmètre, l'équipe et les risques ; la page de droite porte un tableau de jalons de 4 lignes sur 4 colonnes, un quadrant de risques croisant probabilité et impact et trois cadres sur le point hebdomadaire, les retards et la clôture. Le tableau de tâches compte cinq colonnes, de planification et préparation à en cours, en validation et terminé, et démarre avec 4 tâches parentes et 12 sous-tâches, toutes à faire. Sans ordre établi, un plan laisse des trous, donc les cinq groupes de processus du PMBOK forment le fil du tableau. Il vise les petits projets de quelques semaines à quelques mois, comme un événement interne.
Diagramme de Gantt pour débutants : tableau de planning avec tâches, dates et responsables
Les débutants qui apprennent à faire un diagramme de Gantt utilisent ce modèle de planning pour lister les tâches d'un petit projet et tracer dates de début, dates de fin et responsables en barres. La page de gauche réunit trois cadres WBS qui découpent le travail en préparation, production et diffusion, un filtre MoSCoW en quatre colonnes qui réduit les lignes et une grille de Gantt de 5 tâches sur 6 semaines ; la page de droite porte le but et la date de fin, une méthode en cinq étapes, trois cadres sur les erreurs et la régularité, les règles de mise à jour hebdomadaire et un KPT en trois colonnes. Le tableau de tâches compte cinq colonnes, de lister les tâches et fixer les dates à en cours, en relecture et terminé, et démarre avec 4 tâches parentes et 12 sous-tâches, toutes à faire. Un diagramme de Gantt place les tâches en lignes et les semaines en colonnes, chaque durée étant tracée en barre. Tout y mettre donne un mur de barres, donc réduisez d'abord les lignes avec MoSCoW.
5 pourquoi pour débutants : trouver la cause racine et empêcher le problème de revenir
Ce modèle des 5 pourquoi pour débutants s'adresse à ceux qui mènent une première analyse de causes et veulent remonter pas à pas jusqu'à la cause racine et à l'action qui évite la récidive. Le tableau blanc tient sur deux pages : à gauche un cadre pour les faits, la méthode en quatre étapes, un diagramme d'Ishikawa (main-d'œuvre, méthode, machine, matière) et une chaîne de cinq pourquoi sur six niveaux ; à droite les bons et les mauvais pourquoi, la cause racine avec son action, et un plan d'action de quatre lignes sur quatre colonnes. Le tableau de tâches compte cinq colonnes - problème, analyse des pourquoi, action décidée, en cours et effet vérifié - et démarre avec 4 tâches parentes et 12 sous-tâches, toutes à faire. Le piège du débutant est de s'arrêter à l'inattention, alors le tableau ouvre d'abord les causes selon quatre angles, qui servent de pistes aux cinq pourquoi. Un exemple de salle réservée deux fois remplit les six niveaux et une séance dure environ 30 minutes.
Développement agile pour débutants : rôles, événements et artefacts Scrum du premier sprint
Ce modèle pour débutants sert à comprendre les 3 rôles, 5 événements et 3 artefacts de Scrum et à dérouler un premier sprint quand on découvre le développement agile ou rejoint une première équipe. Le tableau blanc réunit l'idée de base du développement agile, le déroulé d'un sprint de deux semaines en 5 étapes, trois cadres pour les 3 rôles, trois cadres pour les 3 artefacts, un tableau des 5 événements, quatre colonnes MoSCoW pour choisir ce qui entre dans ce sprint et une rétrospective KPT. Le tableau de tâches compte cinq colonnes - Product Backlog, Sprint Backlog, En cours, En attente de revue et Terminé - et démarre avec 4 tâches parentes et 12 sous-tâches, du vocabulaire à la rétrospective, toutes à faire. Arriver dans une équipe sans connaître Scrum, c'est se laisser distancer par les mots, alors suivez ce tableau pendant un sprint et vous saurez quoi dire au daily. À la différence d'un tableau pour équipe déjà rodée, celui-ci porte sur le vocabulaire et le premier tour.
Gestion hebdomadaire des tâches pour débutants : recevoir une demande, tenir les délais
Modèle de gestion hebdomadaire des tâches pour un débutant qui reçoit des demandes de plusieurs collègues à la fois, de la prise de demande aux priorités et au respect des délais. Le tableau blanc réunit les repères de la semaine et votre capacité réelle mesurée, le 5W1H à vérifier au moment même où la demande tombe, une matrice urgence-importance (matrice d'Eisenhower) pour choisir les trois tâches du jour, un relevé des écarts entre estimation et temps réel, et la rétrospective KPT du vendredi. Le tableau de tâches compte cinq colonnes — reçu, aujourd'hui, en cours, en relecture, terminé — et démarre avec cinq tâches mères non commencées, du cadrage de la prise de demande au bilan du vendredi, en passant par le classement du lundi et le point d'étape avant l'échéance. La gestion des tâches du débutant se structure, le point deux jours avant l'échéance devient une habitude, et l'aveu de dernière minute disparaît.
Carnet de rattrapage d'erreur : les 30 premières minutes et la prévention
Une recrue qui a commis une grosse erreur au travail ouvre le Carnet de rattrapage d'erreur pour la première réaction, l'alerte à sa hiérarchie, l'analyse des cinq pourquoi et la prévention. Le tableau blanc réunit la façon d'aborder l'erreur, un déroulé en cinq étapes pour les 30 premières minutes, les cinq points que toute alerte doit contenir avec des formulations sans excuse, une analyse des cinq pourquoi et un registre de prévention. Le kanban va de l'incident à la clôture en cinq colonnes, avec cinq tâches mères et 13 sous-tâches déjà écrites et à faire — première réaction, séparer les faits de l'impact, alerter, chercher la cause et empêcher la répétition. Les mots de l'alerte et le geste suivant étant décidés d'avance, on agit au lieu de cacher l'erreur et il reste un garde-fou pour qu'elle ne se reproduise pas.
Comptes rendus et rapports : des documents lus dans les 30 minutes qui suivent la réunion
Modèle de compte rendu de réunion et de rapport pour qui vient d'hériter du compte rendu et cherche comment le rédiger, à ouvrir avant de prendre des notes puis à la relecture avant envoi. Le tableau blanc réunit un plan 5W1H du rapport, un tableau qui compare compte rendu, rapport, note quotidienne et rapport d'incident, les 30 minutes qui suivent la réunion, une liste de contrôle avant envoi avec les règles d'écriture et un journal des remarques reçues. Le tableau de tâches compte cinq colonnes, de Brouillon à Intégré au modèle, avec cinq tâches parentes et 13 sous-tâches à commencer, de la prise de notes à la mise à jour de votre modèle. Chaque document avance comme une carte et chaque remarque revient dans le modèle, si bien que vous ne cherchez plus quoi écrire dans un rapport et que les corrections par document diminuent de mois en mois.