RACI pour débutants : qui exécute, qui décide, qui consulter, qui informer en un tableau

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RACI pour débutants : qui exécute, qui décide, qui consulter, qui informer en un tableau

Modèle RACI pour débutants pour chefs d'équipe : un tableau pour fixer qui exécute (R), qui décide (A), qui consulter (C) et qui informer (I), pour ne plus bloquer sur qui s'en charge. Sur 4 pages : la page 1 pose l'objectif et place les parties prenantes sur la carte influence × intérêt ; la page 2 ordonne les tâches puis remplit le tableau RACI case par case ; la page 3 corrige les trous du tableau pour ne garder qu'un seul responsable par tâche ; la page 4 diffuse le tableau corrigé, note les changements et fixe la prochaine révision. Le tableau de tâches a 5 colonnes - en préparation, en attribution, en vérification, en service, terminé - avec 4 tâches (réunir les acteurs, lister les tâches, fixer un responsable, revoir et diffuser), chacune avec 3 sous-tâches. Base du tableau RACI : tâches en ligne, personnes en colonne, exactement un A et au moins un R par tâche. L'exemple est une refonte de site, mais la méthode marche aussi pour un événement ou une répartition de service.

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tableau RACI responsabilités répartition des rôles gestion de projet débutant
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Aperçu du tableau blanc

Mode aperçu RACI pour débutants : qui exécute, qui décide, qui consulter, qui informer en un tableau

Aperçu du tableau blanc

① Objectif du projet et de la réparti... ② Placer les parties prenantes sur in... Influence forte × intérêt faible : ma... Influence forte × intérêt élevé : imp... Influence faible × intérêt faible : s... Influence faible × intérêt élevé : pa... ③ R = la personne qui exécute ④ A = la personne responsable en dern... ⑤ C = la personne à consulter ⑥ I = la personne à informer ⑦ Ordonner les tâches du projet ① du ... ⑧ Tableau RACI tâches × personnes (li... ⑨ Tableau de contrôle du tableau RACI... ⑩ Choisir un seul responsable final (... A le pouvoir × ne connaît pas bien la... A le pouvoir × connaît bien la tâche N'a pas le pouvoir × ne connaît pas b... N'a pas le pouvoir × connaît bien la ... ⑪ Diffuser le tableau corrigé par ⑧⑩ ... ⑫ Journal des révisions de la réparti... ⑬ Prochaine date de révision et décle... Tableau RACI pour... Mode d'emploi (4 ... Objectif : exécut... But et décisions Difficultés et tr... Consultation et i... 1/4 Réunir les acteurs Ctrl+F / ⌘F : 2/4... → 2/4 2/4 Lister les tâches ↙ 3/4 Nom du projet et duréeex. Refonte du site de l'entrepriseDurée : octobre à décembre (3 mois) Ce qui pose problème actuellementex. Les réunions s'arrêtent sur « qui s'en charge ? ».La vérification finale fait débat à chaque fois. État visé par le tableau de répartitionex. Pour chaque tâche, une seule personne décide en dernier ressort et chacun sait citer son rôle. 縦軸: Influence (ha... ex. Le service comptable (impliqué seulement pour valider le budget). On le consulte avant les grandes décisions, donc à classer en C. S'il y a une tâche à le placer en C, ajoutez une colonne au tableau ⑧. ex. Tanaka (directeur) et Sato (chef d'équipe). À mettre en colonne dans le tableau ⑧, candidats pour A. ex. Le commercial d'un autre service. Ne l'ajoutez pas en colonne, informez-le (I) seulement aux grandes étapes comme la mise en ligne. ex. Suzuki (design) et Yamamoto (fabrication). À mettre en colonne dans le tableau ⑧, candidats pour R ou C. La personne qui fait avancer la tâche concrètement ex. La création des pages est confiée à Yamamoto (fabrication), en R Un ou plusieurs R par tâche, ils peuvent être plusieurs Celle qui décide de la méthode et assume le résultat jusqu'au bout ex. La tâche de définir les besoins a Tanaka (directeur) en A Exactement une personne par tâche. Peut être la même que R La personne dont on demande l'avis avant ou pendant la tâche ex. Pour la création graphique, on consulte Yamamoto (fabrication) sur la faisabilité C'est un interlocuteur d'échange : trop de C ralentit la décision La personne prévenue des décisions ou des résultats ex. Une fois publié, on informe Tanaka (directeur) On informe seulement, sans demander d'avis 1 Déciderex. Définir les besoinsÉcrivez la tâche qui décide quoi faire et jusqu'où aller. 2 Concevoirex. Créer la maquetteÉcrivez la tâche qui produit l'ébauche ou le plan avant la réalisation. 3 Réaliserex. Créer les pagesÉcrivez la tâche qui met concrètement la main à la pâte. 4 Vérifierex. Contrôler le contenuÉcrivez la tâche qui vérifie les erreurs et celle qui les corrige. 5 Livrerex. Publier et informerÉcrivez la tâche qui livre au destinataire et celle qui annonce la fin. ex. Tanaka (direc... ex. Sato (chef d'... ex. Suzuki (design) ex. Yamamoto (fab... Définir les besoins AApprouve les besoins RRassemble les propositions CAvis sur l'aspect IEst informé de la décision Créer la maquette IVoit la proposition ADécide de la proposition RConçoit le design CFaisabilité Créer les pages -Non impliqué RRéalise une partie CAvis sur les images RRéalise l'essentiel Contrôler le contenu AContrôle final ADécide du contrôle IEst informé du résultat CAvis sur les corrections Publier et informer IReçoit le rapport A/RDécide de la publication IEst informé du résultat RTâche de publication 3/4 Désigner un respo... → 4/4 4/4 Ajuster la répart... Ce qu'on vérifie Exemple trouvé da... Si on laisse faire Comment corriger 2 A sur une tâche Une ligne a deux A ou plus ex. Contrôle du contenu (Tanaka et Sato, 2 personnes) On ne sait plus qui décide en dernier, la tâche s'arrête En ⑩, choisissez-en un seul, l'autre devient R ou I Aucun A Une ligne n'a aucun A ex. Création des pages (2 R mais pas de A) Même si un problème survient, personne ne décide, ça traîne En ⑩, choisissez la personne la plus proche du coin en haut à droite comme A Concentré sur une... Une colonne cumule A et R ex. Sato (3 A et 3 R) Si cette personne est absente, la plupart des tâches s'arrêtent Transférez le R à quelqu'un d'autre ou divisez la tâche en deux Trop de C et I Une ligne cumule 3 C et I ou plus ex. Aucun cas actuellement. À noter ici si ça augmente Le temps passé à consulter et informer ralentit l'avancement Retirez de I les personnes qui peuvent lire le résultat plus tard 縦軸: Pouvoir de dé... Peut devenir A, mais placez la personne compétente en C pour obtenir des éléments de décision. S'il n'y a personne en haut à droite, choisissez le A ici. Premier choix pour A. N'en choisissez qu'un seul ici. ex. Pour le contrôle du contenu, Tanaka (directeur) devient A et Sato (chef d'équipe) reste R pour la vérification. Ne devient pas A. Seulement I si elle doit connaître le résultat. Ne devient pas A, reste R ou C. ex. Yamamoto (fabrication) reste R pour la création des pages, et A est choisi parmi les personnes proches du coin en haut à droite. 1 DiffuserPartagez le tableau corrigé avec tout le mondeChacun dit à voix haute son R, A, C ou I pour vérifier. 2 ProposerLa personne qui veut un changement écrit le nom de la tâche et la raisonex. Le travail de Yamamoto a augmenté, je voudrais ajouter un R pour la création des pages. 3 A décideLe A de cette tâche décide s'il faut changerPour changer le A lui-même, c'est le responsable global du projet qui décide. ex. Tanaka (directeur) 4 InformerModifiez le tableau et consignez-le en ⑫Informez aussi les personnes en C et I de la tâche modifiée. Tâche modifiée Avant → après Raison Décidé par / date Entrée 1 ex. Contrôle du contenu A : Tanaka, Sato→ A : Tanaka 2 A bloquaient le contrôle Tanaka (directeur)date : __/__ Entrée 2 ex. Publication et rapport R : Sato, Yamamoto→ R : Yamamoto Les rôles se concentraient sur Sato Sato (chef d'équipe)date : __/__ Entrée 3 Écrivez le nom de la prochaine tâche modifiée Écrivez les rôles avant et après Écrivez la raison en une ligne Décidé par : ____date : __/__ Prochaine date de révisionex. Les 10 premières minutes de la réunion du premier lundi de chaque moisProchaine : __/__ Déclencheurs de révisionex. Une personne arrive ou part, une tâche s'ajoute, une même tâche bloque deux fois Répartition encore non tranchéeex. Le A pour le suivi des demandes après publication n'est pas fixé. À décider à la prochaine révision. → 2/4 Lister les tâches ↙ 3/4 Désigner un respo... → 4/4 Ajuster la répart...
100%

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Contenu du tableau des tâches

En préparation 16 éléments

Réunir les acteurs
Lister les tâches
Fixer 1 responsable
Revoir et diffuser
Fixer but et durée
Placer les acteurs
Vérifier les 4 rôles
Ordonner les tâches
Remplir le tableau
Attribuer les rôles
Repérer les trous
Choisir le A unique
Répartir la charge
Diffuser le tableau
Noter les révisions
Fixer la revue

En attribution 0 éléments

En vérification 0 éléments

En service 0 éléments

Terminé 0 éléments

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