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Modèles de projets & développement
Du planning au bilan, retrouvez tableaux et tâches prêts à l'emploi pour faire avancer votre équipe de développement. Tableau blanc et kanban sont associés, prêts à être utilisés en réunion.
Des tableaux d'initiation pour un premier poste de chef de projet aux tableaux que les équipes de développement utilisent au quotidien, comme le sprint ou le suivi des bugs, les modèles sont réunis ici. Choisissez selon l'étape où vous êtes : construire le plan, piloter l'avancement, ou tirer les leçons après coup.
33 éléments
User Story Mapping pour débutants : triez les actions et tracez la ligne de la version 1
Les développeurs solo et les petites équipes produit utilisent ce modèle de User Story Mapping pour débutants pour fixer le périmètre de leur version 1. Le tableau a quatre pages : la première fixe l'utilisateur, son problème et le point à vérifier pour la version 1, la deuxième classe les actions en activités, tâches et stories, la troisième trie par valeur et effort entre version 1, 2 et plus tard, et la quatrième reporte la version 1 dans le backlog. Le tableau de tâches a trois colonnes - à faire, en cours, terminé - avec les 4 tâches parentes dans l'ordre des quatre pages, chacune avec 3 sous-tâches, toutes à faire. Remplacer l'exemple de budget par son service suffit à apprendre l'écriture de stories, le découpage en version et le backlog. Chaque story se résume en une phrase - en tant que ..., je veux ... parce que ... - et sa taille s'estime en story points. Partagez la carte en visibilité limitée, puis transmettez la carte terminée via son URL publique.
Préparer sa localisation pour débutants : glossaire, règles et critères de relecture
Les nouveaux responsables de localisation de manuels ou de sites web utilisent ce modèle pour fixer glossaire, règles et critères avant de traduire. Le tableau blanc de 4 pages réunit le matériel à traduire, les règles de glossaire et de notation, les critères de relecture, et le suivi de l'avancement par langue jusqu'à la publication. Le tableau de tâches compte 5 colonnes (préparation, traduction, relecture, correction, publié) avec 4 tâches parentes et 3 sous-tâches chacune. Les bases de la localisation consistent à ne traduire qu'une fois le texte source figé, à harmoniser via le glossaire les noms de produits et les libellés d'écran, et à renforcer la relecture native sur les éléments à fort impact. Le tableau se partage par URL avec des traducteurs externes ; l'affichage de l'écran change entre 12 langues, mais le contenu écrit reste dans sa langue d'origine.
Définition des besoins pour débutants : board d'entretien et d'accord sur le périmètre
Les jeunes ingénieurs SE et chargés d'achats qui débutent en définition des besoins utilisent ce board pour débutants afin de passer de l'entretien client à l'accord sur le périmètre. Sur 4 pages, la page 1 recueille l'objectif et l'existant du client, la page 2 liste les exigences fonctionnelles et non fonctionnelles, la page 3 trie avec MoSCoW et résume le périmètre en une phrase, et la page 4 confirme l'accord, ce qui est écarté et la suite avec le client. Le tableau de tâches compte 5 colonnes, de « À écouter » à « Terminé », avec 4 tâches parentes dans le même ordre que les 4 pages et 3 sous-tâches chacune. Les exemples suivent la demande d'une petite boutique qui recopie à la main des commandes reçues par e-mail, jusqu'à l'accord final. Ne notez pas d'informations confidentielles (nom de l'entreprise, chiffres) dans ce qui sera montré au client, et vérifiez séparément la responsabilité contractuelle et le devis.
Planning de rénovation pour débutants : tableau de chantier pièce par pièce partagé par URL
Les responsables de chantier de petites entreprises de rénovation utilisent ce modèle de planning de rénovation pour débutants afin d'organiser les travaux et les décisions du client pièce par pièce. Sur les 4 pages, la 1 fixe le périmètre par pièce, la 2 aligne les étapes (démolition → support → second œuvre → finitions) et les décisions du client, la 3 trie les décisions urgentes et fixe l'ordre des validations jusqu'à la remise, et la 4 organise le tableau de suivi et sa revue hebdomadaire. Le tableau de tâches a 4 colonnes - à faire, en cours, en attente du client, terminé - avec 4 tâches parentes (une par page) et 3 sous-tâches chacune. Les exemples déjà remplis permettent de s'en servir aussitôt ; ils portent sur la décoration et les finitions, l'électricité, le gaz et l'eau étant réservés à des professionnels agréés, sans traiter structure, réglementation, devis ni contrat. En interne, accès restreint ; côté client, une vue sans adresse ni montant, partagée par lien.
Prémortem pour débutants : imaginez l'échec, listez les raisons, décidez les tâches de prévention
Les responsables d'un premier événement ou d'un nouveau projet interne utilisent ce modèle de prémortem pour débutants pour imaginer l'échec avant de commencer et en lister les raisons. Sur les 4 pages, la 1ère aligne nom, objectif et réussite visée, la 2e fait écrire en silence les raisons d'un échec imaginé un an après, la 3e les classe en quatre groupes sur une matrice fréquence × gravité, et la 4e transforme les mesures retenues en tâches avec un point de contrôle. Le tableau de tâches compte 3 colonnes - à faire, mesures en cours, vérifié - avec 4 tâches parentes dans l'ordre des pages et 3 sous-tâches chacune, toutes à faire au départ (fixez vos échéances). Popularisée par le psychologue Gary Klein, la méthode écrit les raisons en silence puis les classe avant de décider les mesures ; les participants travaillent en accès limité et partagent les mesures retenues, sans remplacer une évaluation des risques formelle pour les plans à risque grave.
Déménagement de bureau pour débutants : planning et répartition par service
Les responsables administratifs ou salariés chargés d'un déménagement de bureau en PME utilisent ce modèle pour débutants pour planifier le déménagement, du cadrage à l'installation. Sur 4 pages : la page 1 réunit date, effectif, objectif et parties concernées ; la page 2 développe 6 axes de décisions - local, agencement, informatique, téléphonie, déménagement, annonce ; la page 3 choisit les 4 priorités avec une matrice importance × urgence ; la page 4 les place sur une chronologie en 6 étapes, jusqu'au planning de cartons et à la vérification finale. Le tableau de tâches a 4 colonnes - pas encore décidé, en préparation, attente fournisseur, terminé - avec 1 tâche principale par page et 3 sous-tâches chacune, par numéro de bloc. Remplacez les post-it « ex. » par vos informations pour repérer les préparatifs longs. La page 3 permet de confier des tâches à un service ou un prestataire. Ce modèle ne donne aucun conseil juridique : vérifiez vous-même le bail et les démarches.
Suivi d'édition de livre pour débutants : du manuscrit à l'impression, avec l'auteur
Les éditeurs débutants qui gèrent pour la première fois un livre utilisent ce modèle d'édition pour débutants pour suivre le manuscrit jusqu'à l'impression dans un seul tableau partagé avec l'auteur. Sur 4 pages, la page 1 réunit les termes et les contacts, la page 2 le flux de fabrication et les jalons, la page 3 repère les chapitres en retard, la page 4 fixe les règles de remise et le planning. Le tableau de tâches a 4 colonnes - à commencer, en cours, en attente de retour, terminé - avec 4 tâches principales et 3 sous-tâches chacune (16 au total), de la commande du manuscrit jusqu'au spécimen imprimé. Les notes expliquent chaque terme pour apprendre à calculer le calendrier et repérer vite les retards. Le tableau d'état se partage par URL avec l'auteur ; n'y publiez pas le manuscrit ni un titre non annoncé. Le droit d'auteur et les contrats ne sont pas traités ici.
Gestion de projet web : modèle en 5 phases, du cahier des charges au lancement
Ce modèle est ouvert par le chef de projet web au lancement d'un dossier. Le tableau blanc réunit la frise des 5 phases, un tableau des livrables et de la validation client par phase, et une matrice pour trier les demandes de modification. Le tableau de tâches se divise en 5 tâches principales, du cahier des charges à la mise en ligne, et avance par les colonnes de revue interne et de validation client jusqu'à terminé. Utilisez-le quand le travail avance mais que les réponses en attente et les demandes de modification s'accumulent, au point de ne plus savoir prévoir la date de lancement. Il convient aux chefs de projet qui recherchent « modèle de gestion de production web » ou « comment planifier un projet de site », ainsi qu'à qui pilote un dossier pour la première fois. Même avec des membres internes et des partenaires externes mélangés, chacun voit d'un coup d'œil dans quelle phase se trouve le projet. Commencez par noter dans « Ce que ce site doit accomplir » la date de lancement, l'objectif et le critère de décision en cas de doute. Partagez le déroulé global dans « La frise des 5 phases » et, dans « Livrables et validation client par phase », décidez ce qui est livré à chaque étape et qui l'approuve. Placez les demandes de modification dans « Comment traiter les demandes de modification » et séparez ce qui se corrige maintenant de ce qui est reporté. Dans « Points de blocage et parades », ajoutez projet après projet les endroits où vous vous êtes déjà bloqué. Le tableau de tâches avance par les 5 colonnes : À faire, En réalisation, Revue interne, Validation client et Terminé. La première semaine, terminez « Définir le besoin » et surtout ne laissez pas « Fixer date et équipe » vide. À partir du design, l'attente de validation a tendance à stagner : revoyez en réunion régulière les cartes restées plus de 3 jours dans « Validation client ». Avant la mise en ligne, faites « Tester sur appareils » à plusieurs et terminez « Vérifier les tags » avant de livrer.
Tableau de sprint de 2 semaines : de la planification à la rétrospective
Les équipes de développement en itération ouvrent ce modèle le premier jour du sprint et l'utilisent pendant toute la période. Le tableau blanc réunit des cadres pour l'objectif du sprint, les accords de l'équipe, les blocages et les remarques quotidiennes, ainsi qu'un schéma du déroulé des deux semaines et des quatre événements du sprint. Le tableau de tâches compte 5 colonnes, du démarrage jusqu'à Terminé, en passant par la revue de code et la vérification, avec 4 tâches principales - planification, exploitation, revue et rétrospective - et leurs sous-tâches, toutes à faire.
Registre des risques projet : agir avant grâce à probabilité × impact
C'est un modèle que le chef de projet ouvre en semaine de lancement, puis rouvre chaque mois en revue des risques. Le tableau blanc réunit une matrice qui priorise selon probabilité × impact, une carte mentale des angles de risque, un tableau des quatre stratégies -éviter, réduire, transférer, accepter- et les règles d'usage pour que le registre reste vivant. Le tableau de tâches compte cinq colonnes, du recensement à la clôture, avec 5 tâches parentes -recenser, évaluer, décider la stratégie, surveiller, revoir- et leurs sous-tâches, toutes à faire. On l'utilise quand "tout se passe autrement que prévu" ou que "la liste des risques existe mais plus personne ne la regarde". Il s'adresse aux chefs de projet qui cherchent comment construire un tableau de risques, et à qui veut fixer une échelle pour évaluer probabilité et impact. Il convient au développement informatique, aux événements ou au lancement d'une activité : projets à parties prenantes nombreuses et incertitude persistante. Le panneau 1 fixe l'objectif du registre, la façon d'écrire chaque ligne et ce qu'on n'y note pas. Au panneau 2, toute l'équipe parcourt les angles de la carte mentale et fait sortir les risques, du planning au juridique. Ce qui sort se place sur les deux axes du panneau 3 pour décider l'ordre d'action. Les risques prioritaires sont classés en éviter, réduire, transférer ou accepter au panneau 4, avec la mesure prise. Le fonctionnement suit les règles du panneau 5, et le tableau de tâches fait circuler les cartes dans les cinq colonnes. La première semaine, terminer « Noter par angle » et « Fixer l'échelle » évite que la notation varie ensuite. Aller jusqu'à « Définir le signal » aide à décider qui agit et quand. La revue est mensuelle, pas hebdomadaire : 30 minutes en début de mois pour tout reparcourir et ne corriger que ce qui a changé, cela tient dans la durée.
Roadmap produit : prioriser avec Now / Next / Later
L'équipe qui décide des priorités du produit utilise ce modèle de roadmap produit au début de chaque trimestre et lors de chaque revue mensuelle. Le tableau blanc réunit le cadre de l'état visé, une grille qui croise Now / Next / Later avec fonctionnalités, socle technique et expérience, un quadrant valeur/coût, une carte mentale des critères de décision et un cadre de règles de fonctionnement. Le tableau de tâches compte 5 colonnes, du stock de candidats jusqu'à publié en passant par Now / Next / Later, avec 4 tâches principales - construire la roadmap, valider Now, ranger Next/Later et faire vivre la roadmap - et leurs sous-tâches, toutes à faire.
Tableau de pilotage OKR : objectifs et résultats clés du trimestre en un coup d'œil
Les chefs d'équipe et les membres ouvrent le tableau OKR en début de trimestre et le consultent à chaque point hebdomadaire pour suivre les objectifs et résultats clés. Le tableau blanc réunit, de haut en bas, un cadre avec l'Objective et les hypothèses, une carte mentale qui décompose l'objectif en trois KR, un tableau avec la valeur actuelle et les actions par période pour chaque KR, une matrice 2x2 qui classe les initiatives par impact et confiance, et le cycle de pilotage trimestriel du lancement à la notation finale. Le tableau des tâches couvre, en tâches parentes et enfants, toutes les étapes, de la décision de l'Objective au cadrage des KR, en passant par la saisie des valeurs initiales, l'animation du point hebdomadaire, jusqu'à la revue à mi-parcours et la notation de fin de trimestre.
Choisir un modèle de gestion de projet
Le contenu d'un modèle de gestion de projet dépend du moment du projet où vous l'utilisez. Avant de choisir, demandez-vous si vous êtes en train de construire le plan, de piloter le travail en cours, ou de faire le bilan une fois le projet terminé. Les modèles « pour débutants » s'adressent à ceux qui démarrent.
Construire le plan
Si c'est votre première fois comme responsable de projet, commencez par « Gestion de projet pour débutants », qui réunit sur un seul tableau la charte du projet, la carte des parties prenantes, le calendrier des jalons et les quatre cadrans de risques pour poser objectif, périmètre, dates, équipe et risques. Une fois le périmètre fixé, découpez le travail avec « WBS pour débutants », qui répartit les livrables en trois niveaux, du plus grand au plus petit. Pour transformer ce découpage en calendrier, « Diagramme de Gantt pour débutants » propose un tableau tâches × semaines où noter début, fin et responsable.
Piloter tâches et avancement
Si votre tableau Excel n'est plus tenu à jour, un modèle de migration pour débutants peut vous convenir. Pour garder le calendrier au centre, prenez « Migration Gantt Excel vers tableau pour débutants », qui vous fait recopier tâche, responsable, début et fin ; si la liste et l'état des tâches comptent plus que le calendrier, choisissez le modèle de migration conçu pour les listes de tâches. Quand le travail en cours s'accumule sans jamais se terminer, le tableau kanban d'initiation limite les tâches « en cours » à trois cartes grâce à la limite WIP. Pour ceux dont le diagramme de Gantt n'est plus mis à jour, il existe un modèle de suivi hebdomadaire de l'avancement.
Faire tourner une équipe de développement
Pour une première expérience en équipe Scrum, « Développement agile pour débutants » présente trois rôles, cinq événements et trois artefacts, et fait vivre le premier sprint. Une équipe déjà en développement itératif préférera un tableau de pilotage sur un cycle de deux semaines. Pour suivre un défaut du signalement jusqu'à la correction, le « Tableau de suivi des bugs » convient ; pour suivre la sortie d'une application, de la soumission au store jusqu'à l'annonce, la « Checklist de sortie d'appli » existe aussi.
Tirer les leçons et éviter la récidive
En fin de sprint ou de cycle, utilisez « Tableau de rétrospective KPT » : partez des essais (Try) de la dernière fois, listez ce qui marche (Keep) et ce qui pose problème (Problem), puis choisissez un seul point à essayer ensuite. Pour remonter à la cause d'un incident, « 5 pourquoi pour débutants » élargit d'abord les pistes avec un diagramme en arête de poisson, puis répète cinq fois la question « pourquoi » jusqu'à la cause racine et aux mesures pour éviter que cela ne se reproduise. Pour anticiper les problèmes possibles, un registre de risques classé par probabilité et impact existe également.
Foire aux questions
Peut-on voir les modèles de gestion de projet sans s'inscrire ?
Oui, le contenu des modèles est visible sur la page publique sans inscription. Pour l'utiliser dans votre propre projet, une inscription gratuite permet de le copier depuis la marketplace. Vous pouvez comparer un tableau de planification et un tableau de pilotage avant de choisir.
Peut-on migrer depuis un diagramme de Gantt fait sous Excel ?
Oui, la migration se fait en recopiant à la main le contenu du tableau actuel. « Migration Gantt Excel vers tableau pour débutants » propose cinq étapes pour reporter nom de tâche, responsable, date de début, date de fin et avancement, ainsi qu'un espace pour noter les règles de mise à jour après la migration.
Faut-il choisir le sprint ou le kanban ?
Le sprint convient si vous voulez découper le travail en périodes de deux semaines avec planification et rétrospective à chaque fois ; le kanban convient si vous préférez organiser un flux continu sans le découper. Pour démarrer, « Premier tableau kanban pour débutants » limite d'abord les cartes « en cours » à trois et propose de désengorger le flux une fois par semaine.
Peut-on aussi suivre les bugs ou vérifier une application avant sa sortie ?
Oui. « Tableau de suivi des bugs » propose cinq colonnes, de la réception à la reproduction, la correction, la vérification et la mise en production, avec un ordre de traitement fondé sur l'impact et la fréquence. « Checklist de sortie d'appli » suit les étapes de la soumission à l'annonce publique, en séparant les colonnes « en attente de soumission » et « en cours de revue ».