RACI-Matrix für Einsteiger: wer ausführt, wer entscheidet, wen fragen, wen informieren

Projekte & Entwicklung

RACI-Matrix für Einsteiger: wer ausführt, wer entscheidet, wen fragen, wen informieren

RACI-Matrix für Einsteiger für Teamleitungen: eine Tabelle legt fest, wer ausführt (R), wer entscheidet (A), wer gefragt (C) und wer informiert wird (I) - Schluss mit ungeklärtem 'wer macht das?'. Auf 4 Seiten: Seite 1 hält das Ziel fest und ordnet Beteiligte auf der Einfluss-×-Interesse-Karte ein; Seite 2 ordnet die Aufgaben und füllt die RACI-Tabelle Feld für Feld; Seite 3 behebt Lücken, bis jede Aufgabe genau einen Verantwortlichen hat; Seite 4 verteilt die korrigierte Tabelle, dokumentiert Änderungen und legt den nächsten Termin fest. Das Board hat 5 Spalten - in Vorbereitung, in Zuweisung, in Prüfung, im Einsatz, abgeschlossen - mit 4 Aufgaben (Beteiligte sammeln, Aufgaben auflisten, Einen A festlegen, Verteilung pflegen), je mit 3 Unteraufgaben. Grundregel: Aufgaben in Zeilen, Personen in Spalten, genau ein A und mindestens ein R pro Aufgabe. Beispiel: ein Website-Relaunch, dieselben Schritte passen aber auch für eine Veranstaltung oder eine Abteilung.

0 Likes 0 Kopien Autor: WeProcess
RACI-Matrix Verantwortlichkeiten Rollenverteilung Projektmanagement Einsteiger
Kostenlos registrieren und diese Vorlage nutzen

Mit einem kostenlosen Konto können Sie diese Vorlage aus dem Marktplatz kopieren

Whiteboard-Vorschau

Vorschaumodus RACI-Matrix für Einsteiger: wer ausführt, wer entscheidet, wen fragen, wen informieren

Whiteboard-Vorschau

① Projektziel und Zweck der Verteilun... ② Beteiligte auf Einfluss × Interesse... Großer Einfluss × geringes Interesse:... Großer Einfluss × hohes Interesse: in... Geringer Einfluss × geringes Interess... Geringer Einfluss × hohes Interesse: ... ③ R = die ausführende Person ④ A = die letztverantwortliche Person ⑤ C = Ansprechperson für Rückfragen ⑥ I = zu informierende Person ⑦ Aufgaben von Projekt ① vom Start bi... ⑧ RACI-Tabelle Aufgaben × Personen (Z... ⑨ Prüftabelle für die RACI-Tabelle ⑧ ... ⑩ Genau einen Verantwortlichen festle... Befugnis vorhanden × kennt die Aufgab... Befugnis vorhanden × kennt die Aufgab... Keine Befugnis × kennt die Aufgabe ni... Keine Befugnis × kennt die Aufgabe gut ⑪ In ⑧⑩ korrigierte Tabelle verteilen... ⑫ Aufzeichnung der Verteilungsänderungen ⑬ Nächster Revisionstermin und Auslöser RACI-Matrix für E... Anleitung (4 Seit... Ziel: Ausführung ... Zweck und Festleg... Probleme und Lück... Rückfrage und Inf... 1/4 Beteiligte sammeln Ctrl+F / ⌘F : 2/4... → 2/4 2/4 Aufgaben auflisten ↙ 3/4 Projektname und Zeitraumz. B. Relaunch der FirmenwebsiteZeitraum: Oktober bis Dezember (3 Monate) Was gerade Probleme machtz. B. Meetings stocken bei „Wer macht das?“.Wer die letzte Prüfung macht, wird jedes Mal diskutiert. Zielzustand der Verteilungstabellez. B. Bei jeder Aufgabe steht eine Person als letzte Entscheiderin fest, und alle können ihre Rolle nennen. 縦軸: Einfluss (obe... z. B. die Buchhaltung (nur bei der Budgetfreigabe beteiligt). Wird vor wichtigen Entscheidungen gefragt, also Kandidat für C. Falls eine Aufgabe sie als C braucht, fügen Sie in Tabelle ⑧ eine Spalte hinzu. z. B. Tanaka (Abteilungsleiter) und Sato (Teamleiterin). In Tabelle ⑧ als Spalte aufnehmen, Kandidaten für A. z. B. Vertrieb einer anderen Abteilung. Nicht als Spalte aufnehmen, nur bei großen Meilensteinen wie der Veröffentlichung als I informieren. z. B. Suzuki (Design) und Yamamoto (Umsetzung). In Tabelle ⑧ als Spalte aufnehmen, Kandidaten für R oder C. Die Person, die die Aufgabe tatsächlich erledigt z. B. Die Seitenerstellung übernimmt Yamamoto (Umsetzung) als R Mindestens eine Person pro Aufgabe, es dürfen mehrere sein Entscheidet über das Vorgehen und trägt bis zuletzt die Verantwortung für das Ergebnis z. B. Bei der Anforderungsklärung ist Tanaka (Abteilungsleiter) A Genau eine Person pro Aufgabe. Kann dieselbe Person wie R sein Wird vor oder während der Aufgabe um Rat gefragt z. B. Beim Design wird Yamamoto (Umsetzung) zur Machbarkeit befragt Ein Gesprächspartner: zu viele davon verzögern die Entscheidung Wird über Entschiedenes oder Ergebnisse benachrichtigt z. B. Nach der Veröffentlichung wird Tanaka (Abteilungsleiter) informiert Nur Information, keine Meinung wird eingeholt 1 Entscheidenz. B. Anforderungen klärenSchreiben Sie die Aufgabe auf, die festlegt, was und wie weit gebaut wird. 2 Entwerfenz. B. Design erstellenSchreiben Sie die Aufgabe auf, die den Entwurf oder Plan vor der Umsetzung erstellt. 3 Umsetzenz. B. Seiten erstellenSchreiben Sie die Aufgabe auf, bei der tatsächlich Hand angelegt wird. 4 Prüfenz. B. Inhalte kontrollierenSchreiben Sie die Aufgabe auf, die auf Fehler prüft, und die, die sie behebt. 5 Liefernz. B. Veröffentlichen und informierenSchreiben Sie die Aufgabe auf, die an die Empfänger übergibt, und die, die den Abschluss meldet. z. B. Tanaka (Abt... z. B. Sato (Teaml... z. B. Suzuki (Des... z. B. Yamamoto (U... Anforderungen klären AGenehmigt Anforderungen RFasst Vorschläge zusammen CMeinung zur Optik IHört die Entscheidung Design erstellen ISieht den Vorschlag AEntscheidet über den Vorschlag RGestaltet das Design CMachbarkeit Seiten erstellen -Nicht beteiligt RErstellt einen Teil CMeinung zu Bildern RErstellt den Großteil Inhalte kontrolli... AEndkontrolle AEntscheidet über die Kontrolle IHört das Ergebnis CMeinung zu Korrekturen Veröffentlichen u... IErhält den Bericht A/REntscheidet über Veröffentlichung IHört das Ergebnis RVeröffentlichungsarbeit 3/4 Verantwortlichen ... → 4/4 4/4 Verteilung pflegen Worauf man achtet Beispiel aus ⑧ Wenn man es liege... So beheben 2 A vorhanden Eine Zeile hat zwei oder mehr A z. B. Inhaltskontrolle (Tanaka und Sato, 2 Personen) Unklar, wer zuletzt entscheidet, die Aufgabe stockt In ⑩ auf eine Person festlegen, die andere wird R oder I Kein A Eine Zeile hat kein A z. B. Seitenerstellung (2 R, aber kein A) Auch bei Problemen entscheidet niemand, es bleibt liegen In ⑩ die Person nahe der oberen rechten Ecke als A wählen Häufung bei einer... Eine Spalte häuft A und R z. B. Sato (3 A und 3 R) Fällt diese Person aus, stockt fast alles R auf jemand anderen übertragen oder die Aufgabe teilen Zu viele C und I Eine Zeile hat zusammen 3 oder mehr C und I z. B. aktuell keiner. Bei Zunahme hier eintragen Rückfragen und Information kosten Zeit, es kommt nicht voran Wer das Ergebnis später lesen kann, aus I streichen 縦軸: Entscheidungs... Kann A werden, aber die kundige Person als C einbinden, um Entscheidungsgrundlagen zu bekommen. Ist niemand oben rechts, wählen Sie A von hier. Erste Wahl für A. Wählen Sie hier nur eine Person. z. B. Bei der Inhaltskontrolle wird Tanaka (Abteilungsleiter) A, Sato (Teamleiterin) bleibt R für die Prüfung. Wird nicht A. Nur I, wenn sie das Ergebnis kennen muss. Wird nicht A, bleibt R oder C. z. B. Yamamoto (Umsetzung) bleibt bei der Seitenerstellung R, A wird aus den Personen nahe der oberen rechten Ecke gewählt. 1 VerteilenTeilen Sie die korrigierte Tabelle mit allenJede Person spricht ihr R, A, C oder I laut aus, um es zu bestätigen. 2 VorschlagenWer etwas ändern möchte, schreibt Aufgabenname und Grundz. B. Yamamotos Arbeitslast ist gestiegen, ich möchte einen weiteren R für die Seitenerstellung. 3 A entscheidetDer A dieser Aufgabe entscheidet über die ÄnderungWird A selbst geändert, entscheidet der Gesamtverantwortliche des Projekts. z. B. Tanaka (Abteilungsleiter) 4 InformierenTabelle anpassen und in ⑫ dokumentierenAuch die C- und I-Personen der geänderten Aufgabe informieren. Geänderte Aufgabe Vorher → nachher Grund Entschieden von /... Eintrag 1 z. B. Inhaltskontrolle A: Tanaka, Sato→ A: Tanaka 2 A blockierten die Kontrolle Tanaka (Abteilungsleiter)Datum: __/__ Eintrag 2 z. B. Veröffentlichung und Bericht R: Sato, Yamamoto→ R: Yamamoto Rollen häuften sich bei Sato Sato (Teamleiterin)Datum: __/__ Eintrag 3 Nächste geänderte Aufgabe eintragen Rollen vorher und nachher eintragen Grund in einer Zeile eintragen Entschieden von: ____Datum: __/__ Nächster Revisionsterminz. B. die ersten 10 Minuten des Meetings am ersten Montag jedes MonatsNächster Termin: __/__ Auslöser für eine Revisionz. B. jemand kommt dazu oder geht, eine Aufgabe kommt hinzu, dieselbe Aufgabe stockt zweimal Noch nicht entschiedene Verteilungz. B. Der A für Anfragen nach der Veröffentlichung ist noch offen. Bei der nächsten Revision festlegen. → 2/4 Aufgaben auflisten ↙ 3/4 Verantwortlichen ... → 4/4 Verteilung pflegen
100%

Zum Verschieben ziehen, zum Zoomen scrollen

Inhalt des Aufgabenboards

In Vorbereitung 16 Einträge

Beteiligte sammeln
Aufgaben auflisten
Einen A festlegen
Verteilung pflegen
Ziel und Dauer
Beteiligte einordnen
4 Rollen klären
Aufgaben ordnen
Tabelle befüllen
Rollen eintragen
Lücken aufspüren
Einen A wählen
Last ausgleichen
Tabelle verteilen
Änderungen notieren
Termin festlegen

In Zuweisung 0 Einträge

In Prüfung 0 Einträge

Im Einsatz 0 Einträge

Abgeschlossen 0 Einträge

← Zurück zu den Vorlagen