Matriks RACI untuk Pemula: siapa eksekusi, penanggung jawab, konsultasi, dan diberi tahu

Proyek & Pengembangan

Matriks RACI untuk Pemula: siapa eksekusi, penanggung jawab, konsultasi, dan diberi tahu

Matriks RACI untuk pemula bagi ketua tim: satu tabel menentukan siapa eksekusi (R), penanggung jawab (A), dikonsultasi (C), dan diberi tahu (I), agar kerja tak macet karena 'siapa yang kerjakan?'. Dalam 4 halaman: halaman 1 menuliskan tujuan dan memetakan pihak terkait pada peta pengaruh × minat; halaman 2 mengurutkan tugas lalu mengisi tabel RACI kotak demi kotak; halaman 3 memperbaiki celah tabel sampai tiap tugas punya satu penanggung jawab; halaman 4 membagikan tabel yang diperbaiki, mencatat perubahan, dan menentukan tinjauan berikutnya. Papan tugas punya 5 kolom - persiapan, pembagian, pemeriksaan, berjalan, selesai - dengan 4 tugas induk (kumpulkan pihak, susun daftar tugas, tentukan penanggung jawab, tinjau & jalankan), masing-masing dengan 3 subtugas. Dasar membuat tabel RACI: tugas di baris, orang di kolom, tepat satu A dan minimal satu R per tugas. Contohnya peremajaan situs web perusahaan, tapi caranya sama untuk persiapan acara atau pembagian kerja divisi.

0 Suka 0 Salinan Pembuat: WeProcess
matriks RACI tanggung jawab pembagian peran manajemen proyek pemula
Daftar gratis dan gunakan templat ini

Dengan akun gratis, Anda dapat menyalin templat ini dari pasar templat

Pratinjau papan tulis

Mode pratinjau Matriks RACI untuk Pemula: siapa eksekusi, penanggung jawab, konsultasi, dan diberi tahu

Pratinjau papan tulis

① Tujuan Proyek dan Pembagian Peran (... ② Memetakan Pihak Terkait pada Pengar... Pengaruh besar × minat rendah: jaga k... Pengaruh besar × minat tinggi: libatk... Pengaruh kecil × minat rendah: pantau... Pengaruh kecil × minat tinggi: bagika... ③ R = orang yang mengerjakan ④ A = penanggung jawab akhir ⑤ C = pihak yang dikonsultasi ⑥ I = pihak yang diberi tahu ⑦ Urutkan tugas proyek ① dari awal sa... ⑧ Tabel RACI Tugas × Orang (baris = t... ⑨ Tabel Pemeriksaan Tabel RACI ⑧ (tul... ⑩ Tentukan Satu Penanggung Jawab Akhi... Ada wewenang × kurang paham tugasnya Ada wewenang × paham betul tugasnya Tidak ada wewenang × kurang paham tug... Tidak ada wewenang × paham betul tuga... ⑪ Bagikan Tabel yang Diperbaiki di ⑧⑩... ⑫ Catatan Peninjauan Pembagian ⑬ Tanggal Tinjauan Berikutnya dan Pem... Matriks RACI untu... Cara pakai (4 hal... Sasaran: eksekusi... Tujuan dan keputusan Kendala dan celah... Konsultasi dan in... 1/4 Kumpulkan pihak t... Ctrl+F / ⌘F : 2/4... → 2/4 2/4 Susun daftar tugas ↙ 3/4 Nama proyek dan periodemis. Peremajaan situs web perusahaanPeriode: Oktober-Desember (3 bulan) Yang sedang jadi masalahmis. Rapat terhenti karena "itu siapa yang kerjakan?".Pemeriksaan terakhir selalu jadi perdebatan. Kondisi yang ingin dicapai tabel pembagianmis. Setiap tugas punya satu pengambil keputusan akhir, dan semua orang bisa menyebutkan perannya. 縦軸: Pengaruh (ata... mis. Divisi keuangan (hanya terlibat menyetujui anggaran). Dimintai pendapat sebelum keputusan besar, jadi kandidat C. Jika ada tugas yang membutuhkannya sebagai C, tambahkan kolom di tabel ⑧. mis. Tanaka (manajer) dan Sato (ketua tim). Masukkan sebagai kolom di tabel ⑧, kandidat A. mis. Staf penjualan divisi lain. Jangan masukkan sebagai kolom, cukup beri tahu (I) di momen besar seperti peluncuran. mis. Suzuki (desain) dan Yamamoto (produksi). Masukkan sebagai kolom di tabel ⑧, kandidat R atau C. Orang yang benar-benar mengerjakan tugas tersebut mis. Pembuatan halaman dikerjakan Yamamoto (produksi) sebagai R Minimal satu orang per tugas, boleh lebih dari satu Menentukan caranya dan bertanggung jawab penuh atas hasilnya mis. Menentukan kebutuhan, Tanaka (manajer) sebagai A Tepat satu orang per tugas. Boleh sama dengan R Orang yang dimintai pendapat sebelum atau selama tugas berlangsung mis. Pembuatan desain, dikonsultasikan ke Yamamoto (produksi) soal kemudahan pengerjaan Lawan bicara untuk berdiskusi, terlalu banyak membuat keputusan lambat Orang yang diberi tahu tentang keputusan atau hasilnya mis. Setelah diluncurkan, laporkan ke Tanaka (manajer) Hanya diberi tahu, pendapatnya tidak diminta 1 Memutuskanmis. Menentukan kebutuhanTulis tugas yang menentukan apa yang dibuat dan sejauh mana. 2 Merancangmis. Membuat desainTulis tugas yang membuat rancangan atau cetak biru sebelum dikerjakan. 3 Mengerjakanmis. Membuat halamanTulis tugas yang benar-benar dikerjakan sampai berbentuk. 4 Memeriksamis. Memeriksa isiTulis tugas yang mengecek kesalahan dan tugas yang memperbaikinya. 5 Menyerahkanmis. Meluncurkan dan melaporTulis tugas yang menyerahkan ke penerima dan tugas yang mengabarkan selesainya. mis. Tanaka (mana... mis. Sato (ketua ... mis. Suzuki (desain) mis. Yamamoto (pr... Menentukan kebutuhan AMenyetujui kebutuhan RMerangkum usulan CSaran soal tampilan IMendengar keputusan Membuat desain IMelihat usulan AMemutuskan usulan RMembuat desain CKemudahan pengerjaan Membuat halaman -Tidak terlibat RMengerjakan sebagian CSaran soal gambar RMengerjakan sebagian besar Memeriksa isi APemeriksaan akhir AMemutuskan pemeriksaan IMendengar hasil CSaran perbaikan Meluncurkan dan m... IMenerima laporan A/RMemutuskan peluncuran IMendengar hasil RTugas peluncuran 3/4 Tentukan penanggu... → 4/4 4/4 Tinjau & jala... Yang diperiksa Contoh yang ditem... Kalau dibiarkan Cara memperbaiki Ada 2 A Satu baris punya 2 A atau lebih mis. Pemeriksaan isi (Tanaka dan Sato, 2 orang) Tidak jelas siapa yang memutuskan akhir, tugas terhenti Di ⑩, pilih satu, yang lain jadi R atau I Tidak ada A Satu baris tidak punya A sama sekali mis. Pembuatan halaman (ada 2 R tapi tidak ada A) Meski ada masalah, tidak ada yang memutuskan, dibiarkan saja Di ⑩, pilih orang yang paling dekat ke pojok kanan atas sebagai A Terpusat pada 1 o... Satu kolom menumpuk A dan R mis. Sato (3 A dan 3 R) Kalau orang itu cuti, hampir semua tugas terhenti Pindahkan R ke orang lain atau pecah tugasnya jadi dua C dan I terlalu b... Satu baris punya total 3 C dan I atau lebih mis. Saat ini belum ada. Catat di sini kalau bertambah Waktu habis untuk konsultasi dan komunikasi, tidak maju-maju Keluarkan dari I orang yang cukup membaca hasilnya belakangan 縦軸: Wewenang memu... Bisa jadi A, tapi taruh orang yang paham sebagai C untuk mendapat bahan pertimbangan. Kalau tidak ada orang di pojok kanan atas, pilih A dari sini. Kandidat utama A. Pilih hanya satu dari sini. mis. Untuk pemeriksaan isi, Tanaka (manajer) jadi A dan Sato (ketua tim) tetap R untuk pekerjaan pemeriksaan. Jangan jadikan A. Jadikan I hanya kalau perlu tahu hasilnya. Jangan jadikan A, tetap R atau C. mis. Yamamoto (produksi) tetap R untuk pembuatan halaman, A dipilih dari orang yang paling dekat pojok kanan atas. 1 MembagikanBagikan tabel yang sudah diperbaiki ke semua orangSetiap orang menyebutkan R, A, C, atau I miliknya dengan lantang untuk memastikan. 2 MengajukanOrang yang ingin mengubah menulis nama tugas dan alasannyamis. Pekerjaan Yamamoto bertambah, saya ingin menambah satu R untuk pembuatan halaman. 3 A memutuskanA dari tugas itu yang memutuskan perubahannyaUntuk mengubah A itu sendiri, penanggung jawab keseluruhan proyek yang memutuskan. mis. Tanaka (manajer) 4 Memberi tahuUbah tabel dan catat di ⑫Beri tahu juga orang C dan I dari tugas yang berubah. Tugas yang diubah Sebelum → sesudah Alasan Ditentukan oleh /... Catatan 1 mis. Pemeriksaan isi A: Tanaka, Sato→ A: Tanaka 2 A membuat pemeriksaan terhenti Tanaka (manajer)tanggal: __/__ Catatan 2 mis. Peluncuran dan laporan R: Sato, Yamamoto→ R: Yamamoto Peran menumpuk pada Sato Sato (ketua tim)tanggal: __/__ Catatan 3 Tulis nama tugas yang diubah berikutnya Tulis peran sebelum dan sesudah Tulis alasan dalam satu baris Ditentukan oleh: ____tanggal: __/__ Tanggal tinjauan berikutnyamis. 10 menit pertama rapat rutin Senin pertama tiap bulanBerikutnya: __/__ Pemicu untuk meninjau ulangmis. ada orang bertambah/berkurang, tugas bertambah, tugas yang sama terhenti dua kali Pembagian yang belum ditentukanmis. A untuk penanganan pertanyaan setelah peluncuran belum ditentukan. Akan diputuskan di tinjauan berikutnya. → 2/4 Susun daftar tugas ↙ 3/4 Tentukan penanggu... → 4/4 Tinjau & jala...
100%

Seret untuk menggeser, gulir untuk memperbesar

Isi papan tugas

Persiapan 16 item

Kumpulkan pihak
Susun daftar tugas
Tentukan 1 PIC
Tinjau & jalankan
Tulis tujuan & waktu
Taruh pihak di peta
Cek 4 arti peran
Urutkan tugas
Isi tabel RACI
Isi tiap peran
Cari celah tabel
Pilih 1 PIC final
Ratakan beban
Bagikan & cek tabel
Catat perubahan
Tentukan tinjauan

Pembagian 0 item

Pemeriksaan 0 item

Berjalan 0 item

Selesai 0 item

← Kembali ke daftar templat