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Modèles de projets & développement
Du planning au bilan, retrouvez tableaux et tâches prêts à l'emploi pour faire avancer votre équipe de développement. Tableau blanc et kanban sont associés, prêts à être utilisés en réunion.
Des tableaux d'initiation pour un premier poste de chef de projet aux tableaux que les équipes de développement utilisent au quotidien, comme le sprint ou le suivi des bugs, les modèles sont réunis ici. Choisissez selon l'étape où vous êtes : construire le plan, piloter l'avancement, ou tirer les leçons après coup.
33 éléments
Tableau de rétrospective KPT : décidez la suite à partir du dernier Try
Les équipes qui font leur rétrospective le dernier jour du sprint ouvrent ce modèle KPT juste avant de commencer et l'utilisent tel quel le jour même. Le tableau blanc réunit un cadre pour revoir le résultat du Try précédent, trois cadres Keep, Problem et Try, une matrice à quatre quadrants qui classe chaque Problem selon son impact et votre marge de manœuvre, le déroulé des 60 minutes de la séance et un cadre pour noter le Try de cette fois. Le tableau de tâches compte 5 colonnes, de la proposition d'idées à la vérification de l'effet, avec 4 tâches parentes - préparer, écrire, choisir le Try et le mener à bien - et leurs sous-tâches, toutes à faire.
Tableau de suivi des bugs : de la réception à la reproduction et au lancement
L'équipe de développement qui reçoit un signalement de bug utilise ce tableau de suivi des bugs, du jour de la réception jusqu'à la mise en production du correctif. Le tableau blanc réunit une matrice qui fixe l'ordre de traitement selon l'impact et la fréquence, les principes du triage, un modèle de reproduction avec exemple, les 6 étapes de la réception au lancement et les critères à suivre quand le bug ne se reproduit pas. Le tableau de tâches compte 5 colonnes - réception, reproduction, en correction, en vérification et lancé - et démarre avec 5 tâches principales - réception, reproduction, correction, lancement et partage - ainsi que leurs sous-tâches, toutes à faire.
Checklist de sortie d'appli : du dépôt à la revue jusqu'à l'annonce publique
La personne chargée de la sortie de l'appli ouvre ce modèle deux semaines avant l'envoi à la boutique. Le tableau blanc réunit les quatre étapes à franchir, le flux du dépôt à la publication, et une matrice pour décider si un bug se corrige avant de publier. Le tableau de tâches se divise en quatre tâches principales : finalisation du build, préparation des éléments, réponse à la revue et annonce publique, avec les colonnes « En attente de dépôt » et « En revue » qui montrent l'avancement. Utile quand les tâches avant l'envoi s'accumulent et qu'on ne sait plus ce qui reste. Pensée pour qui cherche comment créer une checklist de sortie d'appli ou mener la revue de la boutique, du développeur solo à la petite équipe. Ouverte deux semaines avant l'envoi, elle montre d'un coup d'œil les documents souvent oubliés et l'état de la revue. Le tableau blanc se parcourt de haut en bas. Remplissez d'abord les quatre cases « Étape 1 build final », « Étape 2 documents de dépôt », « Étape 3 réponse à la revue » et « Étape 4 annonce publique ». Vérifiez « Du dépôt à la publication » pour votre position, et classez chaque bug dans « Corriger le bug avant de publier ? ». Recensez les canaux dans « Leviers pour l'annonce », puis notez dans « Surveillance et journal des 72 premières heures » les chiffres à suivre et la condition de retour. Le tableau compte cinq colonnes - à faire, en préparation, en attente de dépôt, en revue et publié - et distingue « En attente de dépôt » et « En revue » pour rendre visible le temps d'attente. La première semaine, commencez par « Finaliser le build » et ne passez aux visuels qu'après avoir basculé la configuration en production, ce qui réduit les retours en arrière. Pendant la revue, gardez la carte « Suivre la revue » et désignez d'avance qui répond le jour même d'une observation. Après la publication, ne vous contentez pas des chiffres : consignez les jours de revue et le motif de chaque refus, ce qui raccourcira le prochain dépôt.
Test utilisateur pour débutants : 5 participants, notez les blocages, fixez l'ordre des corrections
Les personnes qui testent pour la première fois leur site utilisent ce modèle de test utilisateur pour débutants, avec 5 participants, pour repérer les blocages et fixer l'ordre des corrections. Le tableau blanc compte 4 pages : cadrage du test et recrutement des 5 participants, déroulé du jour J avec le journal d'observation, regroupement des blocages en 3 familles pour choisir le top 3, puis plan de correction et bilan KPT avant un nouveau test. Le tableau de tâches a 5 colonnes - à préparer, en test, en correction, à revérifier, terminé - avec 4 tâches principales et 3 sous-tâches chacune. En suivant les « ex. » page après page, même sans expérience, vous obtenez un test complet et un plan de correction. Testez d'abord à 5, puis revérifiez le même scénario après correction. Utilisable pour un site personnel, l'appli d'une petite équipe ou un outil interne.
RACI pour débutants : qui exécute, qui décide, qui consulter, qui informer en un tableau
Modèle RACI pour débutants pour chefs d'équipe : un tableau pour fixer qui exécute (R), qui décide (A), qui consulter (C) et qui informer (I), pour ne plus bloquer sur qui s'en charge. Sur 4 pages : la page 1 pose l'objectif et place les parties prenantes sur la carte influence × intérêt ; la page 2 ordonne les tâches puis remplit le tableau RACI case par case ; la page 3 corrige les trous du tableau pour ne garder qu'un seul responsable par tâche ; la page 4 diffuse le tableau corrigé, note les changements et fixe la prochaine révision. Le tableau de tâches a 5 colonnes - en préparation, en attribution, en vérification, en service, terminé - avec 4 tâches (réunir les acteurs, lister les tâches, fixer un responsable, revoir et diffuser), chacune avec 3 sous-tâches. Base du tableau RACI : tâches en ligne, personnes en colonne, exactement un A et au moins un R par tâche. L'exemple est une refonte de site, mais la méthode marche aussi pour un événement ou une répartition de service.
Tableau des problèmes pour débutants : les lister, les prioriser et en faire des tâches
Ce modèle de liste de problèmes pour débutants aide une équipe à lister ses soucis, les trier, fixer les priorités et les transformer en tâches (à faire, critère de fin, responsable, échéance). Le tableau blanc comporte 4 pages - noter le sujet et la période puis lister les soucis ; regrouper, trier et écrire les faits et causes ; classer les 4 problèmes prioritaires avec la matrice importance × urgence ; puis transformer les problèmes en tâches sur le tableau des tâches. Le tableau de tâches a 4 colonnes - à faire, en cours, à revoir et terminé - avec 4 tâches parentes (une par page) et 3 sous-tâches chacune, toutes dans la colonne à faire ; responsable et échéance se définissent aussi sur ce tableau. Le piège habituel est de lister les problèmes sans passer à l'action ; ce modèle transforme chaque souci en une ligne « verbe + action » avec son critère de fin, et post-it comme tableaux contiennent déjà des exemples « ex. » à remplacer par votre contenu.
WBS pour débutants : diviser le travail en 3 niveaux sans rien oublier
Pour qui construit son premier WBS, ce modèle pour débutants part du livrable final et le divise en trois niveaux - grands, moyens et petits - pour obtenir un tableau de tâches sans oubli. Le tableau blanc réunit une carte mentale du livrable en grands et moyens postes, un guide de taille à trois cadres, un flux de division en cinq étapes, un tableau WBS de cinq lignes et un cadre de vérification des oublis. Le tableau de tâches a cinq colonnes - non divisé, en division, en attente d'estimation, en vérification et validé - avec 4 tâches parentes et 12 sous-tâches, de la décision du livrable au report dans le tableau, toutes à faire. La première hésitation porte toujours sur jusqu'où diviser, et ce modèle y répond simplement : diviser jusqu'à ce qu'une personne puisse finir en une semaine et qu'une autre puisse juger si c'est fait. Fixer l'objectif et le périmètre relève d'un autre modèle pour débutants ; celui-ci se concentre sur la division une fois le périmètre arrêté.
De la liste Excel au tableau pour débutants : 5 colonnes et le statut qui se déplace avec la carte
Les équipes dont la liste Excel n'est jamais à jour et dont les colonnes de statut se multiplient utilisent ce modèle de migration pour débutants, tout avec 5 colonnes. Le tableau blanc réunit un tableau de tâches réduit à 5 colonnes, 3 cadres pour les colonnes à garder, celles qui deviennent un déplacement de carte et celles à supprimer, 5 étapes de migration, 3 cadres sur les problèmes courants d'Excel et leurs solutions, et un cadre de règles de mise à jour, soit 9 cadres en tout. Le tableau de tâches compte 5 colonnes - à faire, choix des colonnes, migration en cours, vérification et en service - et démarre avec 4 tâches parentes et 16 tâches en tout, toutes à faire. Si vous ne savez pas comment faire passer votre liste Excel sur un tableau, suivez simplement les 5 étapes indiquées, une par une, pour commencer à l'utiliser le jour même. Ce n'est pas un diagramme de Gantt centré sur les dates, mais une structure pensée pour qui veut voir d'un coup d'œil la liste et son état.
Modèle de flux commande-facture pour débutants : commande, expédition et facturation avec exemples
Ce modèle pour débutants s'adresse à qui dessine pour la première fois le flux commande-facture, avec des exemples déjà remplis. La page de gauche contient un flux en 5 étapes (commande, stock, expédition, facture, paiement), 3 couloirs vente/entrepôt/compta sur ces étapes, et 3 cadres d'exception pour annulation, retour et paiement en retard. La page de droite contient un tableau de remise pour 5 documents, un cadre de vérification finale, et 3 conseils pour l'adapter à votre travail. Le tableau de tâches a 5 colonnes, de « en attente d'infos » à « finalisé », avec 4 tâches - flux, couloirs, exceptions et documents, relecture - et 3 sous-tâches chacune (16 au total), toutes à faire. Ne partez pas d'une page blanche - remplacez d'abord les exemples par les vôtres. Les montants sont en euros d'exemple, à remplacer par vos chiffres. Convient aux débutants en traitement des commandes et aux petites équipes voulant voir en une page qui émet quel document.
Premier tableau kanban pour débutants : 3 colonnes et une limite WIP contre le travail inachevé
Pour un premier tableau kanban, ce modèle pour débutants pose À faire, En cours et Terminé avec une limite WIP (En cours plafonné à 3) et réduit le travail inachevé par un point hebdomadaire. Le tableau blanc reprend les colonnes À faire, En cours et Terminé, un cadre pour la limite WIP et la ligne de fin, les 5 étapes pour déplacer une carte, les 3 solutions pour une carte bloquée, un tableau de suivi du lundi/mercredi/vendredi (3 lignes sur 3 colonnes) et une note de bilan hebdomadaire. Le tableau de tâches reprend les mêmes colonnes À faire, En cours (max 3) et Terminé, et démarre avec 4 tâches parentes et 12 sous-tâches, de la création des colonnes et de la limite WIP jusqu'à une semaine d'essai et au déblocage hebdomadaire, toutes à faire. Ajouter des colonnes sans repère ne fait qu'entasser des cartes sans rien terminer, alors que suivre ce tableau fixe le choix des colonnes, la limite d'En cours et la gestion des blocages dès la première semaine.
Suivi hebdomadaire du Gantt pour débutants : repérez et rattrapez les retards avec 3 leviers
Si votre diagramme de Gantt cesse d'être mis à jour après le premier tracé, ce modèle pour débutants vous aide à repérer les retards et à les rattraper avec l'un des trois leviers. Le tableau blanc réunit une grille de Gantt de 5 semaines et 8 lignes pour quatre tâches, trois cadres qui comparent les trois leviers - reporter, paralléliser ou réduire le périmètre -, une chronologie de 5 jalons, un déroulé du point hebdomadaire en 5 étapes et un cadre de notes de suivi pour le retard et le levier de la semaine. Le tableau de tâches compte quatre colonnes de prévu cette semaine à terminé, avec quatre tâches parentes et trois sous-tâches chacune, toutes dans la colonne prévu cette semaine. Il suffit de tracer la ligne prévue, de tracer la ligne réelle le même jour chaque semaine et de ne rattraper que les tâches en retard de plus d'une semaine avec un levier - cela marche aussi bien pour un plan d'étude personnel que pour un petit projet d'équipe.
Migration Gantt Excel vers tableau pour débutants : copiez tâche, responsable, début et fin
Ce modèle pour débutants aide qui voit son Gantt Excel se casser à chaque mise à jour, ou peine à le partager, à copier tâche, responsable, début, fin et avancement sur un tableau. Le tableau blanc réunit les 5 étapes du transfert, 3 cadres associant colonnes Excel et tableau, 3 cadres mettant en regard soucis d'Excel et solution, un exemple de tableau copié (4 lignes x 4 colonnes) et un cadre de règles de mise à jour. Le tableau de tâches compte 4 colonnes, de la préparation à la mise en service, avec 4 tâches principales - Gantt, copie, tri et vérification, ancrage des règles - et 3 sous-tâches chacune (16 au total), toutes à migrer. Migrer un Gantt Excel consiste à vérifier le sens des colonnes, copier les tâches ligne par ligne, ajouter responsable et dates, remplacer l'avancement par la position, puis décider qui met à jour et quand. Pour qui reprend un Gantt sous tableur, et pour les équipes passant pour la première fois à un suivi d'avancement partagé.
Choisir un modèle de gestion de projet
Le contenu d'un modèle de gestion de projet dépend du moment du projet où vous l'utilisez. Avant de choisir, demandez-vous si vous êtes en train de construire le plan, de piloter le travail en cours, ou de faire le bilan une fois le projet terminé. Les modèles « pour débutants » s'adressent à ceux qui démarrent.
Construire le plan
Si c'est votre première fois comme responsable de projet, commencez par « Gestion de projet pour débutants », qui réunit sur un seul tableau la charte du projet, la carte des parties prenantes, le calendrier des jalons et les quatre cadrans de risques pour poser objectif, périmètre, dates, équipe et risques. Une fois le périmètre fixé, découpez le travail avec « WBS pour débutants », qui répartit les livrables en trois niveaux, du plus grand au plus petit. Pour transformer ce découpage en calendrier, « Diagramme de Gantt pour débutants » propose un tableau tâches × semaines où noter début, fin et responsable.
Piloter tâches et avancement
Si votre tableau Excel n'est plus tenu à jour, un modèle de migration pour débutants peut vous convenir. Pour garder le calendrier au centre, prenez « Migration Gantt Excel vers tableau pour débutants », qui vous fait recopier tâche, responsable, début et fin ; si la liste et l'état des tâches comptent plus que le calendrier, choisissez le modèle de migration conçu pour les listes de tâches. Quand le travail en cours s'accumule sans jamais se terminer, le tableau kanban d'initiation limite les tâches « en cours » à trois cartes grâce à la limite WIP. Pour ceux dont le diagramme de Gantt n'est plus mis à jour, il existe un modèle de suivi hebdomadaire de l'avancement.
Faire tourner une équipe de développement
Pour une première expérience en équipe Scrum, « Développement agile pour débutants » présente trois rôles, cinq événements et trois artefacts, et fait vivre le premier sprint. Une équipe déjà en développement itératif préférera un tableau de pilotage sur un cycle de deux semaines. Pour suivre un défaut du signalement jusqu'à la correction, le « Tableau de suivi des bugs » convient ; pour suivre la sortie d'une application, de la soumission au store jusqu'à l'annonce, la « Checklist de sortie d'appli » existe aussi.
Tirer les leçons et éviter la récidive
En fin de sprint ou de cycle, utilisez « Tableau de rétrospective KPT » : partez des essais (Try) de la dernière fois, listez ce qui marche (Keep) et ce qui pose problème (Problem), puis choisissez un seul point à essayer ensuite. Pour remonter à la cause d'un incident, « 5 pourquoi pour débutants » élargit d'abord les pistes avec un diagramme en arête de poisson, puis répète cinq fois la question « pourquoi » jusqu'à la cause racine et aux mesures pour éviter que cela ne se reproduise. Pour anticiper les problèmes possibles, un registre de risques classé par probabilité et impact existe également.
Foire aux questions
Peut-on voir les modèles de gestion de projet sans s'inscrire ?
Oui, le contenu des modèles est visible sur la page publique sans inscription. Pour l'utiliser dans votre propre projet, une inscription gratuite permet de le copier depuis la marketplace. Vous pouvez comparer un tableau de planification et un tableau de pilotage avant de choisir.
Peut-on migrer depuis un diagramme de Gantt fait sous Excel ?
Oui, la migration se fait en recopiant à la main le contenu du tableau actuel. « Migration Gantt Excel vers tableau pour débutants » propose cinq étapes pour reporter nom de tâche, responsable, date de début, date de fin et avancement, ainsi qu'un espace pour noter les règles de mise à jour après la migration.
Faut-il choisir le sprint ou le kanban ?
Le sprint convient si vous voulez découper le travail en périodes de deux semaines avec planification et rétrospective à chaque fois ; le kanban convient si vous préférez organiser un flux continu sans le découper. Pour démarrer, « Premier tableau kanban pour débutants » limite d'abord les cartes « en cours » à trois et propose de désengorger le flux une fois par semaine.
Peut-on aussi suivre les bugs ou vérifier une application avant sa sortie ?
Oui. « Tableau de suivi des bugs » propose cinq colonnes, de la réception à la reproduction, la correction, la vérification et la mise en production, avec un ordre de traitement fondé sur l'impact et la fréquence. « Checklist de sortie d'appli » suit les étapes de la soumission à l'annonce publique, en séparant les colonnes « en attente de soumission » et « en cours de revue ».