WeProcess
Templat Publik
Proyek & Pengembangan
Matriks RACI untuk Pemula: siapa eksekusi, penanggung jawab, konsultasi, dan diberi tahu
Pratinjau papan tulis
① Tujuan Proyek dan Pembagian Peran (...
② Memetakan Pihak Terkait pada Pengar...
Pengaruh besar × minat rendah: jaga k...
Pengaruh besar × minat tinggi: libatk...
Pengaruh kecil × minat rendah: pantau...
Pengaruh kecil × minat tinggi: bagika...
③ R = orang yang mengerjakan
④ A = penanggung jawab akhir
⑤ C = pihak yang dikonsultasi
⑥ I = pihak yang diberi tahu
⑦ Urutkan tugas proyek ① dari awal sa...
⑧ Tabel RACI Tugas × Orang (baris = t...
⑨ Tabel Pemeriksaan Tabel RACI ⑧ (tul...
⑩ Tentukan Satu Penanggung Jawab Akhi...
Ada wewenang × kurang paham tugasnya
Ada wewenang × paham betul tugasnya
Tidak ada wewenang × kurang paham tug...
Tidak ada wewenang × paham betul tuga...
⑪ Bagikan Tabel yang Diperbaiki di ⑧⑩...
⑫ Catatan Peninjauan Pembagian
⑬ Tanggal Tinjauan Berikutnya dan Pem...
Matriks RACI untu...
Cara pakai (4 hal...
Sasaran: eksekusi...
Tujuan dan keputusan
Kendala dan celah...
Konsultasi dan in...
1/4
Kumpulkan pihak t...
Ctrl+F / ⌘F : 2/4...
→ 2/4
2/4
Susun daftar tugas
↙ 3/4
Nama proyek dan periode mis. Peremajaan situs web perusahaan Periode: Oktober-Desember (3 bulan)
Yang sedang jadi masalah mis. Rapat terhenti karena "itu siapa yang kerjakan?". Pemeriksaan terakhir selalu jadi perdebatan.
Kondisi yang ingin dicapai tabel pembagian mis. Setiap tugas punya satu pengambil keputusan akhir, dan semu a orang bisa menyebutkan perannya.
縦軸: Pengaruh (ata...
mis. Divisi keuangan (hanya terlibat menyetujui anggaran). Dimintai pendapat sebelum keputusan besar, jadi kandidat C. Jika ada tugas yang membutuhkannya sebagai C, tambahkan kolom di tabe l ⑧.
mis. Tanaka (manajer) dan Sato (ketua tim). Masukkan sebagai kolom di tabel ⑧, kandidat A.
mis. Staf penjualan divisi lain. Jangan masukkan sebagai kolom, cukup beri tahu (I) di momen b esar seperti peluncuran.
mis. Suzuki (desain) dan Yamamoto (produksi). Masukkan sebagai kolom di tabel ⑧, kandidat R at au C.
Orang yang benar-benar mengerjakan tugas te rsebut
mis. Pembuatan halaman dikerjakan Yamamoto (produksi) sebagai R
Minimal satu orang per tugas, boleh lebih d ari satu
Menentukan caranya dan bertanggung jawab pe nuh atas hasilnya
mis. Menentukan kebutuhan, Tanaka (manajer) sebagai A
Tepat satu orang per tugas. Boleh sama deng an R
Orang yang dimintai pendapat sebelum atau s elama tugas berlangsung
mis. Pembuatan desain, dikonsultasikan ke Y amamoto (produksi) soal kemudahan pengerjaa n
Lawan bicara untuk berdiskusi, terlalu bany ak membuat keputusan lambat
Orang yang diberi tahu tentang keputusan at au hasilnya
mis. Setelah diluncurkan, laporkan ke Tanak a (manajer)
Hanya diberi tahu, pendapatnya tidak dimint a
1 Memutuskan mis. Menentukan kebutuhan Tulis tugas yang menentukan apa yang dibuat dan sejauh mana.
2 Merancang mis. Membuat desain Tulis tugas yang membuat rancangan a tau cetak biru sebelum dikerjakan.
3 Mengerjakan mis. Membuat halaman Tulis tugas yang benar-benar dikerja kan sampai berbentuk.
4 Memeriksa mis. Memeriksa isi Tulis tugas yang mengecek kesalahan dan tugas yang memperbaikinya.
5 Menyerahkan mis. Meluncurkan dan melapor Tulis tugas yang menyerahkan ke pene rima dan tugas yang mengabarkan sele sainya.
mis. Tanaka (mana...
mis. Sato (ketua ...
mis. Suzuki (desain)
mis. Yamamoto (pr...
Menentukan kebutuhan
A Menyetujui kebutuhan
R Merangkum usulan
C Saran soal tampilan
I Mendengar keputusan
Membuat desain
I Melihat usulan
A Memutuskan usulan
R Membuat desain
C Kemudahan pengerjaan
Membuat halaman
- Tidak terlibat
R Mengerjakan sebagian
C Saran soal gambar
R Mengerjakan sebagian besar
Memeriksa isi
A Pemeriksaan akhir
A Memutuskan pemeriksaan
I Mendengar hasil
C Saran perbaikan
Meluncurkan dan m...
I Menerima laporan
A/R Memutuskan peluncuran
I Mendengar hasil
R Tugas peluncuran
3/4
Tentukan penanggu...
→ 4/4
4/4
Tinjau & jala...
Yang diperiksa
Contoh yang ditem...
Kalau dibiarkan
Cara memperbaiki
Ada 2 A
Satu baris punya 2 A atau lebih
mis. Pemeriksaan isi (Tanaka dan Sato, 2 o rang)
Tidak jelas siapa yang memutuskan akhir, t ugas terhenti
Di ⑩, pilih satu, yang lain jadi R atau I
Tidak ada A
Satu baris tidak punya A sama sekali
mis. Pembuatan halaman (ada 2 R tapi tidak ada A)
Meski ada masalah, tidak ada yang memutusk an, dibiarkan saja
Di ⑩, pilih orang yang paling dekat ke poj ok kanan atas sebagai A
Terpusat pada 1 o...
Satu kolom menumpuk A dan R
mis. Sato (3 A dan 3 R)
Kalau orang itu cuti, hampir semua tugas t erhenti
Pindahkan R ke orang lain atau pecah tugas nya jadi dua
C dan I terlalu b...
Satu baris punya total 3 C dan I atau lebi h
mis. Saat ini belum ada. Catat di sini kal au bertambah
Waktu habis untuk konsultasi dan komunikas i, tidak maju-maju
Keluarkan dari I orang yang cukup membaca hasilnya belakangan
縦軸: Wewenang memu...
Bisa jadi A, tapi taruh orang yang paham sebagai C untuk mendapat bahan pertimbangan. Kalau ti dak ada orang di pojok kanan atas, pilih A dari sini.
Kandidat utama A. Pilih hanya satu dari sini. mis. Untuk pemeriksaan isi, Tanaka (manajer) jad i A dan Sato (ketua tim) tetap R untuk pekerjaan pemeriksaan.
Jangan jadikan A. Jadikan I hanya kalau perlu tahu hasilnya.
Jangan jadikan A, tetap R atau C. mis. Yamamoto (produksi) tetap R untuk pembuatan halaman, A dipilih dari orang yang paling dekat pojok kanan atas.
1 Membagikan Bagikan tabel yang sudah diperbaiki ke semua or ang Setiap orang menyebutkan R, A, C, atau I milikn ya dengan lantang untuk memastikan.
2 Mengajukan Orang yang ingin mengubah menulis nama tugas da n alasannya mis. Pekerjaan Yamamoto bertambah, saya ingin m enambah satu R untuk pembuatan halaman.
3 A memutuskan A dari tugas itu yang memutuskan perubahannya Untuk mengubah A itu sendiri, penanggung jawab keseluruhan proyek yang memutuskan. mis. Tanaka (manajer)
4 Memberi tahu Ubah tabel dan catat di ⑫ Beri tahu juga orang C dan I dari tugas yang be rubah.
Tugas yang diubah
Sebelum → sesudah
Alasan
Ditentukan oleh /...
Catatan 1
mis. Pemeriksaan isi
A: Tanaka, Sato → A: Tanaka
2 A membuat pemeriksaan terhenti
Tanaka (manajer) tanggal: __/__
Catatan 2
mis. Peluncuran dan laporan
R: Sato, Yamamoto → R: Yamamoto
Peran menumpuk pada Sato
Sato (ketua tim) tanggal: __/__
Catatan 3
Tulis nama tugas yang diubah berikutnya
Tulis peran sebelum dan sesudah
Tulis alasan dalam satu baris
Ditentukan oleh: ____ tanggal: __/__
Tanggal tinjauan berikutnya mis. 10 menit pertama rapat rutin Senin pertama tiap bulan Berikutnya: __/__
Pemicu untuk meninjau ulang mis. ada orang bertambah/berkurang, tugas bertambah, tugas yang sama terhenti dua kali
Pembagian yang belum ditentukan mis. A untuk penanganan pertanyaan setelah peluncuran belum dite ntukan. Akan diputuskan di tinjauan berikutnya.
→ 2/4
Susun daftar tugas
↙ 3/4
Tentukan penanggu...
→ 4/4
Tinjau & jala...
Klik untuk memperbesar
Mode pratinjau
Matriks RACI untuk Pemula: siapa eksekusi, penanggung jawab, konsultasi, dan diberi tahu
Pratinjau papan tulis
① Tujuan Proyek dan Pembagian Peran (...
② Memetakan Pihak Terkait pada Pengar...
Pengaruh besar × minat rendah: jaga k...
Pengaruh besar × minat tinggi: libatk...
Pengaruh kecil × minat rendah: pantau...
Pengaruh kecil × minat tinggi: bagika...
③ R = orang yang mengerjakan
④ A = penanggung jawab akhir
⑤ C = pihak yang dikonsultasi
⑥ I = pihak yang diberi tahu
⑦ Urutkan tugas proyek ① dari awal sa...
⑧ Tabel RACI Tugas × Orang (baris = t...
⑨ Tabel Pemeriksaan Tabel RACI ⑧ (tul...
⑩ Tentukan Satu Penanggung Jawab Akhi...
Ada wewenang × kurang paham tugasnya
Ada wewenang × paham betul tugasnya
Tidak ada wewenang × kurang paham tug...
Tidak ada wewenang × paham betul tuga...
⑪ Bagikan Tabel yang Diperbaiki di ⑧⑩...
⑫ Catatan Peninjauan Pembagian
⑬ Tanggal Tinjauan Berikutnya dan Pem...
Matriks RACI untu...
Cara pakai (4 hal...
Sasaran: eksekusi...
Tujuan dan keputusan
Kendala dan celah...
Konsultasi dan in...
1/4
Kumpulkan pihak t...
Ctrl+F / ⌘F : 2/4...
→ 2/4
2/4
Susun daftar tugas
↙ 3/4
Nama proyek dan periode mis. Peremajaan situs web perusahaan Periode: Oktober-Desember (3 bulan)
Yang sedang jadi masalah mis. Rapat terhenti karena "itu siapa yang kerjakan?". Pemeriksaan terakhir selalu jadi perdebatan.
Kondisi yang ingin dicapai tabel pembagian mis. Setiap tugas punya satu pengambil keputusan akhir, dan semu a orang bisa menyebutkan perannya.
縦軸: Pengaruh (ata...
mis. Divisi keuangan (hanya terlibat menyetujui anggaran). Dimintai pendapat sebelum keputusan besar, jadi kandidat C. Jika ada tugas yang membutuhkannya sebagai C, tambahkan kolom di tabe l ⑧.
mis. Tanaka (manajer) dan Sato (ketua tim). Masukkan sebagai kolom di tabel ⑧, kandidat A.
mis. Staf penjualan divisi lain. Jangan masukkan sebagai kolom, cukup beri tahu (I) di momen b esar seperti peluncuran.
mis. Suzuki (desain) dan Yamamoto (produksi). Masukkan sebagai kolom di tabel ⑧, kandidat R at au C.
Orang yang benar-benar mengerjakan tugas te rsebut
mis. Pembuatan halaman dikerjakan Yamamoto (produksi) sebagai R
Minimal satu orang per tugas, boleh lebih d ari satu
Menentukan caranya dan bertanggung jawab pe nuh atas hasilnya
mis. Menentukan kebutuhan, Tanaka (manajer) sebagai A
Tepat satu orang per tugas. Boleh sama deng an R
Orang yang dimintai pendapat sebelum atau s elama tugas berlangsung
mis. Pembuatan desain, dikonsultasikan ke Y amamoto (produksi) soal kemudahan pengerjaa n
Lawan bicara untuk berdiskusi, terlalu bany ak membuat keputusan lambat
Orang yang diberi tahu tentang keputusan at au hasilnya
mis. Setelah diluncurkan, laporkan ke Tanak a (manajer)
Hanya diberi tahu, pendapatnya tidak dimint a
1 Memutuskan mis. Menentukan kebutuhan Tulis tugas yang menentukan apa yang dibuat dan sejauh mana.
2 Merancang mis. Membuat desain Tulis tugas yang membuat rancangan a tau cetak biru sebelum dikerjakan.
3 Mengerjakan mis. Membuat halaman Tulis tugas yang benar-benar dikerja kan sampai berbentuk.
4 Memeriksa mis. Memeriksa isi Tulis tugas yang mengecek kesalahan dan tugas yang memperbaikinya.
5 Menyerahkan mis. Meluncurkan dan melapor Tulis tugas yang menyerahkan ke pene rima dan tugas yang mengabarkan sele sainya.
mis. Tanaka (mana...
mis. Sato (ketua ...
mis. Suzuki (desain)
mis. Yamamoto (pr...
Menentukan kebutuhan
A Menyetujui kebutuhan
R Merangkum usulan
C Saran soal tampilan
I Mendengar keputusan
Membuat desain
I Melihat usulan
A Memutuskan usulan
R Membuat desain
C Kemudahan pengerjaan
Membuat halaman
- Tidak terlibat
R Mengerjakan sebagian
C Saran soal gambar
R Mengerjakan sebagian besar
Memeriksa isi
A Pemeriksaan akhir
A Memutuskan pemeriksaan
I Mendengar hasil
C Saran perbaikan
Meluncurkan dan m...
I Menerima laporan
A/R Memutuskan peluncuran
I Mendengar hasil
R Tugas peluncuran
3/4
Tentukan penanggu...
→ 4/4
4/4
Tinjau & jala...
Yang diperiksa
Contoh yang ditem...
Kalau dibiarkan
Cara memperbaiki
Ada 2 A
Satu baris punya 2 A atau lebih
mis. Pemeriksaan isi (Tanaka dan Sato, 2 o rang)
Tidak jelas siapa yang memutuskan akhir, t ugas terhenti
Di ⑩, pilih satu, yang lain jadi R atau I
Tidak ada A
Satu baris tidak punya A sama sekali
mis. Pembuatan halaman (ada 2 R tapi tidak ada A)
Meski ada masalah, tidak ada yang memutusk an, dibiarkan saja
Di ⑩, pilih orang yang paling dekat ke poj ok kanan atas sebagai A
Terpusat pada 1 o...
Satu kolom menumpuk A dan R
mis. Sato (3 A dan 3 R)
Kalau orang itu cuti, hampir semua tugas t erhenti
Pindahkan R ke orang lain atau pecah tugas nya jadi dua
C dan I terlalu b...
Satu baris punya total 3 C dan I atau lebi h
mis. Saat ini belum ada. Catat di sini kal au bertambah
Waktu habis untuk konsultasi dan komunikas i, tidak maju-maju
Keluarkan dari I orang yang cukup membaca hasilnya belakangan
縦軸: Wewenang memu...
Bisa jadi A, tapi taruh orang yang paham sebagai C untuk mendapat bahan pertimbangan. Kalau ti dak ada orang di pojok kanan atas, pilih A dari sini.
Kandidat utama A. Pilih hanya satu dari sini. mis. Untuk pemeriksaan isi, Tanaka (manajer) jad i A dan Sato (ketua tim) tetap R untuk pekerjaan pemeriksaan.
Jangan jadikan A. Jadikan I hanya kalau perlu tahu hasilnya.
Jangan jadikan A, tetap R atau C. mis. Yamamoto (produksi) tetap R untuk pembuatan halaman, A dipilih dari orang yang paling dekat pojok kanan atas.
1 Membagikan Bagikan tabel yang sudah diperbaiki ke semua or ang Setiap orang menyebutkan R, A, C, atau I milikn ya dengan lantang untuk memastikan.
2 Mengajukan Orang yang ingin mengubah menulis nama tugas da n alasannya mis. Pekerjaan Yamamoto bertambah, saya ingin m enambah satu R untuk pembuatan halaman.
3 A memutuskan A dari tugas itu yang memutuskan perubahannya Untuk mengubah A itu sendiri, penanggung jawab keseluruhan proyek yang memutuskan. mis. Tanaka (manajer)
4 Memberi tahu Ubah tabel dan catat di ⑫ Beri tahu juga orang C dan I dari tugas yang be rubah.
Tugas yang diubah
Sebelum → sesudah
Alasan
Ditentukan oleh /...
Catatan 1
mis. Pemeriksaan isi
A: Tanaka, Sato → A: Tanaka
2 A membuat pemeriksaan terhenti
Tanaka (manajer) tanggal: __/__
Catatan 2
mis. Peluncuran dan laporan
R: Sato, Yamamoto → R: Yamamoto
Peran menumpuk pada Sato
Sato (ketua tim) tanggal: __/__
Catatan 3
Tulis nama tugas yang diubah berikutnya
Tulis peran sebelum dan sesudah
Tulis alasan dalam satu baris
Ditentukan oleh: ____ tanggal: __/__
Tanggal tinjauan berikutnya mis. 10 menit pertama rapat rutin Senin pertama tiap bulan Berikutnya: __/__
Pemicu untuk meninjau ulang mis. ada orang bertambah/berkurang, tugas bertambah, tugas yang sama terhenti dua kali
Pembagian yang belum ditentukan mis. A untuk penanganan pertanyaan setelah peluncuran belum dite ntukan. Akan diputuskan di tinjauan berikutnya.
→ 2/4
Susun daftar tugas
↙ 3/4
Tentukan penanggu...
→ 4/4
Tinjau & jala...
Seret untuk menggeser, gulir untuk memperbesar
Isi papan tugas
Persiapan
16 item
Kumpulkan pihak
Susun daftar tugas
Tentukan 1 PIC
Tinjau & jalankan
Tulis tujuan & waktu
Taruh pihak di peta
Cek 4 arti peran
Urutkan tugas
Isi tabel RACI
Isi tiap peran
Cari celah tabel
Pilih 1 PIC final
Ratakan beban
Bagikan & cek tabel
Catat perubahan
Tentukan tinjauan
Pembagian
0 item
Pemeriksaan
0 item
Berjalan
0 item
Selesai
0 item
← Kembali ke daftar templat